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文档简介
数据报表编制任务6可视化数据分析模块5模块5数据报表编制模块5数据报表编制目录Contents5.6.1工作流程5.6.2知识与技能模块5数据报表编制│可视化数据分析任务描述利用电子表格软件提供的图表工具,直观形象地将表格中的数据以图形的形式展现,达到可视化分析的目标。模块5数据报表编制│可视化数据分析任务目标(1)了解电子表格常用图表制作手段和方法。(2)掌握图表中丰富的数据表达和比较分析功能。模块5数据报表编制(1)启动电子表格,打开“员工薪资”工作簿,选择“部门合并计算”工作表为当前工作表。(2)在“部门合并计算”工作表中选择A1:C5单元格区域,将其作为创建图表所需的数据源。(3)单击“插入”选项卡“图表”功能区中的“插入柱形图或条形图”按钮,打开其下拉列表,单击“三维簇状柱形图”按钮,生成图表,如图5-30所示。5.6.1
工作流程1.创建图表图5-30三维簇状柱形图模块5数据报表编制选中生成的图表后,会在电子表格的菜单选项卡末尾出现“图表工具”选项区,利用“图表工具”中的相应工具,可以调整已生成图表的对应组成元素,如图5-31所示。5.6.1
工作流程2.调整图表布局图5-31图表工具模块5数据报表编制(1)单击图表区空白处选中图表,单击“图表工具”选项区“设计”选项卡“类型”功能区中的“更改图表类型”按钮,可以将已生成的图表更改为其他类型,如“簇状柱形图”,如图5-32所示。(2)单击“图表工具”选项区“设计”选项卡“数据”功能区中的“切换行/列”按钮,可以将数据源中的行、列数据在图表中交换位置显示,以得到不同的数据比较效果,如图5-33所示。5.6.1
工作流程图5-32簇状柱形图图5-33切换行/列模块5数据报表编制(3)将图表切换回如图5-32所示的行列状态,单击“图表标题”为图表添加标题“部门薪资汇总”,如图5-34所示。(4)单击“图表工具”选项区“设计”选项卡“图表布局”功能区中的“添加图表元素”按钮,打开其下拉菜单,选择“图例”→“右侧”,可将图例移到图表右侧,如图5-35所示。5.6.1
工作流程图5-34添加图表标题图5-35在右侧显示图例模块5数据报表编制(5)单击“图表工具”选项区“设计”选项卡“图表布局”功能区中的“添加图表元素”按钮,打开其下拉菜单,选择“数据标签”→“数据标注”,可在图表上显示具体的数据值,如图5-36所示。5.6.1
工作流程图5-36显示数据标签模块5数据报表编制(6)选中图表标题,单击“图表工具”选项区“格式”选项卡“艺术字样式”功能区中的艺术字样式的下拉列表,选择其中第三行第一列的艺术字样式,将图表标题设置成艺术字样式,如图5-37所示。5.6.1
工作流程图5-37设置艺术字样式模块5数据报表编制对于生成的图表,可以打开“图表工具/设计”子选项卡,单击“类型”功能区中的“更改图表类型”按钮,弹出“更改图表类型”对
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