联芯科技ERP项目-用户操作手册-008交货(收货)单-SD-V1.0-090717

北京东软慧聚信息技术有限公司联芯科技ERP项目第1页共33页联芯科技ERP项目用户操作手册文档SD模块交货维护部分

目录1. 业务说明 32. 流程图 33. 业务前提 84. 流转单据 85. 操作部门及角色 86. 操作说明 86.1. 创建交货单 86.2. 过账发货 136.3. 交货单显示 196.4. 交货清单显示 216.5. 交货凭证到期日的集中处理 246.6. 冲销交货单 287. 其它： 327.1. 系统功能图标 327.2. 系统功能图标说明 32

业务说明销售助理创建销售订单后，通知物流计划SAP中创建交货（收货）通知单后，可在交货（收货）通知单上拣配、发货（收货）过账只有在发货过账后才能打印交货单业务与财务实时集成，发货同时产生会计凭证。流程图业务前提当如下情况发生时，执行此操作：产品交付产品退货入库流转单据操作部门及角色操作部门角色供应链物流计划供应链仓库管理操作说明创建交货（收货）单SAP菜单路径系统菜单路径后勤－销售与分销－销售－合同－创建事务代码VL01NSAP操作步骤双击VL01N或者直接在命令框输入事务代码后回车，进入如下屏幕：按步骤一选择装运地点维护人员根据不同的合同业务选择不同的合同类型代码装运地点D300上海装运点D301杭州装运点D302嘉兴装运点D310北京装运点按步骤二录入日期按步骤三录入销售订单号，接下来进入下一屏幕按步骤一图标按步骤二选择库存点（如果是推广转销售的订单，会根据销售订单自动带出库存地点）按步骤三选择批次（如果是推广转销售的订单和退货订单，会根据销售订单自动带出批次和序列号）如果同一批次不能满足出货需要，按步骤3点击批次拆分按图标所示选择批次、库位、交货数量，选择好后返回上一界面，选择保存，生成外向交货单号计划创建好后，通知仓库过账发货（收货）SAP菜单路径系统菜单路径后勤－销售与分销－装运和运输—外向交货—更改事务代码VL02NSAP操作步骤双击VL01N或者直接在命令框输入事务代码后回车，进入如下屏幕：回车后进入如下屏幕按图标所示选择步骤一附加，再选择步骤2序列号，进入以下屏幕：按图标所示进入如下屏幕：点击图标所示进入下一屏幕：序列号导入后，按图标所示选择执行按钮进入下一屏幕：点击过账发货。交货单显示SAP菜单路径系统菜单路径后勤－销售与分销－装运和运输—外向交货—显示事务代码VL03NSAP操作步骤双击VL03N或者直接在命令框输入事务代码后回车，进入如下屏幕回车进入下一界面：查看相关信息交货清单显示SAP菜单路径系统菜单路径后勤－销售与分销－装运和运输－SD凭证－交货－交货清单事务代码VL06FSAP操作步骤双击VL06F交货清单，或者直接在事物框内输入事物代码，进入如下屏幕：输入相应的条件类型后按图标所示按钮，进入下一屏幕：按步骤一选择行项目，点击步骤二进去查询交货单据交货凭证到期日的集中处理系统菜单路径后勤－销售与分销－装运和运输—外向交货--创建--交货凭证到期日的集中处理事务代码VL10C双击VL10C或者直接在命令框输入事务代码后回车，进入如下屏幕选择装运点、交货创建日期，按图标所示执行按钮选中步骤一，点击步骤二会话，进入以下屏幕：后续操作步骤同创建交货单及发货过账冲销交货单系统菜单路径后勤－销售与分销－装运和运输－过账发货－冲销事务代码VL09双击VL09或直接在事物框内输入事物代码按步骤一录入需要冲销的交货单号，按步骤二执行，进入以下屏幕：按步骤一选择行项目后，点击步骤二冲销，冲销的日期可根据需要进行修改其它：系统功能图标确认执行保存查找返回排序退出打印取消显示修改帮助页创建新的会话在桌面创建快捷方式发送邮件下载到本地文件细节列检查新选择单据流刷新单据删除项目删除显示抬头细目系统功能图标说明确认按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter按钮有相同的功能。保存按钮保存您在数据库中的工作。返回按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。退出按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。取消按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。帮助使您获得在线帮助。创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。发送邮件按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。细节按钮可显示某行（或字段）的详细内容。检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。单据流按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。执行按钮使您开始一个系统活动。查找按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。排序按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。打印按钮打印当前工作屏幕上的数据。更改显示按钮页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。在桌面创建快捷方式按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。下载到本地文件按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件。列按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列新选择按钮可在当前面迅速