考勤系统使用手册成果

目录.第一章系统安 目录.第一章系统安 二、安装MicrosoftSQLServer数据 第二章基础设 第三章人员考 十、从U盘导入原始数 第四章考勤 第五章系统维 四、系统用户(网络版用 五、加密狗通讯设置(网络版用 六、系统日志(网络版用 附：考勤机操作说 第一章系统安装一、系统概述一、系统概述MicrosoftSQLServer2000或更高版本，SQLServer请网上下载使用；安装考勤系统和SQLServer数据库时，不分先后；WindowsSQLServer二、安装MicrosoftSQLServer数据(1)SQLServerCC(2)在安装时，如出现类似“安装程序被挂起”的提示，需要到注册表中删除相关的项目，才可以继PendingFileRenameOperations2MicrosoftSQLServer2000的举MicrosoftSQLServer2000的举例安装说明（仅供参考SQLServer2000SQLServerAutoRun.exeServer（SQL版本请参照相应的安装说明操作windows系统下（Win764位系统AutoRun.exe安装，可以尝试用安装路径下的x386\setup\setupsql.exe来安装。CD-Key仅供参考CD-Key仅供参考C盘C盘安装结束后，请重新启动计算机，SQLServer服务会自动启动，下图为SQLServer2000安装结束后，请重新启动计算机，SQLServer服务会自动启动，下图为SQLServer2000说明：SQLServer2000三、安装考勤系三、安装考勤系即可，默认安装路径是D:\T8KQ。四、登录考勤系统sasa的密码即可，还需要指定服务器的名称，默认是本机的电脑名称。网络版的第一次登录系统，最好在安装有SQLServer数据库的电脑上进行。system户前，只有SQLServer安装在A电脑，且A电脑已经可以正常登录考勤系统，如果要在BBwindows的“开始菜单\T8考勤系统\连接SQL服务器设置”中，设置好连接到A电脑的连接参数后，即可登录考勤系统。连接设置如下图：SQLSQLServerSQLSQLServer的电脑（A电脑）IPSQLsaSQLServer按【确定】后，如果提示不能连接到服务器，则可能是本电脑没有权限访问服务器。可以在网上邻居中双击服务器电脑，如果提示需要输入用户名和密码才可以打开，则表示服务器上的Guest用户没有启用，需要启用Guest用户才可以允许其他电脑访问服务器。第二章基础设置一、部门设置第二章基础设置一、部门设置二、人事资料设置如果勾上，则增加人员时，工号会自动增加，编号的长度为设置的长度，0003…勾上则表示人员的考勤号自动等于1三、请假类型设置三、请假类型设置设置1示都算正班出勤1天，例如劳动节、国亲节等。四、出勤制度设置公司名称：可以输入公司的简称，在部门设置中可见；旷工6060钟或者早退大于等于600.5150.25计时标准8连续打卡无效的分钟数3分钟，假如自动识别班别有效分钟：根据刷卡自动识别班别时使用，默 分钟每天应出勤小时：默认8小时，假如某日只上午上班4小时，则当日的出勤天数0.5加班班别是否记录旷工：如晚上加班是否要记录旷工，默认不记录；加班班别是否记录迟到：如晚上加班是否要记录迟到，默认不记录迟到，但如有迟到则会扣加班；加班班别是否记录早退：如晚上加班是否要记录早退，默认不记录，如果下班是动态的则不要勾；迟到早退扣加班时间：指加班的迟到早退是否要扣除相应的加班小时，例如固定的加班时间是加班申请提前/延后刷卡范围3018:00-20:0017:3020:30五、出勤班别设置（五、出勤班别设置（1）班别基本属性如下2、4、612:00下班，13:00上班，12:0050分钟，13:00502末班为加班的加班时间的计算按实际的刷卡时间，表示加班是按实际的下班刷卡计算加班；无加班申请不计加班小无加班申请不计加班小时不勾表示末班刷卡算加班,勾上则需要输入加班申请且要刷卡才算加班；当打6次卡自动识别班别时，前4次卡匹配时为有效识别根据刷卡自动识别班别时使用，表示4末班为加班：642直落加班：是指一天中的最后下班时不刷卡离开，而是直接加班到某个时间点下班，超出的这段17:30（这个时间点不刷卡下班，直落加班的开始时20:0019:302小时，20:002.5小时。如加18:00开始算加班（17:30-18:00之间是吃饭时间，但是不刷卡（2）班别辅助属性如下图夜班补贴设置（夜班补贴设置（AB1AB两类；夜班补贴类型A：表示超出这个时间，记录为A类型的夜班；BBBA正班工时扣除08:00-17:00，按刷9181补出勤分钟：直接补给出勤的分钟数，输入负数表示扣,08:00-11:55，13:00-17:00，5858正班出勤小时8小时，用于根据数据出勤工时来计算出勤天数（天数=实际工时8只需要出勤第一班：勾上表示这个班次只需要第一班上班特殊情况时使用4/6次卡班次中间2次卡不用打卡08:00-17:004次（2次2次不用刷卡，第三章人员考勤一、人事第三章人员考勤一、人事1、工具栏按钮说导入Excel编辑：修改人员资料，编辑：修改人员资料，一般情况下，考勤号不要去修改。查询：输入查询条件查询相应的人员资料。Excel：Excel文件。离职登记人员离职如下图。考勤显示考勤机管理的界面。2、菜单说明（1）、辅助工3种类型的特殊考勤人员，选择某个项目项目后，按上面的（2二、采集考勤U三、出勤日明三、出勤日明1、工具栏按钮说明2、按钮功能说明示存到Excel的为数值格式，可以在Excel中使用函数求和；分析出勤数据：根据出勤排班数据、实际出勤时间等数据，计算出每个人的考勤结果，进行此操作后，才可以查询出考勤报表数据。分析出勤数据是得到考勤数据的最后一步操作，在操作前要先采集好考勤机上的出勤数据、登记好请假记录、设置好休息日期、排班等工作后，在进行分后，才可以查询出考勤报表数据。分析出勤数据是得到考勤数据的最后一步操作，在操作前要先采集好考勤机上的出勤数据、登记好请假记录、设置好休息日期、排班等工作后，在进行分（2）（3）础设置\请假类型设置中设置”四、出勤月汇查询：在工号/2查询：在工号/2个工五、原始考勤Excel：另存为Excel文件；Excel六、请假工号/六、请假工号/201420142014-10201410请假，输入2014-10-052014-10-05062014-12-072天（16小时如果是非半日的请假，则请假离开或者来上班的时间需要刷卡，例如上午班次的标准时间是08:00-12:00，假如请假时间为08:00-10:00，则10:00前来上班必须要刷11:00-12:0011:00离开时必须要刷卡下班，否则视为旷工。如果是从上午10:00开始一直请假到整个下午都请10:0017:002409:00-10:001中途请假：表示请假的开始时间和结束时间都是在班次的标准时间的范围内，且09:00-10:001中途请假：表示请假的开始时间和结束时间都是在班次的标准时间的范围内，且不包括标准时间，例如班次上午标准的上下班时间是08:00-12:00，则08:00-100010:00称为下班请假；09:0010:0009:0010:0008:00-12:00ExcelExcel七、加班申请对于休息日的加班,就必须要有申请或者在出勤排班中将休息日排一个出勤班别,334工号/工号/的申请，输入2014-10-05按回车表示查询2014-10-05ExcelExcel文件；八、出勤都按这一个班别出勤，否则就要出勤排班，或者预先分配班别根据刷卡自动识别班别（工号/2014-102014102014-10-052014-10-05ctrl且在最前面箭头处点鼠标可以选择多行,也可全选后删除；ctrl且在最前面箭头处点鼠标可以选择多行,也可全选后删除；Excel：将显示的排班另存到Excel文件；sheet的名称（Excel中的左下角的Excel文件；Excel第一列必须是工号，且工号要在人事档案中存在；按姓名：则ExcelExcelCNExcel文件格式要求：第一行表头如上图所示，第一个必须是工号或者姓名，从第二列开始31日（3131日，自动：指不按日期给人员排班，而是预先给人员分配他可能会出勤的班别，然后根据实际的刷卡九、休息九、休息日十、从U盘导入原始出勤第四章考勤一、考勤机第四章考勤一、考勤机1IPIPUIP地址可不输入，TCP43704370端口（TCPUDP）U盘下载考勤数据，则需要通过网络采集考勤567U盘下载考勤数据，则需要通过网络采集考勤5678910脸登记数据备份到考勤系统中（也可以用U盘在考勤机上直接下载到U盘。脸登记数据备份到考勤系统中（也可以用U盘在考勤机上直接下载到U盘。二、注册用户到考三、从考勤机上注销第五章系统维护一、系统第五章系统维护一、系统加密狗需要插到本机才可以注册，重新安装windows系统后要重新注册；二、备份数当前数据库：T8_KQ，不能改Backup三、恢复数SQL三、恢复数SQL数据库名称：默认T8_KQ，不能更改；SQLServer四、系统用户（网络版用system三、加密狗通讯设三、加密狗通讯设置（网络版用TCP12001200IPSQLServer数据库的服务器电脑上，服务器电脑的防火墙中，1200端口也不能被禁用。服务器电脑上需要运行加密狗服务程序，其他启动【加密狗服务程序】TCP12001200TCP12001200windows四、系统日志（网络版用15附：考勤机操作说明附：考勤机操作说明OK1、用户管OK会显示对应的汉字，按上下按键可显示上一行和下一行，按汉字上OK后登记指纹，登记后如果再要给该人登记另外一个手指，则再按OK；OK登记人脸（只是人脸考勤机有此功能；OK后显示：2、通讯设IPIP地址，要跟考勤系统中的一致；TCP端口：4370默认OFF，请不要修改显示网络图标：默认ON，请不要修改PC0，请不要更改，否则不能通讯；3、系统设重复确认时间(min)0重复确认时间(min)04、数据管5、U盘管（1）U盘下载：U盘，会生成一个.dat文件，文件名是考勤机的序列号,在考勤系统中可以将U盘中的考勤数据导入；U盘，可以上传到其他考勤机上；；（2）U盘上传：UU盘上传登