会议纪要管理制度范文（2篇）

第页共页会议纪要管理制度范文1.目的会议纪要是记录会议过程和结果的重要文件，对于组织和参与者都具有重要意义。其目的是确保会议的目标能够准确传达、参与者的意见能够被记录下来、会议的决策和行动能够得到有效跟踪和执行。2.范围本制度适用于所有公司内部的会议，包括但不限于部门会议、项目会议和跨部门会议。3.会议纪要的内容和要求会议纪要应包括以下内容：-会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点、参与人员等；-会议的主要议题和讨论的内容；-参会人员的发言和意见；-对重要决策的具体描述和处理意见；-任务分配和行动计划的总结。会议纪要应满足以下要求：-准确性：纪要内容要完整、准确、客观，对于会议的讨论和决策不能有遗漏和失实；-简洁性：纪要应精炼，去除冗长和无关的内容，只保留重要的信息；-易读性：纪要应具有良好的逻辑结构，段落清晰，使用简洁明了的语言；-规范性：纪要应符合公司的文化和风格要求，具有一致性和统一性。4.编写和分发会议纪要的责任-会议召集人负责编写会议纪要的起草稿，并将其分发给相关参会人员；-参会人员应及时提供意见和修订建议，确保纪要的准确性；-最终纪要由会议召集人负责审核、修改和发布。5.会议纪要的保存和归档会议纪要应保存和归档，以备将来参考。具体操作如下：-纸质版原件：会议纪要的纸质版原件应存档于公司统一的档案室，并按照会议日期和主题进行编号和分类存放；-电子版备份：会议纪要的电子版应存放于公司的文件服务器或云盘中，确保存储安全和易于检索。6.会议纪要的查阅和使用会议纪要应为公司内部的相关人员提供查阅和使用。具体操作如下：-内部人员可以通过公司内部网站或共享文件夹查阅会议纪要；-外部人员（如合作伙伴、客户等）需要了解会议纪要的内容时，应向负责人申请；-重要的会议纪要可以在公司内部的通知公告栏上进行公示。7.会议纪要的更新和修订会议纪要需要根据实际需要进行更新和修订。具体操作如下：-会议纪要的修订应由会议纪要的起草人负责，并及时通知相关人员；-修订后的会议纪要应覆盖原有版本，并存放于档案室和文件服务器中。8.会议纪要管理的监督和评估会议纪要的管理应受到公司内部的监督和评估。具体操作如下：-部门领导或负责人应对会议纪要的质量进行审核和评估；-员工可以提出意见和建议，以优化会议纪要的质量和效率；-会议纪要的管理结果可以作为个人绩效和团队执行力的考核依据。总结会议纪要是组织会议过程和结果的重要文件，对于公司内部的沟通和决策具有重要意义。建立和完善会议纪要的管理制度，可以确保会议的目标和决策得到准确传达和执行，提高团队的沟通效率和工作执行力。会议纪要管理制度范文（二）一、目的和背景会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，会议纪要是记录会议内容和决策结果的重要文件。有效的会议纪要能够帮助参会人员回顾会议内容，确保会议决策的执行和跟进。本制度的目的是规范会议纪要的编写、管理和保存，确保会议纪要的准确性、完整性和及时性。二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议的纪要管理，包括正式会议、工作会议、项目会议等。三、纪要编写1.会议纪要由会议的记录人负责编写，记录人应具备良好的文字表达和记录能力。2.纪要应包括会议的基本信息，如会议主题、时间、地点、参会人员等。3.纪要应按照会议议程的顺序进行编写，准确记录讨论的重点内容和决策结果。4.纪要应简明扼要，避免冗长和重复，重点突出和事实准确。5.如有需要，可以附上与会人员提供的相关附件和资料。四、纪要审核和批准1.会议纪要应由会议主持人审核和批准，并在会议结束后的三个工作日内完成。2.主持人对纪要进行审核时，应确保内容准确反映了会议的讨论和决策过程。3.批准通过的纪要应签字确认，并在纪要上注明批准日期。五、纪要保存和分发1.纪要应保存在公司内部的会议纪要管理系统或者文件服务器中，确保安全可查。2.纪要按照会议的时间顺序进行归档，便于查找和检索。3.纪要应以电子版为主，如果需要打印纸质版本，应事先征得参会人员的意见。4.纪要应及时分发给参会人员，确保他们对于会议内容和决策结果有清晰的理解。六、纪要的保密性和安全性1.会议纪要涉及到公司的内部信息和决策，应严格保密，不得外传。2.纪要应保存在安全可靠的系统中，避免遗失和篡改的风险。3.纪要的分发和查阅应受到相应的权限控制，确保只有特定的人员能够查看和编辑。七、纪要的修订和更新1.如果会议纪要中存在错误或遗漏，应及时进行修订补充。2.修订后的纪要应重新进行审核和批准，并在修订记录中说明修改的原因和内容。3.更新后的纪要应及时替换原有版本，以免造成混淆和误解。八、纪要的销毁1.根据公司的文件管理制度，会议纪要应按照一定的时间周期进行销毁。2.已经销毁的纪要应进行相应的备份，确保在需要时能够进行查询和恢复。九、违纪处理对于严重违反本制度的行为，应根据