常州纺院OA自动化办公系统使用指南

常州纺院OA自动化办公系统使用指南OA自动化办公系统使用向导1.1进入工作流程（OA）系统 目前进入OA系统在游览器输入下面地址：通过门户域名访问OA：http://.SScn通过OA域名访问OA：（注：建议使用微软的IE浏览器，IE浏览器版本必须在8以上，IE版本IE8最佳，）1）打开一个IE（InternetExplorer）窗口一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如图1-1所示： （图1-1）箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口，或者直接双击个人桌面图标。2）打开一个IE（InternetExplorer）窗口，输入移动OApc端地址()，出现下面界面：（图1-1）在图（1-1）界面输入用户名密码即可登录OA系统。3）另一种登录方式：在地址栏中输入门户系统的域名/，弹出也是图（1-1）的界面在用户名，密码输入框分别填写您的工号、密码，确定后会出现如下图1-2所示门户界面，在下图中点击“OA系统”图片，直接进入OA办公系统，如图1-3所示。（图1-2）（图1-3）4）首次使用OA系统需知4.1OA系统对IE兼容性最好的版本是IE8.以上，谷歌，火狐等都不支持发文正文控件的安装。4.2如果您的电脑使用的office版本是不微软的版本，或着是精简版office或WPS，如果您查看系统公文时显示不正常，请联系我们，我们将会对office进行更新或设置。1.2首页界面功能详解1.2.1登录后首页的介绍如图1-6所示（图1-6）说明：1.左侧为各种功能菜单2.首页红色字体的‘最新待办’，各位领导所要处理的文件都显示在最新待办中，每天登录系统第一件事情就是查看最新待办中有无待办处理，文件处理完成后将会在待办中消失，审核人将在左侧菜单栏‘业务管理’下面的‘我的审核’菜单中可以查找审核过的文件数据。3.首页‘邀我参加的会务’，为会议申请人申请会议时填写的参加会议的人员名单时，该会议申请审批通过后，被邀请人的在邀请参加的会务区域可以查看会议的具体安排。4.首页的‘发文传阅’和‘收文传阅’是针对发文和收文办结或者在流程中的文件可以进行传阅，被传阅的人可以在首页的发文传阅和收文传阅中可以查看。个人办公2.1个人办公中菜单栏目介绍个人办公菜单下包括：待办事宜，个人提醒，个人日程，个人群组，个人意见，如下（图2-1）图2-1下表是针对图2-1菜单解释：名称功能说明待办事宜需要待领导和老师处理的文件全部将在待办事宜栏目中进行显示，可以点击标题打开表单进行填写意见审批。个人提醒一些会议审批通过及待办超期未处理的信息将在我的提醒中进行提醒。个人日程可以双击日期区域，弹出日程填写框进行个人日程的填写记录。个人群组可以自己建立个人群组，向群组中添加一些常用人的名单，在传阅时，可以选择自己使用的群组范围。个人意见可以自己在个人意见栏目中添加自己平时审批时经常使用的一些语句，这样在审批文件时可以快速选择，提高工作效率。业务申请（即流程申请，审批）3.1如何申请（1）输入用户名和密码后，进入OA系统，可以看到如下页面：（2）点击业务申请，进入业务申请页面（3）根据需要选择需要申请的业务，点击申请（4）进入表单填写页面，填写表单信息，如有编号点击编号按钮，填写完成后点击提交按钮点击提交后，进入人员选择界面人员选择界面如下，界面上操作顺序从左向右，先点击选择下一节点，后双击人名或者选中某个人名点击添加按钮，此人员自动进入“已选人员列表”中，最后点击“确定”，系统自动将此文件发至已选人员。如选择人员错误，则在“已选人员列表”中，选中人名后点击“删除”按钮或者双击人名，此人员自动进入“待选人员列表”中。根据实际情况选择需要审批的领导即可。3.2如何审批文件（1）登录系统后，在首页，最新待办处便可看到需要处理的文件（2）点击最新待办区域中的标题进入审批的表单，填写审批意见，（3）完成后点击下一步，进入人员选择框人员选择界面如下，界面上操作顺序从左向右，先点击选择下一节点，后双击人名或者选中某个人名点击添加按钮，此人员自动进入“已选人员列表”中，最后点击“确定”，系统自动将此文件发至已选人员。如选择人员错误，则在“已选人员列表”中，选中人名后点击“删除”按钮或者双击人名，此人员自动进入“待选人员列表”中。选择相关人员后点击确定即可。业务管理4.1业务管理菜单栏目介绍如下为业务管理中的四个菜单栏目如图4-1图4-1以下针对图4-1四个功能菜单进行功能描述名称功能说明我的草稿发文、收文在申请填写文件单时，可以暂时性暂存文件进入草稿箱，下次再草稿箱中可找到文件继续填写提交我的审核审核人可在我的审核中进行查看审核过的文件，同时可以跟踪文件流程动向。我的申请申请人可在我的申请菜单中查看自己申请的文件，同时可以关注自己发起的文件的流程走向情况。公开针对发文形成正式文件后可以向全校公开在公开栏目中可查看阅读。公文处理公文处理栏目下包括发文传阅和收文传阅，这两个模块的功能为被传阅人员可以在这个两个模块中查看给他们传阅的发文和收文。文档管理文档管理中包括：规章制度，纪要查询，校内文件等一些校内公开文件的查询浏览。会议管理1.会议查询：被邀请参会人员可以在会议查询栏目查看自己需要参加的哪些会议及详细信息。2.会议申请：该栏目可以查看会场的安排详情页面，根据可观的会场安排情况进行申请会议室。3.议题征集：各部门根据工作需要可申请上报党委会、院长办公会的议题。4.周(月)行事历：可以查看一周或者一月的学校的工作安排（后台正进行数据关联测试）领导日程提供院办录入校领导日程，方便全校各部门查阅，并根据领导日程情况安排本单位工作。公共信息1.校内值班。支持校内各级值班安排统计、发布、查询、提醒等功能。2.OA数据统计。支持OA系统内有权限人员进行OA内数据汇总、提取和智能分析功能，支持单位工作效率、工作超期、工作频率等信息统计，为学校管理层改进行政管理工作和提高工作效益提供决策依据。【系统启用初期，数据源不足，咱不开放】3.知识分享。支持校内各级领导、教职员工学术、业务、知识上传、分享。4.通讯录。支持查看所有职工的姓名、部门、电话等授权管理领导因出差或暂时一段时间不能登录OA系统进行审批文件，则领导可以将某个或者某些业务的待办处理授权给相关人员进行审批文件，系统中有代替处理的记录，可以追溯痕迹。备注：在