人事行政文员工作职责模版（5篇）

第页共页人事行政文员工作职责模版一、岗位描述人事行政文员负责协助人事主管完成各类人事行政事务，保证人事制度规范执行，为公司的日常运营提供充分的人事行政服务支持。二、岗位职责1.负责员工入职手续的办理，包括劳动合同签订、档案建立等工作；2.组织新员工的培训工作，确保其熟悉公司的规章制度和工作流程；3.负责员工离职手续的办理，包括离职申请、离职手续办理、档案归档等工作；4.负责员工绩效考核的管理工作，包括绩效指标的设定、考核方案的制定、考核结果的统计分析等；5.协助上级负责招聘工作，包括岗位需求确认、招聘广告发布、简历筛选、面试安排等；6.负责员工考勤管理工作，包括考勤记录的审查、请假申请的审批、工资的核算等；7.负责员工人事档案的管理工作，包括档案的整理、归档、保管等；8.协助主管进行员工关系的处理，包括员工纠纷的调解、员工投诉的处理等；9.根据需要组织公司内部的活动，如员工生日会、团建活动等；10.完成领导交办的其他工作。三、任职资格1.大专及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑；2.有一年以上人事行政工作经验者优先考虑；3.熟悉劳动法及相关法律法规，具备基本的人事行政知识；4.具备良好的沟通能力和团队合作精神；5.具备较强的责任心和工作执行能力；6.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。四、工作条件1.工作地点：公司总部2.工作时间：周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间3.薪资待遇：根据个人能力和经验确定，面议4.福利待遇：五险一金、带薪年假、节日福利等五、备注以上岗位描述及岗位职责仅为参考，实际工作内容以用人单位的要求为准，并保留经常性调整的权利。人事行政文员工作职责模版（二）人事行政文员的工作职责主要包括：1.协助制定和执行人事行政方案：根据公司的人力资源规划和需求，协助人事部门制定和执行员工招聘、培训、绩效评估等人事行政方案，并确保其有效执行。2.维护员工档案：负责收集、整理和维护员工档案和相关资料，包括员工入职手续、离职手续、薪酬调整等。确保员工档案的准确性和完整性。3.处理员工入职离职手续：协助办理新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险、发放工资卡等；负责员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资等。4.协助薪酬管理：协助人事部门进行薪酬管理工作，包括核算员工的薪酬、计算加班工资、处理薪酬异议等，并确保薪酬的准确发放。5.组织培训活动：协助安排和组织公司内部培训活动，包括培训计划的制定、培训资料的准备、培训评估的统计等。6.维护劳动关系：协助人事部门处理员工提出的劳动纠纷和投诉，调解矛盾并维护良好的劳动关系。7.提供行政支持：协助人事部门处理日常行政事务，包括文件的起草和归档、会议的安排和记录等。总之，人事行政文员负责协助人事部门开展各项人事行政工作，确保公司人事行政工作的正常运转。同时，要保证工作的准确性和保密性，与员工保持良好的沟通和合作关系。人事行政文员工作职责模版（三）人事行政文员是负责协助人事部门工作的重要成员，其工作职责涵盖了人事管理的多个方面。下面是一个关于人事行政文员工作职责的精编范文，总计____字左右。第一部分：招聘与录用1.协助招聘流程：收集岗位需求，编写招聘广告，发布招聘信息，筛选简历，安排面试等。2.维护招聘渠道：与招聘网站、招聘中介等合作，跟踪合作效果，及时更新招聘信息，保持信息的准确性。3.管理招聘资料：维护应聘者数据库，记录应聘者信息，及时归档招聘材料，确保招聘过程的规范性和合规性。4.协助面试及评估：组织面试流程，协调面试官和应聘者的时间安排，提供面试反馈，参与面试评估，并及时将结果反馈给相关部门。5.签订劳动合同：协助起草和修改劳动合同，确保合同与法律法规和公司政策的一致性，并负责合同的签订和归档工作。第二部分：员工入职与离职6.新员工入职手续：协助新员工填写入职登记表、办理入职体检和背景调查，收集入职所需的相关材料，为新员工安排培训和介绍公司制度。7.集体培训组织：协助组织新员工集体培训，制定培训计划，安排培训师资，筹备培训资料，跟进培训效果，并及时反馈改进建议。8.员工档案管理：建立员工档案，包括个人基本信息、合同、培训记录、考核表等，并及时更新员工档案，确保档案的完整性和准确性。9.离职手续办理：协助离职员工办理离职手续，包括办理员工离职手续、清理岗位、收回公司财务等相关事项，确保离职过程的规范性和顺利进行。10.离职面谈与分析：安排离职面谈，了解离职员工的原因和反馈，汇总离职数据，进行离职原因分析，并提出相关建议供公司参考。第三部分：薪酬与绩效管理11.薪酬数据统计：协助薪酬专员进行薪酬数据的统计和分析工作，包括员工薪资变动、绩效评估结果、奖金发放等。12.绩效评估协助：参与绩效评估流程，协助沟通评估标准和流程，收集绩效评估材料，记录评估结果，及时通知员工评估结果。13.薪资调整协调：协助薪酬专员进行薪资调整的协调工作，包括与员工沟通薪资调整事宜，处理员工薪资异议，及时更新系统记录。14.绩效奖金发放：协助绩效奖金的计算和发放工作，核对绩效数据，检查奖金计算准确性，与财务部门协调发放流程，及时通知员工奖金发放情况。第四部分：员工关系管理15.人事政策解答：解答员工对人事政策的疑问，向员工提供相关政策、流程和制度的解释，确保员工对公司政策的理解和遵守。16.员工投诉处理：协助处理员工的投诉和纠纷，收集相关证据和资料，组织相关部门进行调查，提出解决方案，确保问题的及时解决和处理结果的记录。17.组织员工活动：策划和组织公司内部的员工活动，包括年会、员工聚餐、团建活动等，增强员工凝聚力，加强部门间的沟通与合作。18.建立员工反馈机制：协助建立和维护员工反馈平台，收集员工意见和建议，及时反馈给相关部门，并跟踪问题的解决情况。第五部分：数据分析与报告19.人事数据统计：负责人事数据的收集、整理和分析，包括员工流动统计、招聘成本分析、培训效果评估等，提供数据支持和分析报告。20.人事报表生成：负责人事报表的生成和更新，包括员工编制统计、福利费用分析、人力预算评估等，确保报表的准确性和及时性。21.人力资源系统维护：负责人事系统的维护和更新工作，包括员工信息的录入、薪资调整更新、员工绩效评估记录等，确保系统数据的准确性和完整性。总结：人事行政文员是人事管理工作中不可或缺的角色，完成招聘与录用、员工入职与离职、薪酬与绩效管理、员工关系管理、数据分析与报告等一系列职责，为公司提供全面的人事支持。他们应具备良好的沟通和组织能力，严谨的工作态度和较高的责任心，以及熟练的办公软件操作和数据分析能力。通过对各方面的合理规划和高效执行，能为公司人力资源管理提供有力的支持。人事行政文员工作职责模版（四）一、招聘管理1.负责编写招聘广告文案，发布招聘信息，筛选简历并进行初步面试。2.协助制定招聘计划和招聘流程，确保招聘工作的顺利进行。3.协助组织面试，安排面试官和候选人的面试时间及场地。4.跟踪招聘流程，及时与候选人沟通面试结果，协助完成录用手续。5.维护人才库，整理和归档候选人简历，提供招聘数据和报表。二、员工入离职管理1.协助新员工入职，完成入职手续，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。2.组织新员工的培训，协助员工熟悉公司的制度和流程。3.办理员工的离职手续，包括办理离职手续、结算员工工资和福利等。4.维护员工档案，包括个人信息、合同和证件等。及时更新员工档案，确保档案的完整性和准确性。5.协助统计员工的入职和离职情况，制作相关报表。三、人事考勤管理1.负责员工考勤制度的执行，包括考勤规定的制定和解释。2.管理员工考勤系统，保证员工的考勤打卡的准确性和及时性。3.统计员工的考勤数据，包括迟到早退、加班和请假等情况，并及时向相关部门汇报并做好记录。4.协助管理员工的请假和加班申请，审批合规性，并及时记录相关信息。四、员工福利管理1.负责员工福利的策划和实施，包括员工生日礼物、节日礼品等。2.维护员工福利信息，确保员工福利的准确性和及时性。3.协助处理员工的福利问题和投诉，及时与相关部门沟通并解决问题。五、人事档案管理1.负责员工档案的管理，包括档案的整理、归档和保管。2.更新和维护员工档案，确保档案的完整性和准确性。3.处理员工档案的借阅和归还，包括审查申请人的权限和目的。4.保密和妥善保管员工的个人信息，防止泄露和滥用。六、劳动关系管理1.协助制定和完善公司的人事制度和规章制度，确保人事工作的合规性。2.参与劳动纠纷的调解和处理，包括与员工进行沟通和协商，确保问题的及时解决。3.监督和管理员工的行为，协助处理员工的违纪和违规行为。七、其他事务1.协助人事经理完成其他相关工作。以上是人事行政文员的工作职责精编模版，请根据实际情况和公司要求进行适当调整和补充。人事行政文员工作职责模版（五）人事行政文员的工作职责通常包括以下几个方面：1.招聘与录用：协助人事部门进行招聘活动，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、进行背景调查等，与部门经理沟通，完成人员录用手续。2.员工档案管理：负责员工档案的管理工作，包括建立和更新员工档案、填写员工相关信息、存档、整理和归档各类人事文档。3.考勤与薪资管理：负责员工考勤数据的统计和管理，包括考勤记录、请假、加班等，协助人事部门进行薪资计算和发放。4.培训与发展：协助人事部门组织培训活动，包括培训需求调查、培训计划制定、培训材料准备，协调培训师资、场地等资源。5.绩效管理：协助人事部门进行绩效管理工作，包括绩效考核指标的制定、绩效评估的数据收集和整理，提供绩效报告和分析。6.劳动关系管理：协助处理员工的劳动关系问题，包括员工投诉、纠纷处理、劳动合同签订、解除等，了解