危险废物运输公司组织架构及职责

第一节公司组织架构 1第二节各部门岗位职责 2一、办公室职责 2二、财务科职责 4三、行政科职责 7四、车队岗位职责 10五、安全科职责 12第三节拟配备的人员及工作流程 15一、拟配备的人员 15二、工作流程 16第四节人员职责 18一、项目经理 18二、运输主管 19三、调度人员 20四、运输人员 21第一节公司组织架构运输部经理运输部经理运输员运输员第二节各部门岗位职责一、办公室职责（一）部门职责1.上级来文登记、转呈和归档管理。2.公司文件的草拟、印发及归档管理。3.审核、批转各科室的请示报告及回复。4.公司综合性会议的组织、安排、记录。5.公司自用车的管理。6.公司印章的管理。7.公司领导办公室、会议室的管理。8.公司人员的考勤和劳动纪律。9.公司人员的劳动人事管理及驾驶员以外公司人员的工资发放。10.对外接待工作。11.公司重大活动及庆典的组织安排布置。（二）主任职责1.负责公司行政会议的准备、组织工作。2.负责审核或组织起草以公司名义印发的文电。3.负责研究、审核各科室的请示、报告，提出批转意见报公司领导审批。4.根据领导指示组织协调有关科室工作，确保上传下达。5.负责督促检查各部门对公司安排部署各项工作的贯彻落实情况，并及时反馈、报告。6.负责做好经理办公会议记录，必要时编发《会议纪要》。7.负责组织值班及相关工作。8.管理和正确使用行政印章和开据信件。负责调度自用车，保证安全行驶。9.负责办理公司领导交办的其它工作。（三）文秘职责1.负责公司公务应用文件的起草、校对、打印、分发工作。2.负责所有来文、来电、经济合同等相关文字资料的登记、分类、归档、查阅、借阅、保管工作。3.各种会议的通知及领导交办的其它工作。（四）通讯员职责1.负责经理、书记办公室卫生打扫及内务整理工作。2.外部来客的接待工作。3.领导班子报刊及各种文件的发送。4.各种会议的前期准备及会议服务。5.领导交办的其它工作。6.按月及时交纳各项通讯费用。（五）人事干事职责1.建立人事管理档案。2.掌握人员动态，编制定员方案。3.依法及时准确办理职工的转正、定级、升级、工作调动、离退休等手续。4.每月汇总职工考勤，及时填报各项报表，每月20日前向财务科提供工资变动通知单。（六）自用车司机1.执行调车命令，按时出车，搞好服务，完成任务。2.遵守交通规则和各项安全制度，保证行车安全。3.爱护车辆设备，做好例保，保持车辆整洁，机车完好，灵敏有效。4.坚守岗位，遵守劳动纪律和考勤制度，搞好内外团结协作。二、财务科职责（一）部门职责1.掌握本单位的经营情况，贯彻落实各项会计制度，监督生产经营活动，为公司领导提供财务分析，服务领导决策。2.按规定做好成本核算，严格控制营运间接费用和非生产性开支，按照公司规定执行报销制度，编制成本费用报表。3.严格结算制度，及时进行应收、应付运费的结算，健全对帐制度。4.固定资产及档案的管理，按规定计提折旧，正确反映固定资产增减变化，按照进行资产盘点，做到帐、卡、物三相符，保证国家资产完整。5.按时整理会计档案。6.加强对现金银行结算业务的管理，妥善保管库存现金和各种有价证券，按照有关规定办理现金收付及银行结算业务，不允许有签发空白支票和白条顶库现象。7.按时编制财务报表，制定月度资金使用计划。8.对驻外办事处会计执行财务制度情况进行监督管理。（二）科长职责1.全面掌握公司的生产经营情况，利用所掌握的会计信息分析单位管理，成为决策的参谋助手。2.积极主动地向领导反映经营活动情况和存在的问题，提出合理化建议，协助领导工作。3.加强对全科人员会计基础工作规范的学习，提高会计人员的专业技能与职业道德规范。4.加强货币资金的内部控制，合理的支配资金，确保生产经营的正常运转。5.加大清欠力度，减少借款数额，避免发生呆死帐。6.提高运费的结算速度，加速资金的周转。（三）成本会计职责1.认真执行《会计法》中关于成本核算的相关规章制度。2.严格控制营运间接费用开支和非生产性支出。3.审核监督报销制度的执行。4.编制成本费用报表、损益表，定期进行成本分析，上报相关部门及领导。并参与本单位的经济考核。5.对成本开支要进行审核、监督，发现问题及时向领导汇报。（四）出纳职责1.按时存取现金，保证企业的资金需求。2.定期为参运车队结算运费。3.按照有关制度，为公营车辆结算各项出车费用。4.企业日常的各种报销。5.按照保卫的有关规定存放现金，确保现金安全。（五）票据会计职责1.建立健全票据帐。2.认真做好票据收发登记。3.及时购进（领入）票据。4.准确及时向总公司报送票据报表。（六）收入结算会计职责1.按照单位的结算制度，严格审核运费结算的有关凭证。2.健全收入核算的稽核工作，避免结算中出现差错，造成经济损失。3.登记结算明细帐簿，编制应付帐款报表。4.做好结算准备工作，健全对帐制度。5.每笔结算业务的发生，应做到计算金额准确、凭证附件齐全。6.按照法律相关规定索取有关财务手续，采取积极措施，避免呆死帐、坏帐的发生。（七）总帐会计职责1.根据实际发生的业务，审核无误的原始单据，编制证帐凭证。并及时登记帐簿。2.严格控制营运间接费用开支和非生产性开支，发现问题及时向领导反映。其它应收款的催缴。3.编制应收、应付、预收、预付款月度报表，做到债权债务条理清晰、记帐准确，及时向领导反映业务情况，按照法律相关规定索取有关财务手续，采取积极措施，避免呆死帐、坏帐的发生。4.按规定计提折旧，正确反映固定资产增减变化。5.保护国有资产完整，对各项资产进行监督、控制，避免资产流失。6.按时进行资产盘点，做到帐、卡、物三相符。7.登记总帐，负责会计凭证汇总、装订。8.正确编制明细帐户余额表、资产负债表、应交税费利表、固定资产表、折旧计提表。三、行政科职责（一）部门职责1.负责公司水、电、气管理及房屋管理；2.负责公司办公用品的购买管理与发放；3.负责公司院内绿化及卫生工作；4.负责公司锅炉、茶炉的使用与管理；5.协助办公室搞好公司节假日及重大活动时场区内外的安排布置；6.负责低值易耗品及办公机、器具的购买与管理。（二）科长职责（兼计生专干、女工工作）：1.督促、检查各项工作的落实情况；2.负责各项采购业务的监督与审核；3.及时总结工作，制定改进措施，堵塞管理漏洞；4.科学制定办公用品及低值易耗品的采购、管理、发放程序及办法；5.按时完成上级安排的其它工作。6.及时传达上级计生工作精神，组织开展相应的计生工作，做到计划生育率100％，孕检率100％，晚婚晚育率100％，按时编制计划生育相关报表，并上报上级机关；7.做好女工工作，落实女工政策，关爱女工生活及身体健康。（三）采购员职责：1.按期保质、保量完成采购计划，并做到货比三家、质优价廉。办公专用机、器具的购买须由专业人员协同购买。2.熟悉所购物品的性能、使用方法、注意事项等主要物理、化学、机械特性，避免误购、错购现象的发生；3.不得弄虚作假、假公济私、虚支冒领。（四）保管员职责：1.建立物品及办公机、器具验收入库及发放台帐，做到收支明晰，记录准确，帐物相符；2.搞好物品发放工作，做到计划严谨，控制有力，保障及时；3.按时收缴水、电费，做到足额收取，准时上缴，不拖不欠；4.做好房屋的管理、检查工作，并负责维修养护等有关工作；5、协助科长做好各种文件资料的登记与归类管理。（五）电工职责：1.负责公司所有线路及用电器的检查、保养与维修工作；2.及时解决突发性的停、断电事件；3.绘制公司用电布局线路图，熟悉线路及主要用电器，做好各项防范预案；4.负责安全用电知识的培训与教育工作；5.及时提出合理化用电建议，降低用电成本；6.负责公司新增用电器线路的铺设及连接；7.协助相关单位及部门处理好其它用电事宜。（六）保洁员职责：1.负责养护、管理场区内外的绿化带及花草树木，按时浇水、施肥、修剪、除草等；2.负责场区内外责任区的环境卫生打扫及垃圾清除。（七）司炉工职责：1.按时供应热水（开水）；2.做好锅炉（茶炉）的日常维护及保养工作；3.及时提请科长办理锅炉审验手续；4.做好用煤计划及锅炉（茶炉）维修计划，不得影响生产；（八）医务室职责：1.保持清洁、卫生的就诊环境；2.医疗用品、用具严格消毒、杀菌，严格执行医疗卫生管理的相关制度；3.准确诊疗、合理收费；4.对疑难、危重病人及时劝导或负责办理（紧急情况下）转院治疗。四、车队岗位职责（一）车队工作职责1.按时编制（年、月、周、日）行车计划。2.根据车队年度收入计划编制单车月度收入计划。3.检查行车计划、收入计划、调度计划的落实情况，并做好相应的统计工作。4.根据调度命令合理安排车辆。5.负责对驾驶员的日常管理与考核。6.组织对驾驶员的理论学习和业务培训。7.掌握车辆动态情况，督促驾驶员按时走保和维修。（二）车队长职责1.负责车队各项计划的制定与编制。2.检查落实各项工作进度情况，并及时制定整改措施，确保各项工作落实到位。3.协调与相关部门的关系。（三）考核员职责1.负责驾驶员的考勤。2.单车收入计划的编制。3.单车经营情况的考核。4.督促已装车辆按时发车，未装货车辆及时到位。5.督促驾驶员按时走保和维修车辆。（四）内勤职责1.负责驾驶员工资及福利发放。2.轮胎的管理与销售。（五）班长职责1.编制单车经营计划（周、月、季、年）。2.执行、落实单车经营计划。3.根据调度命令，合理安排车辆。4.配合相关部门及时办理、保管、发放车辆运营所需各种手续。5.确保重车按时发车。6.及时协助有关领导解决车辆在途所发生的各种问题。7.督促回场车辆及时检查、修理。8.检查车容、车貌及驾驶员仪表。9.协助有关部门及领导搞好驾驶员的培训、教育及政策宣导工作。五、安全科职责（一）部门职责1.在总公司安全处及运输分公司的领导下工作，对本公司行车安全管理负全面责任。贯彻落实国家安全文明的方针政策、总公司及本公司的各项管理规定。2.认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针。按总公司年度下达的行车安全四项频率指标严格管理，落实到位。3.负责本公司车辆交通事故的处理，配合总公司安全处对肇事车辆的定损，整理和填写事故材料，上报安全处和保险公司，及时索赔，尽量减少公司损失。坚持“四不放过”的事故处理原则，减少交通事故的发生。重大以上事故跟踪报告，建立健全各类事故台帐、报表、档案。4.定期进行事故原因分析，做好驾驶员的行车安全教育工作及对驾驶员的技术考核，及时办理行车有关安全证件及保险。5.配合机务科监督检查车辆的安全机件，提高车辆技术状况，杜绝车辆带病行驶，保障安全行车。6.负责对本公司车辆及驾驶员的年检、年审工作。7.负责本公司新车入户、旧车报废证件更换、补领车管手续的办理。8.负责本公司承运危险废物保险的续保、核损，整理材料，进行索赔有关工作。（二）科长职责1.在单位分管安全副经理的领导下，根据公司安全教育计划，结合本单位实际，切实抓好安全教育和基础管理工作。2.贯彻执行国家安全文明的方针、政策、法令和上级指示精神，不断完善各项安全工作制度，并负责落实。3.安排科室日常工作，监督检查车辆的维修与保养，提高车辆技术状况，严禁车辆带病行驶，保障安全文明。4.组织召开每周安全例会，督促驾驶人员积极参加安全学习和有关安全活动。5.加强对车辆的安全例检工作，制定地沟安全检查岗位责任制，杜绝机械事故发生。6.掌握本单位车辆、车况和驾驶员情况，发现不安全因素及时处理，避免事故发生。7.对本单位发生的交通事故进行调查分析、指导或参与一般以上事故处理。8.对落实总公司下达的年度安全控制指标负直接责任。（三）内勤安全员职责1.做好各种基础资料的统计、建档、存放、上报工作。2.负责对本公司车辆及驾驶员的年检年审的具体工作。3.负责对本公司车辆各项安全统筹费用的收缴、上缴工作。4.负责本公司车辆行车报户、旧车报废、车管手续的办理。5.完成上级主管部门、主管经理、科长交办的各项临时任务。6.协助科长开好安全例会，并做好记录，对违犯制度的驾驶员、承包车主进行罚款。7.负责对本公司结案后的行车事故档案材料整理上报及索赔工作。（四）外勤安全员职责1.负责本单位经常性的安全知识宣传教育活动，强化司乘人员的安全意识，确保行车安全。2.做好安全例会、安全活动、事故分析、事故处理等业务工作。3.深入现场，搞好点、线的安全检查，对违章违纪驾驶人员有权制止，对不服从管理者有权扣留车证，并按照总公司规定予以罚款。4.协助领导组织开好周五安全例会，对迟到、未到的驾驶人员按规定予以处罚。5.按照程序做好本单位行车事故处理工作。6.事故结案的七日内负责将齐全手续提供给内勤安全员。7.坚持“三不放过”的原则，有权责成违章、肇事者写出书面违章肇事经过及检查，及时对违章人员开展批评教育，对肇事责任人提出处理意见。8.认真完成上级主管部门及领导交办的其它工作任务。第三节拟配备的人员及工作流程一、拟配备的人员若本次我公司中标，将由主管业务的总经理担任该项目的项目经理，成立专项小组，成员不少于7人，其中，业务员、安全员各2人；调度、车队负责各1人，全程监管本次运输任务中的各个环节。驾驶员驾龄均在5年以上，参加本项目的业务人员及驾驶人员均为我公司人员。拟配备的人员名单序号姓名性别职位年龄身份证号岗位职责二、工作流程（一）接单1.运输主管从客户处接受（传真）运输发送计划；2.运输调度从客户处接危险废物运输单。3.核对单证。（二）登记1.运输调度在登记表上分送货目的地，司机（指定人员及车辆）到运输调度中心拿运输单，并在运输登统本上确认签收。（三）调用安排1.填写运输计划。2.填写运输在途，送到情况，追踪反馈表。3.电脑输单。（四）车队交换1.根据送货方向，危险废物的形态，重量、体积，统筹安排车辆。2.报运输计划给客户处，并确认到厂运输时间。（五）运输发运1.检查车辆情况。2.按时到达客户运输地点。3.办理运输手续。4.运输，盖好车棚，锁好箱门。5.办好出厂手续。6.电话通知收货客户预达时间。（六）在途追踪1.建立收货客户档案。2.司机及时反馈途中信息。3.与收货客户电话联系送货情况。4.填写跟踪记录。5.有异常情况及时与客户联系（七）到达签收1.电话或传真确认到达时间。2.司机将回单用EMS或FAX传真回公司。3.签收运输单。4.定期将回单送至客户处。5.将当地市场的住处及时反馈给客户。（八）回单1.按时准确到达指定卸货地点。2.危险废物交接。3.百分百签收，保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。第四节人员职责一、项目经理1.全权负责各项危险废物运输的行政管理2.制订运务员工守则，上司批核后执行3.编制总体业务流程方案，确保危险废物在不同处理方式下，以专业方法运作，使其在流畅安全下进行运输。4.收集所有运输信息资料，呈交电脑系统部，共同制订，完善管理讯息系统，确保危险废物在每一环节下进行下可以即时网上查询。5.制订各项开支守则，给财务总监审议后呈交上司批核，以便执行。6.授权各部运输包括公路运输、铁路运输，及制订其员工守则，以审核后即时执行。7.运作成本控制，包括车队，及停车场地租金等。8.制订员工服务表现报表，积极评核服务水平。9.制订专业公司管理报表。10.危机性事故发生时，即时候命执行任务。11.提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训手册。12.组织一体概念，把运务人员及客户储运员工工作一起。13.编制每周业务表，包括总量处理表，业务成本表，仓库盘点表，客户投诉表，服务质量表，呈交上司审阅。二、运输主管1.协助项目经理管理部门的各项业务工作；2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督；3.负责协助总经理一同完成整个公司的运输规划工作，并负责实施中的指导与监督；4.负责与运输公司沟通，达到良好合作的目标；5.负责运输费用的核定工作；6.负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案；7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流；8.负责调动各分公司的运输系统各项工作职能的全面投入，确保危险废物按时供货、准点到位；9.负责跟进、协调、应急处理危险废物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与厂商及时协商处理；10.负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作；11.对各分公司运输工作均有指导责任；12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。