应用文写作基础（第二版）中职全套教学课件

应用文写作基础全套可编辑PPT课件应用文写作概述个人文书的写作办公文书的写作专用书信的写作演讲与致辞的写作经济文书的写作法律文书的写作其他文书的写作项目一：应用文写作概述任务一：正确认识应用文contents目录任务二：如何写好应用文任务三：怎样提升应用文写作技能示PART1正确认识应用文知识目标

★理解应用文的概念。★了解应用文特征和作用。技能目标

★能够准确地表述应用文的概念、特征和作用。学习目标

LEARNINGGOAL任务一：正确认识应用文任务一：正确认识应用文从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，在方圆百十里地都有很高的声望，人称“博士”。他也因此洋洋得意、自视甚高。有一天，家人来向他报告：家里一头精壮的黑驴莫名其妙地丢了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要它的时候，请老爷赶紧想办法找回黑驴，或者重买一头。有好事者提醒“博士”说，还是先写个《寻驴启事》，也许还能找回来呢！“博士”连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张《寻驴启事》一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人将其张贴在闹市口。可是转眼几天过去了，一点儿黑驴的消息也没有，“博士”决定亲自到街头去看一看，打听一下黑驴的消息。…………（详见教材3-4页）任务导入任务一：正确认识应用文应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及个人在学习、工作和社会生活中，处理公私事务、传递交流信息、解决实际问题时，使用的具有规范格式的实用性书面语言材料。根据其在不同工作和生活领域的使用情况，可以分为个人文书、办公文书、经济文书、法律文书等。一、应用文的概念任务一：正确认识应用文（四）格式的规范性（五）强烈的时效性（一）内容的真实性（二）价值的实用性（三）使用的广泛性（六）语言的简朴性二、应用文的特征任务一：正确认识应用文三、应用文的作用（一）宣传教育作用应用文写作是宣传和贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及法律、法规的重要工具。（三）信息传递作用应用文是沟通上下的渠道、联系左右的桥梁，它把上下左右联系在一起，使之形成一个有能力的统一的整体。（二）贯彻执行作用上级机关为了把自己的工作意图、决策意见、办法措施告知下级，让下级机关或有关人员认真贯彻执行，就需要制发下行文。（四）凭证依据作用应用文作为各级单位和个人之间互通信息的一种工具，本身就具有凭据的作用。作用任务一：正确认识应用文实战演练抢答题（1）老师将班级分为三组，每组选出一名成员担任成绩记录员（注意：本小组成员不得担任本小组记录员）。（2）进入抢答环节（自由发挥题）。教师进行提问，每一组派一名代表回答，其他组员可补充。①你如何理解应用文的概念？②应用文具备哪些特征？请举例说明。③应用文具有哪些作用？请举例说明。注意：抢答口号发出后先举手的组获得抢答资格，评分标准为优秀（8～10分）、良好（5～7分）、合格（1～4分），若回答错误则扣2分。（3）教师对每个小组的活动情况做出评价，并进行打分。（4）教师做总结性发言。PART2如何写好应用文知识目标

★明确应用文主题的要求★明确应用文选材的要求★明确应用文结构的要求★明确应用文语言的要求技能目标

★能够准确地分析应用文在主题、选材、结构和语言上的特色。学习目标

LEARNINGGOAL任务二：如何写好应用文任务二：如何写好应用文任务导入关于楚江市企业对大学生能力要求的调查报告一、调查背景及调查目的随着我国经济的不断发展，整个社会对高等学校毕业生的需求进一步扩大，对大学生素质能力的要求也不断提高。近些年，随着我国高校大规模扩招，大学生就业竞争日趋激烈，为了更好地了解楚江市企业对当前大学生的能力要求及用人标准，为广大在校大学生提供有价值的参考，便于在校大学生进行有针对性的职业生涯规划，以迅速适应社会与企业发展需要，特做此调查。二、调查的基本情况（一）调查形式问卷调查、访谈调查等。…………（详见教材7-11页）任务二：如何写好应用文一、对主题的要求正确：这是确立应用文主题的首要原则。写作是对客观事物的反映，主题必须符合客观实际，才能称之为正确。而只有主题正确，写作才能实现其实用目的。（二）（三）鲜明：应用文的主题则表现得非常鲜明、明确。赞成什么，反对什么；提倡什么，禁止什么；肯定什么，否定什么，都要直截了当地进行表述，让人一目了然，一读即懂。集中：撰写应用文在于解决某一问题或办理某一事项。应用文主题确立的原则（一）主题就是主要的目的、用意，是文章思想内容的核心。任务二：如何写好应用文二、对选材的要求应用文的材料是用来说明行文机关（或作者）意图、观点和行文目的的具体事实、基本情况、数据数字、理论资料，及具体化了的党和国家的方针、政策等。（一）真实（二）典型（三）新颖材料的真实包含两层意思：其一，它是“确有其事”，不是凭空杜撰的；其二，它不是个别、偶然的，而是反映了客观事物一定的本质和规律。典型材料一要能够概括某类事物的本质属性，具有以少胜多的作用；二要能以个性反映共性，发挥以小见大的作用。新颖的材料包括新事物、新情况、新变化、新问题等别人尚未用过的材料；别人很少用到的材料；有新的感受与认识，体现事物新发展的材料；有个性的材料等。任务二：如何写好应用文三、对结构的要求应用文的结构就是其内容的组织架构，是行文机关为了表达行文目的，按照主题的需要，把有关材料和内容有条不紊、条理清晰、层次分明、有机地组织在一起，它是应用文内部联系和外在模式的总体容括。

（一）要为表现主题服务。

（二）要适合不同文种的要求。

（三）要完整、严谨。对结构的要求：任务二：如何写好应用文四、对语言的要求

语言是作者进行思维活动和表达思想的工具，是构成文章的物质形式。得体即指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、适度。（三）得体实现语言简洁，一要直截了当；二要处理好引用、转述的内容；三要用好富有概括力的成语或俗语；四要适当使用习惯用语和文言词语。（二）简洁准确是应用文语言的基本要求。要做到语言准确，应做到以下四点。一是对涉及的概念和政策的界限要做确切的表达；二要认真地辨析词义。三要注意用词用语的前后照应。四要细心检查，防止漏错。（一）准确任务二：如何写好应用文实战演练一、填空题1．应用文的主题是___________________________________通过载体的内容表达出来的______________________________。2．所谓主题正确，是指其必须符合_____________。3．应用文在选择材料时，必须做到____________、______________和_____________。4．应用文的结构是应用文____________和____________的总体容括。5．在文章里，________和________是内容和形式的关系，内容支配形式，形式为内容服务。6．应用文的语言应做到_________、___________和__________。任务二：如何写好应用文实战演练二、选择题1．确立应用文主题的首要原则是（

）。A．鲜明 B．正确C．新颖 D．集中2．新颖的材料（

）。A．他人尚未用过的材料 B．有个性的材料C．体现事物新发展的材料 D．他人很少用到的材料3．对应用文结构的要求有（

）。A．完整 B．严谨C．要为表现主题服务 D．要适合不同文种的要求4．要做到语言准确，应做到（

）。A．对涉及的概念和政策的界限做确切的表达B．细心检查，防止漏错C．注意用词用语的前后照应D．认真地辨析词义任务二：如何写好应用文实战演练三、判断题1．主题正确是要求主题必须符合国家的法规、法令，符合客观实际。

（）2．应用文的主题往往是从情节中自然流露出来的。

（

）3．应用文要做到一文一事，一文一旨，解决某一问题或办理某一事项。

（

）4．真实的材料必须是“确有其事”，但可以是个别的、偶然的。

（

）5．应用文的主题解决“言之有物”的问题；材料解决“言之有理”的问题；结构解决“言之有序”的问题。

（

）6．虽然应用文各文种包含的内容不同，但其结构安排的方式应该是相同的。（

）7．人们通常把主题比作人的血肉，结构比作人的骨骼，语言比作人的细胞，而把材料比作人的灵魂。

（

）8．运用假的、虚的、想象的材料来写作，应用文会引出失真的结论，虚假的主旨。

（

）PART3怎样提升应用文写作技能知识目标

★理解应用文写作对理论知识的要求★理解例文学习和模拟训练的重要性技能目标

★能够掌握应用文写作的相关技能学习目标

LEARNINGGOAL任务三：怎样提升应用文写作技能任务三：怎样提升应用文写作技能任务导入×××学校××××年下学期心理健康工作计划随着科学技术的飞跃发展，社会经济和文化的迅速变革，成长中的儿童和青少年将面临日益增长的社会心理压力，他们在学校学习、生活和社会适应等方面必然会遇到种种困难和挫折，难免会出现不同程度的心理问题。如何帮助他们提高心理素质，健全人格，增强承受各种心理压力和处理心理危机的能力，以迎接未来社会的严峻挑战，成为广大教育工作者面临的迫切问题。本学期，在学校领导的领导下，我们将进一步提高对学校心理健康教育重要性的认识，进一步健全心理健康教育的管理机制，把这项工作放在一个重要位置上。…………（详见教材17-19页）任务三：怎样提升应用文写作技能一、掌握应用文写作的理论知识应用文写作的理论对应用文写作实践有直接的、具体的指导作用。掌握理论，正确认识各类应用文的特点和写法，无疑会帮助我们更好地进行写作实践。要把知识化为己有，需要认真掌握基本概念，理解本门课程的理论框架，熟悉重要的例文，把握其中的规律，这样知识才能转化为能力，在实践中才能应用。另外，应用写作的政策性极强，党和国家的各项方针政策是应用写作的指南。要写好应用文，必须熟悉政策精神，领会制文机关的意图，方能主旨明确、有的放矢，写出好的应用文。任务三：怎样提升应用文写作技能二、加强例文学习，养成良好文风应用文写作的学习需要经历模仿、熟悉、自如三个阶段，尤其在各类文种的体式训练中，阅读例文、模仿例文写作是第一步；熟悉应用文的格式，领悟各类文种的写作思路是第二步；反复练习，最终达到写作自如是第三步。因此，对例文的分析和模仿是学习应用文写作的重要途径。任务三：怎样提升应用文写作技能三、加强模拟训练，练好基本功将应用文写作知识转化为写作能力，主要依靠有目的、有计划的写作训练。尽管写作能力是各种知识的综合性体现，但有重点地针对各文种特点进行训练对于掌握基本写作方法是十分有效的。因此，学习本门课程必须重视训练。不要怕麻烦，也不要怕吃苦。只有多写多练，才会熟能生巧、运笔自如，否则只会落得个眼高手低的结局。任务三：怎样提升应用文写作技能实战演练实训题在我国，学生的应用写作能力下降已是一个不争的事实，不少院校不重视对学生应用写作能力的培养，有的院校很多专业都未开设应用写作课程，有的院校即使开设了，也只是作为任意选修课程，未能使学生对这门与自己就业联系紧密的重要素质课程予以足够重视。早在2006年，一所院校就进行了一次非中文专业学生应用文水平测试，参加应用文体知识和写作应用文测试的近3000人，合格率只有4.6%，不少考生不会写会议纪要，不会写通知，分不清什么是请示，什么是报告等。据《中华读书报》载，不少学生到工作岗位后，“怕的就是写工作总结”；一位在国家机关负责公文核稿的干部告诉记者，一些学生“缺乏起码的文句知识，将公文搞得语义不通、一塌糊涂的现象俯拾皆是”。许多招聘职员的行政机关、企事业单位的领导经常议论：现在的毕业生和以前的毕业生相比，写作能力相差甚远，单位想招聘一个胜任办公室文书工作岗位的职员真的太难了。

请结合上面的话题，谈谈学好应用文写作对于毕业就业和职业生涯发展的重要作用。THANKYOU

应用文写作基础项目二：个人文书的写作任务一：写日记contents目录任务二：写一般书信任务三：写读书笔记任务四：写求职信任务五：写个人简历contents目录任务六：写申请书任务七：写咨询信PART1写日记知识目标

★理解日记的概念和作用★掌握日记的格式和写作要点技能目标

★能够写作较高质量的日记学习目标

LEARNINGGOAL任务一：写日记任务一：写日记开学伊始，老师布置了写日记的任务。在第一个月中，不规定字数，只要求重点突出即可。同学们一听，觉得似乎并没有什么难度。第一个星期，效果非常好，同学们见到了新的老师，新的同学有很多想说的话。第二个星期，也还算不错，因为还有很多授课教师是在第二个星期才见到的，所以也不缺乏写作素材，这个星期的日记依然沉浸在见到新老师的喜悦之中。第三个星期，所有的老师、同学都熟了，同学们的日记里便开始出现了各种各样的问题：有的日记写的是许久之前的事；有的写一些虚构的事；有的同学表示脑中一面空白，也就草草地写了一两句话。请思考：针对同学们写日记时遇到的困惑，有哪些较好的解决方法？日记的内容包含有哪些？有哪些写作要点？任务导入任务一：写日记

日记是一种具有记叙文性质的应用文。日记的内容来源于我们对生活的观察，因此，日记可以记事，可以写人，可以状物，可以写景，也可以记述活动，凡是自己在一天中做过的、看到的、听到的或想到的，都可以成为日记的内容。一、概述任务一：写日记一、概述日记的作用是不可低估的：首先，日记可以记录备查。二是有利于个人提高修养，磨炼意志和品质。三是可以成为积累知识和素材的宝库。四是日记可以作为练习写作的重要手段。任务一：写日记二、写法（一）格式日记通常由书端和正文两个部分组成。日记的第一行是书端部分，用于记录写日记的日期、星期和天气。在页面的第二行空两格开始写正文。正文一般用记叙文的形式写，有时也可以用议论文的形式来写。正文的篇幅可长可短。（二）写作要点

1．不仅“记”，还要“析”日记记录的是最真实的生活，能为写作积累大量的生活素材。但只拥有素材还不行，还要学会提炼和挖掘，看出素材背后的意义。2．会发现“珍珠”，更要会拿着“磁铁”寻宝任务一：写日记三、范例

8月2日 星期四 晴怀着激动的心情，我来到了这个美丽的校园，这标志着我独立自主生活的开始，而它就是由一个短暂而又漫长的军训拉开了帷幕。夏日炎炎，太阳好像要用全部的光和热融化这个世界，整个场地好像一个蒸笼，我们在这样的环境下纹丝不动站军姿，不厌其烦地操练着枯燥而烦琐的动作。汗水像决堤的洪流顺势直下，用“挥汗如雨”“豆大汗珠”都难以形容。全身上下只有好累、好热、好疼的感觉，腿脚酸疼好想休息却力不从心，军训让人痛苦，立正、稍息、跨立整得我们这些温室中的花朵苦不堪言。随着时间的流逝，我们渐渐地融合在一起，团结一致，形成一个凝聚力极强的集体。军训的日子又苦又累，但斗志高昂的我们从不妥协地勇闯。…………（详见教材26-27页）任务一：写日记实战演练依据本节所学，结合自身的所思所想，完成一篇500字左右的日记。PART2写一般书信知识目标

★理解一般书信的概念和特点★掌握一般书信的格式和写作要点技能目标

★能够按正确的格式书写一般书信学习目标

LEARNINGGOAL任务二：写一般书信任务二：写一般书信任务导入亲爱的娜迪尤什卡：接到你的信真高兴。我向喀山去过一封电报，见没有回信，又向下新城去了一封电报，今天才得到回信，说“红星号”应在7月8日升到喀山，在那里至少停一昼夜。我在后一封电报里询问他们能否在“红星号”上给高尔基找一个舱位。他明天就会到这里，我非常希望他能离开彼得堡，因为他在那里心神不安，精神不振。我想你和其他同志是会高兴的与他同行的。他是一个非常和蔼的小伙子；有点任性，不过这是不足挂齿的小事情。经常有人给你来信求你帮忙，我读了这些信，并竭尽我的力量去作。…………（详见教材28-29页）任务二：写一般书信一、概述

书信是人们沟通感情、交流信息、协调行为、商讨事务、处理问题的重要方式。在现代通信手段迅速发展的今天，书信仍是一种使用频率较高、使用范围颇广的社会礼仪载体。一般书信主要指私人来往的书信。常见的有家书、情书、社交书信等。

1．保密性：一般书信的内容是告诉某一个人的，具有一定的保密性，因此不得随便看阅他人的书信。

2．信息性：人们主要将书信用作传递信息的工具和手段，解决交流、沟通的问题。

3．往来性：书信往往是通过双方往来活动，通过来信和回信互通情报，以增进交往。书信的特点：任务二：写一般书信二、写法→（一）格式1．称呼

称呼顶格写在第一行，后加冒号，表示下面是自己要说的话。完整的称呼一般由3部分组成：修饰语、姓名、称呼。书信中的称呼应根据写信人与收信人的关系确定。2．正文正文是书信的具体内容，是信件的主要部分。它一般包括：

1）问候语：在称呼的下一行空两格书写，表示对对方的问候和关怀。

2）缘起语：说明写信的原因或目的，以便引出信的主要内容。

3）主体文：主体文是书信的主要内容。

4）结束语：结束语可以用几句话总结内容，也可用与内容无关的一两句话作结。任务二：写一般书信二、写法→（一）格式3．祝颂语（致敬语）

祝颂语表示对对方的尊敬和祝愿。应根据对方的情况和彼此的关系，用语贴切，不要千篇一律用“此致敬礼”。祝颂语一般分两截写。前半截另起一行空两格写，后半截另起一行顶格写。4．落款

署名位于祝颂语的下一行右半侧末尾的地方。

日期是写信的时间，写在署名的下一行。如果信写完之后，临时又想起一些事情要告诉对方，可以空两格补写在日期的左下方。先写“附”“及”“另”“又及”“另及”等，后面加冒号，再写要补充的话。任务二：写一般书信二、写法→（一）格式信封的写法国内邮件信封包括邮政编码、收信人地址、收信人姓名和寄信人地址4部分。1．邮政编码在横式信封的左上方方格内填上收信人所在地的邮政编码，寄信人邮政编码写在右下方的方格内。2．收信人地址在横式信封收信人邮政编码的下方另起一行写收信人的详细地址，要写得准确、清楚、具体。县名之前要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名之间、大地名和小地名之间都要空一格或用间隔号隔开。一行写不完，转行时不要把一个名称拆开写。任务二：写一般书信二、写法→（一）格式3．收信人姓名在横式信封地址下一行，用稍大的字拉开一定的距离写上收信人的姓名。姓名后写概称，不写寄信人对收信人的称呼。概称后写“收”、“启”、“展”、“鉴”等字样。4．寄信人地址在横式信封收信人姓名下一行写寄信人的详细地址。一是便于对方回信；二是万一投递不到可以退回。因此，该地址必须写得清楚、详细。任务二：写一般书信二、写法→（二）写作要点1234语言简明：简洁就是要求话说得简明利索，让对方一下了抓住要领；明快就是使对方不用猜测和琢磨，读完之后有明白畅快的感觉。适合对象：信是写给收信人看的，写法上要符合对方的身份、经历、文化水平等实际情况，使收信人都能看懂、满意。情真意诚：书信是真情的流露，信中无论叙事、说理、陈情，都要写真事，抒真情。行文规范：书信中的称谓、首尾的应酬语、正文祝颂语和署名等，都有约定俗成的结构顺序和写作格式。任务二：写一般书信三、范例亲爱的爸爸妈妈：你们好！再过一个多月就要过年了，我在这里给你们拜个早年，学校的时光过得飞快，更容易让人思考，让人回忆，让人感恩。虽然我一向在你们身边，从来没有眼泪兮兮的分离场面，但并不说明我是个依靠心重的人，相反我是个意志坚强的人。我一向是个很独立的孩子，我很感激你们十多年来对我的“放任自流”的教育态度，没有惯出我像别人那样瞎矫情的性格，我没有遗传你们的优点，我没有妈妈的坚持和聪明，没有爸爸的安稳和乐观，这使我感觉挺对不起你们的。

…………（详见教材32-33页）任务二：写一般书信实战演练围绕“亲爱的老师，我想对你说”的主题，以书信形式向老师倾诉心声，与老师进行感情沟通和交流，实现学生与老师的互动。（要求：主题鲜明，内容真实，富有感情；语句通顺，结构完整，层次清晰，条理分明）PART3写读书笔记知识目标

★理解读书笔记的概念和重要性★掌握读书笔记的分类和写作方法技能目标

★能够独立完成读书笔记的写作学习目标

LEARNINGGOAL任务三：写读书笔记任务三：写读书笔记任务导入古人云：读书破万卷，下笔如有神。但酷爱读书的小王同学却很苦恼，虽然他看了很多书，但却很容易就忘记了书中的内容，更谈不上对写作有什么帮助。写作成绩很好的同学小刘告诉他：“在读书的同时，做读书笔记可以帮助你加深书籍内容的印象，让你对文章的主旨有较深地理解，做得多了，你会发现你写作文时下笔如有神，信手拈来。”小王听到后特别高兴，想马上就开始学习如何写读书笔记。请思考：读书笔记都有哪些重要作用？如何写作一篇有价值的读书笔记？任务三：写读书笔记一、概述

读书笔记是指在读书时，为了把自己的读书心得记录下来或为了把文中的精彩部分整理出来而做的笔记。俗话说：“好记性不如烂笔头。”所以，俄国文学家托尔斯泰要求自己：身边永远带着铅笔和笔记本，读书和谈话的时候碰到一切美妙的地方和话语都把它记下来。托尔斯泰任务三：写读书笔记二、写法2．评注读书式评注读书笔记，是读完读物后对它的得失加以评论，或对疑难之点加以注释，这样的读书笔记叫作评注笔记。1．摘要式摘要式读书笔记即将书中或文章中一些重要观点、精彩精辟语句，有用的数据和材料等摘抄下来，目的是积累各种资料，为科研、教学、学习和工作做好准备。任务三：写读书笔记二、写法4．心得式心得式读书笔记即读后感，是读书或读文章后写出的自己的认识、感想、体会和启发。其常见形式有札记、心得和综合读书笔记。3．补充原文式补充原文的读书笔记，是在读完原书或文章之后，感到有不满足的地方进行补充。需要注意的是补充原文不是随意地加以补充，而是要围绕中心思想加以引申或发挥。任务三：写读书笔记三、范例读《假如给我三天光明》有感小时候的海伦·凯勒（就是作者）是一个聪明又活泼的女孩，6个月就可以说一些简单的话语，刚满周岁就会走路了。总之，她比一般的孩子要乖得多，也好学得多。然而好景不长，幸福的时光总是结束得太早，在一个充满知更鸟和百灵鸟的悦耳歌声，而且繁花盛开的春天，在一场高烧之后，海伦失去了听力与视力，随之而来的就是不能说话了。这三样东西，是人生中不可或缺的。如果失去了这三样，对一个常人来说，等于失去了生命的乐趣。如果你是海伦，给你三天时间，你会去干什么呢？如果我是她，一定活不下去了。再大的动力与再大的鼓励，也照不亮我心中那颗又阴又暗、又冷又湿的心。心里只有一个念头：这样活着，生不如死，还是早一点儿结束算了。…………（详见教材36-37页）任务三：写读书笔记实战演练根据自己最近所阅读的一本课外书，写一篇读书笔记。内容既要包含书中一些精彩语句的摘录，也包括自己的读书心得。PART4写求职信知识目标

★理解求职信的概念★掌握求职信的格式与写作要点技能目标

★能够按要求写作求职信学习目标

LEARNINGGOAL任务四：写求职信任务四：写求职信任务导入2018年，毕业生人数再创历年新高，就业工作面临更加复杂和严峻的形势。很多同学在看到企业的招聘启事后，都逐渐确立了自己心仪的职位，刘昊也看中了一家科技企业，但他想，“酒香也怕巷子深”，如何能令用人单位在众多的求职者当中发现自己呢？

请思考：求职信的作用是什么？如何能撰写一份对自己具有较高价值的求职信？任务四：写求职信一、概述求职信是求职者为达到求职的目的而撰写的自我介绍和自我推荐的信函。其主要作用是使用人单位对求职者有一个初步的了解并对其感兴趣，以求一帆风顺地达到求职目的。与其他书信相比，求职信的最大特点就是它的自荐性。任务四：写求职信二、写法→（一）格式2．正文1．称呼求职信的称呼要礼貌周全，可以写单位全称，也可以直接写单位负责人的职务称呼，要顶格写。一般要包括求职者的基本情况简介、求职的原因、求职的目标和结尾四部分内容。3．附件4．署名和日期附件是证明个人成绩、成果的材料。这些材料不在多，而要有分量，要引起用人单位的注意及录用的兴趣。在正文或附件右下方，写明求职者姓名，求职日期，并写明自己的联系地址、邮政编码、联系电话、电子信箱等，以便对方回复联系。任务四：写求职信二、写法→（二）写作要点写作要点1．既要实事求是，又要投其所好2．态度要不卑不亢3．语言简明得体，书写端正任务四：写求职信三、范例求职信尊敬的×××总经理：您好！首先感谢您在百忙之中阅看我的求职自荐信，您的关注将翻开我人生新的一页。通过对贵公司的了解，我非常希望加入贵公司，为公司尽一份力，为便于公司对我有所了解，现自我介绍如下：我叫××，男，××××年××月××日出生，××省××市人。我将于2018年毕业于××××××××学校通信工程专业，与贵公司招聘启事要求的专业对口。附表是我所学的课程及成绩，希望贵公司给予我面试机会。…………（详见教材40-41页）任务四：写求职信实战演练结合你的专业实际和求职的意愿，模拟毕业求职，写一份求职信。PART5写个人简历知识目标

★理解个人简历的概念和特点★掌握个人简历的格式和写作要点技能目标

★能够书写出符合要求的个人简历学习目标

LEARNINGGOAL任务五：写个人简历任务五：写个人简历任务导入简历是求职的敲门砖。在重庆大学举行的一场面试中，一名学生带来多个版本的简历，堪称简历达人。这位简历达人叫华聪，是重庆大学光电工程学院测控技术与仪器专业的学生，想找一份电子商务工作。每一个版本重点不一样按照求职方向，华聪把简历分成互联网、汽车、软件开发、电子硬件、销售和机械工程六个基础版本。“我的简历是按照行业来分的。”华聪说，“根据不同公司的要求，我又在相应版本的基础上进行了修改，目前已经有了12个修改版本。”…………（详见教材41-43页）任务五：写个人简历一、概述

简历是简要的个人履历，是个人向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活经历、学历、工作经历时所使用的一种专用文体。1．简：顾名思义，简历贵在文字简洁，内容充实，详略得当。尽可能用最简单的文字将最真实、最优秀的自己展现在招聘者面前。2．实：简历要求求职者所展示的内容必须是绝对真实的，不得虚构、夸张。3．活：总的来说，简历的格式和内容都是比较灵活的，可以适当体现求职者的特点和个性。任务五：写个人简历二、写法→（一）格式1．个人基本资料2．求职意向简历上要写清楚求职、应聘的职位和目标。3．教育背景一般从自己的最高学历写起，高学历者（硕士、博士）可写到本科，也可写到中专或大专。简历中的个人基本信息是必不可少的，主要包括姓名、性别、年龄、出生年月、学历、专业、政治面貌、联系方式等。任务五：写个人简历二、写法→（一）格式4．工作经历5．所获奖励和荣誉这一部分可以采用列表的形式表现出来，依次写出获得奖项或荣誉的时间、名称、级别、地点，这样既一目了然又干净整洁。6．特长和兴趣爱好这部分要具体介绍自己有哪一方面的特长和爱好、不可泛泛而谈。另外不可太多，要针对求职意向有重点地介绍。求职者要重点介绍和强调与求职目标相关的工作经历和成绩。一定要说出最主要、最有说服力的工作经历和最具证明性的为原工作单位获取的利润和相关成绩。任务五：写个人简历二、写法→（二）写作要点1．简历写作的内容规则（1）真实。（2）针对性强。（3）语言规范、简洁、清晰。（4）使用不同版本。（5）整洁。2．毕业生简历写作建议（1）展示你的特性。（2）展示相关的工作经验。（3）重点突出你的教育。（4）用培训课程吸引招聘者的眼球。（5）用兴趣和爱好补充。任务五：写个人简历三、范例个人简历个人概况：姓名：出生年月：2000年7月毕业院校：××职业技术学校专业：计算机应用技术手机：邮箱：联系地址：邮编：…………（详见教材45-47页）任务五：写个人简历实战演练

宋丽是某校的一名应届毕业生，她准备应聘数控类职位。请根据她的学籍档案节选（见表2-1），为她设计一份个人简历。表2-1宋丽的学籍档案PART6写申请书知识目标

★理解申请书的概念、特点和分类★掌握申请书的格式与写作要点技能目标

★能够按照要求书写申请书学习目标

LEARNINGGOAL任务六：写申请书任务六：写申请书任务导入经过层层面试，刘昊成功地应聘到睿拓科技有限责任公司。在实习过程中，刘昊学到了很多工作技巧，并取得了很好的业绩。实习期快要结束了，人事经理找到他谈话，表示公司对他的工作很满意，希望他可以留在公司，但是需要写一份转正申请书来办理转正手续。刘昊查找了大量资料，总结自己近三个月以来的工作成绩，准备着手转正申请书的写作。

请思考：申请书具有哪些特点？在写作时需要注意哪些方面的问题？任务六：写申请书一、概述申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位、社会团体表达愿望，提出某种请求时撰写的一种专用书信。（一）申请书的特点1．申请性：这是申请书最显著的特征。2．上行性：申请书是个人向组织，下级向上级表达愿望，提出申请的专用文书。3．单一性。1．思想政治方面的申请2．工作学习方面的申请3．生活方面的申请（二）申请书的种类任务六：写申请书二、写法→（一）格式1．标题2．正文3．落款第一行居中，一般直接用“申请书”作为标题。有的标题还可以由事由和文种组成。申请书的正文一般由称谓、主体和结语组成。申请书正文的右下方，写上申请人或申请单位的名称，署名下写成文日期。任务六：写申请书二、写法→（二）写作要点写作要点1．理由充分，内容真实2．语言朴实，感情真实，态度诚恳3．对象明确，详略得当任务六：写申请书三、范例工作调动申请书尊敬的院领导：您好，感谢您百忙之中抽空阅读此申请报告。我于2010年7月毕业来我院工作至今，在这8年里，我从一个刚刚跨出校门的懵懂毕业生，成长为一个合格的儿科医师，在此，由衷地感谢领导和同事们对我的栽培和帮助。本人在儿科工作期间认真负责，关爱患者，团结同事，遵守医院的各项规章制度。在儿科做总住院医师期间，工作积极上进，兢兢业业，业务能力有了很大的提升。能熟练掌握儿科及新生儿科常见病和多发病的诊治。随着社会的进步，人们越来越重视医疗保健和疾病的预防，我院儿童保健科业务蓬勃发展，不管是健康儿童保健还是高危儿保健，以及儿童疾病的早期康复，都需要一名专业的儿科医师。…………（详见教材50-52页）任务六：写申请书实战演练阅读崔松在实习期的基本情况，然后根据本节所学知识，为他写一份转正申请书。刚一毕业，崔松就成功应聘到国际青年旅行社旅游产品销售部门工作，试用期半年。初入职场的崔松以饱满的热情全心投入到工作中。虽然是个新员工，但崔松勤勉好学，责任心强，能与同事团结协作。部门经理和同事都愿意帮助他，给了他很多有益的建议，他也从中学习到了很多专业领域的知识。半年时间很快过去了，崔松顺利地完成了从学校到职场的角色转变。崔松提交的订单共计12份，成功安排旅游行程43次，后续反馈良好。现在的崔松已经能够熟练地解答客户对旅游线路的咨询，能对提交的订单及时进行处理和跟进，能为客户安排旅游行程并落实相关事宜。他的沟通应变能力、团队合作能力都有了很大的提升。短短六个月，崔松就积累了这么多旅游行业工作的宝贵经验，他十分热爱这份能提供极大发挥空间的工作。部门经理很认可崔松的表现，让他尽快写一份转正申请书上交。PART7写咨询信知识目标

★理解咨询信的概念和分类★掌握咨询信的格式和写法技能目标

★能够正确地书写咨询信学习目标

LEARNINGGOAL任务七：咨询信任务七：咨询信任务导入在日常生活和学习中，我们总会遇到一些疑问。例如，需要办理相关的入学、就业、组织关系转接等，但却不知如何办理；想报名参加比赛，却不知道需要哪些手续，以什么样的流程到哪里报名；对书中的内容有自己不同的见解，想与作者或编辑人员探讨一番等。面对这些困惑，我们可以给相应的政府机关、组织机构或专家学者等写咨询信，向其提出自己的疑问，请求其予以解答。

请思考：如何撰写咨询信？任务七：咨询信一、概述咨询信是写信人就自己不太熟悉、不了解或不理解的事情或问题，向有关部门或专家请求解答时所使用的一种专用书信。

依据呈送对象的不同，咨询信可以分为以下三类。1．写给政府机关或职能部门的咨询信2．写给报社、电台等媒体的咨询信3．写给个人的咨询信任务七：咨询信二、写法1．标题：咨询信的标题常见的一般由“咨询信”或由一句问话组成，在问话中直接亮明要咨询的问题。2．称呼：称呼要顶格写上收信的单位、机关名称或收信人的姓名，并加冒号。3．正文：在正文中，要将自己的问题如实地向对方提出来4．结尾：结尾可以有一些表示敬意的话。5．落款：落款处要注明发信人的称呼或姓名，并署上发信日期。任务七：咨询信三、范例咨询信××市公安局：我的姐姐在国外，想把孩子送回祖国上中小学，让孩子接受祖国的文化教育，培养下一代的民族意识，加深他们对故土的感情，拟学习一段时间后再返回原居住地。对于这个问题，不知有什么规定，需要办理哪些手续，请你们拨冗余时间答复为盼。

郑州市金水路××号××上

2018年7月20日任务七：咨询信实战演练在所学的课程中，就某些疑问或想进一步探讨的问题，给相关领域的学者或专家写一封咨询信。THANKYOU

应用文写作基础项目三：办公文书的写作任务一：写会议记录contents目录任务二：写会议纪要任务三：写通知任务四：写请示任务五：写计划任务六：写总结contents目录任务七：写简报任务八：写调查报告任务九：写述职报告任务十：写规章制度PART1写会议记录知识目标

★理解会议记录的概念及特点★掌握会议记录的格式和写作要点技能目标

★能够正确、规范地书写会议记录学习目标

LEARNINGGOAL任务一：写会议记录任务一：写会议记录经过三个月的实习，刘昊正式成为睿拓科技有限责任公司的员工。9月7日下午，公司召开了主题为“落实网上销售实施方案”会议。作为公司的重点培养对象，销售部经理让刘昊也参加会议，并将记录会议内容的重要任务交给他，以便他尽快熟悉业务情况。请思考：刘昊应该记录哪些内容？任务导入任务一：写会议记录

会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体，经常用于比较重要的会议或正式会议。一、概述任务一：写会议记录一、概述1．真实性2．原始性3．完整性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个本质的区别，就是他只有记录权而没有改造权。记录者不能加工、提炼，也不能增添、删减。会议记录是会议情况和内容的原始记录。所谓原始性，是指未经整理，未经综合。会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要一一记录下来，一般没有什么选择性。任务一：写会议记录二、写法→（一）格式1．标题标题即会议记录的名称，由单位名称、会议名称和文种构成，”也可直接写“会议记录”。2．正文1）会议组织概况：主要包括会议时间、地点、出席人、主持人、缺席人、记录人等内容。2）会议内容：由会议的进展决定，没有具体的固定模式，一般应包含：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论及发言；会议的表决情况；会议的决定和决议；会议的遗留问题。3．文尾在文尾处可将主持人宣布的散会一项记入，也可不记入。最后在主持人和记录人对记录进行认真校核后，应分别签上名字，以示对此负责。任务一：写会议记录二、写法→（二）写作要点

3

2

1准备工作要做好书写要整齐规范记录速度要快任务一：写会议记录三、范例

××软件开发有限公司项目会议记录时间：2018年7月1日上午×时×分地点：公司会议室主持人：马××（公司总经理）出席人：梁××、陈××、廖××、许×、张××、王××列席人：关×、邓××、章××、黄××缺席人：李××（出差）、蒋××（病假）记录人：程××（办公室主任）会议议题：《中国办公室》软件是否投入开发，如何开展前期工作一、发言记录1．技术部朱总：…………（详见教材61-63页）任务一：写会议记录实战演练改错题以下是一份会议记录，请指出其中不够规范的地方，并加以改正。××区干部培训中心第×次办公室会议记录时间：2018年5月4日14:30～17:00地点：培训大楼第×会议室出席人：李××（主任）、刘××（教务长）、王××（办公室主任）、赵××（办公室秘书）及各培训部相关负责人缺席人：杨×、孙××（外出开会）主持人：李××（主任）记录：赵××（办公室秘书）一、报告（略）二、讨论（略）任务一：写会议记录实战演练三、决议（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。散会。××××年××月××日任务一：写会议记录实战演练

写作题（1）在课下以“职业院校学生的消费观”为主题组织一次班会并选若干个学生作会议记录，然后分小组进行讨论、归纳。（2）根据班级讨论和交流整理的记录，结合本章所学知识拟写一份会议记录。PART2写会议纪要知识目标

★理解会议纪要的概念、作用和分类★掌握会议纪要的格式与写作要点

技能目标

★能够正确、规范地写作会议纪要学习目标

LEARNINGGOAL任务二：写会议纪要任务二：写会议纪要任务导入“落实网上销售实施方案”会议结束后，刘昊将会议记录整理好并呈交给销售部经理。经理对他的工作很满意，并进一步要求他在此会议记录的基础上整理一份会议纪要并印发给部门其他销售人员。

请思考：会议记录与会议纪要有什么不同？任务二：写会议纪要一、概述

会议纪要是指记载会议情况和精神并用以公布或传达的纪实性公文。会议纪要是对会议的重要精神、重要决议的记录，是一种实录性公文，可上行、平行、下行。

1．指示性的会议纪要：这是最为常见的一种会议纪要，会议精神和决议事项通过会议纪要进行传达和部署，对今后的工作有指导意义。

2．周知性的会议纪要：是通过如实传达会议情况，以达到传递信息、交流经验目的的一种纪实性纪要。它多用于一些座谈会、经验交流会、学术讨论会。按其作用来划分：任务二：写会议纪要一、概述会议记录和会议纪要都是如实反映会议情况和结果的会议文书，但二者存在明显的区别：写作方法不同排列顺序不同完成时间不同作用效力不同任务二：写会议纪要二、写法→（一）格式1．标题会议纪要常见的标题形式有以下几种：一是由会议名称＋文种名称组成；二是采用公文标题，由主要内容＋文种名称组成，；三是双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围和文种。2．正文会议纪要的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。：

（1）开头：一般介绍会议概况。

（2）主体：主体是会议纪要的核心部分，它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的内容和成果。主体常用的写法有条文式，综述式和记录式。

（3）结尾：通常用来强调会议的意义、提出希望和要求、发出号召等，也可省略结尾。。任务二：写会议纪要二、写法→（一）格式3．署名和撰写日期

会议纪要由会议的主持机关撰写，最后属机关名称和撰写日期，也可在正文中写出主持机关，不再另外署名。任务二：写会议纪要二、写法→（二）写作要点21实事求是：会议纪要的目的是传达精神、沟通情况或贯彻会议讨论的主要决议，所以，要如实反映会议内容，才能够有实际指导意义。突出要点：会议纪要在正确领会会议主要精神、会议主旨的情况下，应把会议的重点问题反映出来。任务二：写会议纪要三、范例学校团委会会议纪要2017年12月17日中午，在学校饭堂，×××团长主持召开了第二届团委会2017年第13次团务会议。会议首先传达了12月9日团长会议初拟的2017年合唱团活动设想，并围绕这一设想展开讨论。与会人员一致同意，2017年团活动要以提高合唱团的演唱水平为目标来进行，并拟订了以下几点活动计划：（1）争取机会向兄弟合唱团学习，加强和兄弟合唱团的合唱交流活动。越秀、白云等合唱团可继续合作，亦可联系广州外语外贸大学、康怡等合唱团，争取聘请×××、×××等资深指挥。第一次交流活动拟在4月份开展。

…………（详见教材68-69页）任务二：写会议纪要实战演练（1）以“职业院校学生的消费观”主题班会的会议记录为素材，讨论此次会议研究的问题、讨论的意见、做出的决定、提出的任务和措施等方面内容。（2）根据班级讨论和交流整理的记录，结合本节所学知识拟写一份会议纪要。PART3写通知知识目标

★理解通知的概念、特点和分类★掌握不同类型的通知的格式和写作要点技能目标

★能够正确、规范地书写通知学习目标

LEARNINGGOAL任务三：写通知任务三：写通知任务导入睿拓科技有限责任公司“落实网上销售实施方案”会议结束后，销售部经理决定立即召开部门会议，将会议讨论的内容及达成的决议等传达给销售部其他工作人员。因此他让刘昊拟写一份会议通知，通知销售部全体员工到会。请思考：通知应该事前写还是事后写？这份通知应该包含哪些内容？任务三：写通知一、概述通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知的特点主要表现在以下几个方面：1功能的多样性2运用的广泛性3一定的指导性4较强的时效性任务三：写通知二、写法与范例→（一）颁转性通知1．发布性通知发布性通知指用来发布规章或印发有关文件、资料的通知。写作时应把握：第一，标题应采用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“印发”“颁发”“发布”字样，可使用也可省略“关于”一词；第二，正文应开门见山，写明所发布规章的名称，然后提出执行要求。有施行起始时间的应一并说明。例文一国家发展改革委办公厅关于印发《国有企业混合所有制改革相关税收政策文件汇编》的通知发改办经体〔2018〕947号各省、自治区、直辖市发展改革委，有关中央企业：为全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届二中、三中全会精神，积极稳妥推进国有企业混合所有制改革…………（详见教材71-72页）任务三：写通知二、写法与范例→（一）颁转性通知2．转发性通知凡是上级机关和不相隶属机关发来的公文，如果对本机关所属下级机关具有指示、指导或参考作用，就加上批语，用“通知”的形式转发下去。例文二关于转发《国家工商总局关于做好“双随机

一公开”监管工作的通知》的通知同工商企监字〔2017〕136号各分局、县市场监管局，市局相关科室（队）、中心：为贯彻落实国务院关于“双随机一公开”监管改革的决策部署，国家工商总局制定并下发了《国家工商总局关于做好“双随机、一公开”监管工作的通知》（工商办字〔2017〕105号），…………（详见教材72-73页）任务三：写通知二、写法与范例→（一）颁转性通知3．批转性通知批转性通知指上级机关认为某一下级机关的来文对其所属其他下级机关具有普遍意义，于是加上批语，用“通知”的形式发给所属其他下级机关。写作颁转性通知应注意以下几点。（1）分清“发布”“批转”“转发”。（2）标题中的被发文件系法规、规章时，应加上书名号；如遇多层转发，可省掉“中转”单位，使标题简明一些。（3）正文包括颁转对象和批示意见两部分。颁（4）应将被发文件全文实录于颁转通知之后。任务三：写通知二、写法与范例→（一）颁转性通知例文三国务院批转煤电油运和抢险抗灾应急指挥中心关于

抢险抗灾工作及灾后重建安排报告的通知国发〔20××〕6号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意煤电油运和抢险抗灾应急指挥中心《关于抢险抗灾工作及灾后重建安排的报告》，现转发给你们，请认真贯彻执行。20××年1月中旬以来，我国经历了一场历史罕见的低温雨雪冰冻灾害，持续时间长，影响范围广，危害程度深。在党中央、国务院的领导下，各地区、各部门和广大干部职工、人民解放军、武警官兵及公安民警，按照“保交通、保供电、保民生”的工作要求，奋起抗灾，顽强拼搏，取得了重大的阶段性胜利。…………（详见教材74-76页）任务三：写通知二、写法与范例→（二）传达性通知用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。这类通知的写作要点如下。1．标题常用完全式，在使用正式文头时可省略发文机关；事由部分一般要用“做好”“搞好”“加强”“禁止”“不得”等强调词语；时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。正文一般由开头、主体、结尾三部分组成：开头交代发通知的原因、目的、意义；主体陈述需办理、周知、执行的事项；结尾提出贯彻执行要求。2．正文任务三：写通知二、写法与范例→（二）传达性通知例文四××省教育厅关于召开2018年度全省教育工作会议的通知×教传电〔2018〕2号各市、县（市、区）教育局，各高等学校：经研究，定于2018年2月10日在××召开2018年度全省教育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容深入学习贯彻党的第十九次全国代表大会和习近平总书记系列重要讲话精神，按照省委省政府部署要求，回顾总结2017年全省教育工作，研究分析当前教育改革发展形势，全面部署2018年重点任务。二、出席对象…………（详见教材77-78页）任务三：写通知二、写法与范例→（三）任免通知任免通知用于任免人员职务。其写作要点是：（1）标题应明确事项性质。如果是任免一个人的职务，标题写该人姓名即可；如果同时任免多人，标题应写具有代表性的一个人姓名，之后加“等”字。一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四个字作标题。（2）正文先交代任免、聘用或解聘依据，常用“经×××（或××会议）研究决定：”这一简明句式表达。然后写出任免对象及任免职务，一人占用一行，分行排列。最后以“特此通知”作结。任务三：写通知二、写法与范例→（三）任免通知例文五关于×××等同志职务任免的通知各市、自治州人民政府，×州新区管委会，省政府各部门，中央在×各单位：××省人民政府决定：×××任××省体育局副局长（试用期一年）；×××任××煤电集团有限公司副总经理；×××任××工业学院院长；×××、×××任××工业学院副院长。免去：×××的××省人民政府办公厅巡视员、××省人民政府驻××办事处主任职务，退休；（详见教材78-79页）任务三：写通知实战演练改错题指出下列公文的错误。县人民政府关于批转《省人民政府关于学习宣传

〈中华人民共和国森林法〉的通知》的通知各乡、镇人民政府，县直各单位：现将×省人民政府关于学习宣传<中华人民共和国森林法>的通知印发给你们，请认真贯彻执行。今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用火造成的，各乡、镇要从中吸取教训，严格管理生产用火。如果再发生类似事情，要追究主要领导的责任。××县人民政府（印章）任务三：写通知实战演练写作题陈晨是某学校的学生会主席。头脑灵活又踏实认真的他组织了不少有意义的活动。为落实校团委“暖心之旅”的相关工作，鼓励学生用实际行动参与社会公益事业，校学生会打算组织一次“孤儿院送温暖”爱心活动。陈晨从校团委领取了500件已经整理消毒过的羽绒服和500双棉手套存放在学生会办公室。校学生会需要在11月25日将羽绒服和手套发放到36名志愿者手中，志愿者要在当月30日将物品送到孤儿院的孩子手中。陈晨接下来需要给学生会成员发一则通知，要求他们把以上事情落实到位。（1）分小组讨论：陈晨应该拟写哪种类型的通知？此次献爱心活动的目的和意义是什么？注意记录讨论结果，并进行分析、归纳和总结。（2）根据班级讨论和交流的整理记录，结合本节所学知识，拟写这则通知。PART4写请示知识目标

★理解请示的概念、特点和分类★掌握请示的格式和写作要点技能目标

★能够正确、规范地书写请示学习目标

LEARNINGGOAL任务四：写请示任务四：写请示任务导入在公司，除了日常的销售工作，刘昊还负责销售部办公用品的采购工作。月底盘点时，他统计了一下需要补充的办公用品：A4打印纸（2包）、黑色签字笔（3盒）、纸巾（5盒）、桶装水（3桶），另外，办公室的两台电脑由于年久失修现已无法正常使用。为保证工作的正常进行，需要采购两套新的电脑。刘昊将其总结的采购列表交给销售部经理，经理表示：由于采买电脑需要的费用较多，需要向公司董事长请示。请示由刘昊拟写。

请思考：请示的适用范围是什么？请示要包含哪些内容？任务四：写请示一、概述请示适用于向上级机关请求指示和批准。出现下列情况的均应向上级机关报送请示：本地区或本单位无权或没有能力自行解决的事务。对上级有关方针、政策、法律、法规、指示等不是十分理解或有不同理解，需上级机关做出解释或答复。事务涉及面比较广，需上级机关出面协调和帮助才能解决。工作中出现了新情况、新问题，无经验和案例可借鉴，需上级做出明确指示。根据本地区、本部门的实际情况，需要对上级的有关决定和要求作出变通，期待上级重新审定，作出答复。任务四：写请示一、概述→（一）请示的特点单一性：请示要求一文一事、一文一请。一份请示文件中只能请示一件事情，如有多项事件需要请示，需另外行文。另外，请示须单一主送，不可多头主送。23求复性：请示是下级机关就有关事项向上级机关请求指示和批准的上行文，所以上级机关收到下级机关的请示后要及时做出相应答复，以确保工作顺利完成。超前性：请示必须事前行文、发送，上级机关作出答复后方可实施，切不可“先斩后奏”。请示的特点1任务四：写请示一、概述→（二）请示的分类这种请示运用于多种情况：下级在工作中遇到新情况、新问题，本部门难以解决或不能擅自处理，需请求上级机关给予明确指示；下级机关对上级制定的有关方针政策、规章制度有疑问，需上级机关给予解释说明；下级机关与平行机关之间因重要问题出现分歧，需上级机关决策。1．请求指示的请示任务四：写请示一、概述→（二）请示的分类下级机关在处理超出自己职权范围，无权决定的事项时，请求上级机关审核、批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、重要决定、重大决策、大型项目的安排等事项。这类请示批准的事项主要有三种：请求批准有关规定、方案或规划。下级在工作中遇到人、财、物等方面的困难，自己无法解决，请求上级给予支持和帮助。某机关制定的措施或办法，不能直接发给平级机关或不隶属机关遵守、执行，需经上级机关批转给相关部门。2．请求批准的请示任务四：写请示二、写法→（一）格式2．主送机关1．标题（1）完全式。即由发文机关＋事由＋文种构成。（2）省略式。省略发文机关，由事由和文种组成。为确保请示事项及时得到上级批复，请示的主送机关只有一个，不能多头主送。3．正文4．落款（1）请示缘由：需实事求是、条理清晰、理由充分。（2）请示事项：必须写得具体、恰当、清楚、一目了然。（3）结束语。请示的语气要诚恳。正文右下角写明发文机关名称、成文日期并加盖公章。任务四：写请示二、写法→（二）写作要点1．一文一事3．避免多头请示4．不得抄送下级机关2．不得越级请示任务四：写请示三、范例××中学关于增拨房屋维修经费的请示××市教委：我校教学楼、图书馆等主要建筑均建于1988年，经历30年的风雨侵蚀，已十分陈旧，老化不堪。部分建筑外墙瓷砖脱落，门窗老化变形，已存在严重安全隐患。今年9月份，市建委已下达限期整改通知。经有关专业机构现场勘察估算，全面维修需维修经费80万元。但是，我校可用资金仅有30万元，学校其他经费也十分紧张，确实无力投入更多资金进行房屋维修。为此，特恳请市教委增拨房屋维修费50万元，以应维修工程之需，为广大师生营造安全、整洁的教学和学习环境。以上请示妥否，请批复。附：维修项目和经费预算细表（略）

××中学（公章）

××××年××月××日任务四：写请示实战演练昌达汽车服务公司销售部人员调整后，新员工比较多，潜在客户邀约成功率有一定程度的下降。为了提高销售量，降低资金运作成本和压力，经理提出合理调整4S店的库存结构、增加潜在客户、进行差异化销售、加强团队销售能力等解决办法。经过考虑，销售部总经理决定选送10名销售人员去勤余培训机构接受为期20天的培训（每周日参加）。为此，总经理吩咐助理周彤拟写一则请示，请求上级同意。（1）分组讨论：销售部选送销售人员去培训的理由是什么？请示上级时，除了要告诉上级培训理由之外，还应该交代清楚哪些事情？记录讨论结果，并进行分析和归纳。（2）根据班级讨论和交流的整理记录，结合本节所学知识，将请示整理成文。PART5写计划知识目标

★理解计划的概念、适用范围和作用★掌握计划的格式和写作要点技能目标

★能够正确、规范地书写计划学习目标

LEARNINGGOAL任务五：写计划任务五：写计划任务导入世界著名投资公司“软银”的创始人孙正义，曾经在23岁时花了1年多的时间来想自己到底要做什么。他把自己想做的40多种事情都列出来，而后逐一做详细的市场调查，并制作出10年的预想损益表、资金周转表和组织结构图，40个项目的资料全部合起来足有10多米高。然后他列出了25项选择事业的标准，包括该工作是否能使自己全身心投入50年不变、10年内是否至少能成为全日本第一等等。依照这些标准，他给自己的40个项目打分排队，计算机软件开发项目脱颖而出。用十多米厚的资料做事业选择，目光放在几十年之后，这样的深思熟虑，这样的周密规划，注定了他日后的成功。有的时候，我们确实需要静下心来，想清楚自己想要达到的目标，制订切实可行的计划后再前进，也许会收到事半功倍的效果。请思考：制订计划有什么作用？你是否制订过学习计划？有没有达到预期的效果呢？任务五：写计划一、概述计划是机关、团体、企事业单位或个人预先对一定时期内要做的工作或要完成的任务做出具体的构想和安排的文书。计划是一个泛称，常见的如“规划”“纲要”“安排”“打算”“意见”“方案”“要点”“设想”等都是计划。计划具有以下几个方面的作用。

1．明确目标：计划是把握工作目标，完成工作任务的保证。

2．提高效率：明确的计划，具体的措施，使执行者在工作中能保持清醒的头脑，做到行动、步骤有条不紊，统一认识、协同努力，提高工作效率。

3．利于监督：制订的计划报给上级，便于上级了解情况，及时发现问题，避免造成实际损失。在计划实施过程中，领导也可以依此检查工作，及时纠偏，起到监督作用，保证工作顺利完成。任务五：写计划二、写法→（一）格式1）前言：可概括地说明制订计划的缘由、依据、目的、意义和指导思想等；也可先简介前期工作的基本情况，评估成绩，分析当前总的形势，在此基础上确定今后的工作计划。前言应简明扼要。2）主体：包括目标与任务、方法与措施、步骤与时限：3）结语：简略地写出检查或修订的办法、执行要求、执行日期和注意事项。也可以写完成计划的决心，展望前景，发出号召。2．正文完整的标题由计划者（或计划的范围）、时限、内容和文种组成1．标题写明制订者、制订日期。如果是属于上报或下达的文件计划，在尾部后还需加上主送和抄送单位，同时加盖公章；如有附录材料，可标注于尾部的左下方。3．落款任务五：写计划二、写法→（二）写作要点写作要点3．内容要具体，表达要准确4．既要注意全面，又要突出重点2．要有一定的灵活性1．遵循科学性、可行性、具体性原则任务五：写计划三、范例2018年社区工作计划书2018年，鼓楼区社区在街道党工委、办事处的正确领导和广大社区干部群众的大力支持下，紧密围绕社区党委和居委会的中心工作，以“创省级科普示范社区”为目标，提高社区居民的科学文化素质为目的，结合社区实际情况，根据社区内不同人群的需求，普及科学知识，努力营造社区良好的科普氛围，从而大力倡导科学、文明、健康的生活方式和思维方式，以提升广大居民群众的科学文化素质。同时，为了在新的一年里，我社区的科普