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巢湖市第四中学物业管理项目选购 需求（一）选购 项目名称及内容1、项目编号：2、项目名称：巢湖市第四中学物业管理项目3、选购 预算：70万元/年4、项目类别：服务类5、包别划分：1个包6、付款方式：选购 人按季度付给中标供应商物业管理合同费用，每次付款额为合同总额的25％。一年共付款四次，每季度终了后10日内凭发票办理上一季度管理费用结算。（二）投标人资格：1、符合《政府选购 法》其次十二条规定；2、近五年内具有物业服务业绩（以合同签订时间为准）；3、具有本地化服务实力；4、本项目不接受联合体投标；5、符合下列情形之一：1）开标日前两年内未被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督管理局记不良行为记录或记不良行为记录累计未满10分的。2）最近一次被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达10分（含10分）到15分且公布日距开标日超过6个月。3）最近一次被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达15分（含15分）到20分且公布日距开标日超过12个月。4）最近一次被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达20分（含20分）及以上且公布日距开标日超过24个月。6、投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得举荐为中标候选人，不得确定为中标人：1）投标人被人民法院列入失信被执行人的；2）投标人或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；3）投标人被工商行政管理部门列入企业经营异样名录的；4）投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。5）投标人被政府选购 监管部门列入政府选购 严峻违法失信行为记录名单的。选购 需求前注：1、本选购 需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标供应商可以进行优化，供应满足选购 人实际须要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可；2、投标供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的全部各项服务等明细表及全部费用。中标供应商必需确保整体通过选购 人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标供应商担当；投标供应商应自行勘察项目现场，如投标供应商因未刚好勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工，投标供应商自行担当一切后果；3、如对本招标文件有任何疑问或澄清要求，请按本招标文件“投标供应商须知前附表”中约定方式联系代理机构，或接受答疑截止时间前联系选购 人，否则视同理解和接受，开标后代理机构不再受理对招标文件条款提出的质疑。一、项目简介巢湖市四中占地面积约110亩（本部约70亩，初中部约40亩），拥有二幢教学楼（约12000平方米），一幢科教馆（约6000平方米），二幢学生宿舍（约9000平方米）和初中部。二、物业管理服务内容及标准1、服务内容：（1）卫生保洁（2）校内财产平安管理（3）夜晚值班（4）寝室管理（5）操场管理（6）车辆管理等。2、服务标准：全国物业管理示范标准三、物业管理及服务要求1、管理处项目经理：全面负责校内各项目管理。平安管理、环境卫生、报刊邮件收发等日常工作。职责：严格执行公司的各项规章制度，建立、健全项目管理中心各项规章制度，制定管理处工作支配和岗位职责，督促、检查各项目工作的落实状况。依据辖区管理特点，结合实际，制定管理方案，定期收取各部门的质检报告和师生投诉记录，刚好上报公司领导；做好物业管理处档案材料的整理归档；完成校领导交办的其他任务。2、寝室管理员：负责寝室学生就寝管理，寝室防火、防盗等平安管理，寝室卫生管理。要求：1.仔细贯彻执行学校所规定的各项寝室管理制度；工作时间不得擅离岗位，确需请假必需履行请假手续。不得带家属子女及其它人员在寝室住宿，生活，除生活指导室外，不得运用其他房间。2.寝室要按时开门、锁门、开灯、熄灯。3.晚休或午休要督促检查学生按时就寝，检查人数。如有缺席要具体记录并刚好查明缘由。熄灯后要检查就寝纪律，违纪者进行教化并具体记录。早晨要督促检查学生按时起床，未按时起床的学生要记录状况。午休结束要督促学生起床。4.要督促值日生搞好寝室卫生，室内物品的摆放，上、下午上课前各检查一次寝室卫生，并具体记录卫生状况。未搞好卫生工作要督促学生重做并保持宿舍干净整齐。5.负责寝室设备（门、窗、玻璃、水、电、锁等）的检查报修工作。如：发觉路灯不亮、破损及管道漏水等设施损坏，刚好报管理处和学校相关部门。属于人为损坏（或丢失）的设备要坚持赔偿制度，学生毕业离校时做好验收工作。6.加强平安保卫工作，杜绝宿舍运用明火和各类用电器，严禁私接电源，对存在的平安隐患刚好向相关部门汇报。对住校生加强卫生、平安、纪律等教化，严禁外人进入宿舍。教化学生爱惜公物，保管好个人财物，离开寝室关窗、锁门，加强防范意识。如发觉有偷窃行为或可疑人员，刚好报告管理处。7.住校生在寝室里有违纪行为及突发性事务要协作管理处经理刚好调查处理，管理处经理刚好向班主任反馈，重要状况要刚好上报学校相关部门。8.严格学生请假、销假制度，对没有按规定请（销）假的学生；对夜不归宿的学生刚好与家长取得联系,同时通知班主任或年级组长,查明缘由并作具体记录。9.严禁小商小贩进楼叫卖，发觉可疑状况刚好报告管理处经理和相关部门。发生案件，爱护好现场，协作有关部门做好破案工作。10.保证楼道畅通，严禁在平安通道中摆放各类杂物。11.每天打扫楼道、楼梯、及寝室四周，做到公共场所、门窗、墙壁无尘土，无乱贴广告，保证楼道地面无废纸、痰迹、杂物。卫生工具摆放整齐。教化学生不能从窗户乱扔垃圾乱倒污水，每天早晨、中午学生进班后对楼四周（包括门头上）进行清扫。12.督促学生严格执行学校寝室管理条例，遵守作息时间，对阻碍他人休息的违纪学生，要劝阻、指责教化。13.加强水、电管理，晚上熄灯后刚好关闭路灯，检查学生用水用电状况，发觉违章用电者除指责教化外，报管理处经理,并协同保卫、总务部门按有关规定予以处理。14.严格学生寝室值班制度，学生上课期间不得进入寝室，确需进寝室须出示由班主任签名的证明材料，并进行登记。家长来访，查清来访目的，做好来访登记。禁止男女生互窜寝室。15.关切爱惜学生，发觉学生之间有冲突刚好化解，发觉学生生病要刚好送医院治疗并通知给家长。不得体罚和变相体罚学生，不得羞辱和谩骂学生。16.组织寝室的各项评比活动，做好统计，每周上报管理处经理统计并报保卫处。3、校内环境卫生管理：范围：校内科教馆、行政苑、教学楼、老师宿舍区、学校内部公共区域地面和花圃内的卫生保洁；学校会议室、多功能教室、报告厅和无责任人的活动室的卫生，厕所卫生清理和小型管道疏通。要求：1.地面无杂物、纸屑、无污迹、干净光明；墙面无灰尘、水迹、污迹斑点；栏杆扶手无灰尘；室内陈设用品，无灰尘、水迹、干净整齐；垃圾筒外表干净，无积垢、臭味；窗户干净、光明，防护网无灰尘；天花、墙角无蛛网。2.标示牌、灯罩、装饰物、消防设备及其他公共附属设施等卫生保洁。3.厕所清扫和除垢，纸篓内垃圾清运，做到地面和洗手台干净，墙面无灰尘，天花、墙角无蛛网，厕所内无异味。每周用洁厕液清洗地面、便池2至3次。4.公共区域地面每天清扫，做到无积灰，无纸屑，无烟头，无瓜果皮核和包装袋，全天保洁。5.花圃内无纸屑，花坛四周无积灰。6.对教室和学生活动的公共场所每月消毒一次，并做好消毒记录。4、车辆管理：定时开关大门，车辆摆放整齐，随时叮嘱学生锁好车辆，对忘了锁或没带锁的车辆注意看管并作好记录，所辖区域内的卫生，保持干净、整齐，无瓜果皮核，无纸屑，树叶，碎石等杂物。上班时间不得离岗，除学校组织的重大活动外，禁止一切外来车辆进入停车场。不得以任何借口拒绝学生和老师停放车辆，老师提前提取车辆不得拒绝。自行车丢失按价赔偿。5、校内管理：范围：白天一人，晚间两人，负责校内平安巡查和财产管理，治安消防状况的检查，水电管理，校内车辆的管理。要求：1.白班管理员：课间要加强巡察，发觉问题刚好处理；对班级用电状况进行不定时的检查记录；加强午间休息时段校内巡察；校内水电管理；上学、放学期间帮助保安进行疏导；清理大门外摊位,规范车辆停放，非办公时间负责检查办公室门窗锁闭状况。2.夜间管理员：（1）晚自习课间，两名管理员分别在校内内上下广场进行巡察。（2）第三节下晚自习时，帮助保安做好学生上车秩序的维护，接送学生家长车辆的疏导。（3）第四节晚自习放学后在校门外督促学生离校和交通平安防范。（4）学生离校后，检查班级门窗关闭状况，并做好记录；检查水电，做好教学楼电灯关闭。检查结束后做好教学楼，行政楼、科教馆等大门的关闭。（5）夜间对校内进行巡察，防火、防盗，半小时巡察一次并仔细做好巡查记录。（6）天亮时关闭走廊灯和路灯并开启教学楼，行政楼、科教馆等大门。（7）晚间校内内水电管理，遇突发停电，刚好处理，不能解决报行政值班领导或相关部门。6、教学楼后消防通道门卫管理：按时开关门，精确区分本校人员和外来人员，外来人员进入校内，出入物品均要登记，上课期间禁止学生进出校内，防范社会闲杂人员进入校内。夜间住校生发生生病等特别状况应刚好开、关门。7、体育器材室管理及操场保洁员：运动场地器材管理，运动器材的发放和收取；场地及看台区域卫生，厕所清理、除垢与保洁，场内垃圾的清运；对外开放登记；操场大门关闭与开启；体育场内杂草的清除；升旗仪式和重大活动主席台桌椅的摆放和清洁；国旗的维护等。8、初中部教学区管理：负责校门内外学生平安进入；上课期间加强校内巡察和门卫管理，不得让校外闲杂人员进入校内，干扰教学秩序；学生中途离校必需由班主任签名的请假条方可放行，家长校访进入校内必需征得班主任同意，并进行登记验证后方可进入；放学期间在校门口进行平安疏导，确保学生平安；学生离校后检查门窗和电灯等关闭状况。四、投标报价要求依据上述服务范围及标准，实行物业费年报价，本次招标报价为第一年度物业费标准，后续年度物业费标准保持基本稳定，包含以下费用：物业管理日常运行费用：（1）人工费用(含管理人员、保洁人员、校内平安管理、夜晚值班、水电维护人员、绿化养护人员、寝室管理员、操场管理员、等服务于本项目的各类人员的工资、福利、社保、工会教化经费、交通、培训、资质办证费用等)；（2）公用设备、公共场所等管理养护费用（含房屋、办公家具、水电设施、亮化设施、智能化设施等公共设施设备修理、维护）；（3）绿化养护费用；（4）保洁费（含低值易耗品，如清洁球、卫生香、卫生球、清洁剂等）；（5）各类工程修理工具、保洁用具、对讲通讯设备等配置费用；（6）行政费用（含办公费用、办公用水电费、通讯费等）；（7）管理酬金；（8）税金（招标文件中关于税金费率报价部分，供应商均须供应税务部门开具纳税人相关证明文件）等一切费用。不包含以下费用：1、大楼水电气费；2、大型设备专业维保费；3、各类修理维护所须要材料配件费等。物业服务人员工资不得低于最新的巢湖市现行最低工资标准(1250元/每月)，在项目实施时所聘用人员必需为其购买社保，此风险供应商自行考虑并担当。社保按国家相关（城镇职工五险）规定执行。社保五险单位担当企业应缴纳部分（费率分别为养老保险：20%、医疗保险：7%、工伤保险：0.5%、生育保险：1.0%、失业保险1.5%），社保缴费基础按2017年下半年缴费基础(3065元/月/人)计算。（社保费用小数点后保留两位，第三位四舍五入）。投标报价按人员费用、为完成本项目所支出的其他各项费用及税金（供应商税金可按企业自身模式计算，若供应商符合税收减免政策的，投标文件中必需供应有效证明文件，否则评委会不予认同）综合考虑。供应商报价中没有列明的但又是必需发生的费用将视为已含在其报价中。如遇节日、迎检、重大活动保障及自然灾难时，供应商须听从选购 人统一支配，增加有关人员，延长服务时间，所须要费用供应商综合考虑，中标后不作增加。投标人应考虑合同期内政策性费用调整的风险。投标报价应考虑巢湖市最低工资标准上调等风险，履约期限内不得以最低工资标准上调以及物价指数上涨等理由增加管理费用。承包期内因省、市政府出台文件调整最低人员保障工资的，中标人须无条件予以调整，该风险投标人投标时须综合考虑并担当，以后招标人不再赐予。政策性费用及规定费用测算如下：一般纳税人政策性费用测算：缴费项目人数（人）费用（元）月小计（元）A最低人员工资23125012345000B社保五险23919.512253782C工会教化经费*3.5*0.03512075小计（）610857D一般纳税人税金=()*6.72()*0.067241049.59总计（）651906.59（四舍五入保留小数点后两位）小规模纳税人政策性费用测算：缴费项目人数（人）费用（元）月小计（元）A最低人员工资23125012345000B社保五险23919.512253782C工会教化经费*3.5*0.03512075小计（）610857D小规模纳税人税金=（）*3.36()*0.033620524.80总计（）631381.8（四舍五入保留小数点后两位）备注：1、招标文件中关于税金费率报价部分，供应商均须供应税务部门开具纳税人相关证明文件，未供应将导致投标无效（上述表格中一般纳税人、小规模纳税人报价税金费率仅供参考,若供应商未按一般纳税人、小规模纳税人税金报价的须供应相关证明文件）。2、投标供应商在进行投标报价时，其税金可按企业自身模式进行计算：①当投标供应商为一般纳税人时，供应商其最低税率应为6.72%；②当投标供应商为小规模纳税人时，供应商其最低税率应为3.36%；且符合免税政策条件时（若供应商在本项目中月收入额或季度收入额大于免税最高限额的，供应商报价时不允许按免税考虑，否则投标无效），投标供应商应供应“在本项目税费为0，若企业后期纳税时，由本项目产生任何税费均由企业自身担当的承诺”，否则评标委员会一律不予认同；③投标供应商在进行投标报价，税费一律按项目所发生的全部费用乘以符合自身条件的税率；不允许分项报价乘以税率四舍五入后相加合计，否则投标无效；④投标供应商为小规模纳税人时，投标文件必需供应税务部门出具的有效证明材料，否则评标委员会可不予认可。注：请投标人自行核算以上政策性费用及规定费用，如投标人对以上费用有疑问，请在本项目答疑期内提出。如无疑问，投标报价应不低于上述政策性价格，否则将导致投标无效。五、付款方式选购 人按季度付给中标供应商物业管理合同费用，每次付款额为合同总额的25%，一年共付款四次；每季度终了后10日内凭发票办理上一季度管理费用结算。六、投标方中标后应遵守以下条款投标供应商中标后，正式签订合同前，向选购 人交纳履约保证金，金额为：中标价×10%，项目服务期满后退还（不计利息）、或经选购 人同意第一年服务期满后退还三分之一，依此类推。中标供应商按规定数量和要求配备人员、培训上岗；综合满足率达97%以上；重大平安责任率为零；重大设施设备责任事故为零；修理刚好和修复率达100%；物业人员要严格遵守托付方规定的保密制度；中标供应商，须接受选购 人监管考核；中标供应商需完善档案、图纸、修理记录等技术资料的管理工作；中标供应商在管理和服务期间未能得到托付方满足，经整改不到位的，选购 人有权提前终止合同；投标供应商中标后，对所服务项目不得另外分包（有约定的除外）。投标供应商中标后，要妥当处理好与原物业公司的各项交接过渡工作。七、物业人员配备要求巢湖市四中物业服务须配备以下人员：（1）项目负责人1人:大专及以上学历，男性不超过60岁，女性不超过50岁，具有三年以上学校学生宿舍管理阅历，且具有国家核发的物业管理资格证书。从事本岗位3年以上工作阅历，有较强的管理实力和工作阅历;听从领导，擅长管理，能够胜任相关管理岗位要求。（2）保洁人员8人。初中部3人，本部5人负责行政苑、科技馆保洁、教学楼保洁和厕所清洁、多功能综合楼保洁和厕所清洁、公共区域地面花圃和教职工宿舍保洁。要求品德良好，工作看法端正，责任心强，仪表大方，精力充足、身体健康。（3）车辆管理员2人。负责停车场车辆管理、卫生及前后门的管理，要求品德良好，工作看法端正，责任心强，仪表大方，精力充足、身体健康。（4）门卫4人。初中部3人，负责初中部教学区平安管理，财产管理。本部1人，负责校教学楼后平安通道门管理。要求品德良好，工作看法端正，责任心强，仪表大方，精力充足、身体健康。（5）寝室管理员3人。男生1人，女生2人。学生寝室管理、值班、保洁等，要求品德良好，工作看法端正，责任心强，仪表大方，精力充足、身体健康。（6）操场管理员1人，负责体育器材室管理、操场内部保洁和厕所清洁，要求品德良好，工作看法端正，责任心强，仪表大方，精力充足、身体健康。（7）校内管理员4人，负责校内内全天平安管理，水电、绿化和财产管理，要求品德良好，工作看法端正，责任心强，仪表大方，精力充足、身体健康，无不良记录。备注：项目实施时，选购 人将对中标单位人员进行考察，如发觉不满足招标要求，有权要求中标单位调整更换。八、