中学办公用品采购制度范文（二篇）

第页共页中学办公用品采购制度范文一、总则为规范中学办公用品采购行为，提高采购效率，保证采购质量，根据国家法律法规以及教育部门的相关规定，制定本制度。二、适用范围本制度适用于中学办公用品的采购行为。三、采购机构1.中学设立采购部门，负责办公用品的采购工作。采购部门由校领导任命专人负责。2.采购部门的主要职责包括：（1）制定年度采购计划，并报校领导审核；（2）负责编制采购文件，进行招标、竞争性谈判等采购方式；（3）组织采购评审，确定供应商，并签订合同；（4）监督采购过程中的质量、价格等；（5）及时进行采购数据的统计和汇报。四、采购计划1.采购部门每年初制定该年度的采购计划，需要包括以下内容：（1）采购物品的品种、数量、规格等详细要求；（2）采购的预算金额；（3）采购时间和期限。2.采购计划应提前提交给校领导审核，并报教育部门备案。五、采购方式1.采购部门根据采购计划，选择合适的采购方式，如招标、竞争性谈判、询价等。2.招标采购要求：（1）在报刊、网站等媒体上公告招标信息，明确招标物品的品种、数量、规格等细节；（2）招标商家要具备正当经营资质，并提供相关证件；（3）招标商家应按要求提交有效的报价文件。3.竞争性谈判采购要求：（1）通过公告的方式征集符合条件的供应商；（2）供应商通过预定的时间和地点，进行开放式竞争性谈判，达成合作意向。4.询价采购要求：（1）通过电话、传真、电子邮件等方式向多个供应商询价；（2）供应商应及时回复并提供详细的报价。六、供应商评审1.采购部门组织采购评审委员会，负责对采购商家进行评审。2.评审要求：（1）评审委员会成员应具备相应的专业知识和经验；（2）评审标准应公正、公平、合理，评分评级制度明确。3.评审结果应及时通知供应商，并公示在校内。七、合同签订1.采购部门确定供应商后，应与供应商签订采购合同。2.采购合同应明确以下内容：（1）采购品种、数量、规格等详细要求；（2）采购价格和支付方式；（3）双方履约的义务和责任。3.合同签订后，采购部门应及时提供给财务部门，并进行档案管理。八、采购监督与评估1.采购部门应定期对采购过程进行监督和评估，确保采购活动的合规性和效果。2.采购部门收集和整理采购数据，编制采购报告，并报告给校领导。九、处罚措施1.当供应商违反采购合同约定，造成中学经济损失时，采购部门有权要求供应商承担相应的赔偿责任。2.当工作人员违反采购制度，发生贪污、贿赂等违纪违法行为时，应按照相关法律法规进行处理。十、附则1.本制度自颁布之日起执行。2.本制度的解释权归中学所有。以上是中学办公用品采购制度的范文，旨在规范中学办公用品采购行为，提高采购效率，保证采购质量。中学办公用品采购制度范文（二）第一章总则第一条为规范中学办公用品的采购管理工作，提高办公用品的质量和效益，本制度制定。第二条中学办公用品采购管理工作实行统一领导、分级管理、责任到人、依法依规、公开透明的原则。第三条中学办公用品采购管理工作分为年度采购计划编制、采购资金拨付、采购流程管理、合同管理和采购验收等环节。第四条本制度适用于中学的办公用品采购管理工作。第五条中学办公用品采购管理工作应当以公立招标为主，合理运用其他采购方式。第六条中学办公用品采购工作应当坚持公平、公正、公开的原则，最大限度地保障中学的利益。第七条中学办公用品采购管理工作应当加强与供应商的沟通和合作，形成互利共赢的合作关系。第八条中学应当建立和完善办公用品采购制度和管理信息系统，提高采购管理的效率和质量。第二章采购计划编制第九条中学办公用品采购工作应当按照年度计划和需要进行，采购计划应当由负责采购管理的部门负责编制。第十条采购计划应当明确项目名称、数量、规格、质量要求、采购预算、采购方式、采购方式理由、采购条件、采购流程、采购评估等内容。第十一条采购计划应当根据中学的实际情况和需要进行编制，注重合理利用和节约办公用品。第十二条采购计划的编制应当充分考虑供应商的能力、信誉、经验、价格等因素，确保采购质量和效益。第十三条采购计划的编制应当严格按照中学的相关规定进行，报请批准机关审批后方可实施。第三章采购资金拨付第十四条中学办公用品采购资金由财务部门负责拨付，按照采购计划的要求进行。第十五条财务部门应当根据采购计划的实际需要，及时拨付采购资金。第四章采购流程管理第十六条中学办公用品采购应当依法依规进行，采取公开、公平、公正的竞争原则。第十七条中学办公用品采购应当明确采购程序、采购要求、采购条件、采购流程和采购标准等，确保采购质量和效益。第十八条中学应当加强对招标、投标、竞争性谈判等采购方式的运作和管理，提高采购流程的透明度和规范性。第十九条中学在进行中标定价时应当公平、公正、公开，确保供应商的合法权益，同时也要保障中学的利益。第二十条中学办公用品的采购合同应当明确合同的双方主体、项目内容、数量、质量要求、价格、支付方式、交付时间、服务要求、承诺责任等，保障双方的合法权益。第二十一条合同的签订应当按照中学相关规定进行，报请批准机关审批后方可实施。第二十二条中学办公用品的采购合同应当加强管理，落实合同的履约和监督责任。第二十三条中学办公用品的采购合同应当予以登记和档案管理，确保合同的完整性和安全性。第五章采购验收第二十四条中学办公用品的采购验收应当按照合同约定和相关规定进行。第二十五条采购人员应当对采购的办公用品进行验收，确保办公用品的质量和规格符合合同要求。第二十六条采购人员应当做好采购验收记录，详细记录采购的时间、数量、质量等信息。第二十七条采购验收不合格的办公用品，采购人员应当及时通知供应商进行处理或者退换货。第二十八条采购验收合格的办公用品应当进行合法手续，报请相关部门进行接收并安排使用。第六章监督管理第二十九条中学应当建立和完善办公用品采购的监督管理制度。第三十条采购管理部门应当加强对采购工作的监督和管理，确保采购工作的规范和质量。第三十一条监督部门应当对中学的采购管理工作进行