各类文书写作的方法

文书写作

工作计划

活动策划

通讯稿

活动总结

工作总结

会议记录工作计划（一）格式1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××社团2010~2011学年工作计划”。2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3．最后写订立计划的日期。工作计划（二）内容

1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

工作计划（三）注意事项

1．认真分析本社团的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

2．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

3．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

4．计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

5．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

活动策划格式

1.策划书名称：尽可能具体的写出策划名称，如“××~××学年××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

2.活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

3.活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

活动策划

4.活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。可以分为前期宣传准备、中期实施及后期工作三部分来写。

活动策划

5.经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

6.活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

通讯稿一、格式

1.标题和附标题根据具体活动内容拟写（可以没有附标题）

2.第一段交代活动的时间,地点，即什么人在什么时间办了什么活动。可以交代一下参与人员，如评委，或者多少名选手等等。

南京森林公安专科学院野生动物保护协会日前受我校繁叶环保协会邀请，作为南京中医药大学社团联合会第四届社团巡礼月活动的一部分，于2010年5月12日下午16:00—17:30，在我校第一食堂门口进行了主题为“倡导绿色生活，共建生态文明”宣传保护野生动物的宣传教育活动。

通讯稿

3.接下来是正文部分。这个部分需要交代清楚整个活动。可以这样写：此次活动分为这样几个环节：……在第一个环节中。。。第二个中。。对于可以凸显出此次活动意义的重要环节可以进行重点描述。注意如果是竞赛类的活动，要把竞赛过程交代清楚（也就是每个环节如何比赛，评委什么时候点评，观众和选手反应如何，现场气氛什么时候达到高潮等等），结果也要写出来（即第一名是某某，第二名是某某等等）。在这个部分注意尽量使用陈述性的语言，不要太过煽情。此次活动，南京森林公安学校野生动物保护协会共派出了13名会员的强大阵容进行公益宣传。宣传分为两个部分：实物标本展览和讲解宣传。总共介绍了大鼯鼠、蛇雕、环颈鸡、雪兔等10种动物，分别介绍了它们的保护等级、生活习性和必要的保护常识以及特殊情况下的急救措施。此次活动，采用多种形式，寓知识趣味于一体，充分调动了我校学生的兴趣和积极性，提高了保护意识，强化生态保护信念。

通讯稿

4.下面一段交代一下这次活动的意义。一般都会提到对于社团而言提高了内部凝聚力，加强了他们的积极性，也增进了和其他社团的友谊（如果是合办的活动）等等。对于校园而言，为和谐校园的建设出了一份力，丰富了校园的文化氛围。对于学生而言，丰富了他们的娱乐生活，增强了大家的竞争意识等等。还要针对这次活动本身写出它的意义，如各种知识的普及。

5.最后可以加上一句：本次活动取得了圆满成功。

通讯稿二、注意事项1.要注意到通讯稿自身的特点，即：严格的真实性、报道的客观性、较强的时间性、描写的形象性。通讯稿应该在活动举办后的两天内上交，否则，就失去了时效性。

2.通讯稿不是记流水账，切记要详略得当，突出活动主题及意义的部分要作为重点内容详写，其他内容略写或不写。

3.活动中有拍摄照片的，应挑选几张后，与通讯稿一同上交。

活动总结一、基本格式

1.标题：一般是根据中心内容.目的要求.总结方向来定。同一事物因总结的方向-侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题，也有双标题。

2.前言：即写在前面的话，活动总结起始的段落。其作用在于用简练的文字概括交代总结的问题，或者说明总结的问题.时间.地点.背景.事情的大致经过。

3.正文：正文是活动总结的主体。正文的四个部分包括：情况概述.成绩经验.存在的问题和教训.今后努力的方向。其中成绩经验是主要部分，存在的问题是指在实践活动中受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题等。

4.结尾

5.署名和日期

活动总结二、活动总结要素

（1）活动背景

（2）活动目的

（3）活动执行范围

（4）活动起止时间

（5）活动开展情况（需要一些数据支持）

（6）活动总体评价

（7）活动经费的支出情况

活动总结三、活动总结的注意事项：写活动总结应注意，要掌握全面情况和进程，要如实的反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。同时写作中一定要有观点，有实践活动中的事例，总结要鲜活，令人信服，达到较好的效果。

工作总结一、格式

1.标题。一般说，工作总结的标题由工作总结的时间、工作总结的社团名称两部分组成。例如“2011~2012学年××社团工作总结”。

2.前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

工作总结

3.正文。正文是工作总结的主体，正文的基本内容是工作的简要复述（做法与体会）、成绩和缺点、经验和教训。要注意以下几点：1）成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。2）存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

工作总结4.结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

5.署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日即可。工作总结二、注意事项1.要善于抓重点2.要写得有特色3.观点与材料统一4.语言要准确、简明

5.坚持实事求是原则

会议记录一、格式

1.一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

2.基本格式会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员主要议题发言记录：

会议记录二、基本要求

1.准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

3.忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。会议记录三、记录重点1）会议中心议题以及围绕中心