CNPC-ERP-LG-蓝图简报-工程建设-v1.1-090302

工程建设ERP系统实施项目

项目管理/销售管理/采购管理解决方案

工程建设ERP项目组2009年03月0目录一、工程建设ERP项目蓝图工作总结二、工程建设ERP项目销售/采购/项目管理蓝图方案整体介绍三、工程建设ERP项目蓝图汇报会介绍1目前工程建设ERP项目已于2月25日完成了试点单位各模块蓝图设计2上线支持系统维护用户支持平台项目管理/质量管理财务管理/采购与库存/工程项目管理/设备管理/生产制造/销售管理/信息报表平台项目启动模板确认系统实现系统上线08/1008/1108/1209/0109/0209/0309/0409/0509/062009/06以后我们在这里！引导业务流程需求汇总开发/测试系统环境业务蓝图集中设计业务蓝图模板设计方案测试系统实现接口表单开发/测试系统配置/确认最终用户培训准备关键用户培训建立系统安全文档数据转换计划/收集建立系统权限/文档系统测试与配置集成测试单元测试上线准备生产环境最终用户培训数据转换系统切换最终用户测试我们在这里2本阶段项目组根深入试点单位工程项目现场或通过视频，电话等方式向项目核心人员了解项目情况，为蓝图设计收集大量一手资料项目组1月13-15日前往洛阳与一建钦州项目组项目经理及项目管理人员进行交流对于短时间无法前往现场的项目通过电话沟通以及访谈总部轮休海外人员的方式了解海外项目组情况目前已与阿布扎比、苏丹等海外项目组进行多次交流3工建分公司定期召开沟通会及汇报会，各位领导对工建ERP方案进行严格把关12月24日，工建分公司召开阶段汇报会，杨总及工建分公司各主管部门领导听取了项目的最新进展并对项目组提出七个要求2月13日，工建分公司再次召开阶段汇报会，项目组向杨总及工建分公司各主管领导汇报了试点单位的蓝图方案，并确定蓝图汇报会召开事宜4在此期间项目组与试点单位用户对蓝图和系统一同展开多次培训及讨论财务管理项目管理销售/采购/库存管理设备管理合计培训(人次)65207010165各专题讨论会（次）158252505并组织试点单位项目组前往重庆中冶赛迪与赛迪ERP项目组进行项目交流1月12日13日项目组组织工程建设公司及中纺院项目组核心人员前往重庆中冶赛迪进行项目交流项目组就项目难点，困惑，以及收获等各方面进行了广泛的交流6邀请海外专家对海外项目管理方案以及工程建设ERP方案进行介绍和研讨,并与工程建设项目管理项目组进行多次交流PaulvandeGriendt

先生拥有超过10年的SAP项目经验，他在项目管理模块拥有非常丰富的实践经验，是一名资深的项目管理顾问，曾为美孚及壳牌石油实施SAP项目管理模块。期间，Paul先生向我们介绍了一些海外的ERP项目，特别是项目管理模块的实施情况；与试点单位讨论了项目管理、项目采购管理等方案。蓝图设计期间项目组多次与工程建设项目管理项目组进行交流，保证方案的整体性7最终形成中纺院84份，工程建设公司93份蓝图8目录一、工程建设ERP项目蓝图工作总结二、工程建设ERP项目销售/采购/项目管理蓝图方案整体介绍三、工程建设ERP项目蓝图汇报会介绍9工程建设ERP项目整体方案主数据项目主数据库存主数据决策支持信息系统财务会计项目管理库存管理现场材料验收入库产品督造催缴催运商品报关货物接收项目物资申领项目余料处理创建项目结构创建项目定义维护项进度计划采购管理创建采购订单/签订采购合同提交采购申请项目销售管理项目销售合同建立管理会计设备管理项目营销活动实际成本收集客户开票供应商付款及清帐客户收款及清帐会计科目客户主数据供应商主数据产生财务凭证制订财务体系和计划维修工单功能位置设备主数据物料主数据采购主数据设备台帐维护维护项目结算规则提交采购清单项目任务单号建立售前项目费用归集项目前期成本结转维护项目成本计划编码的申请匹配采购投标内部评审发票校验三单匹配项目材料发放项目成本归集收取项目工程款进度信息收集项目进度更新费用分摊制定分摊规则项目验收项目关闭项目分包管理项目投标设备材料历史价格10公司名称08排名公司介绍软件管理概述美国BECHTAL(柏克德)

6从事航空、轨道交通、石油及化工、管道和水利工程在内的土建基础设施、水电、火电和核电、采矿和冶金、以及电信、国防、环保有害废料处理、电子商务设施等领域。

著名的建设工程包括：美国胡佛水坝、英吉利海峡海底隧道、波士顿公路干道和隧道、香港国际机场等。该公司没有采用SAP，其IT管理及IT架构是采用了如下方式：估算方面采用了EstimatorAssistance及BechtelEstimateToolKey(BEKT)；风险分析方面采用了Monte

Carlo及BecRAC进行进度及成本的风险分析；合同管理方面采用了PrimaveraEXP及GCMIS；计划与进度方面采用了P3、PCWorks；采购和材料管理方面分别采用了BechetelProcurementSystem，Supplier

Portal等进行设备和材料的采购过程、状态、信息管理以及供应商的管理等；施工管理方面采用了E-track，Chris，Team

Works等软件分别用于追溯工人的时间和工资，管理人工资源信息，一级追溯管道、钢材、机械安装以及分项工程的数量。美国KBR（凯洛格.布朗.路特工程建设集团）8KBR)公司是著名的石油服务业巨头哈里伯顿公司旗下的子公司，主要从事石化产业设施的建造、设计、咨询和服务等业务，主要工程领域为石化产业等。采用AVEVAEngineeringIT公司旗下的VANTAGE项目一体化解决方案，包括VANTAGEPE工程设计数据(工艺、仪表、电气、设备、管道工程数据)管理VANTAGEPRM项目资源(材料、采购、成本和进度)管理美国Fluor

Corp.（福陆）10提供项目设计、采购、施工和维护服务的综合性工程

石油、天然气、基础设施等仅实施了SAP的技术架构功能，比如实施了SAPNetwaver技术，SAPSolutionmanager,但没使用SAPR/3的功能福陆主要靠许多自己二次开发的项目管理、项目控制、设计、施工、自动化、成本预算、材料管理、项目优化等专利及软件。这些软件包括：Icarus200预算

ProActiveSM项目进度、控制

FrontRunnerTM

工艺及机械数据管理

MaterialManagerrTM

材料计划、采购、催交、后勤及入库管理CMSSM合同管理

InterActionSM

施工技术及工具德国HOCHTIEFAG（豪赫蒂夫）1世界上国际化程度最高的大型工程承包商。是世界上最大的独立机场建设商和管理商。主要工程领域为建筑（如机场，场馆）等。实施了SAPBW（BusinessInformationWarehouse），及R/3功能（目前得知实施的模块是FICO,MM,HR）.基本上，该公司采用如下IT方式进行管理：基于SAPR/3的业务管理平台；calculationsoftware；managementinformationsystemforcontrollingthebusinessprocess;

graphicalapplications(designsoftware)

法国tecnip(泰克尼普)7能源、化工、食品、医疗、制药等广泛领域的项目建设多款软件进行管理，目前得知的有英国INVENSYS公司旗下的流程模拟解决方案及其相关软件。蓝图方案参考了国际知名工程承包商的IT管理现状注：资料来源SAP公司，http://

http:///11以及工程建设分公司的整体信息化架构地理信息系统工程建设ERP系统、油田服务ERP系统、总部ERP系统健康安全环保系统、应急管理系统、企业信息门户系统、数据仓库系统、办公管理系统、档案管理系统、内控管理系统工程项目管理电子采购系统、客户关系管理系统企业信息系统、电子邮件系统、视频会议系统、信息安全体系装备管理系统在线培训系统、知识管理系统工程设计管理系统综合管理专业应用ERP基础应用ERP系统是整个企业管理信息系统的“脊梁”，是一套将财会、采购、项目管理和其它业务功能合理集成的应用软件系统，是决策支持体系的基础工建还将有自己的工程项目管理系统作为专业应用系统……在蓝图设计过程中，与工程项目管理项目组多次交流12业务蓝图的设计以项目管理为主线，涵盖了销售，采购，项目管理等模块项目机会跟踪审核项目营销活动项目投标前期费用归集结转项目销售合同建立创建项目号项目采购清单建立创建项目结构维护项目结算规则提交采购清单现场验收发票校验项目进度管理项目成本管理项目日常费用处理预收预付处理销售开票现场库存管理月末项目成本分摊项目结算项目余料处理剩余款项收回质保期费用处理项目关闭项目计划编制采购提交采购申请创建项目采购订单审批采购订单及执行项目完工资料移交业主项目前期项目启动项目实施项目收尾采购管理项目管理财务管理销售管理图例供应商付款客户收款13在设计中充分考虑工建分公司的管理需求通过系统实现分公司的管控统计需求，出具相应报表对项目编码进行统一规范并可追溯查看每个具体项目情况14同时结合工程建设的现状和需求设计工程建设的蓝图项目管理框架项目计划管理项目进度统计项目与采购财务衔接项目管理工程建设公司蓝图方案系统将通过设计提交的ER清单，采购部门的采购申请，招投标评审以及实际的采购订单签订,发运情况等系统凭证来跟踪设备/材料的采购情况海外项目设备材料由国内采购部代为采购的结转处理方案采购管理现场库存管理处理方案无现场库存管理处理方案库存管理通过售前项目编号对市场部的前期销售活动和相关费用作记录和规集对项目销售合同在系统中作备案,并作为后续开票的一个依据销售管理在主数据中对应不同的业务需求设置不同的设备状态通过对台帐的及时维护实现设备购置，调拨，报废等业务操作通过系统设计的标准功能将设备发生的故障等业务信息在台帐中自动关联设备管理按集团ERP项目的统一要求确定科目主数据、客户供应商主数据的维护流程总帐日常业务处理基本与FMIS7.0业务处理一致应付账款的业务处理将与ERP系统中采购业务集成，财务处理的方式与以往不同项目成本将与采购、项目和财务紧密集成，数据共享财务管理15项目计划管理项目进度统计项目全成本核算项目与采购财务集成项目管理结合中纺院的现状和需求中纺院的蓝图方案中纺院蓝图方案系统将通过设计提交的ER清单，采购部门的采购申请，招投标评审以及实际的采购订单签订,发运情况等系统凭证来跟踪设备/材料的采购情况项目的采购时间计划及变更将体现在系统中,并作为后续设计提交采购清单的参考采购管理通过不同的库存状态控制并反映设备和材料的现场收货的不同环节对各个施工队的领料情况作记录,并和项目管理集成实时的出入库管理满足财务的项目成本管理要求库存管理通过售前项目编码对市场部的前期销售活动和相关费用作记录和规集对项目销售合同在系统中作备案,并作为后续开票的一个依据销售管理按集团ERP项目的统一要求确定科目主数据、客户供应商主数据的维护流程总帐日常业务处理基本与FMIS7.0业务处理一致应付账款的业务处理将与ERP系统中采购业务集成，财务处理的方式与以往不同项目成本将与采购、项目和财务紧密集成，数据共享财务管理16在销售管理方面–模板涵盖项目前期费用归集管理，项目销售合同管理等内容项目前期费用归集通过项目前期的任务单号将项目售前所发生的费用做归集，并在项目前期结束后结转到项目成本或部门费用项目销售合同管理在与客户签订项目合同后需要在系统中创建项目销售合同作为后续销售开票的依据，项目销售合同的明细项会和项目的WBS相关联客户主数据维护流程由MDM公共数据编码平台统一管理，有统一申请流程17在采购管理方面，模板主要涵盖了项目采购合同管理，服务采购合同管理等内容项目采购合同管理设计部门提交的采购请求是采购部执行项目设备、材料采购的依据。通过采购申请、询价单、报价单和采购订单等系统单据来跟踪项目物资的采购进度，使用采购订单作为后续材料、设备的收料以及发票校验的依据采购中的材料、设备如需出口报关，需要在国内做虚拟收货并将装箱单号填在收货单中，作为后续对供应商付款，对业主或国外分公司设备、材料结算的基础服务采购合同管理项目中的设计分包、施工分包等业务通过系统中的服务采购合同来规范和管理，并和项目的WBS结构直接关联。分包服务的确认以百分比的方式进行，产生的服务确认单是财务付款的依据供应商主数据维护流程由MDM公共数据编码平台统一管理，有统一申请流程18个性化管理方案包括项目采购计划制定，国内代国外采购管理等内容项目采购计划对项目中的采购申请提交时间和采购范围作了限定。采购计划体现在系统中并作为后续比照的依据，超出采购计划的采购请求需提交院领导审批项目采购计划只做系统外管理项目采购计划制定无国内为国外分公司代采业务，有国内为国外项目代采业务材料、设备国内代国外采购需要做财务统筹处理和国内和国外财务结算国内代国外采购工程建设中纺院19在库存管理方面，模板主要涵盖项目收料，项目发料，库存盘点等管理内容项目收料项目收料以项目采购合同或设备发运单为依据，项目收料后项目成本不变，但是项目库存价值增加项目发料项目发料以经过审核的施工队提交的领料需求单作为依据，项目发料后项目成本增加库存盘点按照现场库存盘点规划及准备，打印盘点清单，实际盘点，盘点结果录入，差异审核及差异过账等步骤来执行物料主数据维护流程对于在各类项目中可能重复使用的物料需要通过MDM公共数据平台进行管理，有统一申请流程20个性化管理方案包括项目领料需求计划的指定等内容工程建设公司海外项目对现场库存的领料是以施工队依据设计图纸提交的领料需求计划来进行项目领料需求计划制定工程建设不做项目领料需求的制定中纺院21在项目管理方面，模板涵盖了统一的项目编码规则，工作分解框架规则三层架构项目编号WBSCM试运开车质保其他子项目（按地域或区块划分如没有则用一个）EP第一级WBS第二级WBS第一层第二层第三层E-J200-0001.01E-J200-0001.01.01E-J200-0001.01.02E-J200-0001E-J200-0001.01.03E-J200-0001.01.04E-J200-0001.01.05E-J200-0001.01.06编码示意项目编码规则：（项目类型）-（公司代码）-（流水码），项目类型中E为EPC项目，C为其他类项目下层WBS最多6级，每级2位流水掩码，例如E-J200-0001.01.01.01.01.01.0122以及项目预算的制定和项目实际成本的管理项目预算管理项目预算在系统外编制后将结果按照WBS