计算机基础校本教材

目录

Word篇.................................................2

第一课计算机基础知识...................................2

第二课计算机的基本操作.................................4

第三课WORD基本操作....................................5

第四课文本的基本编辑...................................7

第五课表格的建立与编辑................................10

第六课图文混排........................................12

Excel篇...............................................15

第一课基础知识和基本操作..............................15

第二课数据输入与工作表格式化.........................19

第三课公式与函数......................................20

第四课数据清单........................................22

第五课图表处理........................................24

第六课假设分析........................................26

第七课其他编辑与排版方式..............................28

PowerPoint篇..........................................29

第一课ppt基础知识及使用技巧..........................29

第二课在幻灯片中插入文本框............................36

第三课在幻灯片中插入图片..............................38

第四课在幻灯片中插入剪贴画............................40

第五课在幻灯片中插入艺术字及影片......................43

Word篇

第一课计算机基础知识

通过本章的学习，使学生了解电子计算机的发展及趋势；计算

机与信息社会，计算机的基本组成和基本操作

一、计算机发展简史及时发展趋势

（一）发展简史

1946年，在美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台电子数字

计算机，名字叫“埃尼阿克”（ENIAC）

（二）、发展趋势

1、巨型化2、微型化3、网络化4、多媒体化

（三）、计算机与信息社会

1、信息

我们这里所说的信息，是指对人们有用的消息。

2、计算机处理信息的过程

一般来说，计算机处理信息的顺序是：信息的输入一信息的存

储一信息的处理一信息的输出。

在计算机内部的信息均可采用二进制代码来表示美国信息交换

标准码，简称ASCII码，共有128个字符。

3、计算机的基本组成和基本操作

冯・诺依曼计算机有五个基本部分，即输入设备、运算器、存储

器、控制器和输出设备

（四）计算机系统简介

计算机系统由硬件和软件两大部分组成

1、计算机硬件

计算机的硬件主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、

控制器五大部分组成

(1)输入设备：常用设备有键盘，鼠标，扫描仪，光标，话筒

等

(2)输出设备：常用设备有显示器，打印机，绘图仪等，

打印机可分为针式打印机，喷墨打印机，激光打印机。

(3)存储器：分为内存储器(内存)和外存储器(外存)

最小存储单位为字节(BYTE),1K=1O24字节,1M=1O24K

内存分为：随机存储器(RAM)和只读存储器(ROM)

外存储器有软盘(1.44M),硬盘⑶2G),光盘(650M)等

(4)运算器和控制器合称为中央处理器(CPU)

2、计算机软件

计算机软件分为系统软件和应用软件两大类

系统软件有：

(1)操作系统(DOS,XENIX,UNIX,WINDOWS)

(2)数据库管理系统(FOXBASE,FOXPRO等)

第二课计算机的基本操作

1、开机：先开显示器，打印机等外设部件，再开主机

我校的计算机开机时还要注意输入用户名、密码等，要联机进

入校园网

2、关机：先关主机电源，再关显示器，打印机等外设部件

3、键盘：分为三个区

Enter回车键

Backspace退格键删除光标左边的字符

Del删除键删除光标右边的字符

计算机病毒的防治

计算机病毒是一种人为编制的计算机程序，病毒通常有以下几

个特点：

（1）隐蔽性（2）传染性（3）潜伏性（4）可激发性（5）

破坏性

第三课WORD基本操作

教学目的：了解WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输

入方法，学会窗口的基本操作。

教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。

教学时间：2课时

教学步骤：

1、WORD的启动与关闭

启动:开始一程序一MicrosoftWord

关闭：文件一退出、关闭按钮

2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、

状态栏

3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单一工具栏一选择工具选项

（右击工具栏一选择工具选项）

4、文本的基本制作

1）选择汉字输入法：

方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标一选择汉字输入法

方法二：Ctrl+Shift组合键选择

2）中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个

字母输入v,随后输入的便是英文。

3）汉字输入方法：（智能ABC输入法）

输入完整汉语拼音；例如新世纪：xinshiji

输入声母。例如计算机：jsj

输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如信息：

xinxio

用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用”键翻页。

拼音中ti用v代替；如女同学：nvtongxue

输入大写的一、二……一。等：io+数字

重复输入：先输入要重复的文字一将插入点移到适当的位置一

按F4或CTRL+Yo

4）标点符号的输入：

中西文标点选择：，.和，O

常用标点符号的输入：顿号、一\书名号《》一<>

特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标一

选择标点符号。

5）关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。

6）保存文件：文件一保存（另存为）；

“常用工具栏”上“保存”按钮。

7）打开文件：文件一打开一查找范围、文件名一打开。

5、上机操作：输入下列文字。

首届世界华人学生作文大赛启事

迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走

来。

在以往成功举办了四届“全国学生'丑小鸭’作文大赛”的基

础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本

届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外

版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨

在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生

课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。

第四课文本的基本编辑

教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。

教学重点：文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的设置。

教学时间：2课时

教学步骤：

1、文本编辑的方法

插入文字：

①用键盘移光标到插入文字处；

②在插入文字处单击鼠标光标。

2、输入特殊符号：

①插入一符号；

②右键一快捷菜单中“符号”

3、删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按

Backspace键删除光标前面的字符。

选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；

三击段落任意处选中当前段。

移动或复制一段文字

移动：选定文字一剪切一选定目标位置一粘贴（或用鼠标选定

直接拖动到目标位置）

复制：选定文字一复制一选定目标位置一粘贴（或用鼠标选定

按Ctrl键直接拖动到目标位置）

4、查找或替换某些文字

查找：编辑一查找一查找内容一查找下一处

替换：编辑一替换一查找内容、替换为一查找下一处一替换（全

部替换）

5、文字的美化

改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按

钮。

改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、

字符缩放

使文字产生特殊效果：格式一字体（字体、字型、字号、着重

号、效果）一动态效果

改变字间距：格式一字体一字符间距

改变文档中文字的方向：常用工具栏一更改文字方向（格式一

文字方向）

6、简单排版

调整段落的对齐方式：格式工具栏一居中、右对齐、分散对齐

改变行距：选定段落一格式一段落f行距一确定

设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记

改变段间距：定位段落f格式一段落一缩进和间距一间距（段

前、段后）一确定

上机操作：按要求完成下列文字：

《瑞雪》

大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。

山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成

了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的

银条儿；冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。

大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一

群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝

上的积雪震落下来。

俗话说，“瑞雪兆丰年”

要求：

在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字

利用WORD输入上面的文章

标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效

果

第一段：隶书、小四号、加下划线

第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框

第三段：楷体、小四号、斜体

第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重

号、“俗话”加底纹

正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑

将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹

下。

第五课表格的建立与编辑

教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。

教学重点：表格的制作；表格的美化与编辑。

教学时间：2课时

教学步骤：

一、建立表格的三种方法

1、制作简单的表格

在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。

2、手工绘制表格

围右击工具栏一表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的

“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和

斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。

3、使用菜单命令建立表格

用光标定位表格位置一“表格”菜单一“插入表格”一选择行

数和列数以及格式一确定

二、表格的美化与编辑

1、表格的美化与修饰

(1)单击表格中的任何一个单元格一“表格”菜单一“表格自动

套用格式”一选择格式一要应用的格式一将特殊格式应用于一确定

(2)“视图”菜单一“工具栏”一“表格和边框”

利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字

体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置

2、表格的编辑

(1)增加行、列

定位一“表格”菜单一”插入行、插入列”

(2)删除行、列

选定行或列一“表格”菜单一删除行、删除列

(3)移动行或列的位置：选定一剪切一定位一粘贴

(4)单元格的拆分和合并

选定一“表格”菜单一拆分单元格(输入行数、列数)、合并单

元格

(5)绘制斜线表头：表格一绘制斜线表头一表头设置

(6)调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列一“表格”菜单一平

均分布各行、平均分布各列

(7)表格与文本的相互转换

选定区域一“表格”菜单一将表格转换为文字、将文字转换成

表格一选择“文字分隔符”(选择列数、分隔文字的位置)一确定

三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格

课程表:

星期星期一星期二星期三星期四星期五

节次

第一节语文数学语文数学语文

第二节数学外语数学数学外语

午第三节物理音乐计算机化学生物

第四节化学历史地理自习地理

第五节英语语文外语美术数学

第六节计算机语文外语物理历史

午

第七节自习体育物理物理生物

制作要求:

1、标题为隶书、42号；2、格内的文字为方正舒体、小四

号；3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。

第六课图文混排

教学目的：学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握

图文混排的技巧。

教学重点：图像、文本框的插入以及艺术字的制作；图文混排

的技巧。

教学时间：2课时

教学步骤：

一、艺术字的插入

显示绘图工具栏：视图一工具栏一绘图/图片。

方法①：插入一图片一艺术字一选择艺术字样式一输入文字一

选择字体一确定一调整艺术字的大小。

方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字一选择艺术字样式一输入

文字一选择字体一确定一调整艺术字的大小。

二、文本框的插入与修饰

本框的插入方法

①：插入一文本框一横（竖）排一在需要文本框的地方左键按

住拉动一个框一输入文字。

②：单击绘图工具栏按钮一在需要文本框的地方左键按住

拉动一个框一输入文字。

文本框的修饰：选定一格式一文本框一选择颜色和线条/选择文

本框的环绕方式。

首字下沉设置：选定段落一菜单中格式一首字下沉，在对话框

中选择。

三、图片的插入与设置

图片的插入：插入一图片一剪贴画/来自文件一选择路径一选择

图片

图片格式的设置：选定一格式一图片一选择环绕等（可选图片

工具栏）

自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮“自选图形”一选择

标注等项目中的图形一在需要的地方左键按住不放拖动一调整一

（也可在上面输入文字：①直接输入。②右击该图形一选择添加文

字）

四、页面设置

页眉页脚的设置：视图一页眉和页脚（双击互相切换）。

页码的设置：插入一页码一选择位置和对齐方式。

页面格式设置：文件一页面设置一纸型一纸型小三角选型号

五、上机操作：

一、文件要求：

1、在C盘上新建一个文件夹；将该文件夹重命名为高中信息技

术考试。

2、在“高信息技术考试”文件夹中，新建word文档，文件名

为“班级+学号”（例如：30112）；打开该文档，输入第二题的文字

（使用汉字输入法方法不限），根据第三题的文字材料，按第二题要

求编辑该段文字。

该文档保存在已建立的“初中信息技术考试”文件夹中。

二、设计板报：

1、主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的

艺术字体并居中。

2、版面要求：设置纸张大小为16K,页边距上下各2厘米，左

右各为1.5厘米；并是图文并茂。

3、段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字,

并进行合理的排版；

4、图片设置：Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右

上角适当的位置，并将该图片设置为四周型环绕；

三、文字材料：

一直以来，我都坚定一一我是一名环保主义者！这样的想法，

很早了吧，应该是在上小学时吧！那个时候，我老在做着同一个梦,

梦里总是有很多人在往家乡那条叫闽江的河里灌清水……做了那个

梦，我就想我要环保，我是环保的，一直都是！福建一一福州一一

我生在这里、长在这里。正如你所想，比起别的城市，这里四季如

春，鲜花常开一一个美丽的地方。但我也不得不承认，这座美丽的

城市正慢慢失去她昔日的风采：滇池的污染问题已不再是新闻，市

中心的空气也越来越污浊……目睹这些总是我让我心痛不已一一我

想我是该做些什么的一一是时候了！

Excel篇

第一课基础知识和基本操作

一、基础知识

1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的

处理、统计、分析、与计算。

2、启动与退出：

3、界而介绍：

标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂

直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏

二、基本概念

1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中

可以包含若干张工作表。

2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都

有一个标签，默认为sheetI\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默

认为由3个工作表组成）。

3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。

4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，

也叫当前单元格或激活单元格。

5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区

域（也称为表格区域）。

6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标

题；一张工作表最多有65536行。

7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标

题；一张工作表最多有256歹限

三、基本操作

1、工作薄操作

（1）新建工作薄：单击“文件”菜单一一击“新键”一一选择

“常用”标签一一选择“工作薄”一一击“确定”（或击“常用”工

具栏上的“新键”按钮）。

（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单一一击“打开”一一

选择文件一一击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。

（3）保存工作薄：单击“文件”菜单一一击“保存”一一输入

工作薄名称一一击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。

（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮

（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮

2、工作表操作

（1）插入工作表：右击任一工作表---击“插入”即可。

（2）删除工作表：右击要删除的工作表一一击“插入”即可。

(3)重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”

----输入工作表名称----回车即可。

(4)移动工作表：

A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工

作表”一一在工作薄列表框中选择目标工作薄一一击确定。

(5)复制工作表

A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中：右击要复制的工作表——击“复制或移动工

作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”

选项——击确定。

3、单元格操作：

(1)插入单元格：选择相邻单元格一一击“插入”菜单一一击

“单元格”一一选择所需的选项击“确定”。

(2)删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单一一击

“删除“一一选择所需选项击“确定”。

(3)移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向

上箭头时拖动单元格至目标位置。

(4)复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向

上箭头时按CTRL键并拖动单元格至目标位置即可。

(5)合并单无格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合

并及居中”按钮。

(6)取消单元格合并：选择已合并的单元格一一击“格式”

菜单一一击“单元格”一一选择“对齐”标签一一取消“合并单元

格”选项一一击“确定”。

(7)删除单元格(区域)数据：选择包含数据的单元格(区

域)按键盘上的Delete键。

(8)选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。

4、行/列的操作

(1)行/列的插入：选择下面/后面的单元格一一击“插入”

菜单一一击行/歹也

(2)行/列的删除：选择要删除的行/列一一击右键一一击删

除行/列。

(3)行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按

左键拖动至适当的高度。

(4)列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按

左键拖动至适当的高度。

(5)行/列的选择：击行标或列标即可。

按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、歹限

四、格式刷

位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应

用到你所需的对象或文本中

步骤：

(1)选择源格式文本

(2)单击“格式刷”

(3)选择目标文本即可

要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改

变其格式的各个项目。完成操作后按“ESC”取消键以关闭“格

式刷”

五、数据输入

成批输入数据(多个单元格输入相同数据)

方法：选择单元格区域(如为多个不相邻的单元格则按CTR

L键选择），在一个单元格输入数据后按CTRL+ENTER）

第二课数据输入与工作表格式化

一、自动填充数据

等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列（方法：先在

前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为

十字光标时拖出所需的序列）

等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的序列

方法：先输入一个等差序列并全选中一一击“编辑”菜单一一

击“填充”一一击“序列”一一选择等比序列输入步长值一一击“确

定”（注意步长值的输入）。

二、自定义序列

击“工具”菜单一一击“选择”一一击“自定义序列”一一在

右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键）一一击“添加”

——击“确定”。

三、数字的输入及其格式

(1)设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单

元格”一一选择“数字”标签一一选择数值类型按需要设置一一击

“确定”。

(2)设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单

元格”一一选择“字体”标签根据需要设置一一击“确定”

(3)设置数据对齐方式：选择数据区域击“格式”菜单一一击

“单元格”一一选择“对齐”标签按需设置确定”

(4)设置单元格边框：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单

元格”一一选择“边框”标签按需设置一一击““确定”

(5)设置单元格底纹：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单

元格”一一选择“图案”标签按需设置一一击“确定”

选择数据区域右击一一击“设置单元格格式”(出现单元格对话

框)注意灵活运用。

第三课公式与函数

一、公式与计算

概念：公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式，可进

行加、减、乘，除等运算，也可在公式中使用函数。公式要以等号

(=)开始。

1、单元格的引用：指在公式中常用单元格的地址来代替单元格,

并把单元格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后。

2、输入及编辑公式

(1)输入公式：先输入等号(二)，再输入公式，如：=A2+A3；

(分为在同一单元格中与不同的单元格)

(2)复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动填充柄进

行公式的复制；

(3)编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。

二、函数的应用

函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三

角，统计，财务，时期及时间函数等。

常用函数举例：求和函数(SUM)：求所选区域的总数

方法：光标放在要存放结果的单元一一击“插入”菜单一一击

“FX函数”一一选择数学与函数一一选择SUM——击“确定”一一

击NUMBER1右边的红箭头折叠按钮—选择要求平均值的区域——

按回车键一一击“确定”。求平均函数(AVERAGE)：求所选区域的平

均值

方法：光标放在要存放的单元格一一击“插入”菜单一一击“FX

函数”选择一一选择统计一一选AVERAGE——击“确定”一一击

NUMBER1右边的红箭头折叠按纽—选择要求平均数的数据区域一

一按回车键——击“确定”。求最大值/小值函数(MAX/MIN)：求所

选区域的最大/小数据

方法：光标放在存要放结果的单元格一一击“插入”菜单一一

击“FX函数”选择统计—击MAX/MIN——击“确定”——击NUMBER1

框边的红箭头折叠按纽一一选择数据区域一一按回车键一一击“确

定”。求数据个数函数(COUNT)：求所选区域的所有数据个数

方法：光标放在要存放结果的单元格一一击“插入”菜单一一

击“FX函数”一一选择统计一一选择“COUNT”一一击确定一一击

NUMBER:框国的红箭头折叠按钮一一选择数据区域一一按回车键一

一击“确定”。频率分布函数(FTEQUENCY)：求一系列数据中的频率

分布

方法：光标放在要存放结果的单元格一一击“插入”菜单

击“FX函数”选择统计一一选择“COUNT'——击“确定”一一击

DATA-ARRY框右边的红键头折叠按钮——选择数据区域—按回车

键——击BIN-ARRAY框旁的红色折叠按钮——选择条件区域——按

回车键——同时按CTRL+SHIFT+ENTER(回车键)

(注意：A、数据区域必须在一列输入；B、条件数据也要在一

列中输入；C选择结果区域时要比条件区域多选择一个单元格)

三、格式工作表

击“格式”菜单——“工作表”—一

(1)“隐藏”：隐藏目前活动工作表。

(2)“背景”：根据所选位图，在工作表背景插入一个平铺的图

形映像。

第四课数据清单

概念：数据清单是指按行和列组织起来的信息的集合，是EXCEL

的一个内部数据库；在数据清单中的列标记被认为是数据清单的字

段名，每行称为记录，每列称为字段。

一、创建数据清单

1、创建：直接在工作表中输入数据建立一个数据清单

2、向数据清单尾部添加记录：

(1)直接在数据表中输入数据(记录)；

(2)菜单命令：击“数据”菜单一一击“记录单”一一击“新

建”一一输入数据一一击“关闭”；

3、删除数据清单中的数据(记录)；

（1）直接从数据表中选择记录然后删除；

（2）菜单命令：击“数据”菜单一一击“记录单”一一击选择

记录—一击“删除”—一击“关闭”

二、排序

指将数据清单中的数据按一定的依据排列。

按列排序：选择一列，击常用工具栏一的“升序或降序”按钮

（只改变所选列的次序，其他的列不随之变次序）

多列排序：光标放在数据清单中一一击“数据”菜单一一击“排

序”一一选择排序关键字（可同时设置三个关键字）一一选择排序

顺序（递增或递减）一一击“确定”（关键字是指按哪个字段排序）

三、筛选

在数据清单中查找满足条件的记录

（1）自动筛选；光标放在数据表单中一一击“数据”菜单一一

击“筛选”一一击“自动筛选”（每个字段名旁边都出现一个下拉箭

头）一一从下拉列表中选择要显示的记录。

（2）若选“自定义筛选”则需在对话框中设置运算符、条件值

等后击“确定”。

四、条件格式化

把满足条件的数据进行格式化。

步骤：选择数据区域一一击“格式”菜单一一击“条件格式”

■-一（出现对话框）选择比较运算符一一输入条件数值一一击“格

式”按钮一一设置好字体对话框一一击“确定”（如要设置多个条件

格式可击“添力口”按钮添加条件格式）一一击“确定”（注：至多可

设置三个条件格式）

五、分类汇总

将数据清单按进行汇总，汇总类型有Sum/Coun/Average等。

步骤：光标放在数据清单中一一击“数据”菜单一一击“分类

汇总”一一在“分类字段”框中选择字段一一在“汇总方式”框中

选择汇总类型（即函数）一一选择“汇总项目”一一击“确定”。

第五课图表处理

概述：在Excel中，图表是数据清的另一种表示方法，可直观

地反映数据的变化情况，要建立图表，必须先建立一个数据清单。

一、创建图表三步曲

将光标放在数据清单内一一击“插入”菜单一一击“图表”-

一选择图表类型（常用类型为柱形）一一击“下一步”一一选择要

建立图表的数据区域一一选择系列产生在“行”或“列”一一击“下

一步”在标题标签中输入图表标题及X轴名称一一击“下一步”选

择做为其中的对象插入——击完成。

二、格式图表（包括更改图表大小、位置、字体、图例等）

1、设置图表的位置和大小：

移动位置：把光标放在图表区直接按住左键拖动至目标位置即

可。

调整大小：光标在图表中单击即选中图表（按键盘的Delete

键可删除图表），四边会出现调整控制符把光标放在调整控制符上一

一按住左键拖动至目标位置即可。

2、格式化图表文字标题：

右击图表区一一击“图表区格式”一一击“字体”标签一一按

需设置好一一击确定

3、更改图表类型：在图表区域击右键一一击“图表类型”一一

在“标准类型”标签中选择图表类型一一击确定。

三、编辑图表

1、向图表添加数据：在图表区域中单击右键一一击“数据源”

——选择“数据区域”标签一一击数据区域框右边的红箭头折叠按

钮一一重新选择数据区域一一击右边的红箭头折叠按钮一一击确

定。

2、移除图表中数据系列：在要移去的数据系列上击右键一一击

清除。（或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表）

3、添另图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域中单击右键

――单击“图表选项”一一在标题标签中分别输入图表标题及X轴、

Y轴的名称——击“确定”。

4、更改图表Y轴的刻度值：右击Y轴刻度线——选择刻度标签

——修改Y轴刻度值确定。

昌&d।da产'g।壹，&g，:」」辿我…

：——JBIU；BS::I-%，♦二；|事事，田•5•

数据系宜格式

系列〃换手旷▼

笈二SERIES(Table!$C$1,Ta图案坐标轴■误差线Y数据标志系列次序

ABCD

1名称主力净量握手％;系列

2大豪科技-0.1322.7140

白云山

3-0.060.582。次坐标轴（S）

4科大讯飞-0.11.98

5水晶光电0.989.2

6五粮液-0.020.3130

7中航动控0.093.39

8游久游戏1.3912.17

9太原刚玉2.1411.12.

10桃李面包9.0536.59

11上海能源0.131.38

12奇信股份7.5332.7

13中航重机0.172.77

14再森股份.0.75,21.41.

15

16

17

18

■n■

19■rL

上

大

白

科

桃

20奇

云

海

大

幸

信

象

山

篦

讯

面

姓

21科

源

飞

包

份

22核

23

第六课假设分析

一、单变量求解

1、概述：

如果已知公式预期的结果而不知道得到这个结果所面的输入

值，就可以使用“单变量求解“功能，进行单变量求解时，Excel

不断改变某个特定单元格中的数值。直到从属于这个单元格的公式

反回了预期的结果。（已知结果而求过程的某一变化）

2、求解实例：

某超级市场当天的开支为5000元，当天全收入为8000,若要

使纯利润达到5000元，全收入应该为多少？

求解方法：

先将当天开支和全收入输入在相邻单元格内一一再用公式求出

当天全收入的纯利润（3000）；

单击“工具菜单”一一击“单变量求解”一一击“目标单元格”

框右边的折叠按钮一一选择包含公式的目标单元格（3000）——再

击右边的折叠按钮一一在“目标值”框中输入目标值（5000）——

击“可变单元格”框右边的折叠按钮一一选择包含数值的要变化的

单元格——再击右边的折叠按钮——击确定。

二、模拟运算表

（单变量）模拟运算表是工作表中的一个单元格区域，显示公

式中某些数值的变化对计算结果的影响。

（即是已知过程的某一变化而求结果的变化，即是将不同变量

的值分别代入公式中对结果产生的影响。）

单变量模拟运算表（特点：输入的数据排成一行或一列）

步骤：

1、在一行或一列中输入要替换工作表中的输入单元格的数据值

序列；

2、选中包括公式和需要替换的数值的单元格区域；

3、单击“数据”菜单中的“模拟运算表”命令

4、输入行或列的单元格引用

5、单击“确定”。

三、设置有效性

定义单个单元格或某单元格区域中所有单元格的正确数值，将

数据项限制为一个特殊类型（例如，整数、分数、或文字），并对正

确的设置限制。

1、设置有效性：选中要加条件的单元格一一击“数据”一一“有

效数据”一一将要加的条件在“允许”列表框中选择并设置一一击

“确定”。

2、撤消有效性：选中要撤消有效性的单元格击“数据”一一“有

效数据”一一在“允许”列表框中选择任何值一一击“确定”。

第七课其他编辑与排版方式

一、窗口的冻结

1、冻结：

使用“冻结窗格”按钮可在滚动工作表时，使行列标题保持在

视线之内。冻结标题不影响打印。

步骤：选取所需的单元格（一般为列标题与行标题的第二单元

格）一一击“窗口”菜单一一击“冻结”

二、批注

批注实际上就是对单元格的注释。当为一个单元格增加了批注

后，该单元格的左上角会出现一个红色的小三角符号，一旦鼠标指

针停留在该单元格时，批注框会自动出现，批注内容自动显示。

1、添加批注：单击需要添加批注的单元格一一在“插入”菜单

---击“批注”命令在显示的文本框中输入自己的注释（批注）,

输入完后一一把光标在外面单击即可。

2、编辑批注：单击需要编辑批注的单元格一一右单击一一再击

“编辑批注”一一即可出现编辑文本框

3、删除批注：右单击需要删除批注的单元格一一再击“删除批

注”即可

PowerPoint篇

第一课ppt基础知识及使用技巧

PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了

ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。

一、PPT的启动和退出

1、打开方法：

方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序"一"Microsoft

Office"一"MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种标准

的启动方法。

方法二：双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOffice

?,

PowerPoint....o这是一种快速的启动方法。

2、退出方法:

方法一：单击窗口右上角的“X

方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT

单击菜单“文件”一“退出”。

二、幻灯片版式的选择

在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课

件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”

中的“空白”版式，进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作

应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻

灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序

从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放

顺序）。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻

灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通

视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。

下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。

在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其

中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这

时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序

号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,

有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择

有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括

单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选

又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多

张幻灯片），操作方法如下：

（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色

方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作

“当前幻灯片”。

（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift

键，单击最后一张。

（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单

击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入

在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入

幻灯片有四种方法，分别是：

方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”一“新幻

灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯

片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”

项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片

之后被插入了一张新幻灯片。

3幻灯片的删除

若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片

有三种方法，分别是：

方法一：选择欲删除幻灯片(可以多选)，然后按键盘上的

“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法二：选择欲删除幻灯片(可以多选)，然后选择菜单“编辑”

一“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法三：右击欲删除幻灯片(可以多选)，然后选择弹出菜单

中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上

移。

4、幻灯片的移动

有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，

调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：

(1)拖动的方法：选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖

动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横

线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被

移动到了黑色横线所在的位置。

(2)剪切的方法：选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编

辑”一“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有

一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”一“粘贴”，

幻灯片就移动到了该位置。

5幻灯片的复制

当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方

法是：

(1)选择需要复制的幻灯片。

(2)右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。

(3)右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。

事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方

便和直观，大家可以自己尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻

灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切

换。

6、改变幻灯片的背景

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为

白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景,

PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种

类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍

它们的实现方法。

(1)“背景”对话框

通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景

对话框有两种方法：

方法一：选择菜单“格式”一“背景”，弹出“背景”对话框。

方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，

左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应

用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应

用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用

该背景。

(2)单色背景的设置

单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景

就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头,

选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标

准”和“自定义”。

标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击

想要的的颜色，确定。

自定义：可通过两种方式选择颜色：

(1)单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑

块调整亮度，确定。

(2)直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。

(3)渐变背景的设置

渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人

一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，

选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：

“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”

决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，

共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。

在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”,

它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。

①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜

色(单击下拉箭头选择颜色)，颜色1下方的滑块决定了另一种颜色

是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。

②双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。

③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的

名字，可供用户快速选择。

(4)纹理、图案和图片背景的设置

纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某

种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可

以采用外部图像文件作为背景。

纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定图

案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和

背景色，确定。

图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮,

在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击,

确定。

(5)应用设计模板作背景

除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用

设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像

和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT

内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT

内置的设计模板的方法是：

⑴在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任

务窗格。

⑵单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被

应用了这个模板。

(3)若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠

标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定

幻灯片”，这样只有被选定