采购与供应管理第十一章项目采购与供应管理

采购与供应管理第十一章项目采购与供应管理Contents目录项目采购概述项目供应管理基础项目采购策略制定项目招标与投标流程管理项目采购执行与监控项目供应绩效评价与改进项目采购概述01项目采购定义项目采购是指为达到项目范围而从执行组织外部获取货物、工程和咨询服务的过程，项目采购包括从执行组织外部获取服务，例如咨询服务和技术支持。项目采购重要性项目采购对于项目的成功至关重要。它能够确保项目所需资源的及时供应，保证项目的顺利进行。同时，通过与供应商的合作，项目采购还能够促进供应链的优化和协同，提高项目的整体效益。项目采购定义与重要性采购目的不同01项目采购是为了满足特定项目的需求，而日常采购则是为了满足组织的日常运营需求。采购范围不同02项目采购通常涉及工程、货物和咨询服务的采购，而日常采购则可能包括办公用品、原材料、设备等。采购流程不同03项目采购通常遵循项目管理流程，包括需求确定、供应商选择、合同签订、执行和监控等阶段，而日常采购流程可能相对简单，不涉及如此复杂的流程管理。项目采购与日常采购区别项目采购的主要目标是确保项目所需资源的及时供应，保证项目的顺利进行，同时优化采购成本，提高项目的整体效益。项目采购目标在项目采购过程中，应遵循以下原则：公开、公平、公正；有效竞争；经济合理；符合国家政策法规。这些原则有助于确保项目采购的透明度和合规性，降低风险并提高项目的成功率。项目采购原则项目采购目标与原则项目供应管理基础02收集供应市场的相关信息，包括供应商数量、产品质量、价格水平、交货期等。市场调研市场分析市场评估对收集的信息进行整理和分析，评估市场的竞争状况、供需关系以及市场趋势。根据分析结果，对市场进行综合评估，确定采购策略和供应商选择标准。030201供应市场分析与评估根据采购需求和供应商的基本情况，初步筛选出符合要求的供应商。供应商初选对初选供应商进行全面评估，包括质量、价格、交货期、服务等方面。供应商评估根据评估结果，选择最优的供应商，并签订合同明确双方的权利和义务。供应商选择供应商选择与评估标准与供应商建立良好的合作关系，明确双方的合作目标和期望。关系建立与供应商保持密切沟通，及时共享采购计划和需求信息，以便供应商能够合理安排生产和交货计划。信息共享在合作过程中出现问题时，及时与供应商协商解决，确保采购活动的顺利进行。问题处理定期对供应商进行评估和审计，确保供应商始终符合采购要求，同时积极寻找新的优秀供应商，不断优化供应链。关系维护供应商关系建立与维护项目采购策略制定03对项目所需产品或服务进行深入分析，明确具体需求、数量、质量标准等。需求分析根据项目需求，制定详细的产品或服务规格要求，包括技术参数、性能指标、验收标准等。规格要求了解市场供应情况，收集潜在供应商信息，分析市场趋势和竞争状况。市场调研明确项目需求及规格要求

制定采购计划及时间表采购计划根据项目需求和规格要求，制定详细的采购计划，包括采购物品清单、预算、交货期等。时间表安排根据项目进度和采购物品的重要性，合理安排采购时间表，确保采购活动按时完成。资源协调协调项目团队和相关部门资源，确保采购计划顺利实施。合同类型选择根据采购方式和项目需求，选择合适的合同类型，如固定总价合同、成本加酬金合同、单价合同等。采购方式选择根据项目特点和采购物品的性质，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。风险评估与应对对采购过程中可能出现的风险进行评估，并制定相应的应对措施，如供应商违约、价格波动等。选择合适采购方式及合同类型项目招标与投标流程管理04包括项目背景、招标范围、技术要求、投标文件格式等。招标文件内容确保内容完整、准确、清晰，遵循相关法律法规和行业标准。编制要求通过指定媒体或网站发布，确保潜在投标人能够及时获取招标信息。发布渠道招标文件编制及发布要求评审流程组建评标委员会，对投标文件进行初步评审和详细评审，确保评审过程公正、公平、公开。澄清程序在评审过程中，如需对投标文件进行澄清，应书面通知投标人，并给予足够时间进行澄清说明。投标文件接收在规定时间和地点接收投标文件，做好登记和保管工作。投标文件接收、评审及澄清程序123将中标结果通过指定媒体或网站进行公示，接受社会监督。中标结果公示中标人与招标人应按照招标文件和中标人的投标文件签订合同，明确双方权利和义务。合同签订在合同签订前，应对中标人的履约能力进行核实；合同签订后，双方应严格遵守合同约定，确保项目顺利实施。注意事项中标结果公示及合同签订注意事项项目采购执行与监控05建立合同履行监管机制，确保供应商按照合同规定的要求和时间表进行交付。包括监督供应商的生产进度、质量检查和交货期等。合同履行监管在合同履行过程中，可能会遇到变更需求或意外情况。建立变更处理机制，及时评估和处理合同变更，确保项目采购的顺利进行。变更处理如果出现合同纠纷，应依据合同条款和法律法规进行解决。包括协商、调解、仲裁或诉讼等方式。纠纷解决合同履行过程监管及变更处理机制制定货物验收标准和流程，确保所采购的货物符合合同规定的质量、数量和规格等要求。对不合格货物及时进行处理和追溯。货物验收建立入库管理制度，确保验收合格的货物及时、准确地入库。包括货物分类、标识、存储和保管等。入库管理制定付款流程和规范，确保按照合同规定的付款条件和时限进行付款。包括付款申请、审批、执行和记录等。付款流程货物验收、入库及付款流程规范风险识别识别项目采购过程中可能存在的风险，包括供应商风险、市场风险、质量风险等。风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险的性质、发生的可能性和对项目的影响程度。应对措施制定针对识别出的风险，制定相应的应对措施。包括风险规避、风险减轻、风险转移和风险接受等策略。同时，建立风险应急预案，以便在风险事件发生时能够及时响应和处理。风险识别、评估及应对措施制定项目供应绩效评价与改进0603供应链运作参考模型（SCOR）借鉴供应链运作参考模型，对供应链各环节进行绩效评价，包括计划、采购、生产、配送和退货等。01关键绩效指标（KPIs）根据项目目标、采购策略和供应商能力，设计一系列关键绩效指标，如成本、质量、交货期、服务等。02平衡计分卡（BSC）运用平衡计分卡方法，从财务、客户、内部流程和学习与成长四个维度，全面评价供应商绩效。供应绩效评价指标体系设计数据收集通过调查问卷、访谈、观察等方式收集相关数据，确保数据的真实性和有效性。数据整理对收集到的数据进行清洗、分类和汇总，以便于后续分析。数据分析运用统计分析、数据挖掘等方法，对供应商绩效进行深入分析，识别优势和不足。数据收集、整理和分析方法介绍实施效果评估对改进策略的实施效果进行跟踪和评估，确保策略的有效性和可持续性。