公文写作培训资料之四

公文写作培训资料之四目录公文写作基本概念与原则公文格式规范与标准公文写作技巧与方法公文写作实例分析与讨论公文写作中常见问题及解决方法提高公文写作能力途径与建议01公文写作基本概念与原则Part公文作为传达政令、沟通信息、联系事务、记载工作活动的重要工具，具有权威性、规范性、实用性等特点。公文在各级机关和单位中发挥着上传下达、左右沟通、协调各方的作用，是实施领导、处理公务的必备手段。公文是国家机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文定义及作用公文种类与特点根据行文关系和行文方向的不同，公文可分为上行文、下行文和平行文三种类型。平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文，如函等，具有协商性、平等性等特点。上行文是下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等，具有请求性、汇报性等特点。下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如命令、决定等，具有指导性、规定性等特点。公文写作基本原则公文写作应遵循准确、简明、朴实、庄重等基本原则。庄重性原则要求公文格式规范严谨，措辞严肃庄重，体现公文的权威性和正式性。准确性原则要求公文内容真实可靠，数据准确无误，表达清晰明确。朴实性原则要求公文文风朴实自然，用语规范准确，不追求华丽辞藻和夸张修辞。简明性原则要求公文语言简练、条理清晰、篇幅适中，避免冗长和重复。02公文格式规范与标准Part1423标题格式规范标题应简明扼要，准确反映公文主题，一般不超过50个字。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发公文时，标题中应标明“转发”字样和转发机关、被转发公文的标题、文号。批转、转发公文时，被批转、转发的公文应列为附件。正文应层次清楚，重点突出，文字简练。正文中的人名、地名、数字、引文要准确，引用公文应注明发文机关、公文标题和发文字号。正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。正文一般分为开头、主体、结尾三部分。开头部分应简明扼要地写明发文原因、目的或依据；主体部分应写明公文的内容或事项；结尾部分应写明要求、希望或执行事项。正文格式规范结尾格式规范结尾应根据公文内容的要求和行文关系来确定，做到恰当、得体。请示类公文应在结尾处写明联系人和联系电话。结尾处应使用公文专用语，如“特此通知”、“妥否，请批示”等。附件及其他要素规范公文如有附件，应在正文之后、成文日期之前注明附件的名称和件数。公文的版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素，应按规定格式和要求进行标注。公文的成文日期以领导人签发的日期为准；联合行文时，以最后签发机关领导人的签发日期为准。公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注在成文日期下一行。03公文写作技巧与方法Part明确公文要解决什么问题，达到什么效果，以便选择合适的文种和表达方式。确定写作目的了解受文对象的特点和需求，以便更好地传递信息和沟通思想。分析受众明确写作目的和受众合理安排文章结构标题简明扼要地概括公文主题，吸引读者注意。正文包括开头、主体和结尾三部分，开头要引人入胜，主体要详细阐述，结尾要简洁有力。附件如有必要，可附上相关资料或证明文件，以便读者更好地理解和执行公文内容。STEP01STEP02STEP03运用恰当语言和表达方式使用规范语言根据公文类型和写作目的，选择合适的表达方式，如叙述、说明、议论等。掌握表达方式注意语气和措辞公文语气要庄重、严肃，措辞要准确、得体，避免使用口语化、情绪化的词语。遵循公文语言规范，使用准确、简洁、明了的词语和句子。注意事项和常见问题遵守公文格式规范严格按照公文格式要求编写，包括标题、正文、落款等要素。注意保密要求对于涉及机密或敏感信息的公文，要严格遵守保密规定，确保信息安全。认真校对文稿仔细检查文稿中的错别字、标点符号等错误，确保公文质量。避免使用模糊语言尽量使用具体、明确的词语和句子，避免使用含糊不清的表达方式。04公文写作实例分析与讨论Part实例一《关于召开年度工作会议的通知》分析该通知明确了会议主题、时间、地点、参会人员及会议要求，结构清晰，表述准确。讨论在撰写通知时，应确保信息准确无误，避免产生歧义。同时，要注意语言的简练和规范性。实例二《关于开展安全检查的通知》分析该通知阐明了检查的目的、范围、时间和要求，具有指导性和可操作性。讨论在撰写此类通知时，应明确具体要求和步骤，以便收文单位能够准确理解和执行。通知类公文实例分析报告类公文实例分析实例一《关于XX项目进展情况的报告》分析该报告详细阐述了项目的进展情况、存在的问题以及下一步工作计划，内容充实，条理清晰。讨论在撰写报告时，应突出重点，客观反映实际情况，提出针对性建议。实例二《关于XX单位财务审计情况的报告》分析该报告对审计结果进行了全面、客观的分析，指出了存在的问题并提出了改进措施。讨论在撰写此类报告时，应确保数据的准确性和分析的客观性，为领导决策提供有力依据。01实例一《关于申请购买办公设备的请示》02分析该请示阐明了购买设备的必要性、预算及实施计划，逻辑严密，表述清晰。03讨论在撰写请示时，应充分说明理由和依据，提出切实可行的方案和建议。04实例二《关于调整工作时间的请示》05分析该请示分析了调整工作时间的背景和原因，提出了具体的调整方案及预期效果。06讨论在撰写此类请示时，应充分调研和论证，确保方案的合理性和可行性。请示类公文实例分析讨论分析该函表达了合作意愿和目的，阐明了合作内容和方式，态度诚恳，表述得体。实例二《关于回复投诉问题的函》分析该函针对投诉问题进行了详细解释和说明，提出了处理意见和解决方案。《关于商洽合作事宜的函》实例一讨论在撰写商洽函时，应明确合作意向和需求，提出具体建议和措施。在撰写回复函时，应认真核实事实情况，客观分析问题原因，提出切实可行的解决方案。函类公文实例分析05公文写作中常见问题及解决方法Part通过广泛阅读、积累词汇和熟悉语法规则，提高语言表达能力。提高语言素养精确选词校对修改根据公文内容和语境，选择准确、贴切的词汇，避免使用模糊、歧义的词语。在完成公文初稿后，认真校对，检查是否有错别字、语法错误等问题，并进行修改完善。030201文字表达不准确问题解决方法掌握公文格式的基本规范，如标题、正文、落款等部分的格式要求。学习公文格式规范选择符合规范的公文模板进行写作，确保格式正确。使用公文模板在排版和打印时，注意字体、字号、行距、页边距等设置，保证公文整体美观、易读。注意排版和打印格式不规范问题解决方法梳理思路在写作过程中，及时梳理思路，确保内容条理清晰、逻辑严密。明确写作目的在写作前明确公文的目的和受众，确保内容紧密围绕主题展开。精简内容在不影响表达清晰的前提下，尽量精简文字，删除冗余、重复的部分。内容不完整或冗余问题解决方法

其他常见问题及解决方法避免使用口头语言公文语言应严谨、正式，避免使用口头语言或俚语。注意公文用语使用规范的公文用语，如“兹”、“悉”、“敬悉”等，增强公文的正式性和规范性。遵守保密规定对于涉及机密或敏感信息的公文，应严格遵守保密规定，确保信息安全。06提高公文写作能力途径与建议Part学习党的路线、方针、政策和国家法律法规，了解当前政治经济形势和社会发展动态，提高政治敏感性和政策执行力。深入学习公文写作的基本理论和知识，掌握公文写作的基本规范和技巧，提高公文写作的规范化和专业化水平。广泛涉猎相关领域的知识，如经济学、社会学、管理学等，拓宽视野，增强综合分析能力和判断力。加强学习，提高政治素质和业务水平

多读优秀范文，培养良好语感阅读各级政府和部门的优秀公文，学习其结构安排、语言表达和逻辑思维等方面的优点，培养良好的公文语感和写作风格。关注各类媒体和社交平台上的好文章，学习其新颖的观点、生动的语言和严谨的逻辑，提高公文写作的吸引力和感染力。多读一些经典名著和文学作品，丰富自己的文化底蕴和人文素养，提高公文写作的思想深度和文字表达能力。积极参与各类公文写作实践，如撰写报告、请示、函件等，通过实践锻炼自己的公文写作能力。在写作过程中不断反思和总结，发现自己的不足和问题，及时改进和提高。主动向领导和同事请教，