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文档简介

活动概念物料设计执行规划公司介绍目录活动概念活动意义活动理念活动主题活动主视觉专业培训深入了解通过专业讲师的专业知识培训,从配置、性能等方面深入了解IX25亲身体验感受品质通过亲身试驾,感受IX25强力动力、致臻品质。提升技能促进销售通过专业培训,试乘试驾,让销售大拿掌握IX25信息,提升销售技能及销售效劳,促进销售。活动意义活动主题主视觉—option1主视觉—option2场地规划延展物料物料设计20m*15M蓬房场地规划—二工厂整体规划正面20m*15M蓬房场地规划—二工厂整体规划侧面20m*15M蓬房场地规划—二工厂整体平面规划20m*15M蓬房场地规划—二工厂大篷房外观蓬房规格:占地20*15m培训设备:单座椅式摆放〔30人〕展示车4辆场地规划—二工厂大篷房平面规划20m*15M蓬房场地规划—二工厂大篷房室内20m*15M蓬房场地规划—二工厂小篷房外观20m*15M蓬房蓬房规格:占地10m*10m培训设备:单座椅式摆放〔30人〕投影设备1套展示车1辆场地规划—二工厂小篷房平面规划20m*15M蓬房场地规划—二工厂小篷房室内20m*15M蓬房场地规划—二工厂篷房室内实景例如20m*15M蓬房场地规划—三工厂整体规划正面20m*15M蓬房场地规划—三工厂整体规划侧面20m*15M蓬房场地规划—三工厂整体平面规划20m*15M蓬房场地规划—三工厂篷房外观蓬房规格:占地10*10m培训设备:单座椅式摆放〔30人〕投影设备1套展示车1辆场地规划—三工厂篷房平面规划20m*15M蓬房场地规划—三工厂篷房室内20m*15M蓬房场地规划—三工厂篷房室内实景例如延展物料—胸章延展物料—餐券延展物料—户外指示20m*15M蓬房延展物料—背景板20m*15M蓬房延展物料—背景板例如酒店餐厅、会议室、大堂做指引试驾场地做指引延展物料—指示牌20m*15M蓬房延展物料—指示牌例如延展物料—车台延展物料—车台例如延展物料—参数牌延展物料—道旗option1延展物料—道旗option220m*15M蓬房延展物料—道旗option2例如延展物料—A板option1延展物料—A板option2延展物料—发车门头option1延展物料—发车门头option220m*15M蓬房延展物料—大巴车牌例如延展物料—大工厂条幅例如执行规划活动概况活动管理2014北京现代IX25上市特约店试驾培训—日程安排日期时间地点内容备注Day

114:00-18:00酒店签到入住领取培训资料酒店18:30-20:00开幕式、晚餐Day

27:30-8:30酒店早餐酒店9:00-12:00培训12:00-13:00午餐13:30-17:30培训18:00-19:00晚餐Day

37:30-8:00酒店早餐酒店8:30-11:30二工厂、三工厂试乘试驾二工厂、三工厂活动概况—日程安排北京首都机场朗豪酒店北京首都机场朗豪酒店定位为豪华时尚生活酒店,毗邻首都机场三号航站楼,位居优越。有免费穿梭巴士往返于酒店与一、二、三号航站楼之间;乘坐机场快轨到达市中心约15分钟;距离北京最大的新中国国际展览中心约4公里。活动概况—场地介绍〔酒店〕活动概况—场地介绍〔二工厂〕活动概况—场地介绍〔三工厂〕北京首都机场朗豪酒店酒店距首都机场6.4公里,车程约10分钟酒店距北京现代第二工厂13.8公里,车程约20分钟酒店距北京现代第三工厂22公里,车程约30分钟第三工厂第二工厂朗豪酒店首都机场活动概况—场地介绍〔距离&车程〕车型尺寸长*宽*高(mm)轴距(mm)动力0-100km/h加速(s)图片通用雪佛兰-TRAX创酷1.4T4248*1776*164725551.4T

140马力L410.1~11.3通用别克-昂科拉ENCORE

1.4T4278*1774*164625551.4T

140马力L410.1~11.3东风日常-逍客1.6L4315*1783*160626301.6L121马力L412.1长安福特-翼博1.5L4280*1785*163825301.5L110马力L4-活动概况—竞车介绍7月提交方案及报价确认并执行方案确认相关制作物物料运输物料进场现场搭建现场物料维护前期Pre-event中期Onsite8月-9月后期PostEvent10月工程结算提供结算文件提供发票提供报告PPT提供相片相册活动管理—时间推进表物料活动公司工具制作物北京现代搭建其他车辆管理工作人员活动管理—沟通机制2021

Beijing

Hyundai

Service

Team

Elite

Championship

ContestManagement-活动管理流程总控王小溪项目负责尹洪振场地搭建及物料管理焦少飞创意设计王凯悦第三方管理许欢对工程人员进行合理分工,分块管理,责任到人,确保工程有效、顺利进行。活动管理—人员管理现场工作人员工作与职责岗位职责人数责任单位总控统筹组1、保证现场整体效果;博达泓翼2、安排并检查各个岗位工作的完成情况;3、现场活动的组织安排、监督、管理;4、其他临时突发事宜的处理安排。现场搭建&物料组1、前期负责整个现场的搭建工作;博达泓翼2、负责对接酒店、工厂办公室;3、负责活动期间展台的维护及突发事件的处理;4、负责灯光设备的正常运作;5、负责现场所有物料的管理;6、对现场物料进行分门别类的管理,并保证各种物料及时到位;第三方管理1、搭建工人组织管理;博达泓翼2、清洁工人管理。创意设计1、负责活动物料的创意;博达泓翼2、负责活动物料的设计及物料品质;活动管理—人员管理活动管理—应急预案前期沟通会议场地详细信息入场搭建流程手续电路需求酒店内物料运输路线场地物料摆放形式物料存储地点现场沟通保证现场情况符合按前期沟通与各部门人员〔宴会、保洁、安保、电气等〕配合保证会议顺利进行处理现场突发事件〔物料损耗、展板倒地等〕活动管理—现场管理活动前组织第三方人员进行相关工作内容,每个第三方团队均有专门工作人员管理,以确保第三方有效工作。保洁管理提前踩点了解现场情况合理安排人员分工及工作时间准确及时监督工作人员到位情况及工作成果准备紧急清洁方案确保活动顺利进行活动管理—第三方管理紧急预案电力供应安保措施火警急救措施紧急情况负责人恶劣天气活动前10天做滚动的活动日场地天气预报在活动现场准备量的配重及其他加固设施活动前对现场用电进行测试,并做好备电箱准备及其测试工作如在活动中突遇停电,将立即启动备电箱,确保活动正常进行现场人员时刻留意物料及篷房安全,及时对进行修补、替换并对信息进行上报现场准备充足的灭火设备:灭火器,灭火毯等制定活动场地各部分火警疏散计划;如遇火警,工作人员将严格执行疏散计划组织嘉宾离席准备各种日常药品及急救物品项目负责人为此次活动的现场紧急情况负责人项目总控为活动第二紧急情况负责人每位工作人员持有打印版活动联通表,其中包含活动中各个第三方、部门的联系人及方式活动管理—风险管理建立微信公众页向嘉宾推送活动更新信息链接入经销商地址,售后等相关信息,方便车主留备发布现代IX25车辆相关信息,让潜客多方面了解车辆信息通过对活动内容和进程的实时直播,让车主或潜客深入了解北京IX25车型,促进客户购置意向2021北京现代IX上市特约店试驾培训北京现代秉承“真心伴全程〞的效劳理念。将在2021年8月-9月举办2021北京现代IX25上市特约店试驾培训!让我们跟着各位销售大拿一同了解及体验一下IX25吧,更多详情,欢送登陆北京现代官网,扫描二维码了解更多IX25配置及售价资讯!活动管理—多媒体传播推荐〔微信〕活动前期活动中期活动后期制造热点话题,由官方微博及经销商微博推广实时更新活动进度,播报活动结果公布活动培训结果及互动粉丝获奖结果宣传活动亮点及时间设置专业技师与售后人员与粉丝进行售后及车辆知识问答促进潜客购买,为IX25上市造势可适当加入抽奖环节增强粉丝互动增强互动的同时加强品牌宣传效果结合培训活动,为新车活动等进行下一步宣传活动管理—多媒体传播推荐〔官方微博〕公司介绍公司根本情况公司案例团队介绍BLUEGATEPRPLANNINGRebuild

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POWERService效劳领域PublicRelationsNewProductLaunchPlanDevelopmentCO-BrandingPlanningIntegratedStrategyCSREventCommunication&MarketingEventMarketingConference/ExhibitionRoadshowTestDriveSalesPromotionDigitalInteractionCorporateImageCI&VIdesignCorporatepublicityplanning&productionCorporatebrochuredesign&productionGiftConferencegiftSalespromotiongiveawayExhibitionsouvenirCustomizeddesigngiftServiceServicePREventCorporateImageGift20%10%10%60%Works案例Cases2021BENZAMG\GClasstestdrive(300pax)Cases2021BENZAMG\GClasstestdrive(300pax)Cases2021BENZAMG\GClasstestdrive(300pax)Cases2021Brabusexperiencecenteropeningceremony@Beijing(200pax)Cases2021BeijingHyundai11thAnniversaryCeremony@BeijingHyundaifactory(500pax)Cases20215,000,000thCarleavingtheassemblylineofBeijing-Hyundaiceremony(500pax)Cases2021BAICGroupGlobalStrategyReleasing&BAICINTLOpeningCeremony@BAICbuilding(200pax)Cases2021BeijingHyundaiafter-saleserviceAnnualConference@Sanya(700pax)Cases2021Beijing-HyundaiMISTRAshowstage@BeijingCapitalInternationalAirportCases2021Beijing-HyundaiSONATAshowstage@BeijingSouthRailwayStationTeam团队TeamStructure总经理运营总经理创意部制作部采购部项目部财务部人力资源部流程管理部策划部AV执行部设计部王小溪客户总监AccountDirectorXiaoxiWang7年以上高端汽车品牌效劳经验,汽车行业各类型活动经验丰富,全面熟悉工程各执行环节,良好的工程规划及管理能力,丰富的团队管理经验曾效劳客户:奔驰,宝马,沃尔沃,英菲尼迪等Over7yearsluxurybrandserviceexperienceofmotorindustry;Comprehensiveexperienceofallkindsofmotormarketingevents;Familiarwitheventexecute&management;Teammanagementability;Servicedbrand:MB,BMW,VOLVO,INFINITIetc.王子炎高级工程经理ProjectLeaderZiyanWang2021年参加BLUEGATE,超过8年大型活动执行经验。熟悉大型活动现场流程,能够在活动前期对活动进行缜密规划,有条理的安排执行团队人员工作;对活动现场环节把控严谨。曾效劳客户包括:北京现代、北汽集团、克莱斯勒公司、中国汽车流通协会等。JoinedBLUEGATEin2021,over8yearsgrandeventsexecutionexperience.Familiarwithgrandeventson-siteprocedure,detailedplanningpreparationforevents,greatmanagementofteammemberscooperation,on-sitecontrolofeventprogram.

MainclientsincludeBeijingHyundai,BAIC,Chrysler,CADA(ChinaAutomobileDealersAssociation)高强客户主管AccountExecutive热情、活力!80后一代的代表人物。有天马行空的想法和创造力。7年公关活动公司工作将活动执行工作的细致发挥到极致。Enthusiasm&drive!Heisagreatrepresentationofthe80iesgeneration.Inthepasthehasalwaysaredemonstratedagreatabilityforabstractideasandcreativity.Duringhis7-yearsinaPRcompanyheperformedallworkactivitiestomaximizeoutcomewhilestronglyfocusingondetail.SimonGao许欢高级客户主管Senior

AccountExecutiveHuan

Xu做事认真、踏实,靠谱!有大型活动执行经验,有很强的活动现场流程掌控能力及执行能力,能够明确工作分工,带着实际活动。曾效劳客户包括:猎豹汽车、中储粮金鼎、SEPHORA、Levi’s®、李宁等。Workwithattentivenessandpatience!IhaveawealthofexperienceinMscEventMangement,havebeenadeptatdevelopingmanpower,progressplan,anddealingwithemergencies.Servedfor:LEOPAARD、SINOGRAIN、SEPHORA、LEVI’S、LI-NINGETC.焦少飞制作部经理ProductionManagerShaofeiJiao2021年参加博达泓翼入行12年,丰富的工作经验,每个工程控制本钱的同时,对产品的工艺质量严格的把关!逻辑性强、条理性强、有丰富的经验处理突发事件。给予团队最大的平安感,成为团队的依赖。效劳过的客户:北京现代、北汽集团、克莱斯勒公司、中国汽车流通协会等。JoinedBluegatein2021Hehasbeenworkinginthisprofessionfor12yearswitharichexperienceinthefield.Heisabletocontrolcostsforeachprojectwhileensuringaconsistenthighqualityoftheproductandfollowingastrictprocess!Mr.Jiaodisplaysalogical,rationalandstrongapproachtoworkandhasawealthofexperienceindealingwithemergencies.Hegivestheteamagreatsenseofsecurityanditisevidentthatyoucandependentonhiminanysituation.

Customerservice:BeijingHyundai,BeijingAutomotiveGroup,ChryslerCorporation,ChinaAutomobileDealersAssociation.王凯悦设计部总监DesignDirectorKaiYueWang从业9年的汽车行业活动设计,效劳豪华车及高端品牌,具有较高审美水准和丰富经验的设计经验,能够带着团队做方案设计,后期施工的跟进、现场定位督导;曾效劳客户:奔驰smart保时捷一汽群众奥迪天津一汽等9

years’exp

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