公文写作与处理培训课件

公文写作与处理培训课件公文写作基础知识公文写作技巧与方法常见公文类型写作指导公文处理流程与规范公文审核与修改技巧提高公文写作效率和质量途径contents目录公文写作基础知识01CATALOGUE公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文分类根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文；根据公文的性质和作用，可分为规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文等。公文定义及分类公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。公文格式组成《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）对公文的格式有详细规定，包括纸张大小、页边距、字体字号等。公文格式标准公文格式规范公文语言特点公文语言必须准确无误，不能产生歧义或误解。公文语言要言简意赅，避免冗长和重复。公文语言要庄重严肃，体现公文的权威性。公文语言要平实朴素，不使用夸张或华丽的辞藻。准确简练庄重平实公文写作技巧与方法02CATALOGUE标题应简洁明了，准确概括公文的主题和内容，避免使用模糊或晦涩的词汇。准确概括规范格式突出重点标题通常包括发文机关、事由和文种三个要素，应按照规范格式进行排列。在标题中应突出公文的重要信息，如时间、地点、事件等，以便读者快速了解公文的核心内容。030201标题撰写技巧包括公文开头语、引述来文或相关情况等，用于引入公文主题和背景。开头部分详细阐述公文的具体内容，包括事实、理由、意见、要求等，应按照逻辑顺序进行组织。主体部分包括结束语、署名、日期等，用于总结全文并表明发文机关和成文时间。结尾部分正文结构安排准确表达措辞应准确、清晰，避免使用模糊或歧义的词汇和表达方式。使用书面语公文语言应庄重、严谨，使用规范的书面语，避免口语化表达。简洁明了公文语言应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构，以便读者快速理解。措辞用语规范常见公文类型写作指导03CATALOGUE

通知通告类公文写作通知的写作包括标题、主送机关、正文、落款等部分，要求简明扼要、条理清晰。通告的写作通告是公开发布的公文，要求语言规范、内容明确，具有普遍约束力。写作注意事项避免使用模糊语言，确保信息的准确性和时效性。请示是向上级机关请求指示或批准的公文，要求明确问题、提出方案。请示的写作批复是对下级机关请示事项的答复，要求明确态度、给出意见。批复的写作请示和批复要对应，内容要具体、明确，避免歧义和误解。写作注意事项请示批复类公文写作函是平行机关或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题的公文，要求语言礼貌、内容清晰。函的写作函的写作要注意格式规范，内容要准确、简练，表达要得体。写作注意事项函件类公文写作公文处理流程与规范04CATALOGUE初审对登记的公文进行初步审查，判断其是否符合收文要求，如有问题及时与来文单位沟通。签收收到公文后，首先要进行签收，记录公文的来源、文号、标题、密级、紧急程度等信息。登记将签收后的公文进行详细登记，包括收文日期、来文单位、公文标题及主要内容等。承办根据公文的内容和性质，将其分发给相关部门或人员承办，明确办理要求和时限。催办对未按时办结的公文进行催办，确保公文得到及时处理。收文处理流程根据工作需要或领导指示，草拟公文初稿。发文处理流程草拟公文初稿需经过相关部门或人员审核，确保内容准确、格式规范。审核经审核无误的公文，由单位负责人签发。签发对签发的公文进行复核，检查其内容和格式是否符合要求。复核将复核无误的公文进行缮印，加盖公章。缮印在缮印后的公文上加盖用印，表明公文正式生效。用印传递方式传递安全保管要求借阅管理公文传递与保管要求根据公文的紧急程度和密级，选择合适的传递方式，如专人递送、机要交通、邮政特快等。公文应妥善保管，分类存放，方便查找。同时，要定期对公文进行清理和销毁，确保保密工作的落实。确保公文在传递过程中的安全，防止丢失、泄密等事件发生。建立严格的公文借阅管理制度，对借阅人、借阅时间、借阅目的等进行详细登记和管理。公文审核与修改技巧05CATALOGUE政治性审核规范性审核实用性审核完整性审核审核原则和方法01020304确保公文内容符合国家法律法规和党的方针政策，维护国家和人民的利益。检查公文格式、行文规则、用词用语等是否符合规范标准。评估公文的实际效果，确保其能够解决实际问题，具有可操作性。检查公文内容是否完整，有无遗漏或重复，逻辑是否严密。根据审核结果，针对存在的问题进行有针对性的修改，确保公文质量。针对性修改删除冗余、重复的内容，简化句子结构，使公文更加简洁明了。精简内容优化公文结构，合理安排段落和层次，使其更加清晰易懂。调整结构使用规范的公文用语，避免口语化、俚语等不规范的表达方式。规范用语修改策略和建议认真校对公文，确保文字准确无误，语法规范。避免错别字和语法错误避免使用模糊语言避免过度修饰避免格式错误使用具体、明确的词语表达意思，避免使用模糊、含糊不清的语言。注重公文的实用性，避免过度使用修辞手法和华丽辞藻。严格按照公文格式要求进行排版和编辑，确保格式规范统一。避免常见错误和误区提高公文写作效率和质量途径06CATALOGUE03了解相关政策和法规熟悉国家和地方政府的政策法规，确保公文内容符合政策要求。01学习公文写作基础知识掌握公文种类、格式、行文规则等基础知识，为高效写作打下基础。02积累常用词汇和句式收集整理公文写作中常用的词汇、句式和表达方式，提高写作的准确性和规范性。加强知识储备和素材积累通过大量的写作实践，提高公文写作的速度和质量。多写多练对写过的公文进行反思和总结，找出问题和不足，不断改进提高。反思与总结学习借鉴优秀公文的写作技巧和表达方式，提升自己的写作水平。借鉴优秀范文