采购流程及技巧培训课件

采购流程及技巧培训CATALOGUE目录采购流程概述采购技巧与策略采购风险与应对采购案例分析采购发展趋势与展望01采购流程概述采购是指企业或组织为了实现生产、经营活动而进行的购买、租赁、租赁-购买、互换、资产收购、服务等活动。定义采购的目的是为了获取质量好、价格合理的资源，以满足企业或组织的生产、经营需求，同时降低成本、提高效益。目的采购的定义与目的明确采购需求，确定采购物品或服务的规格、质量、数量、价格等要求。需求分析市场调查供应商选择了解市场供应情况，收集供应商信息，分析产品或服务的价格、质量、服务等。根据调查结果，评估和选择符合采购需求的供应商。030201采购的基本流程合同签订订单下达到货验收付款结算采购的基本流程01020304与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。根据合同约定，下达采购订单给供应商。对采购物品或服务进行验收，确保质量、数量、规格等符合要求。按照合同约定支付货款，完成采购过程。采购是企业或组织生产经营的重要环节，能够保障生产所需的原材料、零部件等的供应。保障生产经营的正常进行控制成本提高产品质量优化供应链管理采购过程中选择价格合理、质量优良的供应商，有助于降低企业的成本，提高经济效益。采购优质的原材料和零部件，能够提高产品的质量和稳定性。采购是供应链管理的重要环节，通过优化采购流程和供应商选择，可以提高整个供应链的效率和效益。采购的重要性02采购技巧与策略了解供应商的市场地位、产品质量、价格和服务水平等信息，以便选择合适的供应商。市场调研评估供应商的财务状况、技术能力和信誉度等方面，确保供应商具备提供所需产品和服务的能力。供应商评估根据供应商的重要性和业务需求，将供应商进行分类管理，以便在采购过程中进行优先级排序。供应商分类供应商选择技巧在谈判前了解产品和服务的需求，确定谈判目标和底线，制定谈判策略。准备充分在谈判过程中，要认真倾听供应商的意见和需求，理解对方的立场和利益，以便更好地进行协商。倾听与理解在谈判中要灵活变通，根据实际情况调整谈判策略和方案，以达到最佳的谈判效果。灵活变通谈判技巧

合同管理技巧合同条款明确在签订合同时，要确保合同条款明确、具体、完整，避免出现歧义和纠纷。合同履行监督在合同履行过程中，要监督供应商的执行情况，确保供应商按照合同约定提供产品和服务。合同变更管理在合同变更时，要及时与供应商协商并签订补充协议，确保合同变更的合法性和有效性。批量采购通过批量采购可以降低单位成本，提高采购的规模效益。价格比较在采购过程中，要进行价格比较，选择性价比高的产品和服务。长期合作与供应商建立长期合作关系，可以获得更好的价格和服务，降低采购成本。成本控制技巧03采购风险与应对供应商合同签订详细的合同，明确双方的权利和义务，包括交货期、质量标准、付款方式等，以保障采购方的利益。供应商监控建立供应商监控机制，定期评估供应商的绩效，及时发现潜在问题并采取措施解决。供应商选择选择具有良好信誉和稳定业绩的供应商，避免因供应商经营不善或倒闭带来的风险。供应商风险03长期合作与供应商建立长期合作关系，通过批量采购和长期合作协议降低采购成本。01市场调研在采购前进行充分的市场调研，了解同类产品的价格水平，避免因信息不对称而导致的价格过高或过低。02价格谈判与供应商进行价格谈判，争取获得合理的价格折扣或优惠，同时确保供应商的利润空间。价格风险质量标准在采购合同中明确质量标准和验收标准，确保供应商提供符合要求的产品。质量检验在收货时进行质量检验，对不合格产品进行退货或索赔处理，避免因质量问题导致的生产中断或安全事故。质量改进与供应商合作，共同推动质量改进，提高产品质量和稳定性。质量风险制定合理的交货期计划，确保采购方有足够的时间进行生产和销售安排。交货期计划建立交货期监控机制，及时发现潜在的交货延误风险，并采取措施解决。交货期监控在采购合同中约定备选方案，一旦供应商无法按时交货，采购方可以采取其他措施保障生产和销售的正常进行。备选方案交货期风险04采购案例分析案例二某零售企业通过与供应商建立长期合作关系，获得了更好的采购条件和定制化服务，满足了市场需求。案例三某政府机构通过电子化采购系统，简化了采购流程，提高了采购效率和透明度。案例一某大型制造企业通过集中采购策略，成功降低了原材料成本，提高了企业的竞争力。成功案例分享123某企业在采购过程中缺乏市场调研，导致采购的原材料不符合市场需求，造成大量库存积压。案例一某企业在与供应商谈判时缺乏经验和技巧，导致采购成本过高，给企业带来了经济损失。案例二某企业在采购过程中缺乏有效的内部控制机制，导致采购的商品存在质量问题，给企业声誉带来了负面影响。案例三失败案例分析在采购前进行充分的市场调研，了解市场需求和竞争情况。经验一在采购过程中与供应商建立良好的合作关系，注重长期利益。经验二在采购过程中加强内部控制和风险管理，确保采购的商品符合要求。经验三经验教训总结05采购发展趋势与展望数字化供应链通过优化供应链的灵活性，快速响应市场变化和客户需求，提高供应链的竞争力。敏捷供应链可持续供应链将环保和社会责任纳入供应链管理，确保供应链的可持续发展。利用大数据、物联网、人工智能等技术，实现供应链的数字化转型，提高供应链的透明度和可预测性。供应链管理的发展趋势利用电子商务平台进行采购，简化采购流程，提高采购效率。电子采购平台通过电子商务平台对供应商进行统一管理，实现供应商信息的共享和协同。供应商管理利用电子商务平台进行支付和结算，提高资金流转效率。电子支付与结算电子商务在采购中的应用环保法规与标准01随着环保法规和标准的不断完善，企业将更加注重绿色采购，推动供应商采取环保措施。绿色供应链