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文档简介
快速入门(10个分录学记账)
AnIntroductiontoAccounting
引言在传统上,会计是面向实体经济的发展,以加强有效管理为核心,以依法记账、依法纳税、依法分配为主要内容的管理活动。会计的目标是通过记录企业的法律事实(法律行为和法律事件),为企业经营管理和国民经济管理提供具有法律证据力的财产权利和业绩信息。
起步知识公司股东共同签订的规定公司组织及经营活动的基本规则的书面文件被称为公司章程,股东依照公司章程中的约定出资后,持相关的注册登记文件到工商行政管理机关办理设立登记,领取公司法人营业执照。领取执照一个月内,到注册地税务机关(包括当地的国家税务局和地方税务局)办理税务登记证。之后,公司就可以正式营业了。为了实现对企业经营活动的控制,公司需要记录其资产的增减变动。在成立之初,公司的资产要么是股东投入的本钱所形成的(即“所有者权益”或“净资产”),要么就是借来的钱所形成的(即“负债”)。因此,存在以下平衡公式:资产=负债+所有者权益上式中,左边表示资金的使用形态,右边表示资金的来源。该等式只是简明扼要地表达了“资金来源合计数等于资金占用合计数”这个朴素的思想。这种平衡关系就是资产负债表的设计原理。
Continued为了计算具有公信力的业绩数据,便于履行企业所得税的纳税义务,公司需要记载其收入和费用,并据此计算当期利润或当期亏损(即“当期损益”)。因此,存在以下平衡公式:收入-费用=利润这种平衡关系是编制利润表的基础。资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等六大类的信息是企业经营管理所必需的,会计学中称此六者为“会计要素”(accountingelements)。通俗地说,会计要素是指对所要记载的信息的大致分类。如果对会计要素作进一步细分,就可以确定账户(account)的名称。账户名称又称“会计科目”(accounttitle;titleofaccount)。例如,针对“资产”这一会计要素,企业可进一步细分“银行存款”、“库存商品”、“固定资产”等项目并设置账户进行核算。
Continued手工记账情形下所使用的账页结构如下图所示:这种账页上的“借方”、“贷方”往往令初学者感到困惑。它们分别是根据西方国家记账用的符号“Debtor”(缩写为Dr.)、“Creditor”(缩写为Cr.)翻译而来的,仅仅作为记账符号使用,分别代表账页中除余额栏以外的金额栏的左边和右边。
Continued账页上的“借方”、“贷方”所表示的增减方向约定如下:对于资产类、费用类的各个账户,借方表示增加,贷方表示减少;对于负债类、所有者权益类、收入类、利润类的各个账户,贷方表示增加,借方表示减少。建议读者花点时间记住这个重要的约定,这对于快速入门很重要。采用“借”、“贷”作为记账符号的记账方法被称为“借贷记账法”(debit-creditbookkeeping)。一般地,“借记某账户”是指在某账户的借方进行登记,“贷记某账户”是指在某账户的贷方进行登记。你想要记载什么信息,把账户名称(即会计科目)写在账页上方的划线处就行了,这样你就学会设置会计账户了。
神州美食股份公司【公司背景】一群实体经济的建设者于20#2年12月发起设立神州美食股份公司。公司章程及营业执照中注明的营业范围为主营饮食服务,配套提供洗头洗脚、推拿按摩服务。分别由餐饮服务部和推拿按摩部负责以上具体业务。该公司财务会计管理部门的内部分工如下:记账凭证填制人蔡锡勇、记账凭证审核人谢霖、记账人徐永祚、会计主管潘序伦,其余岗位略。
神州美食股份公司【例1—1】12月1日,公司发行股份600万股,每股面值1元。共收到股东投资款3400万元,已经存入银行。【例1—2】12月6日,动用银行存款1533万元购进固定资产,其中:房屋建筑物1333万元;机器设备200万元。【例1—3】12月9日,动用银行存款500万元购进餐饮服务所需的库存商品。【例1—4】12月12日,承接一项重要会议的接待任务,收到餐饮服务部的营业收入600万元、推拿按摩服务部门的营业收入300万元,款项均已存入银行。依公司管理章程之规定,前者记入“主营业务收入”,后者记入“其他业务收入”,以便于公司领导评价各部门的业绩、把握业务导向。【例1—5】12月12日,通过银行转账缴纳营业税金及附加49.5万元。
神州美食股份公司【例1—6】12月15日,开出支票,转账支付管理费用36.9万元(办公经费和总部管理人员薪酬)。【例1—7】12月21日,向银行借入长期借款888万元。【例1—8】12月31日,结转主营业务成本370万元,包括:餐饮服务部门共耗用库存商品价值300万元,动用银行存款支付的餐饮服务部门人员工资70万元。【例1—9】12月31日,结转其他业务成本,即,动用银行存款支付推拿按摩服务部门人员工资80万元。【例1—10】12月31日,经税务机关查账征收,计算缴纳企业所得税90.9万元,当日转账缴纳。
神州美食股份公司【例1—11】12月31日结转收入、费用,计算利润总额。【例1—12】12月31日结转所得税费用,计算净利润。【例1—13】12月31日,该公司决定本年度暂不分红,净利润全部转入未分配利润。
资产负债表(简表)
资产
金额
负债和股东权益金额流动资产:流动负债:……
货币资金[现金、银行存款入此项目]28277000…………
存货[库存商品等入此项目]2000000非流动负债:………………
长期借款8880000非流动资产:…………
固定资产15330000股东权益:………………
股本6000000…………
资本公积28000000…………
未分配利润2727000资产总计45607000负债和股东权益总计45607000资产负债表神州美食股份公司20#2年12月31日单位:元
利润表项目本年金额一、营业收入[“主营业务收入”+“其他业务收入”]9000000减:营业成本[“主营业务成本”+“其他业务成本”]4500000
营业税金及附加495000
销售费用
管理费用369000
财务费用
资产减值损失加:公允价值变动净收益
投资净收益二、营业利润3636000加:营业外收入减:营业外支出
其中:非流动资产处置净损失三、利润总额3636000减:所得税909000四、净利润[“本年利润”]2727000利润表神州美食股份公司20#2年单位:元
本章小结以上我们所进行的会计处理可以用环环相扣的几个步骤予以概括:审核原始凭证→填制记账凭证→定期对账、财产清查→结账、登记会计账簿。如此周而复始,会计学中称之为“会计循环”(accountingcycle)。现在同学们已经初步掌握会计的基本技能了。建议同学们在入门之后独立练习两三遍,如此,可达到与实习相同的效果。如果能够运用所学技能帮助亲朋好友“快速入门”,则会更有成就感,所谓“学然后知
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