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本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页活动执行主管工作的职责5篇模板活动执行主管需要建立各项物料、设备材质与报价档案。下面是我为您细心整理的活动执行主管工作的职责5篇模板。
篇一
1)帮助高级活动经理及俱乐部经理负责方案、实施、完成音乐俱乐部年度预算;
2)准时有效地与客户沟通,理解客户的需求,建立与维护公司与客户间的良好联系,以确保达到客户的目标,使活动举办胜利;
3)帮助高级活动经理进行活动部业务的维护,开拓,客户的开发。
4)建立业务档案,妥当保管各种业务资料;
5)在预算范围内进行有效的成本掌握,与运营和财务部门合作,对活动进行评估,检查活动成本以及相关发票结算;
6)负责协调落实公司活动各部门的基本职责,包括运营、安保、餐饮、活动各环节,以及礼仪服务等;
7)支配召开每场活动的技术协调会及内部协调会,事先做好与各部门的协调工作,帮助各部门经理共同开展工作;
8)以公司管理准则为依据,负责活动的运营和排练、执行和演出;负责演出团体的场地接待工作,包括主舞台和音乐俱乐部;
9)负责检查每场活动开头前岗位部署到岗状况,协调各部门做好场馆的服务工作;
10)负责完成活动后的审核,包括核定预算
11)定期提交有效之季度市场分析报告给管理层作为决策参考;
12)负责协调每场活动全部运营需求,包括音乐会和企业活动;
13)视需要与管理层一起协调音乐俱乐部的需求和业务;
14)帮助监督音乐俱乐部内餐饮供应商的运作,确保服务质量和运作效率;
15)与公司内部其他部门保持良好沟通,顺当完成音乐俱乐部活动,保持并提升客户满足度;
16)主场馆活动的帮助引进,对接及主办方资源维护
篇二
职责
1、负责活动场地谈判与活动推介,活动组织实施,对活动结果负责。
2、完成各类推广活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作;
3、参加活动现场的管理,解决突发问题;需要有管理20人以上地推与活动现场控场力量
4、完成领导支配的其他工作。
任职资格
1、专科以上学历,有相关工作阅历者优先;
2、具备执行力量,能够全面合理的协作团队作业分工及资源统筹,擅长统筹、推断;
3、具有高度的工作热忱,能够承受较强的工作压力,性格乐观开朗,虚心谨慎;
4、富有团队合作精神和较强的集体荣誉感。
篇三
职责
1、依据客户需求及公司支配,负责承接活动预算与执行工作;
2、具备较强的预算掌握力量、数据分析力量及谈判力量,随机应变的处理现场的突发状况;
3、负责安排、指导、监督项目执行专员各项工作的开展与实施,确保各项工作能够按时、按质完成;负责项目活动的联系和协调,确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;
4、负责活动执行及后期的总结跟进,协调内部合作;负责项目前期的客户对接(报价制作及确定)、中期的团队分工、活动现场监督指导工作;
5、团队人员的培训、指导与监督;
6、完善项目执行管理制度及流程,建立标准化的执行手册;
7、建立外协或供应商档案,并定期赐予评估;
8、建立各项物料、设备材质与报价档案;
9、项目管理规划、执行、监督企业各项目进度进程,并定期汇总向上级经理汇报;
10、统筹中、大型会议的筹备工作(策划、监督进度、执行)及现场的运营、协调、接待等工作;
11、乐观主动地与客户保持良好沟通,跟进维持融洽的客户关系。
任职资格
1、大专及以上学历;
2、有2年活动组织执行和管理阅历,具有客户拓展及项目策划力量;
3、有良好的沟通力量、团队合作意识,乐观乐观的工作态度,能承受较大的工作压力;
4、诚恳勤奋,乐观细心的工作态度;具亲和力,擅长人际交往;
5、具有良好的敬业精神和团队精神,勇于面对工作中的压力与挑战;
6、精通使用MicrosoftOffice相关软件,尤其侧重ppt、word、excel等工具。
篇四
职责:
1、依据公司年度市场进展战略,并结合所属市场状况,参加制定市场年度推广方案,完成各类活动的前期跟进、中期执行与后期工作;
2、与经销商及直营门店就活动内容与细节能进行良好有效的沟通,促进活动的落实与推动实施;
3、参加活动前期筹备(如人员沟通、场地谈判,预备及分发物料);
4、能够独立完成整个活动策划流程的细化,对重点环节和关键环节有监控标准;
5、能够对活动的整个流程进行维护,保证活动策划方案的有效执行;
6、参加活动现场的执行,解决突发问题;
7、负责活动各类文件、数据和照片的汇总、整理,生成报表报告;
8、能够持续开发并把握活动支持的各项资源,能够对活动实施现场进行良好的统筹、管理及协调,以保证活动执行流程过程中各环节的连接顺畅和活动效果的达成;
任职资格:
1、二年的活动执行流程阅历;
2、有建材家装行业阅历优先:
3、具备良好的理解力和执行力,有胜利的大型活动实施阅历优先;
4、具备优秀的沟通力量和公关技能,有良好的规律性和前瞻性;
5、目标意识明确,擅长敏捷处理问题;
篇五
职责:
1.依据需要完成各项活动的组织和执行工作;
2.细化活动执行流程,负责活动物料制作、现场支配和跟踪跟进;
3.协调解决活动过程各类问题,保证活动顺当完成,准时反馈项目进展,提出建设性看法;
4.开拓、维持良好的合作商关系,拓展客户资源,参加开发与洽谈。
任职要求:
1.本科及以上学历,有3年以上活动策划、组织执行等相关工作阅历;
2.具备较强的执行管理力量
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