【建筑企业会计电算化的应用及实施对策探究13000字（论文）】

建筑企业会计电算化的应用及实施对策研究目录TOC\o"1-2"\h\u8580建筑企业会计电算化的应用及实施对策研究 126958前言 114821一、论文研究的背景和意义 1310231.背景 1279852.意义 127479二、论文研究的思路与方法 2206571.思路 2302872.方法 226789三、研究主要内容与创新点 2316241.主要内容 227802.创新点 2132671会计电算化的概念及特点 2264382建筑企业会计电算化的发展过程 4267123建筑企业会计电算化的现状及存在的主要问题 5244644发展建筑企业会计电算化的思路和措施 625743结论 1318382参考文献 14摘要：会计电算化是以电子计算机为主的将当代电子技术与信息技术应用到会计实务中的简称。其实现了会计信息、数据处理的自动化，适应了信息化时代的要求，它的发展，同时也对企业会计工作提出了新的要求。本文立足建筑企业会计电算化系统应用中存在的问题，首先提出了建筑企业会计电算化的概念与特点，从而肯定了建筑企业实施会计电算化的意义。其次，根据分析我国建筑企业会计电算化的现状，提出了当前我国建筑企业会计电算化存在实施前得不到有力支持和计划，实施中职责分工不明，实施后缺乏专业人才，安全存在风险等问题。最后，本文根据我国建筑企业的实例（黄山工程建设集团有限公司），提出了解决上述问题的针对性措施，对于建筑企业会计电算化系统在今后的运用，具有积极的理论和实践意义。关键词：会计电算化电算化专业人员管理型会计软件会计数据备份前言论文研究的背景和意义1.背景会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。其实现了会计信息、数据处理的自动化，适应了信息化时代的要求，它的发展，同时也对企业会计工作提出了新的要求。意义加强对会计电算化的应用及实施对策研究，有利于提高会计电算化的应用程度，明确会计行业各领域的分工与合作，提高会计人员的工作效率，有利于促进会计行业的发展，从而促进企业的发展与壮大。论文研究的思路与方法1.思路本文从建筑企业会计电算化应用的角度着手，了解实施会计电算化的重要性以及实施现状，从而找出建筑业会计电算化应用的缺陷及可取的应对措施。方法本文通过调查法，综合运用历史法、观察法等方法以及谈话、个案研究等科学方式，对建筑企业（黄山工程建设集团有限公司）当前实施会计电算化现状进行有计划的、周密的和系统的了解，并对调查搜集到的资料进行分析、综合、比较、归纳，从而得出研究结果。研究主要内容与创新点主要内容本文立足了建筑企业会计电算化系统应用中存在的问题，首先提出了会计电算化的概念与特点，从而肯定了在建筑企业中推行并实施会计电算化的意义。其次，以黄山工程建设集团有限公司为例，根据其现状分析建筑企业会计电算化的现状，提出了当前建筑企业会计电算化存在实施前得不到有力支持和计划，实施中职责分工不明，实施后缺乏专业人才，安全存在风险等问题。最后，本文根据建筑企业的实例（黄山工程建设集团有限公司），提出了解决上述问题的针对性措施。创新点对会计电算化系统应用进行创新研究，深入了解了会计电算系统应用的问题所在，并做出对策分析。从一家企业分析而了解整体行业状态的创新研究，以黄山工程建设集团有限公司入手，以具体事例展开对整个建筑业会计电算化的研究。1会计电算化的概念及特点1.1会计电算化的概念1.1.1狭义的会计电算化狭义的会计电算化，是指市场经济主体将电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的具体应用。换句话说，就是会计人员利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工进行并完成在手工下完成的会计具体工作过程。狭义的会计电算化就是把电子和现代数据处理技术应用到具体的会计工作中的简称。用电子计算机代替人工记账和报账，用计算机代替人脑完成对会计信息的分析和预测，也是会计电算化的最终目的，同时也是提高企业财会管理水平，实现会计工作的现代化的重要途径。1.1.2广义的会计电算化广义的会计电算化，是指与会计工作电算化相关的所有工作。其具体包括会计电算化软件系统的开发和应用、会计电算化专业人才的培训、会计电算化目标的宏观规划，会计电算化法律法规制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等等一系列相关的工作。简言之，广义的会计电算化将会计电算化定义为一个人机相结合的系统。其系统的基本构成包括会计工作人员、计算机硬件资源、会计软件资源、信息资源等，当然，会计电算化系统的核心部分是功能齐全的会计软件资源。1.2会计电算化的特点1.2.1方便快捷的账务处理在会计电算化的模式下，计算机支持全键盘操作以进行会计凭证录入工作，自动平衡金额可以实现。操作凭证列表则可按任意字段，随时实现针对凭证的排序，实现更加全面的管理。而且凭证保存也是自动记账，月末自动进行汇总、结转和保存，将会节省会计人员大量登记明细账的时间，并且可以有效降低出错率，提高会计人员工作效率。具体如图1所示。1.2.2强大的报表功能在电算化财务软件报表处理的基础上，目前自动进行邮件发送会计信息功能的增加，使得会计信息通过计算机直接形成电子档的报表文件，这一文件还可以自动连接到企业的办公系统，最终实现企业财务信息化系统和办公自动化系统的无缝衔接。据此企业可以及时生成会计信息和表格，无论是资产负债表、利润表或者现金流量表都可以利用系统随时打印或导出。1.2.3会计电算化以及会计价值的提高会计信息系统作为会计电算化系统下的一个子系统，其在信息技术领域下正在发生着重要的变革。电算化会计信息系统作为计算机应用在会计领域的重大突破，其利用信息技术提高、复活了会计信息的价值。会计电算化首先减少了记账、分类、汇总等会计程序上出现差错的几率，极大的提高了会计信息的可靠性。其次，会计电算化大大降低了会计人工成本。再次，会计电算化较大程度实现了信息储存革命。最后，计算机以其优越的计算和信息处理能力，提高了会计信息系统的运用效率。一方面减轻了会计人员的工作强度，另一方面也进一步解决了会计信息的同步性、准确性等老问题。1.2.4充分的资源共享由于电算化会计系统的简单易用、上手快，使得会计人员的实际操作得以很快掌握，会计人员在从传统方法向电算化转变时不会感觉到有不方便的地方。管理人员和会计人员随时传递信息进行协调，更是可以使管理人员在任何时候都能够得到自己所需的会计相关信息和数据。电算化会计系统的资源共享，非常便于企业管理工作的开展。1.2.5提高了会计数据处理的及时性和准确性原始凭证由于电子计算机能够长时间和大容量存储会计数据，而且可以保证极快的速度和较高的准确性，并能够实现自动地进行运算和数据处理。使用会计电算化系统的应用可以减少手工会计操作的不便与缺陷，还可以为企业的经济管理工作提供更为详细和及时的会计信息。原始凭证业务审核业务部门业务审核业务部门合规性审核合规性审核财务部门财务部门复核，检查账实是否相符复核，检查账实是否相符审批签字财务科长审批签字财务科长审批签字总经理审批签字总经理根据原始凭证收款、付款出纳根据原始凭证收款、付款出纳登记银行存款、现金备查账登记银行存款、现金备查账核对明细账和总账是否相符核对明细账和总账是否相符登记银行、现金日记账和总账会计登记银行、现金日记账和总账会计编制手工收、付、转凭证编制手工收、付、转凭证核对总账明和细账是否符合电子记账核对总账明和细账是否符合电子记账编制电子收付转帐凭证编制电子收付转帐凭证图1会计电算化账务处理模式2建筑企业会计电算化的发展过程我国会计电算化曾经历了不断变革和发展的过程。建筑企业的会计电算化作为会计电算化的一支，也不断经历着变革和发展。目前，会计理论界公认我国的会计电算化发展经历了三个阶段，这三个阶段也可以综合反映出我国会计电算化重点的变革，这也是建筑企业会计电算化重点的变革。2.1自我开发为主的会计电算化时期改革开放之后，由于我国的计算机技术起步和发展较晚，相关的人才也极其的缺少。所以在会计电算化起步阶段，一般有能力自我开发相关软件和使用的基本都为国有大型企业和国家机关单位。当时的计算机技术人员普遍存在水平低、知识更新缓慢的弊端，因此当时我国的会计电算化类软件存在开发周期长、投资巨大，回报低、软件更新缓慢、技术停滞不前等弊端。此时的建筑企业也仅限于大型国有建筑企业拥有会计电算化技术，而中小型建筑企业则仍处于手工会计的阶段。2.2专业厂商开发为主的会计电算化时期上世纪80年代末90年代初期，我国会计行业开始明确本行业的特点，并开发设计出适用于各类不同性质单位的各种会计电算化软件。随后开发出的一批适用于不同类型单位的各类型会计软件，和涌现出的一批专门开发与销售会计软件的专业开发厂商，孕育了日后庞大的会计软件市场。建筑企业也根据自身特点，选择恰当的财务软件。但因为开发商数量较多，因此在激烈的市场竞争中，也间接的促进了我国会计软件水平不断提高，使得建筑企业对会计电算化软件有了较多选择。这一时期计算机在建筑企业会计工作中的推广应用也推广的特别快。2.3“管理型”会计软件阶段经济改革和市场经济高速发展的今天，以事后核算为主要内容和目标的会计软件实际工作中已无法适应管理方面的需求。在北京举行的“会计电算化发展研讨会”上，进一步的发展我国“核算型”会计电算化软件的水平，同时大力发展我国的“管理型”会计软件已经成为会计电算化行业的主要目标。特别是随着“ERP”（企业资源计划管理系统）等大型“管理型”会计软件系统的成功研发，更是标志着我国会计电算化又步入一个新的历史发展阶段。而适应建筑企业自身特点的会计电算化软件也越来越多。市场开发时期专业开发时期市场开发时期专业开发时期自我开发时期经济高速发展开发商众多经济高速发展开发商众多竞争激烈竞争激烈旧软件无法适应旧软件无法适应第一阶段第二阶段第三阶段图2我国建筑企业会计电算化软件发展历程3建筑企业会计电算化的现状及存在的主要问题3.1建筑企业会计电算化实施之前存在的问题3.1.1企业领导推行会计电算化的意识薄弱目前建筑企业在开展会计电算化工作中的必要性虽然得到认可,但没有得到领导的理解和支持,导致它在实现期间的困难。会计工作是使用货币完全反映现金流的工作和监督单位,同本单位其他部门都紧密相连。实施会计电算化的建筑企业尤为如此。因此,会计电算化不仅是财务部门的工作,同时,它还涉及到公司的其他部门,尤其是管理部门,需要他们的理解和支持。同时,会计电算化的发展和扩张工作,需要知道专业知识的计算机人才,需要支持各种计算机设施和很多资金,没有领导的支持,这个方面都是没有得到保证的。3.1.2企业的管理基础不适应实施电算化适应会计电算化并实施管理,需要有包括稳定和优秀的管理水平,还应该包括会计基础,他们是一个有力的保证，可以确保建筑企业实现会计电算化。首先,企业的管理水平直接决定着企业会计电算化工作水平。相信经验管理的建筑企业,往往不考虑会计电算化的一些需求,同时它也不会支持实施会计电算化。只有那些从传统的经验管理进行转变后，应用信息管理的建筑企业管理人员,才会产生非常迫切的需求,也重视会计电算化并提出更高的要求,支持企业实施会计电算化。第二,使用会计电算化业务需要提前下好系统程序指令,将被要求在会计工作必须标准化。第三,计算机可以显示正确的会计信息,不仅在于处理程序正确与否,也是计算机数据输入是正确的。所以企业必须建立和完善各种规章制度,行政部门也要确保会计数据的真实性和准确性。第四,如果计算机不能获得所需的输入数据,也就是说,如果电脑输入数据不全面,然后电脑不能正常计算,或不能得出一个正确的会计数据。3.2建筑企业会计电算化实施过程中存在的问题3.2.1忽视会计电算化的分析、决算、规划等过程这个错误会导致建筑企业管理者错误地认为,会计电算化是非常简单的,从而忽略了会计电算化的分析是最重要的,更不会重视决算、规划等工作。在实际工作中，建筑企业现有的条件是不一致的项目也开始错误等。同时,由于忽视了会计电算化实施过程的计划、分析、决策等具体工作,常常使建筑施工企业建立电算化会计信息系统无法满足企业的实际需要,导致软件不能投入使用,甚至到了不能满足基本使用要求的程度。由于缺乏规划会计软件的可维护性,所以一旦变化条件，电算化会计使用单位内部和外部环境发生变化,使用会计信息系统已经结束,不仅造成巨大的浪费,使用企业也有一个声誉方面的负面影响。3.2.2会计电算化相关人员职责分工不合理会计电算化在人员分工方面的不合理,具体分为不合理分工的软件开发人员和用户的分工不合理。会计软件的发展,其实质是软件产品设计和制造过程。要确保高质量的会计软件这种产品的使用,建筑企业必须要有生产产品的具体分工,严格控制各环节。必须建立一个软件开发的团队,对人员进行合理分工。同时,为了确保电算化的会计信息质量,还必须对会计人员的电算化软件用户进行分类,建立合理科学的地位和分工。3.3建筑企业会计电算化实施之后存在的问题3.3.1相关的法规没有得到认真的贯彻执行关于会计电算化的法规，我国财政部颁布了三个重要文件。它们分别是于1994年发布的《电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》，和于1996年发布的《会计电算化工作规范》。这三个相关的电算化法规是我国会计电算化进入法制轨道的重要标志。但在实际的工作操作中，建筑企业相当多的会计人员根本就不知道这些法规的存在和具体内容。3.3.2培训内容滞后，电算化专业人员缺乏因为会计电算化是一门融合了计算机学、管理学、信息学、会计学为一体的综合性学科，所以需要员工有较高的会计工作职能。虽然建筑企业会计人员都已经接受过相关的计算机技能培训，但是在实际工作中，对电算化软件的实际应用效果并不尽如人意。4发展建筑企业会计电算化的思路和措施4.1未来建筑企业会计电算化发展的思路4.1.1未来建筑企业会计电算化发展的总规划为了适应当前我国经济发展的新形势，未来建筑企业会计电算化发展的总体思路应当包括三步。第一步，发展会计核算系统。要改造传统会计自身，而不是简单的更换会计信息系统的运用工具。只有如此，未来我们的建筑企业才能有勇气面对知识经济时代的挑战。只有在现代会计模式的基础上，充分利用世界上优秀的现代信息技术，开发设计出适用于知识经济时代条件的会计软件，才能创造更好的条件，设计出优秀的建筑企业管理软件。第二步，建立建筑企业管理信息系统。以增强建筑企业管理利益为目的，始于建筑企业管理战略计划，由上到下地编制管理模式。第三步，实现国民经济管理信息系统。我国实行的是社会主义市场经济。宏观经济政策对我国经济发展至关重要。我国改革开放的继续进行与深入，在未来的时日，国民经济管理信息中心将会设立。而这一全国性的管理信息系统将更好地为我国经济建设和社会主义现代化服务。4.1.2未来建筑企业会计电算化发展的总思路虽然商品化、通用化的财务会计软件目前在建筑企业得到了广泛的应用，但是，会计电算化整体的普及率任然总体偏低，建筑企业管理信息技术的采用明显落后于当前我国信息技术的发展速度。未来，建筑企业需要采用“管理型”和“决策型”会计电算化信息系统，彻底解决当前存在着诸如管理环境跟不上，软件使用人员的知识技能跟不上，会计信息系统的使用不充分等诸多问题。4.2完善建筑企业会计电算化系统的前期准备4.2.1落实会计电算化的规划工作会计电算化在建筑企业的管理工作中是一个长远的、复杂的过程，而不是短期的目的。因此实现会计电算化的目标总是在持续地改变和发展的，需要详细制定建筑企业的会计电算化发展规划和工作具体计划。同时，好的工作规划也是保障会计电算化顺利实现和发展的重要措施。只有通过制定规划与计划，明确建筑企业会计电算化的发展方向及远、中、近期的会计电算化工作任务和目标，才可以实现建筑企业在一定的发展计划之下，阶段性的有序建设会计电算化，规避盲目性，保证阶段事项的协调的最终目标，并实现整个企业的信息化。4.2.2加强相关部门的思想工作由于会计电算化的实施必须要有其它部门的配合，所以建筑企业领导的支持与重视对于会计电算化的实施来说是很重要的。在这方面，某企业的例子非常具有借鉴意义。为了更好的协调和支持会计电算化的实现，该企业建立了一个由厂长、经理、财务主管共同参与的会计电算化构建小组，针对来自本企业财务部门的阻力（有的财会人员担心随着电算化工作的深入，会降低或削弱自己的权力。）充分化解了财务人员对企业会计电算化的误解。让相关的部门都明白，现代的经济管理加大了企业财务部门工作人员的责任，而并没有降低和削弱。实施会计电算化只是使用电脑为企业财务进行计算工作，而不是用电脑替换人的只能。这个小组因为成员多为各部门领导，因此，这个小组充分做通了企业财务人员和其他人员的思想工作，从而为企业的管理做出更多的贡献。4.3完善建筑企业会计电算化系统的构建流程4.3.1实现会计电算化相关人员的职责分离在计算机软件的开发过程中，计算机专业人员要和财务人员进行必要的沟通和交流，但是，要分工明确，而不能身兼二职。否则是不利于检查与核对工作的开展的。同时，在计算机软件开发人员中，由于会计信息系统开发人员包括系统分析、操作、测试、管理等人员，因此在内部控制制度，还应确保这些人员的职责分离，确保他们之间的平衡。4.3.2根据生命周期理论完善电算化系统因为会计电算化是一个有其独立存在的生命周期的系统工程,根据全生命周期理论,会计电算化的发展可以分为系统分析、系统设计、系统实现的步骤。首先,系统分析阶段,必须可行性分析到会计电算化系统。如果有可能,然后分析做进一步的论证。只有在示范可以做只有在详细的软件设计,否则将造成很大的浪费。其次,在系统设计阶段,系统开发人员必须与财务部门沟通,在每一个环节的研发中心和财务部联系,确保顺利实施的设计过程,及时解决问题。当然,在这个过程中系统的设计还包括测试的系统,包括正确性、可靠性和实用性的系统、测试等。在这方面,我国一些企业新会计软件程序,分别由内部审计人员、财务人员、电脑测试仪来测试,验证对方,根据测试的结果,确保质量。最后,在系统实现阶段,想电算化软件应用到企业财务工作,必须输入控制、处理控制,输出控制和日常维护。4.4完善建筑企业会计电算化系统的后续对策4.4.1严格按照规定进行职责分工根据财政部制定的《会计电算化工作规范》的要求，企业应当将实施电算化后的会计岗位分为会计组和电算化组。会计组的工作与手工条件下的会计只能基本相同，即负责获得会计数据及对其进行粗略加工。电算化组具体可划分成系统开发人员以及系统维护人员等。系统人员工作的主要就是在确保会计信息确切、及时、安全可靠的情况下，制定工作人员，特别是电算化系统工作人员的职责。会会计岗位会计组电算化组会计数据采集会计数据加工系统开发系统维护图3会计电算化后建筑企业会计岗位设置4.4.2加强对会计电算化人员的培训选择并培训复合型的电算化专业人才，对于建筑企业来说，非常重要。所以企业一定要对会计人员进行系统的在职培训，要使会计人员要能顺利地操作会计信息管理系统，并能够根据系统作出有效的企业经营改善建议。不仅如此，如果要顺利的运用会计决策维持系统，企业还需要大力进行会计人员的从业道德教育。这是由于计算机在财务中的大量应用，会使得会计犯罪更隐蔽。因此，必须对会计信息系统人员进行从业道德教育，择优选用职业道德良好的员工。针对会计人员的培训，目前看来涉及范围较广。要加强对会计有关的税法、经济法、管理、财经等方面相关知识的系统学习。不仅如此,如企业管理、市场营销、企业战略管理、信息管理和国际化的管理等知识,需要提供高质量信息的建筑企业会计人员,都必须参加培训学习。企业会计主管应创造必要条件,促进员工根据需要学习,使会计信息系统得到有效运行,各部门相关人员可以根据需求获得平稳的会计信息，并为此提供各种相关的事务数据,保证企业会计工作能顺利进行。4.4.3做好数据备份管理建立定期备份和检查制度，能够有力的保障会计数据安全和信息的准确真实。具体来说，电算化会计档案管理者应定期备份企业的会计数据，并设立备查登记薄。登记备份的时间、数量等。同时，为了防止备份磁性介质的不稳定性，企业档案管理部门还必须进行定期的检查和复制，以防止会计数据和信息损坏、丢失。会计档案还要根据资料不同的机密等级，设定各类保管机制，以免会计数据和资料被人为非法进行复制、伪造、变更、毁灭。特别是针对今年来计算机病毒的日益猖獗，企业更要严防计算机病毒，防止计算机病毒入侵造成单位会计信息重大损失的情况。我国某企业在其管理中，明确规章制度，明文禁止财务科使用盗版软件，禁止财务会计人员利用财务科的计算机上网，相关人员不得使用来路不明的光盘和软盘。要由管理部门统一购买正版的杀毒软件，并定期查杀病毒，定期进行软件升级。4.5黄山工程建设集团有限公司案例分析4.5.1黄山工程建设集团有限公司简介黄山工程建设集团有限公司是黄山市建设行业规模大，技术力量强，管理规范，拥有多项资质的综合性企业集团。下辖：黄山市工程建设集团有限公司，黄山市天鸿建设工程材料设备租赁有限公司，黄山市天运混凝土科技有限公司，黄山市天翔建筑材料检测有限公司，黄山市天安机电设备安装有限公司，黄山市天工建筑劳务承包有限公司，黄山市天正建筑技能培训学校，黄山建设集团屯溪建筑工程有限公司。4.5.2黄山工程建设集团有限公司会计电算化实施的问题（1）电算化在其推行过程中缺少企业领导的理解和支持会计电算化工作,需要专业的计算机人才,需要支持多种计算机设施和很多资金,没有领导的支持,这个方面是没有保证的。会计工作作为一项重要的管理内容,实现会计电算化工作的必然要求改革和发展企业自己,需要更多的单位管理现代化的推动力量,因此是一个战略管理，必须在企业内部有支持会计电算化工作的领导。表1黄山工程建设集团有限公司管理层了解会计电算化现状管理部门知道会计电算化了解会计电算化支持会计电算化公司高级管理层次5人1人1人财务部门管理层次0人0人5人其他部门管理层次33人21人7人但是有些黄山工程建设集团有限公司的领导由于自身或者其他各方面的原因，始终对企业电算化持一种怀疑态度。特别是黄山工程建设集团有限公司主要领导认为财务会计软件有限制，不能像手工会计工作那样方便地调整账目。同时企业使用会计软件也不利于企业的节税。其一个黄山工程建设集团有限公司部门负责领导，更是对企业实行会计电算化的好处严重认识不足，他认为手工已能解决会计核算问题，不必浪费资金进行电算化。虽然这些领导并不明确反对会计电算化，但其认为电算化是一种资源浪费的思想，自然不会为企业会计电算化提供额外的经费和工作中的多方面支持。结果造成电算化会计系统的效率不能充分发挥，更无法也不能充分有效地满足企业管理的需要。（2）企业的管理基础较差，不适应实施电算化目前黄山工程建设集团有限公司管理基础很差，因此不符合企业开展会计电算化的上述要求。黄山工程建设集团有限公司在这方面，目前欠缺相关的规章制度，仅有的会计电算化软件没有得到及时的更新，所以即使实施会计电算化，在今后的具体工作中也会出现大量问题。（3）忽视会计电算化的分析、决算、规划等过程这一错误认识会导致黄山工程建设集团有限公司的管理者将会计电算化看得过于简单，从而忽视了会计电算化最为重要的分析、决算、规划等工作。在实际工作中经常会导致一些不该运转的项目开始实施，与企业现有状况不适应的项目也开始展开等错误。同时，由于忽视了会计电算化实施过程中的规划、分析、决策等具体工作，往往使得黄山工程建设集团有限公司建立的电算化会计信息系统满足不了企业的实际使用要求，进而导致软件不能投入使用，或者即使投入了也暂时满足不了使用的要求。这种缺乏规划的会计软件因为难以维护，所以当使用单位内外部的情况开始发生变化的时候，会计信息系统的使用也将被迫终止，这会给使用企业带来巨大的资源浪费，同时还极大的降低了会计电算化信息系统的声誉。黄山工程建设集团有限公司就存在这种认识上的偏差，其在实际使用电算化软件时，没有规划，急于进入编程阶段，导致开发出来的会计软件可理解性，可维护性差，文档资料严重缺乏，并给本企业带来了极大的损失。（4）会计电算化相关人员职责分工不合理黄山工程建设集团有限公司，其虽然重视会计软件的开发，也要求对开发人员进行合理的职责分工和设计，但由于建筑企业的高管也介入到企业会计电算化的设计过程和相关的软件开发中。因为他们不了解电算化,不明白这个道理,经常查阅相关会计人员的工作。这使得程序设计要通过保证从机构设置、人员分工,才能生产出合格的会计软件。这种计算机软件开发人员和专业财务咨询兼职,更使找出会计软件缺陷成为不可能。在计算机软件开发中,不合理的分工、职责不清,缺乏相应的监督机制,影响会计电算软件的质量。（5）相关的法规没有得到认真的贯彻执行关于会计电算化的法规，我国财政部颁布了三个重要文件。它们分别是于1994年发布的《电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》，和于1996年发布的《会计电算化工作规范》。这三个相关的电算化法规是我国会计电算化进入法制轨道的重要标志。但在实际的工作操作中，黄山工程建设集团有限公司相当多的会计人员根本就不知道这些法规的存在和具体内容。表2黄山工程建设集团有限公司会计人员对电算化法规的了解程度文件知道了解熟悉《电算化管理办法》7人3人1人《会计核算软件基本功能规范》6人4人1人《会计电算化工作规范》8人3人0人对于企业会计实际工作的违规行为，目前也没有相应的部门去检查和监督。究其原因，主要是相关法规的级别较低，同时黄山工程建设集团有限公司未建立严格的管理制度，没有引起足够的重视。因此，虽有法规，却不能确保相关的法令真正的贯彻和执行。（6）培训内容滞后，电算化专业人员缺乏虽然黄山工程建设集团有限公司企业会计人员都已经接受过相关的计算机技能培训，但是在实际工作中，对电算化软件的实际应用效果并不尽如人意。这主要表现在：首先，接受培训的人员主要是初级会计从业人员，高中级应用人员不多。大多数的会计电算化培训班都是简单的为会计人员计算机教授普及知识，而会计人员经过一段时间的学习，虽然可以了解计算机，学会使用计算机进行会计核算。但涉及到比如系统设计、分析、编程、软件维护等方面，大多数的会计人员都不了解，而目前对这一层次的会计人才需要量才是最大的。其次，企业的培训工作没有对电算化的针对性。会计电算化，简单地说，就是将会计业务从传统的手工方式转变，采用计算机进行处理。虽有进行培训的过程中，必须结合具体的会计业务。但是现在,由于组织者的培训课程是专业计算机知识，对于基础员工,由于会计业务不熟悉。通过培训人员缺乏计算机知识和系统开发,培训师,显然不是一个结合点,很难制定出符合行业特点的会计人员培训计划。即使会计电算化教学信息系统开发合理,也很少结合会计业务,会影响训练效果。再次,培训教材和教师不满足需要。近年来在我国,同时培养一批掌握计算机和会计知识的人员,满足行业需求，是非常缺乏。知识结构不合理，在教授“程序设计”、“信息系统开发”等课程时很难结合会计业务，培训学员的真正要求和企业的客观需要不能得到保证。最后，相关的培训教材内容滞后，计算机信息技术的高速发展使得相关内容更新很快，而进行培训的会计电算化教材却往往是几年前的，所以会计人员在培训结束后，会发现所学在工作中不能应用，已经落后。本文中的黄山工程建设集团有限公司，组织本企业的会计人员参加过相关培训，但因为参加的都是基础操作培训，目前在遇到程序等方面的问题时，往往不得不再外聘计算机人员进行处理，因此其对复合人才的需要量比较大电算化会计培训科目1计算机基础知识2办公软件3网络维护4财务软件表3黄山工程建设集团有限公司电算化会计培训科目（7）数据备份存在诸多风险问题按照会计电算化相关法规中有关规定，企业必须进行会计数据的备份，并且要做到双重备份，分人分地保存。但是在实际执行中，黄山工程建设集团有限公司对这一规定存在着很多偏差。首先，很多部门没有定期进行备份，这就造成企业的电脑如果出现故障，会导致遗失会计数据，并给企业造成巨大的损失。其次，黄山工程建设集团有限公司对备份的会计数据没有进行定期检查，在出现问题后也没有针对性和实用性的解决办法。最后，黄山工程建设集团有限公司很多电算化会计软件目前只支持磁盘的备份，而磁盘具有容量小、寿命短、稳定性差等很多缺陷，因此在实际工作中，黄山工程建设集团有限公司对己经成熟的光盘备份重视不够，导致企业会计信息备份容易丢失。该公司目前在企业的会计信息备份中，仅仅由会计部门进行了一次备份，而没有在档案管理部门进行二次备份，数据风险较大。4.5.3黄山工程建设集团有限公司会计电算化实施的对策（1）做好会计电算化的规划工作详细制定黄山工程建设集团的会计电算化发展规划和工作具体计划。通过制定规划与计划，明确黄山工程建设集团会计电算化的发展方向及远、中、近期的会计电算化工作任务和目标，分步有序地实施会计电算化。（2）严格按照规定进行职责分工将实施电算化后的会计岗位分为会计组和电算化组。会计组负责进行会计数据的采集及简单加工。电算化小组分为系统开发人员，系统维护员等。系统人员在保证会计信息真实、准确、及时、安全可靠的前提下，规定员工，特别是电算化系统人员的职责。（3）加强对会计电算化人员的培训对会计人员进行系统的在职培训，使会计人员能顺利地操作会计信息管理系统，并且加强会计人员的职业道德教育。针对会计人员的培训，加强对会计有关的税法、经济法、管理、财经等方面相关知识的系统学习。会计主管为需要学习的员工创造必要条件，使会计信息系统有效运作，各部门相关人员按照会计信息的制作要求提供各种相关的交易资料，确保工作顺利地开展。（4）做好数据备份管理电算化会计档案管理工作者定期对会计数据进行备份，而且设立备查登记薄。登记备份的时间、数量等。企业档案管理部门定期进行检查和复制，以防止会计数据和信息损坏、丢失。禁止财务科购买或使用盗版软件，禁止财务会计人员使用财务科的电脑上网，相关人员禁止使用不知出处的光盘和软盘。结论在我国，虽然建筑企业实施会计电算化遇到了很多困难，也产生了诸多的问题。但是，只要建筑企业能够顺应时代的要求，努力做好相关软件的研发、使用、维护工作，会计电算化实施中产生的分工不明、人员缺乏、安全得不到保障等问题就一定能够得到解决。会计电算化实现了会计信息、数据处理的自动化，适应了信息化时代的要求，它的发展，同时也对企业会计工作提出了新的要求。加强对会计电算化的应用及实施对策研究，对提高会计电算化的应用程度，促进会计行业的发展，都具有重要意义。本文从建筑企业会计电算化应用的角度着手，了解实施会计电算化的重要性以及实施现状，从而找出建筑业会计电算化应用的缺陷及可取的应对措施。本文立足了建筑企业会计电算化系统应用中存在的问题，首先提出了会计电算化的概念与特点，从而肯定了在建筑企业中推行并实施会计电算化的意义