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文档简介

第第页公司办公室主任的个人总结

关于公司办公室主任的个人总结1

劳碌而充盈的一年进入了倒计时。回顾这匆忙一年来的工作收获颇多,现将这一年来的工作状况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

**项目动工后,办公室的工作量增加了不少。详细为几个方面:

1、办公室的日常工作。

四月份项目动工后,公司大部分人调去了工地。基本上能做到定期的小区卫生检查,能协作物业管理人员做好各项工作,并按时到岗做好单位门房值班。**小区大部分业主未办理房产证,经过多次张贴通知、电话通知后,间续有业主前来办理。截止目前,**小区70户按揭业主,已办理他项权证及还款的业主为50户,正在办理当中的为9户,剩余11户。项目建设中需要的各种文件、宣扬标语、喷绘制作等,都能在规定时间内实时完成。

2、项目手续办理。

对我来说,这是一项从未接触过的工作。从最初的项目备案,规划局办理三书两证,项目报建,招标审批,标书制作,招投标手续,消防备案,防震设计审批、防雷设计审批,合行、建行按揭准入资料预备,环评备案审批,到后期的施工许可证、物价局销售成本核算等,完全都是生疏的。在办理过程中,困难重重,但是,在领导及同事们的援助下,从生疏到熟识,从一物不知到入门,现在已经基本掌控了全部工作流程。

二、销售管理工作

从去年至今,销售宣扬工作扎实细致。除了几大乡镇赶集发放彩页外,在黄渠、转渠口两大乡镇,走村入户发彩页,基本做到了每户都知道阳关**小区。另外还通过微信商圈、铭那广告等其他形式做了相应宣扬。

不定期对周边楼盘进行踩盘、学习、询价,了解相关楼盘的价格及户型,掌控其优缺点,与我们楼盘的实际状况相比较,在给客户介绍时,突出我们的优越性。销售至今,除顶账房,共销售70套房产,成果很不抱负。分析缘由,总结了以下几点:

1、市场行情影响。

上半年杭州等一二线城市楼价下降,给房地产市场带来很大影响,导致大部分客户处于观望状态,等房降价。

2、农民收入影响。

我们的楼盘主要针对**、**两大乡镇,附带周边的**、**。各乡镇都是葡萄、棉花种植区,今年的葡萄和棉花价格大幅下跌,致使农民收入缩水严峻。

3、销售专业技能欠缺

销售部三名销售人员中,只有一名有多年工作阅历,还有一名处于边工作边学习状态。作为销售主管,由于还有其他方面的工作,需要多头兼顾,销售知识积累不足,整体的销售培训和销售管理不到位。从客户来访介绍、跟踪回访、客户维护、合同签订等没有很系统很专业的标准,整体的销售水平与专业的销售还有很大差距。

销售回款方面,一部分分期付款客户要求拿到钥匙交余款,还有一部分因农产品收入下降推迟付款,办理按揭的客户中,有部分因银行有借款,也有银行业务繁忙的缘由,虽然催款力度很大,但是诸多缘由导致回款没有达到预期效果。

三、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、技能和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向领导学习,向四周的同事学习,经过不断学习、积累,这一年来收获颇丰。能够比较从容地处理日常工作中涌现的各类问题,在组织管理技能、综合分析技能、协调办事技能和文字言语表达技能等方面,都有了相对应的的提高,基本保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的立场对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

四、存在的问题和今后努力方向

一年来,能做到敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,项目中的参加的各种工作都是边学边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作没能实时记录,安排完就忘却,以至于工作滞后;第三,个人脾气性格的缘由,做事不沉稳,马虎。

一年的工作和学习,成长了许多,不论是工作技能,业务水平,还是为人处世上,但这仅仅是一点点进步,在今后的工作中,除了继续保持目前的工作状态外,还应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和销售常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习;第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,不仅要做好自已的本职工作,管理好销售部,还要协作其他部门做好协调工作,努力克服自身的不足,让自己不断进步。

以上是今年一年的个人总结,不足之处望盼望领导和同事们予以批判指正。

关于公司办公室主任的个人总结2

岁末接近,新春将至,不知不觉20**年的工作已经告一段落。

过去的近一年是劳碌而充盈的一年,也是我加入公司从生疏到熟识的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极协作以及各位同事的支持帮助下,严格要求自己,根据公司要求,较好地发挥了办公室的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。

一、工作回顾。

1、办公室的日常管理工作:

行政工作对我而言是一个相对熟识的工作领域。作为办公室的主任,我自己清楚地认识到,办公室正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有费用管理、合同管理、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。行政工作紧密围绕工作重点,充分结合详细工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过大半年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将去年的'工作状况总结如下:

1〕切实抓好公司的日常工作。根据请购审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的收购、调配和实物管理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;与饮用水公司洽谈特惠条件及赠品;对比办公用品等的收购渠道,查找高性价比供应商。

2〕爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“虚心”、“谨慎”、“律己”的立场开展每项工作,仔细地履行了自己的岗位职责。

3〕做好协调工作。办公室作为作为公司一个后勤部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,办公室以沟通协调作为开展工作的切入点,着重与各部门的协作协作。

4〕仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;实时传达贯彻公司有关会议、文件的精神;公司的重要文件资料、合同等整理归档,做好资料的归档管理工作。

5〕落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤掌握监督工作,依据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保〔养老保险、失业保险、医疗保险〕的各项手续。表达公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

6〕协作财务部门,贯彻后勤的成本掌握,切实做好后勤费用的报销审核,严格根据程序执行,把费用掌握在合理的范围内。年度各项费用详细见下表:

2、加强自身学习,提高业务水平

作为办公室主任,自身素养和工作技能是决断办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决断性因素。

随着进展和新形势的需要,我更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、技能和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向四周的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了肯定的进步。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中涌现的各类问题。在组织管理技能、综合分析技能、协调办事技能等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的立场对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,办公室取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于办公室工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于技能有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌控真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

三、20**年的工作计划。

充斥盼望的20**年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,仔细提高工作水平,为公司的进展充分贡献自己的能量,努力做到:

1.加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业进展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。为领导的决策提供肯定的依据和参考。

2.本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报。实时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3.着重部门工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4.在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素养,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,给予办公室工作新内涵,持续改进办公室对其他部门的支持技能和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务需要留意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简约的对与答的单项服务,而应当在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关怀、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。

5.明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和方法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

6.全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公

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