华新慧眼工程-SAP培训 -SD-E2E讨论和实施

慧眼工程

销售相关E2E流程讨论华新水泥2007年5月当前文档拥有者:帖鹰在SAP中实施一个标准销售订单录入流程开具发票生成订单订单跟踪订单变更配送计划信用更新收货确认收款客户需求录入订单系统信用审核打印出货单收货确认结算开发票催款签收收货单发货结束客户业务管理部市场部基地计财部集团信用管理部基地供销部承运商销售部提货订单变更NY跨基地配送计划单点配送计划YN执行配送计划收款信用信息更新/维护开具发货通知单代办发货申请单结算开发票是否代办发货并打印出门证是否提完通知客户清理提单N提货需求Y结束结束NY自提客户项目客户多点配送调整订单Y改善点增添信用更新环节取消销售部原有的审核结算申请单动作增添“信用更新”动作可以进行全程的订单跟踪2SAP标准销售订单的功能n每种交易或销售文档将促发R/3内部特定的功能进行运做n这些功能直接影响到整个定单处理过程文档的产生和链接销售订单交货计划传递需求定价销售信息系统信用检查输出可用性检查文本3SAP销售订单的数据结构抬头数据售达方，送达方和付款方货币和汇率 价格元素 交货日期和装运点行项目数据物料 数量 交货工厂 和仓存地点，价格元素交货计划行数据计划行数量 交货日期 确定数量

订单抬头行项目1交货计划行1行项目2交货计划行1交货计划行24在一个工厂实施SAP标准销售订单输入流程的步骤明确经营目标 企业经营战略 企业愿景目标 企业文化和经营习惯

…• 现有标准订单输入流程蓝图设计

现有流程优缺点分析…• 定价策略• 信用管理• 可用性检查：生产准备期、捡配准备期、输准备期、运输时间等交货计划：完全交货、分批交货、交货优先级、批次管理等• 传输需求：按订单生产、按库存生产、独立需求、合并需求• …

价格主数据：价格类

型、价格搜索策略、

定价过程、自定义程序等

客户主数据：通用数据、财务数据、销售数据信用主数据：信用控制范围、信用额度等物料主数据：通用数据、销售数据、采购数据、库存数据、生产数据、财务数据等•配置SAP组织架构•配置流程参数•

编写用户出口程序•编写打印程序•…分析现有标准订单输入流程未来SAP标准订单输入流程设计定义SAP主数据结构系统实施•编制上线计划•编写切换数据收集计划•

编写数据上载和系统切换计划•上载静态主数据•上载其他业务数据•切换系统

上线准备•SAP系统维护•

持续改进•拓展系统功能•

…

SAP日常运营最终用户培训•编制培训计划•

准备培训资料•安排培训时间、地点等•执行用户培训•用户测试•收集用户反馈

（模块/集成）测试•编制测试计划•

编写测试文档•收集测试数据•执行测试：测试流程、测试主数据、测试自开发程序等

5设计未来SAP标准订单输入流程20072008Q1Q2Q3Q4JanFebMarAprMayJun2009Q1Q2Q3Q4JulAugSepOctNovDec准备SAP蓝图设计(未来具体操作流程）

SAP:开发

SAP:上线和支持现状

未来模式建设（管理要求，管控策略，流程设计重点）

未来模式未来模式试运行/优化业务转型TransformationHOLCIM模版templateSAP实施Implementation现在AS-IS未来TO-BESAP标准模版template6设计未来SAP标准订单输入流程差异分析Connect模板差距子流程评论SAP差距华新非量化的指令性文档不在模板中体现市场分析不建议在SAPBW存储非量化的指令性文档;可以开发LotusNotes相关的数据库系统来共享a.没有a.未来华新的价格策略和模板的价格策略不完全一致，比如华新的流向价控制价格管理a.制定科学可行的价格政策，在SAP系统中固化a.没有华新销售总部替代基地开发票的业务中，会使用到第三方销售订单，但是标准模板中没有该业务模式合同管理a.规范华新的代开发票管理制度，尽量减少该业务类型a.没有a.华新复杂的经销商返利政策和模板的现金返利政策差异比较大市场的促销政策规范和简化华新的返利政策利用SAP的贷项或借项，结合SAP灵活的定价策略功能来开发和固化华新返利政策华新有些很特殊的返利政策在SAP里面操作比较难模板FMTP方案，但不能确认在华新可以推行发货和运输管理建立统一的发运管理平台修改使用模板的FMTP制定科学的发运和运输计划实施LE的相关功能，部分满足，其余手工处理SAP的LE功能没有办法完全满足华新的发运和运输计划管理，主要在后勤执行的功能7设计标准销售订单中的定价策略，首先分析华新当前的定价策略考虑因素定价返利规则制定预算价指导价调整签订合同价合同价调整竞争对手价格华新谈判能力华新生产成本物流成本华新市场定位目标利润华新基地生产状况生产成本市场区域差华新历史价宏观政策水泥行业趋势主市场华新水泥库存水平华新基地生产状况天气变化季节变化预算价其他市场竞争对手价格预算价预算价竞争对手价格华新水泥库存水平华新生产状况生产成本天气变化华新市场定位市场规模季节需求变化调整的指导价华新谈判能力供需状况手工8当前华新的订单价格变更需要相关领导的审批和签署华新营销副总裁每周需平均工作6.5天，而每天平均工作高达11小时；每个月，营销副总裁需要批阅400多份业务相关文件；营销副总裁工作时间分配华新销量增长计划(千吨）当前管理模式对管理人员有过度的依赖，缺乏数据化模型和系统支持！

按照现在的管理模式营销副总裁还需要花多少时间在业务文件批阅上？

或者，还需要多少个营销副总裁？业务文件签署23%9设计并实施SAP中未来的销售订单定价策略1.差异分析Connect模板差距子流程评论SAP差距a.未来华新的价格策略和模板的价格策略不完全一致，比如华新的流向价控制价格管理a.制定科学可行的价格政策，在SAP系统中固化a.没有a.华新复杂的经销商返利政策和模板的现金返利政策差异比较大市场的促销政策规范和简化华新的返利政策利用SAP的贷项或借项，结合SAP灵活的定价策略功能来开发和固化华新返利政策华新有些很特殊的返利政策在SAP里面操作比较难2.实施SAP定价策略附加费