中小企业合同管理制度(通用)

合同编号：_______中小企业合同管理制度(通用)鉴于甲方是一家依法注册成立的中小企业，乙方是一家依法注册成立的供应商，双方为规范合同管理，明确双方的权利和义务，经协商一致，特制定本合同管理制度。第一条合同范围本制度适用于甲方与乙方之间签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。第二条合同签订2.1合同的签订应遵循公平、公正、自愿的原则，双方应依法履行合同义务。2.2合同的签订应由甲乙双方的法定代表人或授权代表进行，并加盖公章或合同专用章。2.3合同签订前，双方应充分了解对方的资质、信誉等情况，并进行必要的尽职调查。第三条合同内容3.1合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于合同标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。3.2合同内容应符合法律法规的规定，不得违反强制性规定。3.3合同内容应明确约定争议解决方式，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼等。第四条合同履行4.1双方应按照合同的约定履行合同义务，确保合同标的的数量、质量、履行期限等符合合同的约定。4.2合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，影响合同的履行，应及时通知对方，并采取必要的措施，减轻损失。4.3合同履行过程中，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任，并要求赔偿损失。第五条合同变更和解除5.1合同的变更和解除应经双方协商一致，并签订书面协议。5.2合同变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和第三方的合法权益。第六条保密条款6.1双方在合同签订和履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以保密，不得泄露给第三方。6.2保密义务的期限自合同签订之日起至合同履行完毕之日止。第七条法律适用和争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条合同的生效、终止和解除8.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.2合同有效期届满前，如双方同意续签，应签订书面续签协议。8.3合同的终止和解除应符合法律法规的规定，并按照本合同第五条的约定办理。第九条其他条款9.1本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：____年____月____日附件：1.合同管理制度实施细则2.合同履行监督和评估办法3.合同争议解决流程=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加的条款：1.国际贸易合同增加的条款：a.贸易条款：明确双方的责任和义务，包括装运、保险、关税等。b.货币和支付条款：约定交易货币、支付方式和支付期限。c.法律适用和争议解决：约定适用的国际贸易法律和解决争议的仲裁机构。2.技术服务合同增加的条款：a.技术规格和标准：明确技术服务的技术规格和标准。b.知识产权归属：约定技术服务过程中产生的知识产权归属。c.技术支持和服务：明确供应商提供技术支持和服务的内容和期限。3.供应链合作协议增加的条款：a.供应链管理：明确供应链管理的责任和义务，包括物流、库存管理等。b.质量控制：约定供应商的质量控制标准和流程。c.合作期限和终止条件：明确合作期限和终止条件，包括违约责任。4.营销合作协议增加的条款：a.营销目标和策略：明确营销目标和策略，包括市场推广、广告宣传等。b.销售数据和报告：约定销售数据和报告的提交方式和频率。c.合作期限和终止条件：明确合作期限和终止条件，包括违约责任。5.人力资源服务合同增加的条款：a.人员配置和管理：明确人力资源服务的责任和义务，包括人员配置、培训和管理。b.工作时间和报酬：约定工作时间和报酬标准。c.终止和解除条件：明确终止和解除条件，包括违约责任。详细的附件列表及要求说明：1.合同管理制度实施细则要求：详细说明合同管理的具体流程和操作要求，包括合同的审批、签订、履行、变更和解除等。2.合同履行监督和评估办法要求：明确合同履行的监督和评估机制，包括监督的方式、评估的标准和流程等。3.合同争议解决流程要求：详细描述合同争议解决的流程，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。实际操作过程中遇到的问题及解决办法：1.合同条款不明确或不完整解决办法：在签订合同前，仔细审查合同条款，确保条款明确、完整，如有需要，可咨询专业律师的意见。2.合同履行过程中的变更和解除问题解决办法：在合同中明确约定变更和解除的条件和程序，并在履行过程中严格按照约定的程序进行操作。3.合同争议解决困难解决办法：在合同中明确约定争议解决的方式和程序，如有需要，可寻求专业律师的帮助。4.合同履行监督和评估困难解决办法：建立合同履行监督和评估机制，明确监督和评估的标准和流程，确保合同的有效履行。5.合同管理不规范解决办法：建立健全合同管理制度，包括合同的审批、签订、履行、变更和解除等环节的管理，确保合同管理的规范性和有效性。6.合同文件丢失或损坏解决办法：建立合同文档的电子档案管理系统，确保所有合同文件都有备份。同时，对纸质合同进行妥善保管，避免丢失或损坏。7.合同履行中的沟通不畅解决办法：在合同中明确约定双方沟通的方式和时间，例如定期会议、电子邮件、方式等。同时，确保双方都有明确的联系人，以便在履行过程中及时沟通解决问题。8.合同履行中的违约行为解决办法：在合同中明确约定违约的后果和违约金的计算方式。一旦发生违约行为，应立即按照合同约定采取补救措施，并记录相关证据，以便追究违约责任。9.合同履行中的变更请求频繁解决办法：在合同中设立变更管理条款，明确变更请求的提出、评估和批准流程。对于频繁的变更请求，双方应定期审查合同履行情况，必要时进行合同修订。10.合同履行中的支付延迟解决办法：在合同中明确约定支付条款，包括支付时间、支付方式和滞纳金的计算。同时，建立支付跟踪机制，确保支付按时进行。11.合同履行中的知识产权保护解决办法：在合同中明确约定知识产权的保护条款，包括知识产权的使用权、保密义务和侵权责任。同时，双方应建立知识产权保护机制，确保知识产权不受侵犯。12.合同履行中的法律法规变化解决办法：在合同中设立法律法规变化条款，明确在法律法规变化时如何调整合同条款。同时，双方应密切关注相关法律法规的变化，及时调整合同履行策略。13.合同履行中的不可抗力事件解决办法：在合同中设立不可抗力条款，明确不可抗力事件的定义、影响和应对措施。一旦发生不可抗力事件，双方应按照合同约定及时通知对方，并共同协商解决方案。14.合同履行中的合作伙伴信用风险解决办法：在签订合同前，对合作伙伴进行