(带附件)会议保密协议

会议保密协议一、引言二、保密信息的范围1.本协议所指的保密信息包括但不限于：a)会议议程、讨论内容、决策结果等会议相关资料；b)与会议相关的数据、报告、分析、图表等；c)与会议相关的技术、产品、服务、商业模式等创新性信息；d)与会议相关的商业计划、战略规划、市场分析等商业秘密；e)与会议相关的个人隐私、敏感信息等。2.本协议所指的保密信息不包括：a)已经公开的信息；b)任何人在遵守本协议规定的前提下，从合法渠道获得的信息；c)任何人在获得信息时已经知道该信息不属于保密范畴的信息。三、保密义务1.相关人员应对保密信息承担严格的保密义务，不得在任何时间、任何地点、以任何方式向未经授权的第三方泄露、披露、传播保密信息。2.相关人员在会议期间及会议结束后，不得将保密信息用于与会议无关的任何目的，不得将保密信息用于个人利益。3.相关人员在会议结束后，应将所有保密信息归还给组织者，或按照组织者的要求销毁，不得私自保留、复制、传播保密信息。4.相关人员在会议期间及会议结束后，不得擅自录音、录像、拍照等，不得将会议内容以任何形式传播给未经授权的第三方。四、保密期限1.本协议所指的保密期限自相关人员获得保密信息之日起计算，至会议结束后五年。2.若法律法规、政策规定或双方另有约定，保密期限可相应调整。五、违约责任a)返还组织者因其违约行为所获得的全部利益；b)赔偿组织者因其违约行为所遭受的全部损失；c)承担因追究其违约责任所产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。2.违约方在承担上述违约责任的基础上，仍应继续履行本协议约定的保密义务。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议一式两份，双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。4.本协议的修改、补充、解除等，均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。甲方（组织者）：________________乙方（相关人员）：______________签订日期：____________________一、会议议程、讨论内容、决策结果等会议相关资料会议议程、讨论内容、决策结果等会议相关资料是保密信息的重要组成部分。这些资料通常包含了组织的战略规划、业务计划、管理决策等重要信息，一旦泄露，可能导致组织在市场竞争中处于不利地位。因此，相关人员应对这些资料承担严格的保密义务。二、与会议相关的数据、报告、分析、图表等与会议相关的数据、报告、分析、图表等也是保密信息的范畴。这些信息通常涉及组织的经营状况、财务状况、市场状况等，对于组织及其竞争对手都具有较高的价值。相关人员应确保这些信息不被泄露给未经授权的第三方。三、与会议相关的技术、产品、服务、商业模式等创新性信息与会议相关的技术、产品、服务、商业模式等创新性信息是组织的核心竞争力，也是保密信息的关键内容。这些信息通常涉及组织的研发成果、市场策略等，对于组织的竞争优势具有重要意义。相关人员应严格保守这些信息，防止泄露给未经授权的第三方。四、与会议相关的商业计划、战略规划、市场分析等商业秘密与会议相关的商业计划、战略规划、市场分析等商业秘密是组织在市场竞争中的重要资产。这些信息通常涉及组织的未来发展方向、市场份额、客户资源等，对于组织的长远发展具有决定性影响。相关人员应切实履行保密义务，确保这些信息不被泄露。五、与会议相关的个人隐私、敏感信息等与会议相关的个人隐私、敏感信息等也需要受到保护。这些信息通常涉及与会人员的个人信息、职务、薪酬等，一旦泄露，可能对相关人员造成不利影响。相关人员应尊重个人隐私，严格保守这些信息。总之，保密信息的范围是会议保密协议中需要重点关注的细节。相关人员应充分了解保密信息的范围，切实履行保密义务，确保会议信息的安全。同时，组织者也应当明确界定保密信息的范围，为相关人员提供明确的指导和依据。通过严格保密，会议信息得以安全保护，组织利益得到有效维护。1.明确界定保密信息的具体内容：组织者应在会议开始前，明确告知所有相关人员哪些信息属于保密信息。这可以通过提供详细的保密信息清单、在会议材料上标注保密等级或者在会议开始时进行口头说明来实现。确保每个与会人员都清楚了解哪些信息是受保护的。2.区分不同保密等级：保密信息可能存在不同的保密等级，例如“绝密”、“机密”和“秘密”。组织者应根据信息的敏感程度和潜在影响，为不同信息设定相应的保密等级，并告知相关人员如何处理不同等级的保密信息。3.处理例外情况：在某些情况下，保密信息可能因为法律要求、公共利益等原因需要被披露。组织者应在协议中明确这些例外情况，并指导相关人员如何在遵守法律的前提下处理这些信息。4.保密信息的存储和传输：组织者应提供明确的指导，确保保密信息在存储和传输过程中的安全。这可能包括使用加密技术、限制访问权限、使用安全的通信渠道等措施。5.保密义务的持续性和终止：保密义务通常在会议结束后仍然有效，直到组织者明确告知保密义务终止。组织者应在协议中明确保密期限，以及保密义务终止的条件和程序。6.监督和执行：组织者应设立监督机制，确保相关人员遵守保密协议。这可能包括定期检查、审计、培训等措施。同时，组织者应明确违约责任，并在违约发生时采取相应的法律行动。7.内部和外部的沟通：组织者应指导相关人员如何在与内部和外部人员沟通时处理保密信息。这可能包括制定沟通指南、提供标准化的沟通模板、明确哪些信息可以对外披露等。8.保密协议的修订和更新：随着组织的发展和外部环境的变化，保密协议可能需要修订和更新。组织者应定期审查保密协议，确保其与组织的当前需求和法律法规保持一致。通过上述补充和说明，我们可以看