专项招标代理投标方案专项方案定稿

***大厦（筹）招标代理方案编制单位：编制日期；6月2日目录一、招标代理工作目标二、招标代理工作内容三、招标代理工作程序四、招标代理人员配置五、招标代理结果文件质量确保方法六、各阶段工作质量确保方法七、招标代理项目工期进度确保方法八、招标代理工作组织协调九、招标代理工作进度计划***大厦（筹）招标代理方案一、招标代理工作目标企业在开展工程招标代理工作过程中，严格根据国家、广东省、深圳市相关法律、法规要求，同时根据ISO9001：质量管理体系要求进行内部管理（实现管理工作标准化、制度化）；业务上严格遵守《中国招标投标法》（实现了代理工作规范化）。从而实现项目招标能以在计划时间内以优质高效服务完成招标代理工作。坚持公开、公平、公正、科学择优标准选择中标单位，确保***大厦代建招标工作满足工程建设要求，实现委托人投资最大效益。二、招标代理工作内容1、和业主接洽，签署招标代理协议，让业主提供招标工程项目计划批文、计划许可证及对本工程招标要求等资料，应用专业技术和技能为业主（我行和中投企业）提供招标前期咨询服务。2、填写招标申请表，报业主盖章。3、依据业关键求，编制招标公告，并报业主审查。4、准备招标申请表、代理协议书到招标办立案，招标公告报招标办审查，待招标办签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由交易中心发至招投标网。5、在招标公告要求报名期间内编制招标文件，并报业主审查，业主审查修改后，报招标办审查，待报名结束后，立即将报名情况汇总并报业主。6、编制资格预审文件，确定合格投标人，编制资格预审汇报。7、招标文件招标办审查后，到交易中心立案，并确定开标时间。发放招标文件。8、在招标文件要求时间组织现场勘察、答疑及书面补遗。9、待业主及设计单位解答完成后，整理招标答疑纪要，报业主审阅后，将答疑盖章，并发放至各投标单位。10、开标前一天，和业主碰面，交待一下开标时应注意事项（如开标会业主谁参与）等事项。11、开标前准备：在交易中心随机抽取评委。12、开标：代理人员接收投标书，按时组织并主持开标会，做好评标（评审）服务和后勤工作。13、开标后，在招标办等部门监督下，在交易中心评标室，组织评委评审投标书，填写评标识分汇总表，编制评标汇报，最终由评委等相关人员签字。14、办理中标候选人网上公告；15、受招标人委托向中标人发出中标通知书，并向未中标投标人发出未中标通知书和其它通知义务；16、填写中标通知书，由业主盖章，招标办审查后，立即通知业主及中标单位办理相关中标手续。17、自中标通知书发出之日起10日内帮助中标单位和业主签署协议；18、帮助招标人处理投标人提出异议；19、做好整个招标投标过程服务和协调工作。20、待资料整理完后，给业主存档。

三、招标代理工作程序1、深圳市招投标项目立案程序1）业主需准备资料①项目立项资料（若无，则提交立项审批部门同意该项目先行招标指示文件）②工程用地计划许可证、工程建设计划许可证等证件（若无，则提交计划审批部门同意该项目先行招标指示文件）③银行资金证实（工程招标为不少于项目投资30%，货物招标为项目投资全额；若项目资金起源属财政拨款，则可用该项目标财政局批文替换“银行资金证实”及“项目立项资料”两项内容。）2）立案程序及需提交资料公开招标项目公布和立案资料目录①公开招标项目公布和立案资料目录序号名称公布1招标条件资料企业法人营业执照或社会团体成立同意文件是投资同意或立案文件：是计划文件：是基础资料文件是资金证实：是自主招标核准文件或招标代理委托书是招标代理机构资质证书（委托招标提供）是招标人代表授权委托书是2招标人开启招标程序公函否3招标公告和资格预审文件是4日程安排表一是5招标补充、修改、延期公告（如有）是6招标文件（不包含工程量清单）是7工程量清单（如有）是8投标最高报价值立案表（如有）否9日程安排表二是10招标文件修改或补充、招标答疑或澄清（如有）是11招标人公告资格预审结果公函否12资格预审结果公告文本是13资格预审补充说明（如有）是14正式投标人确定表否15正式投标人通知书及送达回执否16招标人确定中标人、公告中标候选人情况和废标情况公函否17中标候选人情况和废标情况公告文本是18招标投标情况汇报招标投标情况汇报（包含招标范围、招标方法、资格预审情况、投标人资格变动情况、开评标过程和定标结果等）否评标汇报（含废标情况说明）否开标统计表否评委个人评标表否评委评标汇总表否评标过程中澄清资料（如有）否19其它招标资料（如有）②邀请招标公布和立案文件资料目录序号名称1招标条件资料企业法人营业执照或社会团体成立同意文件：投资同意或立案文件：计划文件：基础资料文件：资金证实：自主招标核准文件或招标代理委托书招标代理机构资质证书（委托招标提供）招标人代表授权委托书2邀请招标核准文件（已预先核准邀请招标提供）3非国有投资邀标证实材料招标人联合投资合作协议（招标人为联合体提供）招标人和法人股东（如有）营业执照招标人和法人股东（如有）企业章程招标人和法人股东（如有）股东手册或股东工商登记或股东变更登记招标人外商或台港澳侨投资企业同意证书（如有）4招标文件（不包含工程量清单）5工程量清单（如有）6日程安排表二7招标文件修改或补充、招标答疑或澄清（如有）8招标投标情况汇报招标投标情况汇报（包含招标范围、招标方法、开评标过程和中标结果等）评标汇报（含废标情况说明）开标统计表评委个人评标表评委评标汇总表9其它招标资料（如有）2、招投标程序步骤步骤图：成立招标领导小组申请同意招标编制资格预审文件或招标文件公布招标公告或邀请书投标单位资格预审发售招标文件编制标底并送审组织现场勘察召开标前会议并对招标文件澄清答疑标底(上限)公告投标人办好投标保函手续投标人投送投标书（连同投标保函）公开开标评标决定中标单位发出中标通知书并交还未中标投标人投标保函中标签定协议四、本项目招标代理机构人员配置我企业很重视此次招标代理项目，拟委派技术责任人陈庆负责此项工作，并安排含有丰富招标代理经验造价工程师和招标代理组员参与次项目，项目组将认真领会低投入、高产出办事标准，维护业主方面利益，真实反应项目具体特点、管理模式，为业主提供更具体、更全方面提议和意见，提供专业工程咨询和代理服务，对潜在风险提出防范提议。参与人员见投标人拟派招标从业人员一览表：拟派招标从业人员一览表序号姓名拟担任职务所学专业职称执业证书号备注1招标代理责任人工民建高级工程师2标底编制责任人土木工程高级工程师3招标代理组员土木工程工程师4招标代理组员土木工程助工5招标代理组员计算机\\五、招标代理结果文件质量确保方法为确保工作质量，招标过程中将严格遵照《中国招标投标法》和相关部门制订法律法规，同时，将严格根据ISO9001：质量标准要求进行整个招标过程质量控制。对于此次投标代理工作我企业领导给高度重视，为全方面完成业主方招标代理工作，为企业挑选既经济又有实力中标人，我企业针对此次投标项目进行了认真组织和准备，具体方法方案以下：1、对招标代理机构从业人员要求相关招标代理工作人员执业资格要求，国家及地域现在还未有相配套要求和具体要求，但在招标代理实操过程中，对招标代理工作人员职业道德、工作能力、业务水平、专业知识等方面要求全部较高。我企业做法是：优异行招标代理内部培训，经考评合格后方可从事招标代理工作。在代理过程中，我企业对从业人员提出了严格要求。1)要遵守职业道德、恪守行为准则在招标代理过程中，要一直坚持公开、公平、公正和老实信用标准。具体在工作中，就是要坚持：依法代理，不违规操作和违法乱纪；老实守信，不违约行事和弄虚作假；优质服务，不敷衍塞责和玷污信誉；正直公正，不隐瞒真相和营私舞弊；公平竞争，不相互拆台和私下交易；爱岗敬业，不玩忽职守和推诿扯皮；秉公办事，不假公济私和感情用事；遵章守纪，不违章违纪和泄露秘密；清正廉洁，不收受贿赂和寻求私利；开拓创新，不因循守旧和固步自封。2)要认真落实国家相关法律法规招标投标法律法规及相关配套措施是进行招标投标工作基础依据，必需随时随地从各个渠道获取这些法律、法规，和相关方法、细则更新情况，掌握相关政策，关注招投标监管部门出台管理要求和实施措施，努力学习和正确应用国家各部委及省市各级相关招标投标法律、法规配套措施，立即应用到工作实际中。3)要提升综合业务素质建设工程施工招标代理过程是一个很繁琐复杂过程，要求从业人员不仅应含有专业技术知识和丰富实践经验，还应熟知招投标法律制度、协议法律制度、代建、施工发包承包价格及当地招投标政策要求等知识。要加大培训、教育力度，扩大相关专业知识领域，不停学习、实践、再学习、再实践，努力争取把招标代理工作做好。2、操作人员配置要求1)技术总责任人本企业设置独立技术管理部门和技术总责任人，负责对代理业务专业人员岗位职责、业务质量控制程序、方法、手段等进行管理。技术总责任人职责以下：①审阅招标过程关键文件，审定招标方法、资格预审措施、评标定标措施、工程量清单、标底或最高限价文件及关键技术问题；②协调处理代理业务各层次专业人员之间工作关系；③负责处理审核人、校核人、编制人员之间技术分歧意见，对审定咨询结果质量负责。2)代理业务专业人员参与代理业务专业人员可分为部门责任人、招标代理专业人员二个层次(对于较为简单代理业务，操作人员配置可合适从简)，各自职责以下：①部门责任人a、负责代理业务中各项目标技术协调、组织管理、质量管理工作；b、依据招标实施方案，有权对各项目交底工作进行调整或修改，并负责统一代理业务技术条件；c、动态掌握代理业务实施情况，负责审查及确定各项目进度及技术关系，研究处理存在问题；d、审核相关结果文件最终稿，并按要求签发最终结果文件和相关结果文件。②招标代理专业人员a、依据代理业务要求，实施作业计划，遵守相关业务标准和标准，对所负担代理业务质量和进度负责；b、依据招标实施方案要求，展开本职招标工作，选定招标方法、招标文件、资格预审文件和招标公告编制和立案；协调好整个招标过程中各个步骤。c、对实施各项工作进行认真自校，做好招标文件质量自主控制。结果文件经校审后，负责按校审意见修改；d、完成结果文件符合要求要求，内容表述清楚规范。3)咨询结果文件质量控制程序为确保咨询结果文件质量，全部咨询结果文件在签发前应经过审核程序，结果文件包含计量或计算工作，还应在审核前实施校核程序。校核人员和审核人员职责以下：①最高限价结果质量控制：校核人员：a、熟悉咨询业务基础资料和咨询标准，对咨询结果进行全方面校核，对所校核咨询内容质量负责；b、校核咨询使用多种资料和咨询依据是否正确合理，引用技术经济参数及计价方法是否正确；c、校核咨询业务中数据引用、计算公式、计算数量、软件使用是否符合要求咨询标准和相关要求，计算数字是否正确无误，咨询结果文件内容和深度是否符合要求，能否满足使用要求，各分项内容是否一致，是否完整，有没有漏项；d、校核人员在校审统计单上列述校核出问题，交咨询结果原编制人员修改，修改后进行复核，复核后方能签署并提交审核。审核人员：a、审核人员参与咨询业务准备阶段工作，协调制订咨询实施方案，审核咨询条件和结果文件，对所审核咨询内容质量负责；b、审核咨询标准、依据、方法是否符合咨询协议要求和相关要求，基础数据、关键计算公式和计算方法和软件使用是否正确，检验关键性计算结果；c、关键审核咨询结果内容是否齐全、有没有漏项，采取技术经济参数和标准是否合适，计算和编制标准、方法是否正确合理，各专业技术经济标准是否一致，咨询结果说明是否规范，叙述是否通顺，内容是否完整正确，检验关键数据及相互关系；d、审核人员在校审统计单上列述审核出问题，交咨询结果原编制人员进行修改，修改后进行复核，复核后方可签署。②招标文件结果质量控制：校核人员：a、熟悉代理业务基础资料和招标步骤，对结果进行全方面校核，对所校核咨询内容质量负责；b、校核招标文件、资格预审文件是否有违反法律法规；招标范围、投标人要求资质等级、评标措施等是否有误。c、校核人员在质量控制表上列述校核出问题，交招标结果原编制人员修改，修改后进行复核，复核后方能签署并提交审核。审核人员：a、审核人员参与代理业务准备阶段工作，协调制订咨询实施方案，审核结果文件，对所审核咨询内容质量负责；b、深入审核招标文件、资格预审正确性；c、审核人员在质量控制表上列述审核出问题，交招标结果原编制人员进行修改，修改后进行复核，复核后方可签署。③每份咨询结果文件编制、校核、审核人员须由不一样人员担任。④招标结果文件签发，凡招标结果文件须由总技术责任人签发。3、内部管理制度要求我企业作为服务性招标代理机构，接收业主委托，经过本身“公正、公平、公开、规范、正当”专业服务，在业主及招投标政府行政主管部门监督下，为业主建设工程选择服务信誉良好、管理水平过硬、承包价格合理承包商，把好建设工程实施第一关。在招标代理服务过程中做到高效、专业、正当及业主满意，我企业认为，完善企业内部管理制度是关键。我企业自开展招标代理业务以来，就把“不停完善招标代理内部制度、努力争取达成用户满意百分之百”作为我们工作目标，依据国家相关法律法规及政策要求，结合广东省建设工程招标代理实际操作情况，从职员职业道德守则、工作纪律、部门分工、审批手续、操作程序、文件管理等多个方面，以企业规章制度文件形式对从事招标代理人员工作行为进行约束，要求做到“公正、规范、廉洁、遵法”，并已形成招标代理管理制度、招标代理作业指导书等文件汇编，努力争取经过不停完善招标代理内部管理制度，达成以制度形式去规范职员行为，确保结果文件质量。4、质量管理制度为了规范企业各咨询服务岗位操作程序，做到咨询业务全过程质量控制，确保企业咨询业务质量目标得以实现，特制订本制度。1）管理目标造价文件符合委托书要求，对工程量清单或列项、工程量计算、物资供给、承包方法、定额套用、取费标准、调整系数等各项指标选择使用正确。结算汇报完整、结构合理，审查纠纷率为零。2）管理体系①企业质量管理第一责任人为总经理。对企业质量体系建立、完善、实施并长久有效运行负有决议和领导责任。②质量管理实施责任人为技术责任人。依据总经理决议，主持企业质量管理工作。组织制订质量制度，建立质量管理体系，依据企业总经理授权组建项目组。负责对咨询业务专业人员岗位职责，业务质量控制程序、方法、手段等进行管理；主持重大或特殊项目标质量审核及评议、年度质量回访工作；对企业质量制度实施进行全方面监督管理，对质量体系运作有效性进行评议、改善和提升。③部门经理是本部门质量管理责任人，接收任务书，带头实施并督促、检验、支持本部门人员实施质量制度抓好质量管理工作，检验督促编制人员根据准备要求、编制标准、自检结果文件三个阶段完成咨询服务，负责审核结果文件，立即向企业部门经理汇报检验督促情况并提出处理提议。④复核人员由部门经理确定。依据任务书及其它相关资料，核实编制人采取依据、标准等是否合适及编制完成结果文件初稿进行校核，并对计算结果正确性负校核责任。⑤编制人员由部门经理确定，负责项目咨询业务结果文件编制自校并依据校核意见进行修正。依据项目计划或实施方案，搜集相关编制依据和资料，采取正确计算程序及方法等正确、立即地完成任务，是质量确保直接责任人。第七条任务书是行使企业部门经理生产调度、指挥命令最严厉文件，由企业部门经理下达，各部门全部要严格实施任务书要求。3）实施措施①质量管理通常程序以下：a、副总经理下达任务书；b、部门经理下达具体工作任务；c、文件编制；d、文件复核；e、文件审核；f、同意；g、文件装订、包装和交付；h、咨询资料整理、归档；i、咨询结果信息化处理。②编制人工作要求a、编制人是结果文件质量第一责任人，必需认真实施质量管理制度。编制人必需采取方法确保按计划交出符合质量要求结果文件，不得挤占校审时间，不得交未经自校合格结果文件。b、编制人在编制过程中如发觉软件、定额、图纸资料等存在问题时，应立即向校核人反应及做出处理，并把发觉问题整理后随同结果文件交审，报部门经理。所发觉问题由部门经理给予处理，。c、编制完成后，由编制人将该项目标相关技术资料及过程往来文件整理好，并填写《质量控制表》，连同编制好结果文件初稿、质量控制表送校核人校核，立即按校核人意见修改送审结果文件。③校核人在校核结果文件时，应按下列步骤和要求进行：a、检验送审资料完整性。校核人在接收编制人送审结果文件时，首先应查看编制人送审文件和资料是否已经完整清楚，然后才能接收编制人递交文件，同时还应在资料移交清单上署名确定。b、复核送审文件正确性。针对编制人业务熟练程度及个人特点，依据编制依据及要求，由粗到细，先将各项经济指标和同类工程进行分析对比，大致判定其正确性，再全方面校对各项数据，做到工程量、单价、取费及调价正确无误，无漏项或反复，各项经济指标基础合理。c、对编制人编制或自校过程中提出问题，应关键复核，确定落实。d、统计修改，对修改确定。校核人员对校核发觉问题必需在质量控制表上统计并通知编制人修改。④编制人、校核人、审核人在填报质量控制表时不得写任何略语表示，填写时依据需要可附页说明，并按前后编号，在意见栏中注明“见附页x”。⑤每项工程咨询任务完成后，编制人应在部门经理帮助下将结果文件、编制依据和相关资料进行整理，多种过程审查和结算项目标相关统计也需整理，并交办公室归档。⑥工程咨询结果信息化处理。关键是对咨询结果进行数据分析，应选择有代表性工程咨询结果进行造价经济指标统计和分析，分析各关键单项指标组成情况，建立数据库，作为以后同类咨询业务参考。奖励和处罚⑦对因工作过失，造成工程咨询质量出现大差错或事故当事人和相关人员，依据差错或事故和损失实际情况，企业给一定处罚。⑧各岗位人员落实实施企业质量管理制度情况和质量评议结果将作为对其年底进行绩效考评和是否继续聘用关键依据。六、各阶段工作质量确保方法1）招标文件编制质量确保方法搜集建设工程招投标法律、要求、程序、要求等，招标项目标实施要求、招标工程方法、范围，编制招标文件相关资料和设计文件及招标项目标特殊条件等，掌握和工程相关技术标准、项目特点、结算关键点；确保招标代理工作在独立、公平、公正、科学、诚信状态下开展工作；招标文件在招标过程中最关键文件之一，依据项目标特点和要求编制招标文件，确保招标方法、招标文件符合国家相关法规要求并最大可能满足招标项目标特殊条件，拟采取招标方法切实可行并能达成招标单位预期目标。招标文件通常应最少包含下列内容：①投标人须知；②招标项目标性质、数量；③技术规格；④投标价格要求及计算方法；⑤评标标准和方法；⑥完工时间；⑦投标人应该提供相关资格和资信证实文件；⑧投标确保金数额或其它形式担保；⑨投标文件编制要求；⑩提供投标文件方法、地点和截止时间；eq\o\ac(○,11)开标、评标、定标日程安排；l、关键协议条款。招标文件和施工协议格式和种类符合每个实际项目标要求，内容组成齐全，所包含计价依据完备、工程款计量、计价及支付方法、结算标准等清楚明了。对编制招标文件资料依法保密。2）工程最高限价编制质量确保方法①建立健全质量控制系统，完善职责分工，落实工作责任，实施质量奖惩制度；②健全各项工作程序和完善各项规章制度，以人为本，实施岗位责任制，推行编审、复查、审核三级质量控制制度，确保工程造价咨询结果文件正确度符合政府要求；③强化内部管理，建立有效管理措施来规范和约束专业人员行为，使专业人员有良好职业道德和严谨工作作风，告诫专业人员珍爱未来，抵制不正之风，经过严厉有效制度，对拒收贿赂等有立功行为者，给表彰、奖励；对索要财物等违规者除加倍罚款外，果断严惩，触犯法律将追究其责任。④熟悉和掌握国家、省政策法规，立即了解并掌握建设行政主管部门颁布最新工程造价相关要求，并做到正确使用和公平、公正、客观合理处理相关事项。⑤熟悉工程项目情况，明确工程项目标关键和见解，并由有丰富经验高、中级专业人员组成项目管理部，并实施矩阵式管理方法，为贵方排忧解难，使评审工作顺利完成。⑥加强信息资源开发和应用，利用本企业高容量工程造价信息库，立即搜集工程造价信息，建立高效、快捷信息网络，方便有效控制项目工程造价。立即了解和搜集市场材料价格，并进行筛选优化，选择“性价比”高产品，使投资项目达成了既控制工程造价，又确保充足发挥建筑物性能目标；⑦部门协调配合和和贵方沟通工作。定时和不定时向贵方汇报工作进度和其它事项，加强和贵方联络和沟通，共同处理工作碰到难题；⑧保守贵方秘密，接收政府、行业协会和贵方对本企业相关人员职业道德行为监督检验；⑨依据企业服务回访制度，组织相关人员进行回访。立即搜集贵方对服务质量评价意见，编写回访统计，将存在问题纳入需质量改善目标，提出对应改善方法并实施。3）招标过程中质量确保方法①招标答疑、咨询会质量控制a、我们在招标答疑、咨询会按各投标单位提出问题，进行分类整理，作出针对性准备。b、我们将主持招标答疑、咨询会，通知或邀请建设单位、设计单位、各投标单位参与。c、对各投标单位疑问根据招标文件精神进行回复，若对招标文件进行必需修改，必需征求建设单位同意。d、我们当日对招标答疑、咨询会统计进行整理、分类，编写会议纪要，并报送建设单位同意。然后以正式公文形式发出，作为招标文件有效组成部分。②开标、评标、定标质量确保方法开标、评标是选择中标人、确保招标成功关键步骤。开标过程质量控制a、开标会议由招标代理单位组织，业主主持进行。b、必需要求投标单位法定代表人或法定代表授权委托人按时参与开标会议。c、主持开标会，开启投标文件，对投标单位投标文件进行符合性审查。评标、定标组织向评标委员会具体解释招标文件内容，尤其是评标、定标标准，并对本工程特点进行必需描述。评标委员会依据招标文件要求进行评标、定标；评标委员会组员不得和外界有任何按触，相关检验、评审和授权提议等情况，均不得向投标人或和该程序无关人透露，招标人及评标委员会独立活动，不应受到外界干预、影响。③编写评标汇报、招标资料整理和归档质量确保方法评标汇报是评标委员会评标结束后提交给招标人一份关键文件，在评标汇报中，评标委员会不仅要推荐中标候选人，而且要说明这种推荐具体理由。评标汇报作为招标人定标关键依据，通常应包含：a、对投标人技术方案评价和技术、经济风险分析，b、对投标人技术力量、设施条件评价。c、对满足评标标准投标人投标进行排序，d、需深入协商问题及协商应达成要求。招标人依据评标委员会评标汇报，在推荐中标候选人中最终依法确定中标人，招标人通常能够直接授权评标委员会直接确定中标人。由招标代理编写招标情况书面汇报。资料整理是在定标后二天内按招标活动时间次序前后、将书面资料整理成册、送相关单位存档立案，关键包含：招标代理协议及相关补充协议、招标文件、设计文件、答疑会议纪要、标底、投标单位名称和联络电话、开标评标定标统计、评标汇报。招标代理评价等。4）招标代理后期服务承诺①在工程定标以后，配合建设单位和施工单位签署施工协议，并督促施工单位立即进场开展施工准备工作。②配合建设单位加紧施工许可证办理工作，在办理过程中做好和相关部门沟通工作，缩短这些手续办理时间。七、招标代理项目进度确保方法1）编制总体进度计划、阶段计划和日计划。总体计划是方向,用来控制总目标实现；阶段计划是基础,用来控制分项目标实现；日计划是关键,用来控制当日目标实现。2）进行目标分解，责任到人。将工期目标横向分解，责任落实到部门，落实到每个人；实施奖惩制度，责任目标和经济挂钩。3）进行计划目标跟踪。对计划目标进行动态管理，依据用户要求和计划具体实施情况，对目标计划随时调整，以确保整体目标实现。4）建立高效招标代理机构，由企业主管经营副总经理直接指挥，加大管理力度，充足调动全企业人力和物力、财力，确保工作进度；同时各项目均配置了造价工程师、经济师等，均含有丰富实践经验和较强专业知识，确保工作按计划顺利进行。5）充足做好评标前准备工作。在开标前，招标代理工作人员按企业相关制度及工程实际情况，准备相关文件资料及表格，供评标教授使用，方便快速、公开完成评标工作，选定中标单位或中标候选单位。6）招标答疑前立即和业主、设计沟通思想，缩短招标过程时间。7）努力争取经过和招投标管理机构协调，将招标文件审核时间缩短至2天；公布信息时间和报名同时进行，将原来需要7天完成过程，缩短至5天。并将日历天中周六、日均合理安排给投标单位用于了解招标文件、图纸资料和编制投标文件。8）尽可能采取Internet、电话、传真等通讯方法来确保业主、招标代理及投标方三方间沟通，避免浪费时间，确保答疑纪要等多种书面通知立即传达。9）企业全力支持、配置专车及司机，确保招标代理工作开展，并安排参与工作人员手机二十四小时开机。

八、招标代理工作组织协调招标代理工作是一项社会中介服务工作，中介服务性质决定了招标代理工作成为相关各方利益和矛盾汇聚焦点，在招标代理工作中，招标代理单位能否做好相关各方面协调工作，不仅将影响到服务工作质量，甚至可能影响到招标活动成败。1）和招标单位关系招标代理单位进行招标代理工作是在接收招标单位委托前提下开展，处理好和招标单位关系，为招标单位提供其满意服务是招标代理工作关键。招标代理单位为招标单位提供服务，依据工作性质大致能够分为程序性工作和技术性工作。程序性工作关键包含帮助招标单位办理报建、帮助招标单位审查投标单位资料、组织招标单位踏勘现场和答疑、组织开评标、帮助招标单位确定中标单位等内容；技术性工作关键包含拟订招标方案，编制资格预审文件和招标文件，编制工程量清单和标底，划拟工程合相同内容。招标代理人员应本着老实服务标准，规范好程序性工作，完善好技术性工作，努力做好和招标单位协调工作。部分关系到招投标工作重大要求出台时，招标代理人员一定要立即和招标单位沟通，做好解释工作，确保招投标工作顺利进行，做到服务到位，满足招标单位需求。2）和投标单位关系在招标代理工作中，招标代理单位需要协调处理好多种关系中和投标单位关系是比较敏感，同时也是最轻易出问题步骤。招标代理人员一定要把握好自己工作位置，切实落实好“公开、公平、公正”标准。从招投标工作程序上看，招标代理单位和投标单位之间接触被严格限制在投标报名、发标、现场踏勘、答疑、开标和办理中标手续等步骤上，尤其是从最终一份答疑等补充招标文件抵达各招标单位之时起到公开开标之前，二者之间关系到该项目标任何实质性接触全部是被严禁。招标代理人员要把握好标准，不能违反相关要求。其次，一个项目标招标工作是否顺利，和各投标单位配合是分不开。招投标工作是一项程序严密工作，各个环紧紧相扣