法务部管理制度样本

法务部管理制度目录法务部组织架构图……………2/40法务部工作流程图…………3/40法务部在岗人员编制…………4/40法务部工作制度………………5/40法务部工作人员岗位职责……8/40合同审查管理规定……………11/40法务部办案收费规定…………18/40法务部工作惯用关联法律文书、工作表单…22/40***有限公司法务部组织架构图法务部法务部部门经理法务助理 法务部工作流程图法务法务部公司外部法律事务公司内部法律事务重大案件外聘律师法律事务领导部门交办法律文书起草审核合同合同起草审核参加合同谈判会议参加规章制度补充起草领导审批通过领导审批通过领导审批通过法律文件存档呈报审批准备仲裁诉讼手续准备诉讼仲裁材料、证据领取法律文书庭前准备出庭仲裁诉讼庭后同仲裁人法官跟进领取法律文书跟进后续履行返回申请部门盖章文书归档呈报审批选取适当律师事务所协助准备关于材料协助准备证据协助出庭协助领取裁判文书跟进配合后续履行外聘律师后续工作沟通法务工作总结外聘律师送来已盖章审批表、合同书复印件订立委托代理合同授权法务部在岗人员编制表职务姓名直属上司职责法务部经理行政管理中心总经理负责公司法律管理工作、减少法律风险和隐患，保证公司法律交易安全，维护公司合法权益，对所承担工作尽责，协助总经理对公司依法经营和管理，增进公司稳步良性发展，维护公司合法权益。法务助理法务部经理协助法务部经理解决有关事项法务部工作制度第一章总则第一条为规范公司法务管理，依照国家有关法律法规，有效防控经营风险，维护公司合法权益，现结合公司实际状况，制定本工作制度。第二条公司设立法务部和专职法律工作人员，法务部设经理一名，专职法律工作人员若干名。法务部在公司总经理授权下负责整个公司及下属公司法律工作，指引、监督公司各部门和下属公司涉及法律业务工作。第三条法务部和专职法律工作人员在公司法和公司章程规定范畴内指引、监督公司内外法律事务和有关合资、合伙公司中涉及法律工作。第二章工作内容第四条依照公司总经理批示和实际工作需要参加制定与法律关于规章制度，并监督执行。第五条代理公司参加公司与其她单位或个人纠纷调解、经济仲裁、劳动仲裁、复议、诉讼、非诉讼有关法律活动。第六条建立适合公司运作法务合同管理制度，审核各部门对外订立经济合同、采购合同、工程合同和其她合同合同，督导公司合同管理工作。第七条参加公司重要经营活动；从解决问题角度对管理层工作中遇到法律问题提供意见和建议，从规避此类事件重复发生角度提供整治意见以及法律意见书。（1）依照批示或需要，间接、直接参加重大项目履约谈判；（2）草拟、审查、修改公司关于法律事务文书；（3）依照公司发展状况，参加公司关于收购、参股、兼并等资产运作活动。第八条协助关于部门参加解决公司与司法机关（公安、检察、审判）、建设、财政、（市场）工商、物价、税务、劳动、公证等关于机关、部门涉及法律事务。第九条依照需要或人力资源部筹划安排，在公司内部开展法律培训工作，提高和推广法律知识，增强公司员工整体法律观念和素养。第十条协助公司总经理及关于管理和监督部门解决公司、分公司内部、外部各种违法乱纪案件。第三章工作原则、办法第十一条防止为主原则防患于未然，防止违法事件发生，发现问题则及时解决，尽量减少争议和纠纷。第十二条指引为主原则除需直接自行办理工作外，对其她部门工作以提供法律意见、建议为主，不代办包办。第十三条法制原则严格按照国家或地方关于法律、法规和规章制度办事，切实维护公司合法权益。第十四条保守秘密原则对工作中涉及公司内外机密严格保密。第十五条合法性与灵活性相结合原则在合法基本上，针对公司工作中详细状况，采用灵活办法，提高工作效率、质量和工作效果。第十六条建立健全法律工作档案借鉴人力资源管理制度和原则，实行工作日记制度。法务部员工针对本职工作，一事一记、一日一整顿。将工作分为四个级别：一、最重要并最紧急事项；二、重要非紧急事项；三、紧急非重要事项；四、非紧急非重要事项。在实际工作中结合工作级别，重事重办、急事急办，使各项工作得到有效解决。借鉴公司履行OA办公系统，逐渐实行本部门“工作日记”网络化管理，积极将部门规范性做法逐渐推广执行。第四章附则第十七条本制度效力范畴涉及公司本部，关联部门、下属公司和有关合资、合伙公司法律事务。第十八条本制度最后解释权属***有限公司。法务部岗位工作职责岗位职责部门法务部岗位名称法务部经理编号FW001直接上级总经理编制日期-04直接下级法务助理工作概要负责公司法律管理工作、减少法律风险和隐患，保证公司法律交易安全，维护公司合法权益，对所承担工作尽责，协助总经理对公司依法经营和管理，增进公司稳步良性发展，维护公司合法权益。岗位职责/工作清单1、协助公司领导对的执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律意见。依照《公司法》和工商行政法规，必要时依照领导安排参加公司组织机构（重要是股东会、董事会、监事会）决策过程、议题与决策提供法律意见。2、参加起草、制定、修改和实行公司重要规章制度，对公司交付审核修正规章制度及其条款合法性负责。协助管理公司行政、人力资源、合同、技术档案和股东会、董事会、监事会决策档案。3、在所审核工程类合同、拟订法律文书和出具法律意见书、合同/合同盖章审批表签字，对上述业务以及办理其她法律事务合法性负责。参加公司合同(无论是自营还是联营合同)谈判，制定谈判方略和方案，对合同进行法律调查和论证。依照领导安排参加公司业务工程项目谈判、招投标活动，在谈判和招投标活动过程中提供法律意见。审核公司各种工程合同、技术、经济、服务合同，参加重大合同起草、审核、谈判工作，协助经营部、财务部、合约预算部、档案室管理合同，监督合同履约。4、为公司经营和决策提供法律意见、进行法律分析与论证。如：公司有重大对外投资决策，依照领导安排参加投资项目选取、谈判，设计投资方案，协助寻找投资机会和投资伙伴，进行投资项目法律调查和论证等。必要时参加公司招标、投标、兼并、反兼并、收购、分立、投资、租赁、资产转让及等重要经济活动，提出法律意见，跟进解决关于法律性事务。5．依照需要和领导安排参加公司在建项目工程现场管理，为项目经理和项目工程师提供法律意见，加强和完善项目工程文献和现场规范化管理文献审核，以减少和杜绝纠纷产生。6．如有需要，开展与公司运营关于业务法律征询，整顿汇编公司业务需要各种法律、法规和规章等。提高公司员工法律意识，规范员工行为。7．协助行政、人力资源部门办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术创造创造、技术贸易等关于法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议。岗位职责部门法务部岗位名称法务部经理编号FW001直接上级总经理编制日期-04直接下级法务助理工作概要负责公司法律管理工作、减少法律风险和隐患，保证公司法律交易安全，维护公司合法权益，对所承担工作尽责，协助总经理对公司依法经营和管理，增进公司稳步良性发展，维护公司合法权益。岗位职责/工作清单8．负责与公司外聘律师（或律师事务所）选取、联系及有关工作。9．参加或列席公司召开某些会议，就所议内容提供法律意见；负责审查内部各项批示、决定、决策、筹划规范性和合法性；为劳动争议、民事调解提供法律援助。10．接受公司法定代表授权委托，代表公司参加诉讼（起诉、上诉、反诉、调查取证、出庭、代理、辩护）和非诉讼活动（仲裁、劳动仲裁、行政复议、听证）等法律活动协助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益。11．参加和配合与公司关于税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查，为公司提供法律意见；参加重大事故和危机处置活动，协助关于部门进行善后解决。12．配合公司关于部门对职工进行法制宣教、培训，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念。13．完毕领导暂时交办其她公司事务。岗位职责部门法务部岗位名称法务助理编号FW002直接上级法务经理编制日期-06直接下级无工作概要协助法务经理解决有关法务工作。岗位职责/工作清单1、协助起草、制定、修改和实行公司重要规章制度，对公司交付审核修正规章制度及其条款合法性负责。协助管理公司行政、人力资源、合同、技术档案和股东会、董事会、监事会决策档案。2、在所审核工程类合同、拟订法律文书和出具法律意见书、合同/合同盖章审批表签字，对上述业务以及办理其她法律事务合法性负责。参加公司合同(无论是自营还是联营合同)谈判，制定谈判方略和方案，对合同进行法律调查和论证。依照领导安排参加公司业务工程项目谈判、招投标活动，在谈判和招投标活动过程中提供法律意见。审核公司各种工程合同、技术、经济、服务合同，参加重大合同起草、审核、谈判工作，协助经营部、财务部、合约预算部、档案室管理合同，监督合同履约。3．依照需要和领导安排参加公司在建项目工程现场管理，为项目经理和项目工程师提供法律意见，加强和完善项目工程文献和现场规范化管理文献审核，以减少和杜绝纠纷产生。4．如有需要，开展与公司运营关于业务法律征询，整顿汇编公司业务需要各种法律、法规和规章等。提高公司员工法律意识，规范员工行为。5．协助行政、人力资源部门办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术创造创造、技术贸易等关于法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议。6、参加和配合与公司关于税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查，为公司提供法律意见；参加重大事故和危机处置活动，协助关于部门进行善后解决。7．配合公司关于部门对职工进行法制宣教、培训，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念。8．完毕领导暂时交办其她公司事务。合同审查管理规定1．目为规范公司合同审查和管理，防范与控制合同风险，有效维护公司合法权益，结合我司实际状况，制定本制度。2．合用范畴本制度合用于公司及所属各下属联营单位、投资公司以公司名义对外订立、履行建立民事权利义务关系各类合同、合同等，涉及建设工程施工总包合同、分包合同、建设工程施工设计合同、固定总价合同、工程量清单合同、买卖合同（含销售合同、采购合同）、租赁合同、服务合同、中介合同等。3．职责分工3．1公司总经理负责公司合同最后审批；3．2公司行政档案室负责公司各类合同档案管理工作；3．3法务部负责协助总经理各类合同审核工作；还涉及：3．3．1依照需要负责制定合同统一文本；3．3．2负责各部门提交各类合同合法性、可行性、有利性审查；3．3．3负责法务合同文献档案建立及管理；3.3.4负责经济合同纠纷解决，遇重大纠纷确需外聘律师，协同外聘律师解决纠纷；4．合同订立4．1合同主体订立合同主体必要是公司及所属各公司中具备法人资格，能独立承担民事责任组织或个人，未经审批不得擅自订立合同。订立合同前，应当对对方当事人主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任组织订立合同，也不得与法人单位订立与该单位履约能力明显不相符合同。公司如确有必要与自然人订立合同，应经公司总经理或法定代表人审批批准。4．2合同形式订立合同，除即时交割（银货两讫）简朴小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充合同、公文信件、数据电文（涉及电报、传真、电子邮件等），除状况紧急或条件限制外，公司普通规定采用正式合同书形式。4．3合同内容4．3．1当事人名称、住所：合同昂首、落款、公章以及对方当事人提供资信状况载明当事人名称、住所应保持一致。4．3．2合同标：合同标应具备唯一性、精确性，建设施工类合同应详细商定工程造价管理、工程款催收、工程交工、竣工、工程保修、违约责任、争议解决方式等内容；对合同标无法以文字描述应将图纸等有关资料作为合同附件。审查合同附件是审查合同构成某些。4．3．3数量：合同应采用国标计量单位，普通应商定标物金额、数量。4．3．4质量：有国标，部门行业原则或公司原则，应商定所采用原则代号、参照根据。4．3．5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式应商定合同实际价款；价款支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、钞票等应予以明确；价款或报酬支付期限应商定确切日期或商定在一定条件成后多少日内支付。4．3．6履行期限、地点和方式履行期限应详细明确，无法商定详细时间，在合同中应有对履行期间商定；合同主办人员在合同履行地点、履行方式上应力求作对本方有利商定。4．3．7合同担保合同中对方事人规定提供担保或本方规定对方当事人提供担保，应结合详细状况依照《中华人民共和国担保法》和司法解释规定办理有关手续。4．3．8合同解释合同文本中所有文字应具备排它性解释，对也许引起歧义文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。4．3．9保密条款对技术类合同和其她涉及经营信息、技术信息等涉及商业秘密合同应商定保密承诺与违背保密承诺时违约责任。4．3．10合同联系制度履行期限长重大合同应当商定合同双方联系制度。4．3．11违约责任依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等建设部门工程管理法规作恰当商定，注意合同公平性，对于甲方出具不公平合同条款应指出改正，注意合同风险提示和防范。4．3．12解决争议方式解决争议方式可选取仲裁或起诉，选取仲裁应明确商定仲裁机构名称，双方对仲裁机构不能达到一致意见，可选取第三地仲裁机构。选取仲裁或起诉方式争取选取位于***仲裁机构或诉讼法院，以减少和减少仲裁或诉讼成本。4．4订立合同工作程序4．4．1订立合同前，业务人员或公司指定其她谈判人员应按照本制度4.1条对对方当事人关于状况进行审查，并复印对方当事人法人营业执照（复印件加盖单位印章）及专业资格证书留存。4．4．2合同由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，持附有《合同合同盖章审批表》合同逐级报部门领导、法务部、总经理、总裁或董事长审批。标额500万以上合同须法务经理参加订立意见；1000万以上合同须合同会审并出具法律意见书；万以上合同须总裁批准；3000万以上合同须董事长审批。合同由总经理订立批准意见后方可盖章。合同盖章后，除通过word文档、扫描件等电子版形式送审合同文本外。送审人员应将盖章后合同复印抄送法务部存档。合同会审由合同关联部门，所在中心、院负责人，法务部，财务管理中心和公司领导订立意见。甲方单方出具固定格式合同办理流程同4.4.2规定，对于关于条款经办部门好和法务部应严格细致审查。4．4．3外来重要合同或标额较大合同，合同书除附有《合同合同盖章审批表》外，依照详细状况需要，法务部还应在审查后出具《法律意见书》列明合同与否存在风险，报公司总经理签字批准。4．4．4法律、行政法规规定应当办理批准登记手续合同，合同成立后行政档案室依法及时办理。4．4．5合同正式订立后，合同文本除经办人（部门）自行保管外，应当交行政档案室存档备案。5、合同变更、解除5．1在合同履行期间由于客观因素需要变更或者解除合同，须经双方协商，重新达到书面合同，新合同未达到前，原合同依然有效。本方收到对方当事人规定解除或变更告知书后，应当在规定期限内作出书面答复。5．2存在下列情形之一，本方可以单方解除合同5．2．1因不可抗力致使不能实现合同目；5．2．2在履行期限届满之前，对方明确表达或者以自己行为表白不履行重要债务；5．2．3对方迟延履行重要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；5．2．4对方迟延履行债务或其她违约行为致使不能实现合同目；5．2．5法律规定其她情形。5．3变更或解除经济，应当采用书面形式（涉及传真、电子邮件、函件）；5．4变更或解除合同合同应按照合同订立程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续，应依法及时办理；6．合同履行6．1公司及所属公司应当按照合同商定全面履行自己义务，合同业务人员随时督促对方当事人及时履行其义务。6．2在合同履行过程中，合同业务人员对我司履行状况应及时做好记录并经对方确认。合同业务人员应将签约后合同履行进度报知部门和有关领导。6．3在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列状况之一，应及时中断履行，并及时书面报公司法务部、行政档案管理办公室解决，并上报总经理。6．3．1经营状况严重恶化；6．3．2转移财产，抽逃资金，以逃避债务；6．3．3丧失商业信誉；6．3．4有丧失或者也许丧失履行债务能力其她情形；6．3．5合同履行过程中发生重大安全事故。6．4债权债务定期确认和发生重大变动时确认；6．4．1在常年合同特别是常年工程、销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期协同财务部对帐，确认双方债权债务，管理费、税费、诉讼费、保证金等缴纳和退还状况；6．4．2在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制、注销或其她重大事项以及我司或对方当事人合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。7．经济合同纠纷调解、仲裁和诉讼7．1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应一方面按照实事求是原则，平等协商解决；7．2合同双方在一定期限（普通为一种月）内无法就纠纷解决达到一致意见或对方当事人无意协商解决，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定解决意见，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗，经办人员知悉后应及时报告公司法务部和总经理。7．3公司决定采用诉讼或仲裁解决合同纠纷，以及对方当事人起诉，合同有关部门应及时将合同订立、履行、纠纷产生及协商状况整顿成书面材料连同关于证据报公司法务部。8．合同寻常管理8．1我司实行公司业务人员、部门及行政档案室全面负责公司合同管理。8．2公司印章专人管理，公司空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章空白授权委托书、空白合同出差，特殊状况，由总经理批准。合同专用章、盖章空白合同、授权委托书、（已订立合同）遗失，必要时，应及时向本地公安机关报案，并登报声明。8．3已订立合同，履行中若合同履行发生争议或纠纷，经办业务人员应会同法务部报告公司领导共同负责采用应对方案办法。8．4合同经办人员与我司终结劳动关系前应把关于材料及空白合同、名片、委托书移送完毕，经公司人事、行政办公室和关于部门确认后方可办理关于手续。合同经办人员与我司终结劳动关系或因其她因素发生变更，公司人事、行政办公室应在状况发生后一周内书面告知各关于单位。8.5合同借阅和使用已订立并已履行归档合同若需借阅，必要经总经理书面审批。9．考核与奖惩9．1公司、所属各分司、关于单位罚责任应严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司整体利益。9．2对在合同订立、履行过程中发现重大问题，积极采用补救办法，使我司避免重大经济损失以及在经济纠纷解决过程中，避免或挽回重大经济损失，依照公司行政规章，报公司领导予以奖励。9．3合同经办人员浮现下列状况之一，给公司导致损失，公司将依法向负责人员追偿损失：9．3．1未经授权批准或超越职权订立合同；9．3．2为她人提供合同专用章或盖章空白合同，授权委托书；9．3．3应当订立书面合同而未订立书面合同。9．4合同经办人员浮现下列状况之一，给公司导致损失，公司酌情向关于人员追偿损失：9．4．1因工作过错致使公司被诈骗；9．4．2公司履行合同未经对方当事人确认；9．4．3遗失重要证据；9．4．4发生纠纷后隐瞒不报或擅自了结或报告避重就轻，从而贻误时机；9．4．5合同专用章、盖章空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；9．4．6其她违背公司有关规章制度。9．5公司职工在订立、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪，将依法移送司法机关解决。10．附则10.1本规定解释权归***有限公司；10.2此前文献若与本规定内容相抵触，以本规定为准。法务部办案收费规定为提高项目负责人、分公司负责人风险意识，提高法务部办案效率，参照有关法律法规，制定本收费规定。一、计时收费（一）合用范畴：外出解决非自营项目、非直管分公司涉案事项；（二）收费原则：1500元/天。若案件涉及非自营项目、非直管分公司，需在市内或出差别地司法机关办案，依照此原则向非自营项目负责人（承包人）或非直管分公司负责人收取费用。二、计件收费（一）合用范畴：非自营项目、非直管分公司各类诉讼、仲裁、劳动仲裁、案件执行、公证等可以按件数解决法律事务；（二）收费原则：1、刑事：（1）备案侦查阶段：指在前期报案和公安机关受理案件备案侦查阶段，5000－10000元每件；（2）审查起诉阶段：指在中期检察机关受理案件审查证据起诉阶段，10000－15000元每件；（3）审判阶段：指在后期审判机关办理案件开庭审判和证据质证阶段，15000－30000元每件；若以上三阶段一起授权委托办理，依照0-50000元原则收费；案件时间或地区跨度大、案情重大复杂，可以在不高于上列原则1.5倍范畴内协商拟定收费。依法通过授权，办理非法银行账号、虚假经济工程合同、虚假支票、发票、私刻印章或刑事自诉案件，担任被害人代理人，按上列原则执行。2、民事、行政诉讼、仲裁：（1）不涉及财产：3000－0元每件（视复杂限度）；（2）涉及财产：在收取基本费用5000元每件基本上再按其争议标额分段按比例累加计算收取：5万元（含5万元）如下：免加收5万－10万元（含10万元）：8％10万－50万元（含50万元）：5％50万－100万元（含100万元）：4％100万－500万元（含500万元）：3％500万－1000万元（含1000万元）：2％1000万－5000万元（含5000万元）：1％5000万元以上：0.5％（三）结合实际状况，可以上下浮动幅度：20％3、特别阐明：（1）上列各项收费原则和比例是办理诉讼案件一种审级或仲裁案件收费原则。未办一审而办二审，按一种审级原则收费；曾办一审再办二审或曾办一审或二审，再办发回重审、再审申请或拟定再审案件，按一种审级原则减半收费；涉及仲裁案件，曾代理仲裁，诉讼一审或二审阶段按仲裁原则减半收费。执行案件按一种审级收费。刑事附带民事，其民事某些按一种审级原则减半收取。（2）办理涉及财产关系民事案件亦可采用风险收费，风险收费最高收费原则或总额，不得高于涉案标额30％。采用风险收费详细比例及基本费用金额由双方以书面形式商定。三、协商收费规定（一）合用范畴：非自营项目、非直管分公司除诉讼、仲裁、执行案件外其他各类非诉讼法律事务；（二）收费原则：以双方协商为准，协商根据为计时收费原则。（三）起草法律文书、函件，依照其复杂和规范规定限度，依照不低于500元/件收费；（含解决对外不规范函件修正、规范）四、其她办案费用（一）法务部在提供法律服务过程中代委托人支付交通费、诉讼费、仲裁费、鉴定费、公证费、查档费、翻译费、异地办案差旅费、通讯费、专家论证费及法务部代委托人支付其她必要公关费用（简称“办案费”），不属于法务服务收费范畴，需由委托人据实另行支付。详细金额及支付方式由法务部于办案先后或办案期间与委托人协商报总经理批准后执行。（二）上款所述费用由总公司预垫付，待分公司负责人或项目负责人工程款项来公司后，由财务部扣除；五、办案保障费用公司应为法务部提供寻常工作中所需资源，如预借款、证照文献、印鉴、法定代表人授权委托书等，为法务部提供办理案件提供所能提供必要指引及协助；六、公司案件收费1、法务部解决公司案件收费以公司予以法务部奖励形式解决；2、奖励原则为：（同年终奖不冲突）；（一）标在20万元如下，依照5%奖励；（二）标在20万元以上至50万元如下，依照4%奖励；（三）标在50万元以上至100万元如下，依照3%奖励；（四）标在100万元以上至500万元如下，依照2%奖励；（五）标在500万元以上，依照1%奖励；七、费用支付审批和流程（一）本规定中收费、奖励实行一案一计费，在案件开始着手前，由法务部以报告审批和支付申请方式呈报总经理审批；若有漏掉最迟应在年终前汇总呈报；（二）办案有关费用支付申请额度应遵循客观、不重复收取原则，采用一案一结办法及时解决。出差案件结案之前，法务部制作报告审批表，呈报总经理和公司有关领导审批后报销。办案有关费用直接在涉案人后续项目款项中扣除。（三）本规定中法务部办理涉案案件，包括调查取证、撰写代理词、答辩状、上诉状、控告状、复议书、辩护词等法律文书，无论案件最后以开庭、和解、调解、撤诉、裁判、中断、终结、执行等方式结案，均需要支付费用；（四）公司总经理和董事会对涉案案件当事人办案经费付费、扣费具备审批权，经公司领导审批由当事负责人付费，从涉案当事负责人项目款中扣除费用；涉案项目竣工结算完毕，从当事人其她工程项目中或从保证金中扣除费用；涉案负责人离职或不再同公司合伙，由公司支付或垫付有关费用后依法追诉。八、法务费用领取、兑现和存留（一）本规定中所涉奖励、收费等费用可以选取即时支付、年中支付、年终支付等定期兑现方式或以公司法务创收基金方式存留财务部；（二）选取以公司法务创收基金存留财务部法务基金，法务部有权支取用来购买法务工作用品，用于开办和优化专职法务服务工作室等；（三）选取定期兑现方式，由办案人员提供有效发票报账；（四）办案中由公司提前垫付或办案人员提前以借支方式支付费用，办案人员在案件办理后申请报批领取该费用前，财务部根据报销单据对借款或垫付款做抵冲销帐。法务费用领取、兑现采用何种方式，由法务部提出书面申请，报公司总经理和有关领导审批。九、附则1、本规定最后解释权归***有限公司；2、本规定自二零一二年一月一日开始实行。法务部工作表单工程类合同审批表<TB－FW－01>非工程类合同审批表<TB－FW－02>行政惩罚听证申请书<TB－FW－03>行政复议申请书<TB－FW－04>法定代表人证明书（法院用）<TB－FW－05>授权委托书（法院用）<TB－FW－06>民事起诉状<TB－FW－07>民事答辩状<TB－FW－08>民事上诉状（格式一）<TB－FW－09>民事上诉状（格式二）<TB－FW－10>授权委托书（仲裁用）<TB－FW－11>仲裁申请书<TB－FW－12>当事人提交证据材料清单<TB－FW－13>合同/合同审查意见书<TB－FW－14>民事反诉状<TB－FW—15>劳动争议仲裁申请书<TB－FW—16>劳动争议答辩状<TB－FW—17>合同法务审核登记表<TB－FW—18>工程类合同审批表<TB－FW—01>申请人申请部门办理时间年月日合同类别□施工□设计□采购□行政□其她责任人工程状况建设单位合同造价万元工程名称施工面积㎡工程地址联系电话工期天数日历天保修期年保修金结算价%经济状况建设单位□私人□国有□外资□公司□上市公司资金到位状况%付款方式□预付款%，其他按月进度付款%；□无预付款，按月进度付款%；□无预付款，垫资%，其他按月进度付款%；□无预付款，垫资%，竣工结算一次性支付。付款形式□银行转账□转账支票□钞票支票□钞票结算□银行汇票管理费用总造价%税金额度总造价%其她费用违约责任□合理□不合理因素：□批准□不批准部门经理：年月日□批准□不批准法务部：年月日□批准□不批准所在中心负责人：批准□不批准市场营销中心总经理：非工程类合同审批表（TB-FW-02）合同名称合同重要内容合同主体合同价款违约责任履行期限合同编号合同份数审批意见送审人：送审时间：年月日部门初审意见：年月日法务部审核意见：年月日中心/院负责人/分管领导意见：年月日行政管理中心负责人意见：年月日董事长/总裁意见：年月日备注1、标额500万以上合同须法务经理参加订立意见；1000万以上合同须合同会审并出具法律意见书；万以上合同须总裁批准；3000万以上合同须董事长审批。2、合同由总经理订立批准意见后方可盖章。3、合同盖章后，除通过word文档、扫描件等电子版形式送审合同文本外。送审人员应将盖章后合同复印抄送法务部存档。4、合同会审由合同关联部门，所在中心、院负责人，法务部，财务管理中心和公司领导订立意见。行政惩罚听证申请书<TB－FW—03>__________________________________：

你机关_____________X听告字[20

]第

号行政惩罚听证告知书收悉。依照《中华人民共和国行政惩罚法》第四十二条和《XXX省行政惩罚听证程序规定》第条规定，我（单位）特申请举办听证，以便申辩理由，澄清事实。

此致申请人________（盖章）

_______年______月______日行政复议申请书<TB－FW—04>申请人：名称：____地址：____________电话：___法定代表人：姓名：______职务：______________委托代理人：姓名：______性别：______年龄：___民族：___职务：___工作单位：_______住所：_________________电话：___被申请人：名称：____地址：___________电话：___法定代表人：姓名：_________________职务：___案由：因对_______(单位)____年__月__日__号解决决定不服，申请复议。申请复议规定和理由：_________________________此致申请人：_______(盖章)法定代表人：_____(签章)____年__月__日附：本申请书副本___份。原解决决定书___份。其他证明文献___件。注：申请复议理由重要陈述原解决决定中事实不符，合用法律、法规不对的，惩罚解决不当，程序违法等问题。 法定代表人证明书<TB－FW—05>先生/□女士，身份证号码：，现任我单位职务，为法定代表人。特此证明。

单位名称：______________(印章)

年月日

附：法定代表人身份证明文献法定代表人住址：

电话：

授权委托书（法院用）<TB－FW—06>委托单位：法定代表人：，职务：受委托人：姓名：，职务：工作单位：姓名：，职务：工作单位：现委托上列受委托人在我单位与因纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。代理人代理权限为：代理人代理权限为：委托单位：（盖章）法定代表人：（签名或盖章）二Ｏ年月日 民事起诉状<TB－FW—07>原告：_____________________住所地：_____________________邮编：_________________法定代表人：________________职务:___________________被告：住所地：_____________________邮编：_________________法定代表人：________________职务:___________________（注：被告各种一一列明）诉讼祈求：（１）：（２）：（3）：事实与理由：________________此致XX市XX人民法院具状人：年月日注意事项：第一，当事人姓名﹑性别﹑年龄﹑民族﹑职业﹑工作单位和住所，法人或者其她组织名称﹑住所和法定代表人或者重要负责人姓名﹑职务。当事人基本状况，应按原告﹑被告分别列出，原告无诉讼行为能力而由法定代表人起诉，或者由委托诉讼代理人代理诉讼，应在原告之后阐明或诉讼代理人姓名﹑性别﹑民族﹑职务﹑工作单位和住所。第二，诉讼祈求和所依照事实与理由。这某些是起诉状重要内容。诉讼祈求必要详细﹑明确，该写一定要写，由于其事关法院审查范畴。但千万不可不加思考地乱规定，如果无相应证据来支持你主张，势必遭到败诉后果。第三，证据和证据来源，证人姓名和住所。案件事实与否存在，需要证据证明。《民事诉讼法》规定了原告举证责任。证据涉及书证﹑物证﹑视听资料和其她证据，若系证人证言，须注明证人姓名和住所，以备人民法院核对证言和告知其出庭作证。民事答辩状<TB－FW—08>

答辩人________________________________________________________________________因________________________________一案，提出答辩如下：_____________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________此致

××人民法院答辩人×××

×年×月×日

附：本答辩状副本×份注意：1、本答辩状供公民对民事起诉提出答辩用，用钢笔或毛笔书写。

2、“答辩人”栏，应当写明姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等。

3、答辩中关于举证事项，应详细写明证据和证据来源、证人姓名及其住址。

4、答辩状副本份数，应按原告人数提交。民事上诉状（行政上诉状）[格式一]<TB－FW—09>（公民提出上诉用）上诉人：姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址、联系方式。被上诉人：姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址、联系方式。上诉人因______________一案，不服______________人民法院______年_____月_____日（）字第__________号__________，现提出上诉。上诉祈求：上诉理由：此致______________人民法院上诉人

年月日附：本上诉状副本___________份。注：本诉状格式亦可合用于经济案件中公民提起上诉。民事上诉状（行政上诉状）[格式二]<TB－FW—10>（法人或其她组织提起上诉用）上诉人名称：所在地址：法定代表人（或重要负责人）姓名：职务：电话：被上诉人名称：所在地址：法定代表人（或代表人）姓名：职务：电话：上诉人因______________一案，不服______________人民法院______年_______月______日（）______字第___________号________，现提出上诉。上诉祈求：上诉理由：此致______________人民法院上诉人

年月日附：本上诉状副本___________份。授权委托书(仲裁用)<TB－FW—11>委托单位：法定代表人：职务：受委托人：

（１）：姓名：工作单位：联系地址：

职务：电话：邮编：

代理权限：

（２）：姓名：工作单位：联系地址：

职务：电话：邮编：

代理权限：

………（提示：每一方当事人委托仲裁代理人可以有两名以上，所有参加庭审人员均应有有效授权委托书）兹委托上列受委托人在__________与__________因______________争议一案中，作为我方仲裁代理人。

委托单位：（单位印章）法定代表人：（签名或印章）年月日

注：常用代理权限如下：

1、代为提出、承认、变更、撤回、放弃仲裁祈求；

2、代为答辩，提出、承认、变更、撤回、放弃仲裁反祈求；

3、代为商定仲裁庭构成方式、选定仲裁人；

4、参加开庭审理、陈述事实及意见并参加调查、质证活动；

5、代为调解、和解；

6、代为领取各种仲裁文书；

7、其她授权（请注明详细内容）。仲裁申请书<TB－FW—12>申请人：住所：电话：传真：法定代表人：职务：委托代理人：单位：被申请人：住所：电话：传真：法定代表人：