深港技术创新大赛项目新闻发布会执行方案样本

活动简介：“（第二届）航盛杯深港技术创新大赛”“深圳新闻发布会”与“中华人民共和国汽车电子技术将来发展趋势研讨会”同期举办。旨在分析汽车电子及半导体市场与产业发展中新热点、新问题，并聚焦新兴市场与技术前沿，就市场前景、技术走向、产业环境以及竞争趋势进行专业研讨。活动时间：7月8日13：00-18：00活动地点：深圳市深港产学研基地一楼报告厅活动重要领导人：1、总指挥：周总2、执行指挥：王位3、突发事件解决：活动流程：1、前期工作分工准备：eq\o\ac(○,1)人员配备（见附表1）eq\o\ac(○,2)会前邀请嘉宾、会前发言稿准备工作：（见附表1）eq\o\ac(○,3)活动物品准备（见附件2）eq\o\ac(○,4)活动预算到位（财务部在个时间节点预算到位）2、活动流程：（见附件3）活动细则：1、人员配备：1）总指挥：2）执行指挥：3）活动征询人：4）设备调试技术人员：5）媒体报道：eq\o\ac(○,1)照相协调人员：eq\o\ac(○,2)外请专业拍照人员：eq\o\ac(○,3)内部拍照人员：eq\o\ac(○,4)电视台照相人员：eq\o\ac(○,5)外请专业照相人员：6）礼仪指引：7）主持人：2、会前邀请嘉宾、会前发言稿准备工作：1）活动前一周到各产业园张贴海报。2）各单位发邀请函、回收报名表。3）记录参会嘉宾、媒体及其她人员。（填写到活动事件汇总表）4）拟定演讲嘉宾及演讲主题。5）嘉宾会前休息安排。6）提前五天拟定主持稿。7）提前两天再次拟定到会嘉宾。（统屡次联系一次）8）提前五天拟定发言稿（三位领导、六个演讲内容发言稿）。3、新闻发布会物品摆放1）主席台（长度待定）：按座位顺序摆放名板、水杯、水果、饮料2）各发言人坐席放置话筒（1支）3）演讲台前放置鲜花（1束）、话筒（2支）4）主席台前盆栽（X盆）5）活动背景（主席台大小定）：（内容：大赛名称及冠名商、合伙公司名称）挂于主席台背景6）宾客席座位（各大赞助企事业单位200多位）7）会场前台两侧各放一大音箱8）主席台安装投影设备及电脑（安装地点就现场安排）9）水牌指引：会展中心门口一种，会场大厅门口一种10）签处处物品摆放：矿泉水、放置鲜花1束、签名笔、签到本、胸花、活动资料（宣传资料、冠名商资料、资料袋、发布会时间安排表）及收名片盘。11）现场横幅：“（第二届）航盛杯深港技术创新大赛--汽车电子方案发布会）横幅挂大门入口处。12）宣传海报贴放：室内外张贴十张宣传海报。13）入口处、走廊及大门口各放一种X展架。14）媒体宣传报道设备安装：（安装地点就现场安排）15）礼仪人员安排：（礼仪培训）eq\o\ac(○,1)签到台：1男2女，1男发资料及矿泉水，1女负责参会人员签到和收名片，1女负责嘉宾戴胸花。eq\o\ac(○,2)签到台旁：2名引领人员，引领参会人员入场，领导及嘉宾要直接引领到指定座位上。eq\o\ac(○,3)大厅入口休息区：巡场工作人员1人eq\o\ac(○,4)活动开始主席台两边各一名礼仪eq\o\ac(○,5)活动过程4名礼仪在现场巡场，以便更好服务宾客。4、突发事件解决：A、现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。B、在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试C、如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。D、其她突发事件，活动征询人调配工作人员协调完毕。4、预算到位：场地费：（）元（）到位资料费：（）元（）到位物品费：（）元（）到位水果、饮料费：（）元（）到位其她接待费：（）元（）到位人员配备：附件1事件总指挥执行指挥征询人主持人设备调试礼仪培训媒体、嘉宾邀请（费用）物品突发事件紧急解决主持稿对音响、会场音乐、电脑控制等机电控制。礼仪调度表、培训礼仪邀请、回收函、记录人数表、领导稿、张贴海报时间负责人签名电话事件照相协调（费用）外请照相（费用）外请拍照（费用）内部拍照（费用）电视台（费用）休息安排（费用）费用准备物品照相设备拍照设备拍照设备照相设备财务人员在各时间节点准备时间负责人签名电话活动物料准备：附件2：事件机电设备（费用）场地方提供资料（费用）悬挂宣传物料物品投影设备1个、电脑1个、话筒6个、大音响2个、桌子10张、椅子250张、杯子10个活动宣传资料、冠名商资料、资料袋及发布会时间表各250份X展架4个、宣传海报10张、指引水牌2个、背景喷绘1个、横幅1条、时间负责人签名电话事件外购食品（费用）外购租物品（费用）物品水果50斤、矿泉水250瓶鲜花2盆、盆栽10盆、胸花（宾客定）、收名片盆1个、签名笔6支、签名本2本、名板（宾客定）时间负责人签名电话活动流程：附件3：时间主题演讲公司演讲人第一某些主题：深港技术创新大赛新闻发布会13:30-13:35领导致辞深圳市南山区政府待定13:37-13:42领导致辞科技工贸和信息化委员会陆健副主任13:44-13:50领导致辞深圳市科学技术协会张克科主席13:51-13:56大赛简介深港技术创新大赛组委会王位部长第二某些主题：汽车电子产业发展与趋势14:00-14:30中华人民共和国汽车电子产业与技术发展趋势分析航盛电子股份有限公司杨洪总经理14:32-14:52车辆安全技术和市场在国内发展趋势分析待定第三某些主题：汽车电子技术应用与发展14:54-15:24汽车电池管理系统设计分析待定茶息时间15:25-15:3515:36-15:56汽车电子元器件可靠性保证村田电子待定15:58-16