大型会议承办合同合集3篇

大型会议承办合同(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。甲方：*************乙方：*************甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的******会议，并达成如下协议：1、会议的举办时间为***年*月*日至**年*月*日。2、会议举办的地点为****************。3、主会场地点为******************。4、会议团体用房类型及房价：酒店星级：****标准间门市价：***，协议价：****、套房：****预定房间数：****(可上下浮动10%，以实际结算为准。)5、会场：需要会场面积***㎡，预定会议人数****人，摆放要求**********，会场租金****元/天。6、餐饮：A、用餐标准：早餐***元/人；正餐***元/人；自助餐****元/人，会议茶点****元/人。B、用餐形式：自助餐/中式围餐C、用餐数量：早餐：***围/天、中餐：***围/天、晚餐****围/天、自助餐：****人次/天、会议茶点：***人次/天D、特别要求：清真/西餐菜谱由酒店供应，乙方代表签字确认，会议人员凭*****证件用餐。7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，支配站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。8、结算方式：A、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的10%作为订金划入甲方指定的账户，便于甲方开展会务活动的'前期支配。B、酒店结算：乙方依据实际的消费数，以现金或转帐的方式与酒店前台结算，并由酒店出具发票。C、佣金条款：会议结束一周内，乙方向甲方支付会议消费总额的5%(住房、餐饮、场租、康乐)，作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由甲方出具佣金发票。(预期不付，甲方有权按每天5‰收取滞纳金)9、乙方假如因不行抗力因素(战斗、破产、重大疫情、重大灾难)等缘由，需要取消和延期会议时，须提前十天知会甲方。10、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。11、未尽事宜，双方另行商订。甲方：******电话：*******时间：*******乙方：******电话：*******时间：*******大型会议承办合同(第二篇)大型会议承办合同合同编号：[合同编号]甲方：[委托人名称]地址：[委托人地址]联系人：[委托人联系人]联系方式：[委托人联系方式]乙方：[承办方名称]地址：[承办方地址]联系人：[承办方联系人]联系方式：[承办方联系方式]鉴于甲方计划于[date]举办大型会议，特委托乙方承办以下相关工作，双方经友好协商就相关事宜达成如下合同：第一条任务描述1.1乙方将根据甲方的要求，负责策划、组织、协调和执行会议相关的所有工作。1.2乙方将举办会议期间负责会议现场的管理和安全。1.3乙方将提供会议所需的必要设备、材料和人员，并确保这些设备、材料和人员的质量和效果。第二条合作内容2.1乙方负责确定会议的策划方案，并在甲方的同意下进行实施。2.2乙方负责会议的场地租赁、设备租赁、食宿安排等方面的工作。2.3乙方负责会议的邀请函、会议议程、参会证等相关资料的设计、印刷和分发工作。2.4乙方负责邀请演讲嘉宾、主持人和相关的专家、学者等具备丰富经验和知识的人员。2.5乙方负责会议期间的安全保障、现场管理以及紧急事件的处理。2.6乙方负责会议的后续跟进和整理，包括会议纪要的撰写和报告的提交。第三条报酬及支付方式3.1甲方应按照合同约定支付乙方的合理费用。费用包括但不限于策划和组织费、场地和设备租赁费、人员负担费等。3.2支付方式为在合同签署后的[date]日内，甲方支付合同总金额的30%作为定金。剩余金额在会议结束后的[date]日内一次性支付。第四条违约责任4.1若一方违反合同约定，应向对方支付违约金。违约金的数额为合同总金额的20%。4.2如果甲方违约，乙方有权解除合同并要求甲方支付已经发生的合理费用和损失。4.3如果乙方违约，应承担由此造成的一切损失，并向甲方支付等额的赔偿金。第五条保密条款5.1双方在合作过程中可能接触到的商业、技术和个人信息应保密，不得泄露给第三方。5.2未经对方书面同意，一方不得将本合同的内容、来往函电和其他相关资料公开或披露给他人。第六条知识产权6.1合同执行过程中产生的所有策划方案、设计方案、会议资料等知识产权归属于乙方。6.2乙方享有对知识产权进行注册、使用和转让的权利。第七条其他事项7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本合同自双方签字或盖章后生效，并至会议结束后终止。摘要：本合同旨在明确甲方委托乙方承办大型会议的内容和责任。乙方负责会议的策划、组织、协调和执行工作，并提供必要的设备、材料和人员。甲方应按合同约定支付乙方相应的费用。双方应互相保密，并遵守其他约定事项。本合同自双方签字或盖章后生效，并至会议结束后终止。【附件：合同编号】大型会议承办合同(第三篇)大型会议承办合同合同编号：[编号]本合同由以下各方于[日期]签署，有效期为[起始日期]至[结束日期]。甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人姓名]电话：[甲方联系电话]电子邮件：[甲方电子邮件]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人姓名]电话：[乙方联系电话]电子邮件：[乙方电子邮件]鉴于：1.甲方即将举办一场大型会议，目的是[会议目的]。2.乙方是一家专业的会议承办机构，有丰富的经验和资源。根据双方自愿，并经过友好协商，达成以下合作条款：第一条：服务内容1.1乙方将负责甲方大型会议的整体承办工作，包括但不限于会场布置、硬件设备租借、活动策划、参会人员注册、餐饮安排等。1.2乙方将根据甲方的需求和要求，提供专业的会议承办意见和建议，并确保活动的顺利进行。第二条：费用及支付方式2.1甲方需支付乙方一定的服务费用，具体金额为[金额]。2.2支付方式：甲方应在签署本合同之日起[支付方式或时间要求]将全部服务费用支付至乙方指定的账户。第三条：知识产权3.1乙方将根据合同约定，为甲方提供相关的会议承办服务，但甲方应保证提供的素材和资料不存在侵犯他人知识产权的问题。3.2在本合同期限内，所有会议相关的知识产权归甲方所有。第四条：保密责任4.1双方同意对在合作过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，包括但不限于活动策划、参会人员名单、财务信息等。4.2未经对方明确的书面许可，任何一方不得披露对方的商业秘密和机密信息给第三方。第五条：违约责任5.1若一方未履行合同义务或发生违约行为，应向对方支付相应的违约金。5.2在不可抗力因素下，导致合同不能履行的情况下，双方将予以协商解决或终止合同，并不承担违约责任。第六条：争议解决6.1出现争议时，双方应通过友好协商的方式解决。第七条：其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双