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文档简介
总经理办公室一、部门基本职责配合公司业务发展,对公司组织架构进行重新设计、更新和维护。配合项目总体发展筹划,科学合理地规划人力资源需求,并保障其贯彻。统筹各部门建立和健全公司关于制度和流程,并监督执行。统筹人事行政、总务、文秘及档案等方面管理工作,为公司各部门提供有效而良好服务。负责编制及修订行政预算并实行。负责公司项目开发文献等年检、换证办理及各阶段向政府部门报批、报建工作。负责收集和建立国家和本地政府关于房地产开发各项政策和规定,为项目开发工作提供政策根据。公司内部文化建设。总经理交办其她事项。二、部门岗位职责办公室主任直接上司:总经理部门下属:主任助理/文秘/司机配合公司业务发展,对公司组织架构进行重新设计、更新和维护,经批准后执行。依照项目发展筹划和各部门工作需求,及时制定和完善人力资源筹划并提出申请,经批准后执行以保证各部门工作顺畅。统筹各部门建立和健全岗位职责、管理制度和工作流程,经批准后监督执行。负责建立和完善人力资源管理制度,涉及薪资、福利、评估考核、入职和离职、奖罚机制、培训等。经批准后执行负责编制及修订行政预算,经批准后根据关于流程提请审批或审批。负责建立和完善行政管理制度,涉及资产、文档、表格、办公区域管理和使用。在保障公司内部对行政资源合理需求同步,严格控制和节约行政开支。负责公司重要文档和资产安全工作。理解和掌握项目开发报建关于政策和审批程序,并依照各部门工作筹划和提交有关资料负责及时督导开展报批工作并获得批复文献,为保障项目开发筹划顺利实行创造条件。负责公司各类证照办理和年审工作。建立公司内部文化氛围,增进员工工作热情和团队精神,树立良好职业道德观,提高公司形象。总经理交办其她事项。2.主任助理直接上司:办公室主任协助上级完毕人事行政管理制度和工作流程建立和健全工作。理解和掌握项目开发报建关于政策和审批程序,并依照各部门工作筹划和提交有关资料负责及时开展报批工作并获得批复文献,以保障项目开发筹划顺利实行。负责办理项目开发前期手续(如:公司注册、办理规划局和国土局等关于土地开发、公司项目开发批文及证件)。负责收集和理解各项政府收费及部门收费原则、计算办法、费用交纳时间等资料,已及时办理政府收费交纳,保障开发报建工作顺利。依照项目开发筹划负责编制整体和各阶段向政府部门交纳各类报建和规费预算筹划,并视报建工作进展根据审批流程提请资金支付,以保障批文及时获得。负责收集政府各部门有关规定资料,并协助工程部完毕具备验收条件一切有关工作。负责完毕自土地获得至政府发出《施工允许证》及竣工验收政府报批和报建工作。依照项目销售筹划,负责领取涉及《预售证》、测绘文献等销售之必备证照,保障筹划贯彻。收集政府部门关于房地产开发方面政策和法规,并及时提供关于动向、建议与公司和有关部门。建立和健全与政府各有关部门对外关系网络,并与其保持良好沟通,保障报批工作快捷和顺畅。必要时与工程、市场等有关部门直接沟通,以增进工作开展,但直接影响开发筹划实行等重大问题须同步知会上级。主任交办其她事项。3.文秘直接上司:办公室主任/各部门主管协助上级完毕人事行政管理制度和工作流程建立和健全工作。负责公司各部门(财务部除外)档案建立和管理工作。解决寻常内、外往来文献收发登记、安排和跟踪传阅至归档工作。统筹会议安排并负责记录和整顿睬议纪要。负责各类图纸收发、登记和更新、保管等管理工作。协助或负责完毕各部门涉及表格、报告等文献解决工作。应具备高度职业服务意识,配合各部门工作并及时完毕其交办工作事项。主任交办其她事项。4.文秘(前台)直接上司:主任/各部门主管协助上级完毕人事行政管理制度和工作流程建立和健全工作。协助负责公司各部门(财务部除外)档案建立和管理工作。解决寻常内、外往来文献收发登记、安排和跟踪传阅至归档工作。协助统筹会议安排并负责记录和整顿睬议纪要。协助完毕各类图纸收发、登记和更新、保管等管理工作。协助或负责完毕各部门涉及表格、报告等文献解决工作。应具备高度职业服务意识,配合各部门工作并及时完毕其交办工作事项。负责办公区域管理,涉及上下班入口管理、资产安全、照明与空调等设备正常使用、环境卫生、电话与传真及复印等设备管理、外部接待等工作。主任交办其她事项。5.司机直接上司:主任依照公司行政管理制度和工作需要负责公司汽车设备保管和正常使用。配合各部门及时而安全提供汽车设备使用服务,工作必要时应加班。负责汽车设备年审和维修、保养工作,禁止公车私用。工程部一、基本职责对项目进度、质量成果直接负责,并和预算合同部共同对项目建导致本进行负责。负责编制和修订项目整体和各阶段开发筹划,并负责实行。依照项目开发筹划,统筹设计、报建、招标、工程施工与验收、整治与结算工作并负责实行。项目开发期间,负责协调和管理设计、监理和施工等单位以保证开发筹划贯彻。配合市场部制定产品定位及性能原则,并负责完毕现场与销售有关之工作。负责本部门管理规程和工作程序编制与修订工作。总经理交办其她事项。二、部门岗位职责1.工程经理直接上司:总经理部门直接下属:工程副经理/建筑工程师/电气工程师/给排水工程师部门间接下属:文秘对项目开发全过程进行统筹和组织,是设计、招标和工程建造执行者和责任者。负责编制和修订项目整体和各阶段开发筹划,涉及产品定位、设计、报建、招标、施工和验收等,经批准后负责实行。负责组织编制和修订部门职责范畴内管理规程和工作流程,经批准后实行。参加项目市场定位,并依照审定定位原则和规划要点制定设计任务书并指引和监督设计执行。依照审定开发筹划及时提交符合报建深度规定关于图纸等技术资料,并配合总经理办公室完毕涉及规划局、建委、消防、交通、环保、卫生防疫、国土房管等各政府部门报建工作。依照开发筹划统筹设计、工程、材料与设备招标管理,与预算合同部共同及时完毕各项招标工作,经批准后负责实行。负责完毕施工现场开工前准备工作,涉及放界桩、临水电、场地清理等工作。负责工程建造期间现场管理,涉及对设计、监理、工料等顾问单位和承建商、公司其她部门等之间工作协调与管理。负责工程建造期间成本控制和合同条款贯彻执行。与预算合同部共同对工程造价进行有效控制,并最后实现预算筹划和达到合理预算指标。在预算合同部配合下,依照公司制定工作流程负责组织工程款申请、现场签证、合同条款执行、结算、索赔和理赔等工作。配合市场部营销规定,负责准时完毕现场与销售有关之工作,涉及销售中心、样板房、看楼通道、室外场地等开放区域建设和正常使用及安全。配合市场部营销规定,负责提供租售所需图纸、交付原则和面积指标等文献资料。负责项目在工程建造期间寻常事务管理,涉及周边关系、城监与质监等政府部门、各承建商、突发事件沟通、协调与解决,保障项目建造过程顺畅。负责项目施工进度和质量管理,也是项目现场安全责任者。负责组织竣工后调试、验收和政府部门报批、报验工作,并配合总经理办公室及时获得竣工备案、综合验收等符合销售合同商定正式交楼文献。负责组织竣工后物业、资产与资料整顿与移送工作,及组织贯彻移送后保修期内质量缺陷整治工作。总经理交办其她事项。2.工程副经理部门直接上司:工程经理部门直接下属:建筑工程师/电气工程师/给排水工程师部门间接下属:文秘协助经理对项目开发全过程进行统筹和组织,是设计、招标和工程建造执行者和责任者。协助经理组织编制和修订项目整体和各阶段开发筹划,涉及产品定位、设计、报建、招标、施工和验收等,经批准后负责实行。协助经理组织编制和修订部门职责范畴内管理规程和工作流程,经批准后实行。参加项目市场定位,并依照审定定位原则和规划要点协助经理制定设计任务书并指引和监督设计执行。依照审定开发筹划,协助经理及时提交符合报建深度规定关于图纸等技术资料,并配合总经理办公室完毕涉及规划局、建委、消防、交通、环保、卫生防疫、国土房管等各政府部门报建工作。依照开发筹划协助经理统筹设计、工程、材料与设备招标管理,与预算合同部共同及时完毕各项招标工作,经批准后负责实行。协助经理完毕施工现场开工前准备工作,涉及放界桩、临水电、场地清理等工作。协助经理负责工程建造期间现场管理,并分管涉及对设计、监理、工料等顾问单位和承建商、公司其她部门等之间关于土建专业方面工作协调与管理。负责工程建造期间土建专业成本控制和合同条款贯彻执行。与预算合同部共同对工程造价进行有效控制,并最后实现预算筹划和达到合理预算指标。在预算合同部配合下,依照公司制定工作流程协助经理组织工程款申请、现场签证、合同条款执行、结算、索赔和理赔等工作。配合市场部营销规定,协助经理准时完毕现场与销售有关之工作,涉及销售中心、样板房、看楼通道、室外场地等开放区域建设和正常使用及安全。配合市场部营销规定,协助经理提供租售所需图纸、交付原则和面积指标等文献资料。协助经理负责项目在工程建造期间寻常事务管理,涉及周边关系、城监与质监等政府部门、各承建商、突发事件沟通、协调与解决,保障项目建造过程顺畅。与经理共同负责项目施工进度和质量管理,也是项目现场安全责任者。协助经理组织竣工后调试、验收和政府部门报批、报验工作,并配合总经理办公室及时获得竣工备案、综合验收等符合销售合同商定正式交楼文献。协助经理组织竣工后物业、资产与资料整顿与移送工作,及组织贯彻移送后保修期内质量缺陷整治工作。可在上级授权下履行经理职责。3.机电工程师部门直接上司:工程经理/副经理部门间接下属:文秘是项目开发过程中强/弱电专业设计、施工至验收移送协调、组织和管理及责任者。协助经理编制和修订项目整体和各阶段开发筹划,涉及产品定位、设计、报建、招标、施工和验收等,经批准后负责实行。依照审定定位原则和规划要点,协助经理制定有关专业设计任务书并指引和监督设计执行。依照开发筹划协助经理完毕有关专业工程、材料与设备招评标工作,与预算合同部共同及时完毕各项招标工作,经批准后负责实行。负责工程建造期间有关专业现场管理,涉及对设计、监理、工料等顾问单位和承建商、公司其她部门等之间工作协调与管理。负责工程建造期间有关专业成本控制和合同条款贯彻执行。与预算合同部共同对工程造价进行有效控制,并最后实现预算筹划和达到合理预算指标。负责提供有关专业工程量审核意见,为进行工程款申请、现场签证、合同条款执行、结算、索赔和理赔等工作提供根据。配合市场部营销规定,负责准时完毕现场有关专业与销售有关之工作,涉及销售中心、样板房、看楼通道、室外场地等开放区域建设和正常使用及安全。负责项目有关专业施工进度和质量管理。负责对有关专业设计、施工方案、技术解决方案等提供专业意见供经理审定。协助经理组织竣工后有关专业调试、验收和政府部门报批、报验工作。协助经理组织竣工后物业、资产与资料整顿与移送工作,及组织贯彻移送后保修期内有关专业质量缺陷整治工作。经理交办其她事项。4.给排水工程师部门直接上司:工程经理/副经理部门间接下属:文秘是项目开发过程中给排水/空调/市政/煤气专业设计、施工至验收移送协调、组织和管理及责任者。协助经理编制和修订项目整体和各阶段开发筹划,涉及产品定位、设计、报建、招标、施工和验收等,经批准后负责实行。依照审定定位原则和规划要点,协助经理制定有关专业设计任务书并指引和监督设计执行。依照开发筹划协助经理完毕有关专业工程、材料与设备招评标工作,与预算合同部共同及时完毕各项招标工作,经批准后负责实行。负责工程建造期间有关专业现场管理,涉及对设计、监理、工料等顾问单位和承建商、公司其她部门等之间工作协调与管理。负责工程建造期间有关专业成本控制和合同条款贯彻执行。与预算合同部共同对工程造价进行有效控制,并最后实现预算筹划和达到合理预算指标。负责提供有关专业工程量审核意见,为进行工程款申请、现场签证、合同条款执行、结算、索赔和理赔等工作提供根据。配合市场部营销规定,负责准时完毕现场有关专业与销售有关之工作,涉及销售中心、样板房、看楼通道、室外场地等开放区域建设和正常使用及安全。负责项目有关专业施工进度和质量管理。负责对有关专业设计、施工方案、技术解决方案等提供专业意见供经理审定。协助经理组织竣工后有关专业调试、验收和政府部门报批、报验工作。协助经理组织竣工后物业、资产与资料整顿与移送工作,及组织贯彻移送后保修期内有关专业质量缺陷整治工作。经理交办其她事项。5.建筑工程师部门直接上司:工程经理/副经理部门间接下属:文秘是项目开发过程中建筑/装饰/园林专业设计、施工至验收移送协调、组织和管理及责任者。协助经理编制和修订项目整体和各阶段开发筹划,涉及产品定位、设计、报建、招标、施工和验收等,经批准后负责实行。依照审定定位原则和规划要点,协助经理制定有关专业设计任务书并指引和监督设计执行。依照开发筹划协助经理完毕有关专业工程、材料与设备招评标工作,与预算合同部共同及时完毕各项招标工作,经批准后负责实行。负责工程建造期间有关专业现场管理,涉及对设计、监理、工料等顾问单位和承建商、公司其她部门等之间工作协调与管理。负责工程建造期间有关专业成本控制和合同条款贯彻执行。与预算合同部共同对工程造价进行有效控制,并最后实现预算筹划和达到合理预算指标。负责提供有关专业工程量审核意见,为进行工程款申请、现场签证、合同条款执行、结算、索赔和理赔等工作提供根据。配合市场部营销规定,负责准时完毕现场有关专业与销售有关之工作,涉及销售中心、样板房、看楼通道、室外场地等开放区域建设和正常使用及安全。负责项目有关专业施工进度和质量管理。负责对有关专业设计、施工方案、技术解决方案等提供专业意见供经理审定。协助经理组织竣工后有关专业调试、验收和政府部门报批、报验工作。协助经理组织竣工后物业、资产与资料整顿与移送工作,及组织贯彻移送后保修期内有关专业质量缺陷整治工作。经理交办其她事项。预算/合同部一、基本职责负责编制与修订项目整体和各阶段开发预算筹划,并和工程部共同对项目建导致本进行负责。配合工程部完毕招投标工作,实行过程中应负责监督和执行。依照工程部建议和审定工作进度和工作内容,根据合同条款办理进度款支付申请、现场签证和结算、保函与保险、索赔和理赔等工作。依照开发工作需要,负责协调和管理造价/材料顾问、法律顾问。协助市场部完毕项目营销采购、经济合同审批和管理工作。总经理交办其她事项。二、部门岗位职责 1.预算/合同经理直接上司:总经理部门直接下属:预算工程师部门间接下属:文秘负责建立和健所有门组织架构、管理制度和工作流程,经批准后负责实行。负责编制与修订项目整体和各阶段直接成本预算筹划,并和工程部共同对项目直接成本进行负责。配合工程部完毕招标文献编制、招标和评标工作,并负责经济某些评标报告审核工作,定标后负责贯彻编制和签定中标告知书与合同文献。合同实行过程中应负责监督合同文献执行状况,并就合同未尽之处及时提供专业意见供工程部参照。依照工程部建议和审定工作进度和工作内容,根据合同条款办理进度款支付申请、现场签证和结算审核,负责保函与保险、索赔和理赔等工作。监督贯彻收集并及时更新广东地区工程建导致本、单位造价、材料和设备单位等,并建立相应资料库。审核工程部提出设计变更和现场签证,并及时贯彻做出变更估算。必要时负责协调和管理造价/材料顾问,监督其履行合同商定工作内容及审核提交工作成果。统筹公司法律事务,起草或审核对外法律文献,协调和管理法律顾问,监督其履行合同商定工作内容及审核提交工作成果。协助市场部完毕项目营销采购工作、经济合同审批和监督执行工作。总经理交办其她事项。2.预算工程师部门直接上司:预算/合同经理部门间接下属:文秘协助经理建立和健所有门组织架构、管理制度和工作流程,经批准后负责执行。负责编制与修订项目整体和各阶段直接成本预算筹划,并和工程部共同对项目直接成本进行负责。配合工程部完毕招标文献编制、招标和评标工作,并负责经济某些评标报告编制工作,定标后负责及时编制和贯彻签定中标告知书与合同文献。合同实行过程中应负责监督合同文献执行状况,并就合同未尽之处及时提供专业意见供工程部参照。依照工程部建议和审定工作进度和工作内容,根据合同条款办理进度款支付申请、现场签证和结算、保函与保险、索赔和理赔等工作。收集并及时更新广东地区工程建导致本、单位造价、材料和设备单位等,并建立相应资料库。审核工程部提出设计变更和现场签证,并及时做出变更估算。必要时负责协调和管理造价/材料顾问,监督其履行合同商定工作内容及审核提交工作成果。协助市场部完毕项目营销采购工作、经济合同审批和监督执行工作。总经理交办其她事项。市场部一、基本职责负责建立和健所有门组织架构、管理制度和工作流程并负责实行。负责完毕公司制定销售指标。负责项目市调,产品定位和原则制定并监督有关部门实行工作。负责营销总案制定及实行工作。负责编制和修订项目营销整体和各阶段预算筹划,并负责实行。负责租/售及其管理和后期服务工作。总经理交办其她事项。二、部门岗位职责 1.市场经理直接上司:总经理部门直接下属:主任部门间接下属:文秘负责建立和健所有门组织架构、管理制度和工作流程,经批准后负责实行。负责项目市调及编制市调报告,提出市场定位策划案供公司决策。依照审定产品定位和性能原则,协助工程部制定设计任务书,并参加设计各阶段图纸会审工作。负责审核和修订营销策划总案,涉及项目整体和各阶段营销进度和预算筹划,经批准后负责组织实行。依照审定营销策划案和管理流程,负责统筹组织广告投放、公关活动、现场包装、销售物料准备、合同流审等工作。负责现场销售人员培训和管理。负责销控、客户服务、客户投诉等管理和监控工作。负责统筹现场营销展示区域物业管理工作,以保证营销现场资产安全和正常使用。负责市场租务和商业协调工作。配合财务部、预算合同部进行与销售有关按揭银行和律师楼选取工作。总经理交办其她事项。2.市场主任部门直接上司:市场经理部门间接下属:文秘协助经理建立和健所有门组织架构、管理制度和工作流程,经批准后执行。协助经理开展项目市调及负责编制市调报告,提出市场定位策划案供公司决策。依照审定产品定位和性能原则,协助工程部制定设计任务书,并参加设计各阶段图纸会审工作。负责编制营销策划总案,涉及项目整体和各阶段营销进度和预算筹划,经批准后负责执行。依照审定营销策划案和管理流程,协助经理开展广告投放、公关活动、现场包装、销售物料准备、合同流审等工作。协助负责现场销售人员培训和管理。协助负责销控、客户服务、客户投诉等管理和监控工作。协助经理统筹现场营销展示区域物业管理工作,以保证营销现场资产安全和正常使用。协助负责市场租务和商业协调工作。协助经理配合财务部、预算合同部进行与销售有关按揭银行和律师楼选取工作。经理交办其她事项。财务部一、基本职责负责公司财务和资金寻常管理。建立和维护公司财务和会计制度。编制和提交本地政府部门如税局、银行规定会计报表。统筹编制并及时修订项目整体和各阶段财务预测和总体预算。协助各部门完毕经济合同审批及管理工作。依照财务总体预算,编制资金需求筹划,必要时负责对外融资工作。负责部门内部培训工作。董事长、总经理交办其她事项。二、部门岗位职责 1.经理 直接上司:董事长/总经理部门直接下属:会计/出纳部门间接下属:文秘财务工作应向董事长和总经理负责,接受对其业务工作领导和监督,是财务管理执行和责任者。在董事长授权下,直接向总经理负责,执行总经理决定。负责建立和维护公司财务和会计制度。负责公司寻常收支、成本、费用、税务等各功能事务营运。负责公司财务资金长、短期筹划、筹集和管理。负责银行有关事务全过
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