法务管理制度样本

法务管理制度第一章总则

第一条为把公司各项经营治理活动纳入法制化治理轨道，规范公司法律事务治理工作，保护公司合法权益，依照关于法律法规规定，特制定本细则。

第二条本规定合用于公司及各合资公司。

第三条公司设立法务专人、法务员，负责公司法律事务治理工作，公司管理中心是公司法律事务征询与涉法事务专职解决部门，负责解决公司有关法律事务，涉及办理诉讼及非诉讼案件，协助起草和审查合同，法律知识培训，对公司经营治理行为提供法律上可行性、合法性、法律风险性分析。第四条公司各部门及合资公司必要严格执行本规定，积极履行各项职责，做好法律事务治理工作，对违背本规定导致公司损失，涉嫌构成犯罪，将依法追究其刑事责任。

第二章合同治理

第五条合同治理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。

公司合同须按照公司合同汇签审核制度。原则上除其他部门会签外，均应由法务员或专人审核汇签后才干订立。

公司管理中心依照其职责权限对合同订立程序、履行状况及履行成果进行监督。第六条合同审核基本内容：

1、合同缔约方主体、公司资质时效与合法性；

2、合同标合法性；

3、合同条款合法性、完整性及存在法律漏洞；

4、与合同业务关于其她法律问题；

5、公司合同资料收集、整顿、保管和及时归档；

6、需审核其她内容。

第七条承办部门在合同订立过程中须将与本合同关于资料作为附件供会签审核参照。

第八条公司实行法务员或专人对重大合同提前参加制度，可以对重大合同立项、订立、履行、审核进行全程参加。

第九条涉及公司重要或标额较大合同谈判，应有和经济、技术等专业人员参加。

第十条合同订立之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、及与合同关于证明材料，一并提请会签审核。

在会签审核合同（或草案）时，可依照需要，规定承办部门或承办人提供与合同关于补充证明材料和阐明关于状况。

承办部门或承办人应对其提供材料和阐明状况真实性负责。

第十一条承办部门或承办人向提供合同（或草案）时，应预留至少2个完整工作日供其会签审核；会签审核部门因特别状况需延长会签审核时间，应向承办部门或承办人声明理由。

各会签审核部门应在规定会签审核时限内提交书面会签审核意见或法律意见书，逾期未提交书面会签审核意见或法律意见又不声明延期理由，视为完全批准合同草案。第十二条各会签审核部门在会签审核合同步，发现重大错误、漏掉、不当时，应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见；需要退改时，应连同所有文献退还承办部门或承办人。

第十三条合同承办人员对会签审核部门提出意见必要予以采纳，但经负责合同裁定公司总经理或平台中心负责人明确书面批示不予采纳除外。

第十四条合同文本原件公司至少应持二份，合同文本由公司管理中心、详细业务部门各保管一份合同文本原件。

第十五条合同承办人发现合同对方不履行或不全面、不恰当履行合同，或收到对方对我方履行合同提出异议时，应及时书面报告部门负责人和法务员或专人，并在法定或商定期限内，以法定或商定方式向对方提出异议或予以答复。变更或解除合同告知或复函须在法定或商定期限内经法务员或专人审核、备案后发出。

第十六条在合同订立或履行中发生纠纷，应一方面采用协商、调解方式解决，可以达到一致意见时，应依合同订立程序修改或重新订立合同。协商、调解不能达到合同时，承办人应及时向公司负责人或签约人报告，并报法务员或专人做好仲裁或诉讼预备。在合同纠纷解决过程中，未经法务主管部门负责人或公司领导批准，不得向合同另一方作出实质答复、提供文献资料。

第三章诉讼与非诉讼案件治理

第十七条诉讼是指以我司为一方当事人或作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷法律事务活动。这些诉讼案件涉及：民事诉讼案件（涉及不服劳动仲裁裁决诉讼）、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

第十八条非诉讼是指以我司为一方当事人，采用协商、调解、仲裁、复议等方式解决关于纠纷或争议法律事务活动。

第十九条公司负责人及案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助解决案件中有关问题、收集和提供案件原始证据及有关根据责任。

第二十条公司所有员工在经营治理活动中发现公司利益也许或正在受到损害，有义务及时向所在部门、单位负责人反映；部门、单位负责人应在得知状况之日起五日内以书面形式呈报法务员或专人，需要采用紧急处置办法，部门、单位负责人还应及时采用紧急处置办法。

法务员或专人应在2日内对呈报单位书面答复，法务员或专人以为有必要采用诉讼办法，应及时告知公司总裁或公司负责人，并评估诉讼风险。法务员或专人以为不需采用诉讼办法，应书面告知呈报单位并告知如何避免公司利益受损。

法务员或专人可依照案件详细状况报请领导批准对外委托律师进行法律协助。

第二十一条在案件审结后，根据人民法院生效判决，应继续作好执行阶段工作，对方当事人逾期不履行生效合同、裁决、判决时，承办部门或承办人应及时向公司负责人报告，并报在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。

第二十二条案件解决完毕后，由法务员或专人负责对全案状况进行小结，形成材料向公司领导报告，并向关于部门、人员酌情通报，条件答应可作为法制宣教材料加以运用。

第二十三条法务员或专人应当系统全面地对案件材料进行整顿并编撰成卷，建备案件归档制度。

第五章法律事务征询指引

第二十四条法务员或专人通过征询、指引方式，协调解决公司各职能部门及合资公司涉及法律事务，使公司经营治理活动符合法律法规规定。

第二十五条公司各职能部门及公司经营治理人员对在公司经营治理活动中遇到需要征询事项，应积极以口头或书面形式向法务员或专人谋求法律征询，并认真听取法务员或专人法律意见。第二十六条法务员或专人有权积极对公司各职能部门及合资公司经营治理活动提出法律意见，出具法律意见书。

第五章法律知识培训与考核

第二十七条公司为了提高公司人员法律意识和法律素质而进行法律知识培训，由法务员或专人负责，有关部门协助。

第二十八条法律培训应结合业务工作实际，进行案例分析，解决业务工作中重点、热点、难点问题；对新颁布或修订和业务工作有密切联系法律、法规、规章，应及时组织学习、培训。