国际贸易单证实务（第三版）课件 第五章 发票和包装单据

第五章发票和包装单据掌握商业发票的内容及填制方法;了解商业发票的作用;掌握海关发票的概念、内容及填制方法;了解海关发票的作用;熟悉形式发票和领事发票的内容;掌握包装单据的概念和种类;掌握装箱单的内容和填制方法。教学目标案情介绍:我国某橡胶出口企业A与泰国某进口贸易有限公司B达成了一笔L/C交易,证中有关单据的条款规定:“正本提单一份,商业发票一式三份,以及由商检局出具的普惠制产地证书格式A,所有单据除发票外不得表示发货人或受益人的地址。”A公司按L/C要求进行装运后,便向当地商检机构申请出具普惠制产地证书格式A,但商检机构却要求在普惠制产地证书格式A上发货人地址一栏不得留空。这样,A公司不得不电告B公司:“由于我商检机构强制规定普惠制产地证书上的发货人栏必须表明发货人的名称和详细地址,请立即将原L/C中的条款改为:‘所有单据除发票、普惠制产地证书以外,不得表示发货人或受益人地址。’”不久,B公司即回电称:“该普惠制产地证书系我方提供给另外的客户,并非我方所需要,所以难以改正。如果你方不在原产地证书中表示你方的真实详细地址,而是虚构一个地址,则我方可考虑修改L/C。”导入案例第五章发票和包装单据接电后,A公司考虑到货物已发运,如果拒绝接受B方的要求和建议,将会承担运费损失。另外也以为虚构原产地证书中的发货人的地址,不会影响最终的结汇。于是,A公司接受了B公司的要求,同时,B公司也如约将原L/C中的单据条款改为:“除发票、普惠制产地证书外,所有单据不得表示发货人或受益人的地址。”一切似乎进展顺利,A公司将制好的全套单据交议付行又寄至开证行。但开证行当即提出了单据中的不符点:“你第×××号L/C项下的单据经审核发现发票上受益人的地址与原产地证书中发货人的地址不符,故而构成单单不符,我行无法付款,请速告单据处理意见。”A公司得到消息后,才意识到原来公司里的单证员习惯了按固定的发票格式制单,忽略了将发票发货人真实详细的地址改为虚构的地址,而此时想再置换发票已为时过晚。最终,A公司不得不与B公司商议降价处理此笔货物,才了结了此案。导入案例第五章发票和包装单据第五章发票和包装单据第三节其他发票第一节商业发票第二节海关发票第四节包装单据第一节商业发票一、商业发票的概念及作用商业发票(CommercialInvoice),简称发票,是卖方向买方开立的,凭以向买方收取货款的发货价目清单,是装运货物的总说明,是买卖双方交接货物和结算货款的凭证。商业发票的主要作用包括以下5个方面。(1)商业发票是卖方向买方发送货物的凭证,是卖方重要的履约证明文件。(2)便于进口方核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定。(3)商业发票是进出口双方凭以收付货款和记账的凭证。(4)商业发票是进出口双方办理报关、纳税的重要依据。(5)商业发票是索赔和理赔的重要依据。二、商业发票的主要内容及填制方法1.商业发票字样(CommercialInvoice)可以在“商业发票”的上方填写出单人的名称与地址。许多出口企业在制作单据时,多事先印好,无须另行填写。2.出票人(Issuer)应填写出口商的名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。3.发票抬头人(To)信用证支付方式，申请人或收货人的名称和地址填入这一栏目。其他支付方式如汇付或托收项下,商业发票的“抬头人”一栏一般直接填写买方的名称和地址。第一节商业发票二、商业发票的主要内容及填制方法4.发票号(InvoiceNo.)一般由出口企业自行编制,一般采用顺序号,以便查对。5.出票日期(Date)信用证支付方式下,一般应在信用证开证日期之后、信用证装运日期之前。其他支付方式下的出票日期,一般在买卖合同的开立日期之后、合同规定的装运日期之前。6.出票依据(L/CNo.andS/CNo.)信用证支付方式,一般简要填写信用证的号码及信用证的开证银行名称即可;其他支付方式,可填买卖合同号码、订单号码、形式发票号码等。第一节商业发票二、商业发票的主要内容及填制方法7.运输标志(MarksandNos.)也叫“唛头”,叫作“ShippingMarks”,或“MarksandNos.”。发票中的唛头应与提单、托运单据保持严格一致,它由收货人、目的地、件号和件数以及有关参考号码组成。如果无唛头,则填写“N/M”(NoShippingMarks)。8.货物描述(Descriptions)此部分是发票的主要部分,包括商品的名称、规格、数量/重量、包装等内容。商品名称必须按照信用证填写,不得使用统称,除非信用证另有规定。如果货物有不同规格,或者规格价格不同,则各种规格的数量、重量应分别列出,货物以包装单位计价时,要表示货物包装单位的数量或件数。第一节商业发票二、商业发票的主要内容及填制方法9.单价和总值(UnitPrice,Amount)单价包括四个部分:计价货币、计量单位、单位价格金额和价格术语。如果合同中包含佣金,而信用证未加规定,其总金额中已扣除了佣金,则发票应能够反映扣佣的全过程,同时表示出含佣价、佣金和净价。10.特殊条款(SpecialTerms)常见的特殊条款有:注明货物的原产地,提供“证实发票”等。发票在本栏采用了“Weherebycertifythatthecontentsoftheinvoiceherearetrueandcorrect.”,条款注明了本发票内容真实、正确时,必须将发票末端所印就的“E.&O.E”划掉。“E.&O.E”是“ErrorsandOmissionsExcepted”的缩写,即“有错当查”,指发票签发人事先声明,一旦发票有误,可以改正。11.签名(Signature)一般由出口公司的法人代表或经办制单人员代表公司在此签名,并注明公司名称。第一节商业发票第五章发票和包装单据第三节其他发票第一节商业发票第二节海关发票第四节包装单据第二节海关发票一、海关发票的概念及作用海关发票(CustomsInvoice)是根据某些国家海关的规定,一般由进口国家的海关统一设计,由进口商将空白格式发给出口商,由出口商填制、签署后,转交给进口商,供进口商在办理货物的进口通关手续时向其海关提交的报关单据之一。海关发票的作用主要体现在以下几个方面:第一,提供货物原产地依据。第三,供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续。第三,供进口国海关核查货物在其本国市场的价格,确认是否倾销,以便征收反倾销税。第四,供进口国海关作为统计的依据。二、海关发票的主要内容及填制方法1.发货人[Vendor(nameandaddress)]填写出口商的名称及地址。信用证支付条件下,此栏填写受益人的名称和地址。2.直接运往加拿大的装运日期(DateofdirectshipmenttoCanada)填写直接运往加拿大的装运日期,此日期应与提单日期相一致。3.其他编号(包括买方订单号码)[Otherreferences(includepurchaser

sorderNo.)]填写有关合同、订单、商业发票或信用证的号码。第二节海关发票二、海关发票的主要内容及填制方法4.收货人[Consignee(nameandaddress)]填写买方的名称与地址。信用证项下,一般为信用证的开证申请人的名称和地址。5.购买商的名称和地址[Purchaser’snameandaddress(ifotherthanconsignee)]通常情况下,“购买商”与“收货人”均为同一人,则此栏可打上“SAMEASTHECONSIGNEE”(与“收货人”相同)。6.转运国家(Countryoftransshipment)此处应注意与提单的填写内容相呼应,如果发生了转运,就得注明转运国的国名;如果是直达,就只需注明“N/A”或“NOTAPPLICABLE”(“不适用”或“没有”)即可。第二节海关发票二、海关发票的主要内容及填制方法7.商品的原产国名(如果装运商品来源于不同的原产国家,在12栏中按商品品种分别注明其原产地)[Countryoforiginofgoods(Ifshipmentincludesgoodsofdifferentoriginsenteroriginsagainstitemsin12)]填写发票上所列的货物的原产国家。若非单一的原产国货物,则应在12栏中详细逐项列明各自的原产地国名。8.运输:直接运往加拿大的方式和启运地点(Transportation:GivemodeandplaceofdirectshipmenttoCanada)此处填写装运港(地)和目的港(地),如果中途需要转运,同时注明转运港(地);运输如“Bysea”(海运),“Byair”(空运),“Bymultimodaltransportation”(多式联运)等。第二节海关发票二、海关发票的主要内容及填制方法9.交易条件及支付方式(即货物的买卖、寄售及租赁等)[Conditionsofsaleandtermofpayment(i.e.sale,consignmentshipment,leasedgoods,etc.)]按商业发票的交易条件及支付方式填写,如“CIFMONTREAL;PAYMENTBYL/C”(价格条件:CIF蒙特利尔;支付方式:信用证)。10.结算货币(Currencyofsettlement)按照国际标准化组织(ISO)统一制定的三个大写英文字母表示的货币名称,如“USD”(美元)、“GBP”(英镑)、“EUR”(欧元)等。第二节海关发票序号货币汉译国家(地区)货币名称英文缩写

1人民币YuanRenminbiCNY2澳大利亚元AustralianDollarAUD3加拿大元CanadianDollarCAD4日本日元JapaneseYenJPY5英国英镑GreatBritainPoundGBP6中国香港港元HongKongDollarHKD7欧元EuroEUR8美元U.S.DollarUSD9新西兰元NewZealandDollarNZD10新加坡元SingaporeDollarSGD二、海关发票的主要内容及填制方法11.包装的数量(Numberofpackages)填写该批商品的外包装(OuterPacking)数量,并不是内包装(InnerPacking)的数量,如“500CARTONS”(500纸箱)。12.商品的规格(包装方式、唛头、概括性的商品名称、特征,即等级、品质等)[Specificationofcommodities(kindofpackages,marksandnumbers,generaldescriptionandcharacteristics,i.e.grade,quality)]此栏主要填写出口商品的概括性名称、规格、唛头和包装方式等内容。商品的名称只需要使用“统称”即可,不必像商业发票那样使用与信用证描述完全一致的文字。13.数量[Quantity(stateunit)]应填写商品的具体数量,即数量条款内容,而不是外包装的件数。如“1500PCS”(1500件)。第二节海关发票二、海关发票的主要内容及填制方法14.单价(Unitprice)应按商业发票记载的每项单价填写,使用的货币应与信用证和商业发票一致。15.总值(Totalamount)应与商业发票的总金额一致。此栏在加拿大海关发票属于“自动生成”的栏目,不需要专门填写。16.总重量(净重、毛重)[Totalweight(Net,Gross)]此项目下细分为净重(Net)和毛重(Gross),应填写整批货物的总净重和总毛重,要求与提单和装箱单的相同栏目保持完全一致。17.发票总值(Invoicetotal)此栏与第15栏一样,在加拿大海关发票属于“自动生成”的栏目,不需要专门填写。第二节海关发票二、海关发票的主要内容及填制方法18.如果第1~17栏的任何栏的内容均已包括在所随附的商业发票内,则在右边的方框中打钩(“√”)(Ifanyoffields1to17areincludedonanattachedcommercialinvoice,checkthisbox.)将有关商业发票号填写在本栏目最下方的横线上。19.出口商的名称及地址(如果与“发货人”不同)[Exporter’snameandaddress(ifotherthanvendor)]如出口商与第1栏的发货人不是同一人,则列入实际出口商名称;而若出口商与第1栏卖方为同一人,则在本栏打上“SAMEASTHEVENDOR”(与发货人相同)。另外,为慎重起见,出口人应在此栏填写完毕以后签字盖章。第二节海关发票二、海关发票的主要内容及填制方法20.生产(加工)商的姓名及地址[Originator(nameandaddress)]有时,出口商出于保守商业秘密的考虑,不愿意把生产加工商的名称和地址告诉给国外客户,此栏可以选择3种不同的填写方法:(1)把“出口商”的名称和地址再“复制”“粘贴”一遍。(2)简单地注明“SAMEASTHEEXPORTER”(与出口商相同)或“SAMEASTHEVENDOR”(与发货人相同)。(3)随便编一个与实际厂商不同的“生产加工商”的名称和地址。21.加拿大海关税务总署的规则(如果适用)[CCRAruling(ifapplicable)]这里的“CCRA”是“CanadaCustomsandRevenueAgency”的缩写形式。为了减少麻烦,此处填写“N/A”或“NOTAPPLICABLE”(不知道)。第二节海关发票二、海关发票的主要内容及填制方法22.如果第23~25栏三个栏目均不适用,就在右边的方框中打钩(“√”)(Iffields23to25arenotapplicable,checkthisbox.)23.如果以下金额已包括在第17栏目内,注明下列总值(Ifincludedinfield17indicateamount.)(1)从装运地直至加拿大的运杂费和保险费(Transportationcharges,expensesandinsurancefromtheplaceofdirectshipmenttoCanada)。(2)货物进口到加拿大后进行建造、安装及组装而发生的成本费用(Costsforconstruction,erectionandassemblyincurredafterimportationintoCanada)。(3)出口包装费用(Exportpacking)。第二节海关发票二、海关发票的主要内容及填制方法24.如果以下金额不包括在第17栏目内,注明下列总值(IfnotincludedinField17indicateamount.)(1)从装运地直至加拿大的运杂费和保险费(Transportationcharges,expensesandinsurance)。(2)买方佣金以外的其他佣金的总值(Amountsforcommissionsotherthanbuyingcommissions)。(3)出口包装费用(Exportpacking)。25.如果适用,就分别在下边的方框中打钩(“√”)[Check(ifapplicable)]。(1)由购买商已付或将要支付的特许使用费以及随后的收益(Royaltypaymentsorsubsequentproceedsarepaidorpayablebythepurchaser)。(2)购买商用于生产这些货物所提供的商品或服务(Thepurchaserhassuppliedgoodsorservicesforuseintheproductionofthesegoods)。第二节海关发票第五章发票和包装单据第三节其他发票第一节商业发票第二节海关发票第四节包装单据第三节其他发票一、形式发票形式发票(ProformaInvoice)是指买卖合同签署以后,卖方开具的用以买方支付预付款的一种单据。形式发票在格式和内容上都非常接近商业发票,但它不是一种正式发票,不能用于托收和议付,仅作说明或证明之用。形式发票的作用主要有:1.用于买方在装运前预付货款2.起到买卖合同的作用3.作为买方凭以办理外汇申请或进口许可证申请第三节其他发票二、领事发票领事发票(ConsularInvoice),又称“签证发票”,是由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票,是出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制,并经领事签证的发票。领事发票的主要作用包括:(1)作为进口海关核对进口货价、进行征税的依据。(2)掌握并证实货物的原产地,审核有无低价倾销的情况。(3)领事发票的签发或认证,需缴纳一定金额的签证、认证费用,作为领事馆费用的部分来源。第五章发票和包装单据第三节其他发票第一节商业发票第二节海关发票第四节包装单据第四节包装单据一、包装单据的概念包装单据(PackingDocuments)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充单据,也是货运单据中的一项重要单据。二、包装单据的种类1.装箱单(PackingList)装箱单也称包装单,是用于说明货物包装形式、包装内容、数量、重量、体积及件数等细节的清单。2.重量单(WeightList)重量单也称磅码单(WeightMemo/Note),是用于说明以重量计量的货物的毛净重清单。3.尺码单(MeasurementList)尺码单是用于说明货物单位包装的长、宽、高及总尺码的细节清单。第四节包装单据三、包装单据的主要内容及填制方法1.单据名称(PackingList)应符合合同或信用证的规定,通常用“PackingList”表示装箱单。2.出单人(Issuer)填写出口商的名称和地址,应与信用证受益人或合同卖方一致。3.出单日期(Date)装箱单由于是商业发票的附属单据,因此可以不用编号,也可以不显示出单日期。但如果显示日期,一般应与发票日期一致,或略迟于发票日期,但不能早于发票日期。4.唛头(Marks&Nos.)严格按照商业发票上的唛头。(一)装箱单(PackingList)第四节