EMSFlOW业务基础平台协同办公OA解决方案样本

EMSFLOW平台推出面向协同办公解决方案，以加快顾客协同办公系统、电子政务系统，OA系统建设。1）公文管理-发文管理2）公文管理-收文管理3）邮件管理4）日程管理5）会议管理6）车辆管理7）公示管理8）消息管理9）任务管理10）文档管理-公共文档11）文档管理-个人文档12）固定资产管理13）门户管理(首页管理、首页自定义)14）系统管理EMSFLOW平台推出了基于EMSFLOW工作流引擎和web组件协同办公业务模块组件，功能强大，配备以便，顾客可以在线修改有关流程。1：公文管理-发文管理EMSFLOW平台推出了基于完全在线顾客流程自定义发文管理。详细使用请参照(发文管理flash演示)功能涉及：发文流程定义，公文拟稿，待办发文，已办发文，办结发文，发文维护，发文模板管理，发文查询，公文记录，文献编号管理等在线Applet流程定义公文发文流程公文拟稿界面公文拟稿表单公文拟稿在线word编辑发文待办界面发文流程跟踪界面发文办理界面文献编号管理2：公文管理-收文管理EMSFLOW平台推出了基于完全在线顾客流程自定义发文管理。详细使用请参照(收文管理flash演示)收文登记界面收文流程定义-完全在线设计收文登记界面收文待办界面收文流程跟踪收文办理界面收文解决单3：邮件管理详细使用请参照(邮件管理)写邮件，阅读邮件，支持惯用邮件操作，涉及答复、答复所有、转发、抄送、移动，一种顾客可以配备各种邮件帐户查找邮件：输入有关信息，即可在所有邮箱中查找邮件。通过POP3/SMTP合同接受发送邮件。自定义邮件夹：每个顾客可以设立自定义邮件夹，对邮件进行分类整顿，对于重要邮件进行分类保管。4：日程管理查看下级员工日程，便于理解下级员工工作安排。此外EMSFLOW日程管理提供了周视图，月视图等以便顾客查看预览5：会议管理会议管理提供了会议申请，我参加会议查看，我申请会议查看，会议审批流程自定义，会议室管理等会议申请提供了与日程管理相似日历视图，以便顾客一目了然看到会议室申请状况，直接在日历上点就可以申请会议，并自动启动会议审批流程可以点状态看会议审批流程审批进度6：车辆管理车辆管理涉及用车申请，我申请车辆，车辆管理，驾驶员管理，车辆维修管理，用车管理，用车查询等功能，用车审批流程可以在线修改车辆管理用车申请流程在线定义7：公示管理公示管理涉及公示发布发布，公示审批，公示查看，公示审批流程可以在线修改。公示可以分为走审批流程发布和直接发布2种，在crm.xml里可配备，缺省为走审批流程，配备如下<modulename="work"desc="我工作">

<groupname="bulletin"desc="公示">

<configValuekey="useWorkflow"desc="公示与否用工作流审批0-不使用1-使用">1</configValue>

</group>1)公示增长2)公示相应流程，流程名为BulletinAduit，如果流程管理里没有可以在流程管理里用倒入例子倒入3)公示发布，增长完公示都是未发布，点启动发布来启动流程，如果配备直接发布，那点发布后状态直接更新为发布4)走完审批流程后，如果通过，则公示状态为已发布，就可以在公示查看里看到5)已经通过发布公示也会显示在首页公示公示栏目8：消息管理系统内顾客可以单独或者群发消息,其她顾客可以回答,可以带附件,某些业务功能例如公文可以调用消息接口发送提示消息发件箱列表编写消息页面收件夹9：任务管理可如下达普通任务和周期性任务。可以查看自己下达和下达给自己任务。10：文档管理-公共文档用来管理公司与各部门文档，各部门文献可由文档管理员维护，文档管理员负责建立本部门文献夹与文档，

文档共享：通过共享方式把文档资料阅读权限或修改权限分派给相应部门或顾客。

文档转移：可以把文档由一种文献夹转移至另一种文献夹。

文档日记：是用来记录每个文档被阅读或被修改状况。新建公共文献夹：选中需要创立文献夹父级，右键选中[增长文献夹]，编辑文献夹名称并保存。修改公共文献夹：选中需要修改文献夹，右键选中[修改文献夹]，修改文献夹名称并保存。删除公共文献夹：选中需要删除文献夹，右键选中[删除文献夹]，删除该文献夹。新建公共文档：选中需要新建文当文献夹点[增长]，编辑文档，并保存。修改公共文档：在需要修改文档记录上点[编辑]，修改该文档并保存。删除公共文档：选中需要修改文档点击[删除]。公共文档共享：点击[共享]浮现共享编辑页面，如果全体共享则所有人可以查看，如果不是全体共享则选取共享人员，可以按部门，角色，顾客共享。共享类型有阅读和修改两种，阅读类型：被共享人员只能看不能改。修改类型：被共享顾客既可以看又可以改。公共文档转移：选中需要转移文档点[转移文档]，浮现文档可以转移新目录，选取新目录并保存，该文档转移至新目录下。11：文档管理-个人文档新建个人文献夹：选中需要创立文献夹父级，右键选中[增长文献夹]，编辑文献夹名称并保存。修改个人文献夹：选中需要修改文献夹，右键选中[修改文献夹]，修改文献夹名称并保存。删除个人文献夹：选中需要删除文献夹，右键选中[删除文献夹]，删除该文献夹。新建个人文档：选中需要新建文档文献夹点[增长]，编辑文档，并保存。修改个人文档：在需要修改文档记录上点[编辑]，修改该文档并保存。删除个人文档：选中需要修改文档点击[删除]。个人文档转移：选中需要转移文档点[转移文档]，浮现文档可以转移新目录，选取新目录保存，该文档转移至新目录下。个人文档共享：点击[共享]浮现共享编辑页面，如果全体共享则所有人可以查看，如果不是全体共享则选取共享人员，可以按部门，角色，顾客共享。共享类型有阅读和修改两种，阅读类型：被共享人员只能看不能改。修改类型：被共享顾客既可以看又可以改。文档共享：查询别人共享给自己文档，可以依照核心词等进行查询。文档检索：依照各种条件查询文档。12：固定资产管理管理固定资产重要涉及功能：增长、修改、删除固定资产、固定资产减少、固定资产折旧等功能。固定资产管理固定资产增长固定资产减少固定资产折旧13：门户管理(首页管理、首页自定义)顾客可以自定义门户鼠标可以把首页模块自由拖动，放置在需要位置。门户功能：定义需要放在首页门户功能并发布。重要功能涉及增长、修改、删除、发布门户功能。增长门户功能首页管理：可以按部门、顾客、角色定义首页。增长首页模版设计首页：可以对首页进行布局，把门户功能定义好模块设立在需要位置。14：系统管理系统管理重要涉及：部门管理、顾客管理、角色管理、功能管理、菜单管理、数据字典管理、表单字典管理等。系统管理-部门管理支持树形组织机构，涉及部门增长、修改、删除、查看部门顾客、查看部门角色、部门角色设立。系统管理-顾客管理重要涉及顾客基本信息维护、顾客角色定义、顾客特殊功能定义、顾客惯用功能定义、顾客密码维护、顾客个人资料修改。系统管理-角色管理顾客所具备角色代表着该顾客可以使用本系统功能范畴，角色管理涉及角色查询、角色添加、角色修改、角色删除、角色详细信息查看、角色功能设立等。通过工作接口把组织机构（部门、顾客、角色）与工作流关联，在流程定义中使用。给角色分派功能：通过给不同角色分派不同功能，实现不