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文档简介
第页共页办公耗材管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公耗材的采购、使用和管理，提高办公效率，减少浪费，制定本管理制度。第二条本管理制度适用于本单位一切办公活动中所使用的办公耗材，包括但不限于纸张、墨盒、笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。第三条办公耗材在本管理制度中定义为办公室工作所需的日常用品，不包括办公设备和办公家具。第四条为了保证办公耗材的采购的公平、公正、合理，应建立健全的采购流程，提高采购效率。第五条办公耗材的采购应遵循节约、环保、公平、合理的原则，优先选择符合环保要求的办公耗材产品。第六条各部门应建立定期清查办公耗材库存的制度，及时调整库存数量，避免出现浪费、丢失等情况。第七条办公耗材的使用应遵循节约、规范、公平、合理的原则，禁止私自改变办公耗材的用途。第八条对于过期、损坏的办公耗材，应及时处理，不能再继续使用。第九条本管理制度的制定、修改及解释权归本单位的行政管理人员负责。第二章采购管理第十条办公耗材采购应按照需求量和质量要求进行，采购流程包括需求申请、采购招标、评审评标、签订合同及支付款项等环节。第十一条办公耗材的需求应由各部门根据实际情况提出，明确需要采购的办公耗材种类、数量、质量要求等，能够经得起实际检验。第十二条本单位应建立符合国家有关法律法规要求的采购招标制度，要求进行公示、竞争、公正的采购招标过程。第十三条对于需求超过一定金额的办公耗材，应通过采购招标的方式进行采购，具体金额由本单位行政管理人员根据实际情况确定。第十四条采购招标应按照法律法规的要求进行，并确保公示时间充分，公示内容真实可信。第十五条评审评标应建立专业、公正、公平的评审评标机构，确保采购结果得到合理判断。第十六条评审评标应以经济效益、质量、服务等为主要标准，评审评标结果应经过公示，并签订合同。第十七条管理人员应根据实际情况核对采购合同，保证合同的真实性和合法性。第十八条管理人员应及时支付采购款项，确保供应商的合法权益，并保存好采购合同等相关文件。第三章使用和管理第十九条办公耗材的使用应遵循节约、规范、公平、合理的原则，禁止私自改变办公耗材的用途。第二十条各部门应建立定期清查办公耗材库存的制度，及时调整库存数量，避免出现浪费、丢失等情况。第二十一条办公耗材库存应按照分类、编号的方式进行管理，并建立负责人负责管理，确保办公耗材的安全和使用效率。第二十二条对于过期、损坏的办公耗材，负责人应及时处理，不能再继续使用。第四章监督与考核第二十三条对于违反本管理制度的行为，有关部门应及时查处，并可能给予相应的纪律处分。第二十四条对于监督者发现违反本管理制度的行为，应及时向上级主管部门报告，并采取相应的处罚措施。第二十五条对于管理人员未能及时履行职责，导致办公耗材管理不善的，应追究相关管理人员的责任。第二十六条对于办公耗材管理工作突出的单位和个人，应给予表彰奖励，并在工作总结中予以宣传，以激励更多单位和个人提高办公耗材管理水平。第五章附则第二十七条本管理制度自发布之日起施行，对以往存在的办公耗材
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