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文档简介

第页共页学院综合档案室基本职责范本学院综合档案室是学院现代化管理体系的一个重要组成部分，负责学院各类档案的管理工作。其基本职责包括：一、档案收集、整理和保管1.学院综合档案室负责收集、整理和保管学院各类档案，包括学生档案、教职工档案、组织档案等。2.对收集到的档案进行分类整理，建立档案目录和索引，保证档案的可检索性和使用性。3.采取适当的措施，保护档案的安全性和完整性，防止档案的遗失、损坏和篡改。二、档案借阅和利用服务1.学院综合档案室负责为学院内外部用户提供档案的借阅和利用服务。2.对外借阅的档案，要加强管理，确保档案的安全返回，并严格遵守档案的保密政策。3.对内部人员的档案借阅，要加强监督，保证档案的合法使用，并及时归还档案。三、档案的数字化管理和电子化档案的建设1.学院综合档案室应依托现代信息技术手段，逐步实现档案的数字化管理，提高档案的存储效率和利用效益。2.积极推进电子化档案的建设工作，建立和完善电子档案管理系统，提高档案的检索和利用效率。3.加强与学院其他部门的信息共享和协作，促进档案管理工作的全面推进和协调发展。四、档案整理和修复工作1.定期对存放在学院综合档案室的档案进行检查和整理工作，确保档案的整齐、清晰和完整。2.对老旧档案进行修复措施，延长其保存寿命，保证档案的可用性和可读性。3.根据需要对档案进行缩微复制或数字复制，增加档案的稳定性和可保存性。五、档案的销毁和呈报工作1.根据档案保管期限的规定，及时对已到期的档案进行销毁工作，确保档案的及时减量和空间利用率的提高。2.对需要呈报的档案，按照有关规定进行整理和编目工作，并及时向上级主管部门呈报。六、档案管理制度和规范的实施1.学院综合档案室要建立健全档案管理制度，明确档案管理工作的职责、权限和流程。2.加强档案管理规范的宣传和培训工作，提高档案管理员的业务水平和法律意识。3.不断改进档案管理工作，推动档案管理的现代化、科学化和规范化。学院综合档案室的基本职责是保障学院档案工作的正常运转，确保档案的安全、准确和完整，为学院的管理和决策提供良好的

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