项目人事行政办公管理制度汇编样本

劳动人事管理制度第一章总则第一条为加强工程项目管理，规范劳动用工行为，引导、激发员工自身潜能和工作热情，不断提高员工工作业绩，更好服务于项目建设，特制定本制度。第二条本管理制度合用于湖北路桥集团有限公司炎汝高速公路第十合同段范畴内人员招聘、录取、劳动关系、劳动报酬、出勤管理、人事考核、业务培训、职业规划和档案管理等活动，详细执行部门为项目部综合办公室。第二章员工招收与录取第三条项目部录取员工分为三类1）暂时工录取。暂时工是指直接与项目部订立劳动合同从事辅助工作（食堂厨工、保洁员等）暂时性人员。2）合同工录取。合同工是指直接与劳务派遣公司订立劳动合同技能型人才或具备一定学历工程技术人员（涉及大学毕业生）和有经验管理人员以及司机等特殊工种岗位人员。3）职工录取。职工是指直接与集团公司订立劳动合同在技术、管理等岗位人员。第四条项目部依照项目生产经营需要招录暂时用工人员，需求部门应将招聘人数、经历、技能、年龄等规定报送综合办公室，由综合办公室汇总并制定员工招聘筹划，报分管人力资源副经理审核、项目经理审批后，方可对外招聘。第五条项目部依照项目生产经营需要招录合同工人员，需求部门应将招聘人数、工种、学历、经历、技能、年龄等规定报送综合办公室，由综合办公室汇总并制定员工招聘筹划，报分管人力资源副经理审核、项目经理审批后，方可对外招聘。第六条项目需要招聘职工，应将需求信息报送子公司人力资源部，由子公司人力资源部统从来集团公司申报招聘筹划。第七条聘任员工可采用网络、报纸、人才市场等媒介公开招聘，也可采用她人简介、推荐、自荐等形式进行。需求量较大，且技术难度不高，可直接到学校招聘应届毕业生。第八条员工招聘应有明确职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等规定。有应聘意向者，必要向综合办公室提供身份证、毕业证、个人信息资料，经综合办公室和需求部门联合测试合格，报分管人力资源副经理和项目经理批准后方可订立用工合同。第九条凡有下列情形之一不得录取：（1）有参加不良帮派、邪教组织、酗酒、吸食毒品等违法行为；（2）尚未与其她公司解除劳动关系；（3）不具备政府规定就业手续；（4）被通缉或判刑；（5）有提供虚假学历证明、身份证明、资格证明、从业经历等弄虚作假行为者；（6）有其她不得录取情形。第十条应聘者被录取后需填写个人资料，并附上有关有效证件复印件交综合办公室备案。第十一条应聘人员被录取后，项目可依照考核状况，拟定详细工作岗位。第十二条对新招收员工实行试用期，试用期为1-6个月，试用结束后，依照综合考核状况，决定与否正式录取。第十三条被录取人员提交虚假应聘材料，项目有权解除劳动合同。第十四条被劳务派遣人员各项社会保险由劳务派遣公司负责办理；发生工伤事故，由劳务派遣公司负责工伤事故申报等手续。第十五条被劳务派遣人员与项目发生劳动争议，由劳务派遣公司负责解决。第三章劳动合同第十六条劳动合同是项目与员工之间确立劳动关系，明确双方权利和义务书面合同。第十七条订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则。劳动合同一经订立即具备法律约束力，双方必要严格履行劳动合同商定义务。第十八条劳动合同期限分为如下两种情形：1）以一定期间为期限，普通为1-2年；2）以完毕一定工作任务为期限劳动合同，是指以某项工作任务完毕为合同期限劳动合同。第十九条综合办公室为本项目内部劳动合同管理部门，负责定期检查本项目劳动合同订立与履行状况，依法订立、续订、变更、终结和解除劳动合同；并对员工基本状况、工作年限、工作岗位、合同期限、商定条款实行动态跟踪、管理。第二十条员工应当按照劳动合同规定岗位从事相应劳动，完毕工作任务，保证工作质量，遵守项目部管理制度和劳动纪律，接受项目部检查、考核与监督。第二十一条项目部工会组织应当对项目部员工行使权利和履行义务状况定期进行检查评议，增进劳动合同合法履行。第二十二条劳动合同期满，经双方协商批准后，可以续订劳动合同，并在合同期满后30天内办理劳动合同续订手续。续签合同步，不再实行试用期。第二十三条由于项目部发生变化，经双方协商一致后可变更劳动合同有关内容，调节员工工作岗位。第二十四条员工有下列情形之一，项目部可以解除劳动合同：（1）在试用期间被证明不符合录取条件；（2）严重违背项目部劳动纪律或规章制度；（3）严重失职，营私舞弊，并给项目部导致一万元以上经济损失；（4）员工同步与其她单位存在劳动关系；（5）以欺诈、胁迫手段或者乘人之危，使项目部在违背真实意思状况下订立或变更劳动合同；（6）被依法追究刑事责任；（7）法律、行政法规规定其她情形。第二十五条有下列情形之一，项目部可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式告知员工本人或者额外支付员工一种月工资：（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由项目部另行安排工作；（2）员工不能胜任工作，通过培训或者调节工作岗位，仍不能胜任工作；（3）劳动合同订立时所根据客观状况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商，未能就变更劳动合同内容达到合同。第二十六条有下列情形之一，劳动合同终结：（1）员工劳动合同期满；（2）员工依法达到退休年龄；（3）员工死亡，或者被人民法院宣布死亡或者宣布失踪；（4）项目部被责令关闭、撤销或者项目部决定提前解散；（5）法律、行政法规规定其她情形。第二十七条员工涉嫌违法犯罪被关于机关收容审查、拘留或逮捕，项目部在员工被限制人身自由期间，可与其暂时终结劳动合同履行。暂停履行劳动合同期间，项目部不承担劳动合同规定相应义务。第二十八条对于擅自离职人员，应解除劳动关系，不再订立劳动合同，项目部不予以经济补偿，并有权规定员工补偿项目部为其接受、办证、培养等发生费用。第二十九条依照岗位需要，与员工订立书面保密合同或竞业限制合同。第四章劳动纪律第三十条工作纪律（1）员工应当准时上下班，对所负责工作争取时效、不迟延、做到不擅离职守，不迟到、不早退。（2）服从上级指挥，如有不批准见，一经上级决定，应及时执行，对于违法违纪行为，员工可以越级上报，并回绝履行。（3）尽忠职守，保守工作业务秘密。（4）维护项目部信誉，不做有损项目部、公司信誉行为。（5）爱护项目部财物，不挥霍，不损公为私。（6）不得擅自经营与项目部工作关于业务或在项目部以外单位兼职。第三十一条工作时间（1）项目部采用综共计算工时工作制。（2）项目部采用集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等方式，保证员工休息休假权利和生产任务完毕。（3）有下列情形之一，不受延长工作时间限制：1）发生自然灾害、事故或者其她因素，威胁员工生命健康和财产安全，需要紧急解决；2）生产设备、交通运送路线、公共设施发生故障，影响生产或公众利益，必要及时抢修；3）法律、行政法规规定其她情形。第三十二条考勤制度（1）员工严格按照项目部作息时间执行上下班时间。（2）员工必要自觉遵守劳动纪律和考勤制度，坚守岗位，集中精力完毕自己工作任务。（3）员工一律实行上下班考勤级别制度。（4）迟到30分钟按旷工半日论处，早退30分钟者按旷工半日论处。（5）员工一种月内迟到、早退（不超过30分钟）3次者，算旷工半日，达5次者，算旷工1日。第三十三条休假制度（1）员工休假必要认真填写《请假条》，由所在部门或工区负责人签字批准，经分管领导审批后，报知项目经理方可离开工地，未经批准擅自回家，以旷工论处。（2）员工请假1天以内，由所在部门负责人批准，1天以上由所在部门提出意见，项目某些管领导批准。所有请假必要报知项目经理。（3）除病假或丧假外，请假须提前2天申请，项目部综合考虑工作安排，决定与否批假。（4）遇紧急事故不能事先请假，应及时打电话向其部门主管请假，返回工作岗位时应补交有关证明，补办请假手续，否则作旷工解决。（5）请假人离开工地前，应将请假条交给项目(工区)综合办公室，以便人事部门及时掌握人员动态。（6）销假：员工请假经批准后又取消假期或假期内上班，必要以书面形式报项目人力资源部门，否则当请假论。第三十四条出差制度（1）员工因公出差，须事先填写《派差条》。普通员工出差由部门负责人、分管领导、项目经理批准，工作紧急无法请批时须电话告知关于批准人。（2）项目职工出差，应以办好公务、节约费用、节约时间、安全来回为原则。（3）长途出差人员，必要经分管领导批准并知会项目经理及办公室。（4）出差如需借款，应填写借款条，经分管领导签字批准后到财务部门办理借款手续。（5）出差人员无特殊因素必要在筹划时间内返回工地，如有变动，须经分管领导或项目经理批准，否则以旷工解决。（6）出差必要选取正常路线，不得无端绕道，如有特殊因素需绕道，必要经领导批准。出差期间如有特殊因素需乘坐飞机、软卧，须经项目分管领导批准，并报知项目经理。（7）出差有关费用，如住宿原则、差旅原则等，按照公司出差管理有关实行细则执行。（8）出差期间禁止公费游玩、请客送礼，禁止收受礼物，违者视其情节轻重予以惩罚。第三十五条现场工人劳动纪律1）全体工人必要服从管理，自觉接受安全教诲和培训，自觉遵守各项规章制度、劳动纪律和操作规程。2）参加现场施工，着装必要符合工种安全规定，统一佩带安全帽，持证上岗，禁止酒后上班，禁止穿拖鞋、高跟鞋等进入施工现场。3）现场施工必要服从施工班组长、安全员统一指挥、调度，不得擅自进入未排险地段作业，不得违令违规作业。4）爆破员、安全员、电工、机械操作手、运送车驾驶员、电焊工、砼工必要严格执行各工种安全生产作业规程。5）严格遵守作息时间和请假制度，不请假擅自离岗或离开驻地者，视状况予以经济惩罚或清除出场。6）禁止打架斗殴，惹事生非，禁止向本地居民索要物品和赊欠钱物，违者严惩。7）禁止赌博、嫖娼、偷盗、吸毒等，违者重罚并移送公安机关进行解决，决不姑息迁就。8）遵守婚姻法和筹划生育法律法规，坚决禁止浮现非法超生、无证生育、与本地女子非法同居等现象发生，违者重罚并清除出场。第五章劳动报酬第三十六条项目部建立正常调节机制，依照国家政策制定工资指引线和本项目生产经营状况，制定工资调节方案，在保证项目部生产发展前提下，逐渐提高员工工资收入水平。第三十七条项目员工薪资实行总额控制，按照项目定编定岗设立，以岗定薪，岗变薪变和基本收入定量，岗位工资考核，奖金浮动发放原则执行。第三十八条岗位薪资由岗位基本薪资、岗位考核薪资、奖金三某些构成。1）岗位基本薪资，即每月按照岗位原则定期发给基本薪金。2）岗位考核薪资，即按照履行岗位职责、遵纪守法、维护项目和公司形象等状况进行挂钩考核一项薪资，考核薪资发放原则参照第六章项目人事考核办法执行。3）奖金薪资，即依照项目生产经营赚钱状况拟定奖励性薪资。第三十九条员工福利待遇1）项目员工可享有过节费、降温费、烤火费，公司职工还可享有春节物资费和工会费。2）元宵、三八、清明、端午、中秋过节费为元。3）春节、元旦、五一、十一等长假职工过节费分别为元、元、元、元，副部长及以上职务合同工过节费分别为元、元、元、元，业务骨干合同工过节费分别为元、元、元、元，普通合同工过节费分别为元、元、元、元。4）降温费和烤火费职工分别为元，副部长及以上职务合同工分别为元，业务骨干合同工为分别元，普通合同工为分别元。5）职工春节物资费和工会费分别为元。6）项目员工可享有30元/月劳动保护用品和12元/天伙食费补贴。7）业务骨干以上人员可享有春节回家探亲全额路费，普通人员可享有春节回家探亲单程路费。第四十条项目部为项目员工办理集团手机号码，使用统一集团彩铃，按照岗位原则，制定话费报销原则。综合办负责每月核算员工话费实际消费金额，并参照其话费报销原则采用多退少补方式进行管理。第四十一条薪酬支付方式（1）员工因工负伤医疗期间工资或者工伤津贴按照工伤保险关于规定执行。（2）员工每月请假4天，不扣工资，超过4天则扣除超过天数基本工资及施工津贴。依照实际状况，长途出行来回当天也计入考勤。原则上分管领导批假应当依照第三十一条规定，在保证项目生产前提下执行。（3）项目部依法从员工工资中代扣或代缴下列费用：1）员工本人工资个人所得税；2）法律、法规规定应当由公司从员工工资中代扣或者代缴其她费用。（4）项目部可以从员工工资中扣减下列费用：1）员工补偿因本人因素导致项目部经济损失费用；2）项目部按照依法规定规章制度对员工进行违纪经济惩罚；3）经员工本人批准扣减其她费用。（5）每月工资原则上在下月10日前发放，因项目资金周转困难等特殊状况，可以恰当延后发放工资，超过法律法规规定期限，可以参照当时银行利率计算利息。个人确有特殊因素，可以申请预支。（6）劳动合同依法解除或者终结，支付周期不超过1个月工资，自劳动合同解除或者终结之日起3个工作日内一次付清；支付周期超过1个月工资，可以商定支付日期。第四十二条年终奖原则由项目部依照生产经营状况拟定。工作时间局限性1年者，按实际工作时间折算。第六章人事考核第四十三条为加强工程项目管理，明确员工工作目的与责任，引导、激发员工自身潜能和工作热情，不断提高员工工作业绩，实现项目赚钱目，特制定本办法。第四十四条项目人事考核是指在整个项目实行过程中对参加项目建设员工进行绩效考核，考核成果作为发放浮动薪酬根据，并以此来拟定项目奖金分派及有关人力资源政策一种管理方式。第四十五条人事考核根据：以公司、项目管理关于制度规定和员工综合考核表为基本第四十六条人事考核每月开展，年终总结评比。。第四十七条人事考核程序：（一）各归口主管部门应于每月25日对所属员工进行考核，28日前将考核成果上报分管领导审核。（二）分管领导将考核成果汇总后，提交项目领导班子会议讨论研究，经项目经理批准后生效。第四十八条项目人事考核采用四级考核体制，即：（1）项目副经理、项目总工由项目经理考核。（2）工区长、部长由归口管理项目副经理、项目总工考核，报项目经理审批。（3）工区技术负责人、副部长、专业工程师由归口管理工区长、部长考核，报归口管理项目副经理、项目总工审批。（4）业务骨干、普通人员由归口管理工区技术负责人、副部长、专业工程师提出考核意见，由归口管理工区长、部长考核，报归口管理项目副经理、项目总工审批。第四十九条对被考核人应从劳动纪律、职业道德、任务执行、团队意识、能力提高、合理建议、创新成果、获奖状况等八个方面加以考核评价。第五十条月薪构成及拟定（一）项目员工月薪由基本薪酬和浮动薪酬构成。（二）项目副经理、总工程师基本薪酬原则为月薪基数0.65，浮动薪酬原则为月薪基数0.35。（三）工区长、部长基本薪酬原则为月薪基数0.7，浮动薪酬原则为月薪基数0.3。（四）工区技术负责人、副部长、专业工程师基本薪酬原则为月薪基数0.75，浮动薪酬原则为月薪基数0.25。（五）业务骨干基本薪酬为月薪基数0.8，浮动薪酬原则为月薪基数0.2。（六）普通人员基本薪酬原则为月薪基数0.85，浮动薪酬原则为月薪基数0.15。（七）基本薪酬为每月实发基本工资，浮动薪酬与每月考核成果挂钩，每季度末兑现该季度浮动薪酬。（八）如当月考核成果为先进，则当月浮动薪酬为原则1.1倍；如当月考核成果为良好，则当月可足额拿到浮动薪酬；如当月考核成果为合格，则当月浮动薪酬为原则0.9倍；如当月考核成果为不合格，当月浮动薪酬减少一级发放。（九）如考核成果符合奖励与处分条件，则参照考核奖励与惩罚条件兑现。（十）如项目员工辞职或被开除，考核期间浮动薪酬不再发放。第五十一条月奖构成及拟定（一）如项目存在赚钱，月奖金依照考核成果每半年兑现一次，年终奖在项目竣工时兑现。（二）完毕项目月赚钱指标时，当月考核成果为先进，当月可拿月奖基数1.1倍；当月考核成果为良好，当月可拿月奖基数；如当月考核成果为合格，当月可拿月奖基数0.9倍；如当月考核成果为不合格，当月奖金减少一级发放。（三）当月项目赚钱，但未完毕赚钱指标时，月奖基数按比例折减；当月项目赚钱，并且赚钱指标超过规定期，月奖基数按比例增长。（四）当月项目亏损，月奖金为零，如后期项目赚钱能弥补前期亏损并达到赚钱指标时，则亏损月月奖金按项目赚钱指标达到规定期差额某些补发，使得合计奖金达到项目赚钱指标满足规定期原则。（五）考核成果符合奖励与惩罚条件，则按照考核奖励与惩罚条件兑现。（六）如项目赚钱，年终奖总额=当年赚钱某些20%-当年月奖金发放总额，详细发放办法依照实际状况拟定。（七）如项目员工辞职或被开除，考核期间奖金不再发放。第五十二条考核成果（一）考核成果用分数加以量化，并按实际得分分级。（二）考核成果分为四级：实际得分≥90分为先进；90＞实际得分≥75分为良好；75＞实际得分≥60分为合格；实际得分＜60分为不合格。（三）办公室根据生效考核成果拟定被考核人浮动薪酬及月奖原则，并提交项目经理审批。考核成果在次月5日发布，列入员工个人档案，作为员工此后晋升、降职、提薪、降薪、辞退等人事变动重要根据。第五十三条考核奖惩（一）如持续三个月考核成果均为先进，从第四个月开始浮动薪酬和月奖提高半级发放；如持续半年考核成果均为先进，从第七个月开始浮动薪酬和月奖提高一级发放，并在后续考核中不再提高。（二）如持续三个月考核成果均为合格，从第四个月开始浮动薪酬和月奖减少半级发放，如持续半年考核成果均为合格，从第七个月开始浮动薪酬和月奖减少一级发放，并在后续考核中不再减少。（三）如当月考核成果不合格，次月降级使用，如持续三次考核不合格，开除在项目任职资格。第五十四条考核规定：（一）各归口主管部门应加强对分管工作执行状况监督、考核力度，公平、公正地提出考核意见，并及时提交考核成果。（二）每月考核结束后，直接上级与每一位成员进行绩效面谈，就工作任务完毕状况与工作体现等进行充分沟通，必定成绩，指出局限性、提出改进意见，协助员工制定改进办法，提高部门协作能力。（三）被考核人对考核成果有异议，可通过书面方式向项目领导班子反映有关状况，项目领导班子对关于状况进行调查核算。第五十五条对不严格把关导致其部门或分管工作效率低下、严重影响项目工作正常运转，一经项目领导班子核算后，将对其部门主管人员薪酬及奖金处以降半级惩罚。第七章员工培训第五十六条为了不断提高员工技术与业务水平，以适应发展需要，项目部为员工提供培训和继续教诲机会。第五十七条项目部综合办依照实际状况协同各职能部门依照人力资源年度筹划编制人员培训需求筹划，经主管领导批准后，有筹划对员工进行职业培训。从事技术工种员工，必要通过培训。第五十八条员工培训形式普通采用内部培训和外部培训相结合。第五十九条员工培训或学习要专业对口，工作需要，学用一致。项目部原则上不再安排员工参加脱产学历教诲，但积极支持和勉励员工运用业余时间提高文化和技术水平。确因工作需要脱产送培，报请子公司批准后，脱产学习员工和单位订立合同，明确学习期间待遇和毕业后为单位服务年限。第六十条员工培训学习期间待遇（1）领导干部调训或单位安排培训、学习，按出勤办理，按规定报销培训学习班收取费用。（2）员工脱产学习（指获得文凭学习）待遇及报销费用问题以本人与单位订立合同办理。（3）因工作需要，经单位安排短期培训、学习班，按出勤办理，按规定报销培训班收取培训费、资料费等。（4）员工自学、函授及面授考试等学习期间交通费、住宿费、函授费、资料费等费用均由本人承担，待获得国家教委承认学历后项目予以一次性奖励。（5）员工不脱产函授、自学在集中面授考试期间，按本人基本工资计发。（6）员工晋升专业技术职务报名费、辅导费、考试费等均由本人承担。第六十一条员工自学、函授等学习获得国家教委承认学历奖励原则为：获得大专学历奖励500元，获得本科学历奖励1000元，获得研究生学历奖励元。第六十二条员工享有参加培训权利，也有接受培训和培训她人义务。员工除了积极参加项目部及公司各部门组织各项培训外，重点在提高专业知识，工作技能和综合素质方面进行自主学习。第六十三条如项目部为员工提供专项培训或学历教诲，员工应当履行如下义务：（1）员工应当严格遵守培训机构时间安排，准时参加培训，不得缺勤；（2）员工在培训期间应当认真学习，顺利完毕培训课程，准时通过考试或获得有关证书。（3）完毕专业技术培训后，应当按照项目部安排从事有关技术工作，并对项目部其她员工承担相应内部培训和辅导工作。（4）员工应当在本单位至少服务2年以上，如违背服务期商定，应当向项目部支付违约金。第六十四条获得学历奖励员工毕业工作2年以内离开单位，需全额退回奖金，公司内部调动，按特殊状况解决。第八章职业规划第六十五条对于具备大专或以上学历新进人员或具备专业资格年轻骨干，项目部综合办应当收集、整顿有关信息，组织有关部门并会同领导对其进行职业规划。第六十六条综合办依照项目发展需要拟定项目年度人力资源目的，组织召开人力资源规划编制协调会，经会议通过后，形成项目年度人力资源规划，编制人员需求筹划、人员调节筹划、人员晋升筹划、人员培训筹划等分项筹划。第六十七条综合办结合项目生产经营目的整顿现阶段人员信息，在各业务部门建议基本上，提出项目人力资源需求筹划，并依照工作需要适时调节。阶段性人力资源需求筹划经项目分管领导审核，报项目主管领导批准后，由综合办负责执行贯彻。第六十八条综合办应依照质量、环境、职业安全健康管理体系和岗位能力准则规定，依照岗位能力规定针对新员工、转岗员工、各类专业技术人员、特殊工种人员等制定相应培训筹划，经项目分管领导审核，报项目主管领导批准后组织实行。第六十九条员工可向所在部门和综合办提出跨部门调动申请，经项目主管领导批准后，综合办负责详细贯彻。跨部门调动申请必要遵循满足项目建设业务需要和员工职业发展需要原则。第七十条综合办在人员配备方面，从教诲限度、培训、经历、以往业绩、技术管理能力和岗位技能等方面综合考核，择优选用，实行岗位动态管理，依照工作需要和绩效适时调节，作出调入、调出、转岗等人事决策建议，经项目经理办公会通过后执行，以适应项目生产经营需要。第七十一条项目主管领导负责对年度人力资源筹划完毕状况进行评审并提出改进筹划。第九章人事档案管理第七十二条项目部综合办为每个员工建立个人档案。员工必要保证所提供个人资料精确无误，员工如下信息需要更改或补充，须提前5日告知项目人力资源部：（1）住址和电话号码；（2）本人姓名、身份证号码；（3）婚姻状况；（4）女员工怀孕或小孩诞生；（5）学历或专业资格状况。第七十三条员工人事档案分为如下四类（1）入职档案1）个人简历、员工登记表、身份证、学历学位证书、英语级别证书、计算机级别证书、各类资格级别证书复印件等个人入职基本信息；2）劳动合同、保密合同、补充合同、实习合同等。（2）培训档案，涉及参加培训登记表、培训申请表、培训效果评估表。（3）薪酬考核表，涉及考核登记表、考核成绩、调薪/降薪记录。（4）其她档案，涉及个人党、团有关资料，各类奖励、惩罚记录，离职申请，各类责任书以及其她合同。第七十四条综合办对各类人事档案进行鉴别，按照材料属性、内容，拟定其归档详细位置，在目录上补登材料名称及关于内容，并将新材料归入档案。第七十五条综合办应定期对人事档案进行检查、核对。第七十六条人事档案应严格管理，无关人员不得规定查阅，档案保管人员应做好档案查阅资格审查和登记工作。第七十七条档案保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。第七十八条普通由于使用人因入党、入团、提高、招工、出国等规定需要综合办出具证明材料，由人力资源部门核算状况，可以出具证明材料。出具证明材料须认真校对、审查，经项目主管领导审批后，加盖公章后方能生效。第十章奖励与惩罚第七十九条奖励（1）奖励类别有：嘉奖、记功、记大功、年终先进个人评比、年度先进人才评比等。员工符合条件，由其所在部门推荐，由项目人力资源核算，经关于评比领导小组考核确认，报项目经理审批后，对该员工进行奖励。（2）受到各项奖励者，项目部通过宣传栏、内部管理文献等有关形式进行发布。（3）员工有下列情形之一者，予以嘉奖：1）积极积极提出合理化建议，减少成本开支，节约能源消耗，且获得一定成效者（效益额5000元以上3万元如下）；2）工作勤奋，超额或提前完毕季度工作任务；3）对危害项目部事件事先举报或制止，避免损失1000元以上5000元如下；4）其她应当予以嘉奖情形。（4）员工有下列情形之一，予以记功：1）对项目部业务有较大创造、革新、成效先进（年效益额3万元以上10万元如下）；2）对危害项目部事件或意外事故，及时制止，避免损失额5000元以上5万元如下；3）开拓项目部业务，经营业绩优良（超过考核业绩1.5倍以上2倍如下）；4）对工作流程、施工（加工）工艺及管理体制积极提出合理化建议（较大）被采纳；5）其她应予以记功情形。（5）员工有下列情形之一者，予以记大功：1）对项目部有重大创造、革新、成效先进（年效益额超过10万元以上）；2）对危害项目部事件或意外事故，及时制止，避免重大损失（避免损失额5万元以上）；3）开拓项目部业务，经营业绩（利润、营业额）超过考核业绩2倍以上；4）特殊事件中，对维护项目部正常工作、经营秩序有明显功绩；5）其她应予以记大功情形。（6）员工除享有以上奖励外，还可参加“年终先进个人评比”及“年度先进人才评比”等评比活动。（7）各种奖励记录由项目部人力资源部门归档保存。（8）获得嘉奖一次，奖励300元；记功奖励1000元；记大功奖励元。（9）员工年终被评为“先进个人”或“先进人才”，按照公司相应文献规定进行奖励。第八十条惩罚（1）惩罚分为：警告、记过、记大过、解除劳动合同；（2）警告由各部门批准，报项目部人力资源部门备案。（3）记过、记大过、解除劳动合同由所在部门提出所出错误事实和解决意见，报项目部人力资源部门审查，经项目经理审批后生效。（4）受到惩罚者，项目部通过宣传栏、内部管理文献等有关形式进行发布。（5）员工有下列情形者，予以警告1）因过错导致工作发生错误但情节较轻微；2）妨碍工作秩序，违背安全生产规定，污染环境；3）未按规定戴安全帽、穿工作鞋等；4）不遵守考勤规定，迟到、早退、且一种月合计达3次；5）一种月内两次未完毕工作任务，但未导致重大影响；6）上班时间干私活；7）上班时间擅离工作岗位；8）因玩忽职守导致项目部损失不大者（500元以上如下者）9）工作时间非因工作需要上网；10）其她应当予以警告情形。（6）员工有如下情形之一者，予以记过：1）因玩忽职守导致项目部损失（元以上5000如下者）2）捏造事实骗取休假3）季度内合计6次未完毕任务，但未导致较大影响；4）迟到、早退当月合计不不大于3次少于6次；5）违背操作规程导致物资报废；6）其她应当予以记过情形。（7）员工有如下情形之一者，予以记大过：1）未完毕工作任务，导致项目部重大影响或损失（5000元以上5万元如下）；2）遗失重要公文（物品）导致重大影响或损失（5000元以上5万元如下）；3）负责保管项目部财物短少、损坏、私用或擅自送她人使用，导致重大损失（5000元以上5万元如下）；4）违背安全规定，使项目部蒙受重大损失（5000元以上5万元如下）；5）一种月内迟到、早退合计超过6次以上；6）其她应当予以记大过情形。（8）各种惩罚记录由项目部人力资源部门归档保存。（9）被警告一次扣100元，记过一次扣500元，记大过一次扣1000元，所有扣款均从工资中扣除。（10）员工被记大过时，员工直接领导或部门负责人应承担连带责任：1）通报批评2）一次扣200元。（11）员工有下列情形之一者，予以解除劳动合同1）故意毁坏公物，金额较大（一次性超过5000元）；2）违背劳动合同或有关管理规定，情节严重；3）违背操作规定或操作规程，导致重大责任、质量、安全等事故；4）由于指挥不当，管理不善，导致发生重大安全事故，对国家财产、人身导致重大损害，其经济损失达10万元以上；5）持续旷工5天或一年内合计旷工10天；6）一种月合计两次记过；7）年度内合计两次记大过；8）被劳动教养、判处刑罚；9）与其她单位存在劳动关系；10）窃取、泄露技术和故意泄露商业秘密，给项目部导致损失5万元以上；11）运用项目资源干私活，给项目部导致损失5万元以上；12）其她应当解除劳动关系情形；第十一章附则第八十一条本制度所规定奖惩办法优先参照第六章人事考核办法进行解决，第十章作为补充规定，不重复进行计算。第八十二条本制度由综合办公室制定，分管人力资源项目副经理审核，报项目经理批准后执行，解释权、修改权归综合办公室。第八十三条本制度自3月3日起生效。办公室管理制度第一章总则第一条为建立高效有序工作运营体系，保证公司质量管理制度履行，加强项目行政管理，做好后勤保障工作，维护正常工作生活秩序，保证工程建设顺利，特制定本制度。第二条本制度合用于湖南省炎汝高速公路一期土建工程第十合同段项目经理部及下属工区。第三条项目部综合办公室负责本制度贯彻与执行工作。第二章印章管理第四条印章是单位象征，必要妥善保管和监印。印章监管部门为综合办。第五条建立用印登记制度，详细登记用印时间、事由、使用部门以及需使用者签字。第六条项目印章视管辖范畴由专人保管，普通不得携带外出，的确需要携带外出时应办理借用登记并及时归还。第七条凡以湖北路桥炎汝十标项目经理部名义发文，均按公文解决办法，经项目经理或项目经理委托审查合格后，方可用印。第八条凡以湖北路桥炎汝十标项目经理部名义出具设计、施工、监测等报告，应按审批程序审批后用印。第九条出具公函、委托书、证明、签印合同、合同等需盖法人印章，必要经法人签字或批准后用印。第十条任何人不得开具空白简介信或在空白纸上盖章。第十一条切实加强印章管理、印章保管人一方面要提供优质服务，一方面要坚持原则，认真负责，按规定办事。第十二条如违背上述规定，给项目部导致损失或带来不良影响，将追究当事人责任。第十三条此规定从3月3日执行。第三章文献管理第十四条依照项目实际状况，各单位来文分为三大类：第一类：综合性管理体系文献（1）质量体系文献（2）管理手册第二类：管理文献（1）施工组织设计及作业指引书（2）操作规程、方案制度第三类：外来文献（1）规范、原则、图集等（2）往来文献1）招标文献、合同、图纸2）炎汝公司文（函）3）总监办文（函）4）工作站文（函）5）第二监理处文（函）6）县指挥部文（函）7）集团公司文（函）8）其她文（函）第十五条项目综合办公室对文献进行接受、登记、解决、发放、分类、归档。第十六条无编号文献，按照公司程序文献规定自行编号，参照xmzh-3(2)-0X-00001(注：xmzh为项目综合缩写，3（2）为第三大类中二类文献，0X代表上7类文献中某类)格式编写。第十七条综合办公室对新到文献应及时填写文献解决单，并报送分管领导批示，依照批示办公室对文献作相应解决。第十八条各部门收到文献后，应严格执行领导批示，并及时到办公室填写办复状况。第十九条依照项目需要，下发或上报红头文献分为安环、工程、综合、筹划，设备，质量六类。第二十条综合办公室对红头文献进行登记、解决、发放、分类、归档。第二十一条红头文献编号参照鄂路桥炎汝十标类别【年度】XX号格式编写。第二十二条需发放或上报红头文献部门，由其部门自行拟文，用项目统一拟稿纸打印，并由部门负责人核稿后附红头文献解决单送予分管领导签发。经分管领导签发后，由综合办统一编号、登记，交有关人员按规定格式打印。由拟稿人校对无误后打印相应份数，到办公室加盖公章后按照红头文献解决单批示进行下发或上报。第四章办公用品管理第二十三条办公用品属公共财产，凡领用者必要爱护，并妥善保管。第二十四条各部门所需办公用品，应先填写办公用品申购表，申请人所在部门审核，审核完毕交综合办公室由办公室汇总后报分管领导或主管领导签字批准后，统一购买。第二十五条在购买之前综合办公室检查审批单与否符合批准规定，不符合规定审批单回绝购买所需物品。办公用品经验收后，凭各部门填写办公用品申购表予以发放，未经容许擅自购买，财务不予报销。第二十六条办公用品购买、发放由办公室专人管理。办公用品买回后由保管人员验收、登记。第二十七条办公用品发放应本着节约原则，尽量减少物品损耗。每个人按需领取，如实登记。各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝挥霍现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。单价超过100元办公用品，应做到专人专用，浮现质量问题，由综合办公室负责修理、更换，非正常损耗或丢失，由使用者按原价补偿。第二十八条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失应照价补偿，否则不予办理关于手续。第二十九条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备耗材及维修由办公室负责申购。第三十条打印、复印材料应本着有序、快捷、精确、节约原则进行操作，操作时应注意观测打印机或复印机有无异响或异常状况浮现，若浮现异响及异常状况应及时停止打印或复印，以避免机器损坏限度加大。第三十一条打印、复印材料均应依照实际需要决定制发份数，不得随意复印，导致纸张挥霍及办公耗材挥霍。第三十二条严格遵守保密原则，所有文印资料一律不得当废纸出售。第五章办公车辆管理第三十三条驾驶员根据车辆使用阐明书上保养规定严格实行。保养或维修前向项目设备物质部填报车辆保修筹划，经批准后方得送修。第三十四条车辆行驶途中发生故障时，可依照实际状况，与设备物质部联系，经批准后再送修。第三十五条设备物质部应掌握本项目办公车辆状况，对到期应当办理车辆保险、年审或缴纳规费等事宜车辆，设备物质部负责向项目分管领导提出申请，经分管领导批准后贯彻。第三十六条设备物质部应定期对车辆进行里程登记、油耗分析，并督促驾驶员认真填写车辆使用日记。第三十七条机动车辆遵循“谁派车、谁负责”原则，由办公室统一调度，车队队长负责掌握车辆动态，驾驶员出车前应在办公室进行出车登记，因状况紧急，应电话告知办公室或车队队长。工区车辆原则上由各工区自行调配使用。第三十八条车队队长应理解、掌握本项目车辆驾驶员技术状况、思想状况和身体状况，有状况及时向办公室或项目主管领导报告并解决，保证驾驶员状况良好，安全行车。第三十九条未经批准，项目车辆不得借予本项目之外人使用。第四十条机动车辆管理必要实行“定人、定车、定责”“三定”制度，人与车要保持相对稳定。车辆更换驾驶员须报项目经理部安全领导小组批准。第四十一条对于项目外租车辆应订立租用合同，合同中明确安全责任划分。第四十二条对于项目所有驾驶员应订立安全责任书。第四十三条由于驾驶员未按规定保养或使用不当，而致车辆损坏或机械故障，项目部将追究相应当事人经济责任。第四十四条在无照驾驶、未经允许将车借予她人使用而违背交通规责或发生事故，由驾驶员负所有责任，并予以劝其退岗处分。第四十五条各种车辆如在工作途中遇不可抗拒因素发生事故时，应急救伤患人员，向附近警察机关报案，并及时向项目安全领导小组报告。第四十六条发生交通事故，由公安交管部门裁定。第四十七条对发生责任事故驾驶员，取消其当月安全奖金，并参照项目制定人事管理办法解决。第六章对外宣传第四十八条办公室负责项目宣传策划及组织实行工作。第四十九条宣传内容：1）项目贯彻贯彻公司、政府及上级部门重要会议、决策、工作安排和工作办法状况等；2）环绕项目实际状况，突出项目技术、质量、安全、环保、进度等控制特点；3）建设过程中先进典型人物、事迹以及开展各类特色活动状况等；4）上级领导到项目参观、视察或其她调研活动等；5）能体现项目形象其她事宜。第五十条对外宣传应采用灵活多样形式：1）设立各类宣传标语、标志牌、标记牌、体系框图等；2）定期或不定期向炎汝公司、集团公司编发通讯稿、简报，或通过其她媒介向社会和群众宣传关于内容；3）制作项目便签纸、集团彩铃；4）其她能加强项目建设形象宣传方式。第五十一条各部门要强化对外宣传意识，积极提供新闻线索，有重要状况发生，应迅速理解状况并即时将状况如实报送办公室，以避免错过宣传我项目机会或避免浮现不必要误会。第五十二条对办公室统一安排重要活动，应全力支持，积极配合。第五十三条项目重大活动或其她有关事件对外宣传报道，由办公室提前制定报道筹划，并报请主管领导批准后执行。第五十四条对项目突发事件报导解决，由办公室负责，各部门协助，将事情理解清晰后，经批准方能向外界告示。第五十五条对外宣传报道必要客观、公正、真实，有助于扩大项目社会影响，树立项目良好形象。对不负责任失实报道，给项目导致不良影响者，将视情节轻重追究关于负责人责任。第七章后勤管理第五十六条厨工守则1）严格遵守项目各项规定,讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理发、不要随处吐痰。2）工作时必要自查食物与否变质、变味现象，发现问题及时解决。3）工作时要穿工作服，禁止上班时吸烟。4）严格按照食品卫生规定去操作，防止食物中毒。5）洗干净后餐具要整顿齐备且有规律地摆好。6）工作中严格按伙食原则精打细算，以最大限度内尽量做到色香味，花样、品种多样化。7）整个烹食过程必要认真清洗干净并准时、按质、按量供应。8）每天清理，每周一次大扫除，保证厨房环境卫生。第五十七条食堂管理制度1）厨房之所有需购物品都必要由行政部门填写申购筹划后采购，购回之单据按程序：行政主管签字—