办公用品管理新规制度

办公用具管理制度为加强办公用具管理，规范办公用具领用程序，提升利用效率，降低办公经费，依据企业实际情况，特制订本制度。一、办公用具分类管理要求1、要求中办公用具分为固定资产和通常办公用具。固定资产关键指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。通常办公用具包含剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算器、电池和清洁用具等。2、职员对办公用具应本着勤俭节省、杜绝浪费标准。对于消耗品第二次发放起，必需以旧换新。3、每位职员须建立《个人领用记录表》。4、办公用具为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用具随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用具计划和购置要求1、各部门依据本部门办公用具消耗和使用情况，领用办公品必需填写《个人领用记录表》，圆珠笔、签字笔必需以旧换新，综合部人员查对后发放。2、综合部人员查对各部另有需求办公设备或用具需填写申请计划，副总经理审核，总经理审批后综合部到财务部领取申购费后方可购置。三、办公室用具发放领用要求1、个人办公用具发放领用●新职员入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。2、部门办公用具发放领用●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。●计算器除财务部门按区域分配。●部门领用办公用具应填写《部门办公用具申领单》，经综合部经理确定，行政人员发放，并将申领单留存立案。每六个月将此立案表报副总经理审核，总经理审查。●综合人员依据申请单填写《办公用具领用统计》并存档。办公用纸要求使用纸张必需推行领用和登记手续，打印或复印需用白纸10张以上必需经综合部审批，如仅有打印一面废纸，请放进回收箱，进行二次使用；如两面全部已用废纸，请放进废纸回收箱，杜绝浪行为；需要打印文件事先仔细检验，没有错误再打印，打印时，在确保基础需要前提下，合适将字体缩小，页边空白缩窄，这么每页纸能记载更多内容；除了正式公文外，单位内部流通文件尽可能使用双面打印；打印机旁边设置回收蓝方便再利用单面纸张。同时会在打印机或复印机旁张贴说明，通知使用者将空白一面朝上或朝下；单面用纸张应作为起草文件、便签、内部备忘录和通讯录作用；充足利用纸张，如：废报纸、废书等应放入回收箱中，在周六大扫除时统一放入回收点，由综合部人员进行废品便售。将废品费作为职员活动经费使用。综合部每个月底统计打（复）印用量汇总表、废品费金额表，报副总经理审核、总经理审查。五、办公用具管理员职责1、综合部行政人员须建立和登记办公用具台账，定时核查领用物品登记，做好办公用具购置，发放和库存管理。2、综合部行政人员必需定时和不定时盘点，查对台账和实物，确保账实相符。3、综合部行政人员须预防办公用具受潮、虫蛀、损坏或丢失，确保办公用具功用和性能。4、综合部行政人员须依据办公用具消耗和领用情况，确定和确保合理库存种类和数量，以降低资金占用和确保正常使用。六、办公用具交接和收回职员因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用具及固定资产交接或收回时，应严格遵守交接回收。1、移交人需逐项列出物品清单，综合部清点查对台账确保办公用具损耗程度，书面标明，移交接收人签字。2、综合部需依据清单核实填写《离职员作交接表》，存档备查。七、违纪处罚1、企业办公用具应本着节省标准，如有浪费者经发觉，给予责任者50元罚款处理。2、职员应自觉珍惜各类办公用具，如有不正当或不合理使用造成损坏应照以50元罚款处理。为了加强办公用具管理制度落实实施，企业实施扣罚连带责任制。各部门职员因违反管理制度形成罚金处理部门主管追责双倍罚金。本制度自公布之日起实施。附件：附件一：《办公用具申请购置申购单》附件二：《个人办公用具申领单》附加三：《办公用具领用统计》附件四：《部门办公用具申领单》附件五：《离职员作交接表》桂林**科技发展8月23日附件一：桂林**科技发展办公用具申请购置申购单20年月日申请原由：序号品名规格/品牌单位数量单价申请人部门备注123456789累计申请部门：审核人：申请人：审批人：附件二：桂林**科技发展个人办公用具申领单20年月日申请原由：序号申领物品规格单位数量领取时间经办人领用用途备注附件三：桂林**科技发展办公用具领用统计20年月日领取时间领用物品规格单位数量单价总金额备注附件四：桂林**科技发展部门办公用具申领单20年月日申请原由：序号申领物品规格单位数量领取时间领取人领发人备注填表人：审核人：审批人：附件五： 离职员作交接表编号：NO:姓名部门职务交接时间序号应移交事项经办单位经办人监交人签字1经办工作交接(主管和业务人员列册交接)原部门2工作职务所掌握资料、文件3和工作相关钥匙、工具4物册、物品5交回个人保管财物行政管理部门6交回办公用具7固定资产交接8交回借阅书籍、企业资料9其它（宿舍钥匙等）