标准销售部日常管理制度汇编样本

销售部员工职责管理置业顾问守则如何将顾客买楼意向变为实际行动，除了楼盘品质与否吸引人之外，就是置业顾问售楼艺术和服务态度。为此，咱们必要建立恰当置业顾问守则，来规范置业顾问行为、仪表、仪态。一、置业顾问职业道德原则置业顾问必要关怀公司，热爱本职工作，遵守职业道德，做到文明、优质、高效服务，维护公司形象和名誉，努力学习，不断提高业务技术水平和服务质量，并明确一点，咱们不但卖房子，并且要卖“服务”，咱们就是要以一流服务取胜。二、置业顾问仪表、仪容准则1、必要衣着整洁干净，无污迹和明显皱纹；扣好纽扣，结好领带，领带夹高度要超过1/2领带（或由领扣算起第三与第四颗之间为宜），衣袋中不要有过多物品，不准穿皮鞋以外鞋类。皮鞋要擦干净、光亮；女职工不适当穿黑色或白色丝袜，避免破洞。2、必要佩带工作牌，并应佩带在左胸前恰当位置，不得挂于腰间或以其她外衣遮盖。3、男职工头发要常修剪，发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度，不得留胡须，要每天修脸；男女职工，头发要常洗，上班前要梳理整洁，保证无头屑。4、女职工切忌浓妆艳抹，不许纹眉，倡导淡妆，使人感到自然美丽，精神好。忌用过多香水或使用刺激性气味强香水，并注意彩妆与否脱落，牙齿与否沾到口红。5、职工上班前不得吃异味食物，要勤洗手，勤剪指甲，指甲边缝不得藏有脏物、指甲油避免太怪异。6、对客服务时，不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张表情，要和谐、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务。7、倡导每天洗澡、勤换衣物，以免身上发出汗味或其她异味。三、置业顾问工作态度行为准则1、工作态度（1）服从上司：切实服从上司工作安排和调配，准时完毕任务，不得迟延、回绝或终结工作；（2）严于职守：职工必要准时上下班，不得迟到、早退或旷工，必要按编排表当值，不得擅离职守，个人调离、调换更值时须先征得主管批准；（3）正直诚实：职工必要如实向上司报告工作，坚决杜绝不诚实行为；（4）勤勉负责：职工必要发挥高效和勤勉精神，对自己从事工作认真、负责、精益求精。2、服务态度（1）友善：以微笑迎接客人，与同事和睦相处；（2）礼貌：任何时刻均应使用礼貌用语；（3）热情：工作中应积极为客人着想；（4）耐心：对客人规定应认真、耐心地聆听，耐心地简介、解释。3、言谈举止（1）站姿躯干挺直，头部端正，双肩放松，面露微笑，目视前方；双手交叉在前，此时应将左掌放在右手背之上，脚尖幅度则是男生25度，女生5度左右。（2）坐势轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大而引起椅子乱动及发出响声；接待客人时,落座在坐椅1/3到2/3之间,不得靠依椅背,身体往后仰；落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅；听客人发言时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉；两手不可插入两腿之间,可一手执笔以便随时记录,不可抖腿、托腮或玩弄任何物品;两腿自然放平，不得跷腿，应两腿并拢。4、交谈（1）与人交谈时，必要保持衣着整洁；（2）用柔和目光注视对方，面带微笑，并通过轻轻点头表达理解客人谈话主题或内容；（3）与人交谈时，不可整顿衣着、头发，看表等；（4）在售楼部不得大声说笑或手舞足蹈；（5）发言时，“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语要经常使用，不讲粗言秽语或使用鄙视性、侮辱性语言；（6）不得以任何借口顶撞、讽刺、讥讽、讥笑客户，客户就是上帝，应受到最高礼遇；（7）称呼客人时，要用“某先生”、“某小姐或女士”；（8）任何时候招呼她人均不能用“喂”。5、举止（1）不得将任何物件夹于腋下。（2）工作时不得照镜子，涂口红等。（3）不得随处吐痰及乱丢杂物。总之，置业顾问除应遵守公司规章，在所属主管监督之下，与同事彼此亲和、互相协助，维持售楼处工作程序外，对外面不可有失作为某某公司职工气度。置业顾问行为规范及违规惩罚一、行为规范1、上班时间未经批准不得擅自脱岗外出。离开岗位，要向主管或销售经理报告。2、上班时间不得在销售接待区喝水、吃东西、吸烟。3、不得在工作时间阅读与工作无关书籍、报纸、杂志。4、不得在工作时间从事娱乐活动，不得打牌、下棋、玩电子游戏等。5、不得在客户视线范畴内化妆。6、不得在上班时间睡觉。7、不容许长时间接打私人电话。8、不容许在办公区内高声喧哗、谈笑，不得闲聊与工作无关事情。9、不容许着装不齐，衣衫不整上岗。10、不得在销售资料上乱涂乱画。11、不容许使用客户专用纸杯。12、上班前及上班时间不得饮酒。13、不得搬弄事非，挑拨同事间关系。14、不容许置业顾问做私单，替客户炒房，从中谋取利益；15、禁止使用公话拨打信息台或私人长途电话；16、杜绝和客户争执现象。二、违规惩罚1、违背上述第1～11条者，处以20元/次罚款惩罚；三次以上处以50元/次罚款惩罚；2、违背上述第12条者，停岗一天，并处以100元/次罚款惩罚；违背二次以上者，予以辞退惩罚；3、违背上述第13条者，予以辞退惩罚；4、违背上述第14条者，予以辞退惩罚；5、违背上述第15条者，除赔付相应话费外，另处该话费2倍罚款。6、违背上述第16条者，处以100元/次罚款惩罚；二次以上者，予以辞退惩罚。销售现场岗位职责一、销售经理1、对销售现场进行全面管理（涉及现场有关部门人员），对公司领导负责；2、组织置业顾问在职岗位培训及测评、人员调节；3、协调与开发公司其他部门之间关系，做到“上情下达，下情上达”；4、制定销售方略；5、制定、提报广告投放筹划、方案；6、全面掌控销售进度；7、对销售现场进行实时监控；8、对销售现场房屋去化进行实时销控；9、解决销售中重大突发事件；10、协调解决重要客户关系；11、现场重大事件决策；12、销售状况评估、分析、解决；13、解决重大客户投诉。二、销售主管1、作为销售经理助手，协助销售经理开展经营管理工作，对销售经理负责；2、详细负责置业顾问在职岗位培训；3、督促置业顾问工作，按公司筹划完毕公司制定销售筹划，保证高质量接待服务；4、协助置业顾问完毕有难度销售工作；5、销售进度、销售状况、销售日报填写及时汇总、上报；6、解决职责范畴内突发事件，协调解决客户关系；7、参加销售活动；8、负责解决寻常客户投诉。三、置业顾问1、重要职责是实现销售活动，为客户提供高质量接待、征询服务；2、完毕公司制定销售任务；3、充分展示公司、楼盘良好形象。四、现场财务1、现场认购金、房款如实、精确、安全、妥善收存，精确无误地开具收款票据；2、客户交款状况记录、汇总、上报。五、销控客服1、合同、合同书等销售有关文献准备、管理、保存；2、合同及时登记备案；3、合同及时签章；4、来访客户资料表录入，5、协助现场销售。六、其她服务人员1、保洁（1）保持销售现场、样板房清洁卫生；（2）为来访客户提供热情、周到服务。2、保安（1）维持销售现场正常销售秩序；（2）保障售楼处、样板房财产安全，涉及财物、资金、文献、档案、资料等；（3）展示公司、楼盘形象。销售现场全程管理制度规范工作制度一、考勤制度1、工作时间：8:30～18:00，如甲方单位有特殊规定，以甲方单位规定为准，中午安排置业顾问每日轮流值班；2、每周轮休一日，外出、休息要带呼机，手机开机；3、病、事假请假手续：（1）病假：◆置业顾问因病需要休息须有正规医院证明；◆病假两天以内由部门主管审批，三天以上者由公司主管审批；◆病假手续必要当天申请；◆病假每天扣人民币30元。（2）事假：◆事假手续必要至少提前一天书面申请；◆事假两天以内由部门主管审批，两天以上须由公司主管部门审批；◆事假不满半天按半天计；◆事假每天扣人民币40元。4、外出：员工外出办理与工作有关事宜，须向销售经理请示，获得批准后方可外出，并应在办完事情后，及时返回，不得运用外出时间办理与工作无关私人事宜，未经批准擅自外出按旷工解决。5、脱岗：无端不在自己当值岗位上，视为脱岗，予以20元/次罚款惩罚，每月合计三次者按旷工一次解决。6、休息制度销售部为每周六天工作日，置业顾问原则上每周休息一天。销售经理在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊状况，可另行安排作息时间。7、惩罚办法（1）迟到或早退处分：◆迟到（早退）第一次扣2元/分钟；◆迟到（早退）第二次扣4元/分钟；◆迟到（早退）第三次扣8元/分钟；◆依此类推，情节严重者，公司有权解雇。（2）旷工处分(如下状况之一者，按旷工论处):◆置业顾问在当值时间内无合法理由离开岗位者；◆置业顾问不自觉签到者；◆代人签到和规定别人签到者（以上任一状况，按旷工半天论处）；◆不按规定办理请假手续而将来上班者；◆假期已满未准时返回公司且没有合法理由者；◆旷工按100元/天扣罚；◆旷工持续2天及每月合计3天以上者，公司有权解雇；二、仪容仪表1、员工必要经常保持服装整洁清洁，并按规定佩带工卡，自觉爱护公司所发工作制服、鞋等物品；2、男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度，不准留小胡子、鬓角；3、女员工不得披头散发，头发不适当过长，以不超过肩部为适度。要保持淡雅清妆，不得浓妆艳抹、染深色指甲，并避免使用味浓化妆用品；4、员工不得染怪异发色、梳怪异发型，应勤修剪头发、指甲，保持清洁；三、售楼部物品摆放制度售楼部是一种公司门面，清洁限度如何直接影响到公司形象和名誉，优雅、干净、舒服售楼部带给顾客是亲切和信任，并给客户传递一种信息：售楼部就能做到这样高雅、清洁，那么她们物业也会竞超一流，因而咱们要注重售楼部物品摆放。1、谈判桌、椅要做到干净、清洁，桌面只需放几张单片和一计算器，四张椅子围着一张桌子，一定要摆放有序，桌面净到鉴影。2、沙发、茶几保持清洁、整洁，客户走后随后倒掉烟灰并冲洗干净。3、柜台上中间放电话，两边放电话登记表和笔，柜台下放来客登记表、单片、小报及接听电话人员谈判夹。4、办公桌上限放电话，所看书籍、笔记本、笔筒及计算器，其她杂物一律清除，离开时，随后整顿整洁。5、谈判夹统一放置在办公室一固定位置办公桌上。6、私人物品统一放置到抽屉或其她隐蔽位置。以上各规定由卫生负责人员负责检查监督，如有不符，每次罚值日人员5元，若私人物乱放，罚物主5元。四、销售现场管理制度1、办公室要保持肃静（售楼部除客户在时），禁止嬉戏、打闹、大声喧哗、唱歌、吹口哨，员工之间交谈以不干扰，不妨碍她人为限，有违上述者按轻重限度不同处以5～20元罚款。2、员工要忠于职守，禁止在办公场合吸烟、喝酒、划拳、吃零食、睡觉、看杂志、收听播放器，及做与本职工作无关事情，如有违犯者处以10～50元罚款。3、禁止在办公场合打牌、赌博，一经发现处以200～500元罚款，且看此后体现状况决定与否辞退。4、未经容许，禁止在公司办公场合擅自使用各类电器，禁止使用公司电话拨打长途电话、声讯电话及与工作无关私人电话，一经发现处以2～5倍罚款。5、禁止在上班期间会客，擅自离开岗位、窜岗聊天、外出逛街，违者处以5～10元罚款。6、公司内部文献、合同、财物必要严加保管，未经上级主管批准容许不得擅自提供应外人，轻者予以相应经济惩罚，重者予以开除或承担相应刑事责任。7、公司所有员工都应爱护公司财物，下班后销售部最后离开人员应负责关闭门窗、切断所有电器电源。五、销售部接待规范为规范销售部工作人员职业行为，培养良好职业素养，体现公司“服务客户，让客户满意”服务宗旨，有力增进销售，完善公司社会形象，特制定如下规定：1、接听电话时，必要使用原则语，如“你好，XXX销售部”。2、接待客户时，一方面应起身站立，并致问候语：“您好”，待请客户落座后，为客户倒水，再坐下，礼貌询问客户规定，如一批客户较多，一时无法安排座位时，应向客户表达歉意，获得客户谅解。3、对每一位看房客户，售楼前台业务人员都应热情接待，详细简介项目状况，做到有问必答，不得以貌取人，不得对不购房人员有任何轻视态度。4、不得在工作现场吸烟、看书、读报、大声喧哗，保持现场整洁、有序和严谨，给客户以良好第一印象。5、在通道或房门等较窄处碰见客户，必要侧身让客户先行，不得与客户抢道行走。6、如与客户在业务上意见分歧时，应保持冷静、礼让和理智态度，先安定客户情绪，然后及时与关于部门和有关人员进行沟通，理解状况，统一对外口径。不得与客户争执，不得对客户使用任何不礼貌语言，不得对客户进行不礼貌评价。7、与客户办理售楼、催款和入住等业务时，必要严格维护客户隐私权。8、在接待客户时，应热情接待，但不得泄露公司经营机密，不得将公司内部文件外传。六、客户接待制度1、接待原则总则：一切以销售活动为主。◆以第一接待为主，第二接待为辅，第三接待为义务；◆体现协作、互助、忍让团队精神；◆体现员工积极、积极精神面貌。2、制度内容（1）接待客户，一方面应起身站立，致问候语“您好”，递名片，然后引导客户至沙盘前解说沙盘及户型特性；等客户落座后，应积极倒水，自己再坐下，礼貌询问客户规定。（2）前台置业顾问在接待客户时，应保持双手垂放；送走客户时，应代为开门，使用礼貌用语向客户道别。（3）与客户办理签约和催款时，应注意客户隐私性。（4）置业顾问接待客户实行轮流制，不得挑捡客户。每天第一种签到置业顾问接待第一种客户，以此类推。（5）置业顾问每接待一种客户都要详细登记，记录内容涉及日期、客户姓名、工作单位、住址、联系方式、购楼意向、接待人员、客户看楼或征询源自何种信息等。（6）每个置业顾问有义务做电话征询，但不做客户登记，客户来访时指名找某置业顾问，此客户由此置业顾问接待，否则，以现场接待人员登记为准。（7）对经人简介来访客户，以客户意向进行接待，有疑难问题向主管或副经理报告。（8）如果接待过程中发现接待是她人客户，应积极交回给原置业顾问，或经原置业顾问批准方可继续接待，否则视为抢客户。如果原置业顾问不在现场并且无法联系，当时接待客户置业顾问可分得一定比例提成。（9）自己跟踪自己客户，如果客户是一家（批）人，原则上以第一次登记为准。（10）无意中接待了她人已做登记客户，若成交，可按公司提成制度解决。（11）置业顾问无权为客户擅自放盘或转名，无权直接为客户打折或申请其他事宜，否则，一切费用自付。如果客户有某种需求，可向主管或副经理提出申请，主管或副经理无法解决，需向经理提出申请，批准后方可执行。（12）杜绝在售楼处争抢客户，一旦发现，严加解决。（13）《客户登记本》是发放置业顾问提成第一证据，由现场经理妥善保管，不得涂改和销毁。七、营销中心行为规范1、现场接待顺序（1）现场接待客户按照签到顺序来接待，若该置业顾问不在，则跳过排在最后，并由下一种人补上；（2）新老客户区别有两个前提：a、有无来访；b、有谁接待过；（3）义务接待，如果某置业顾问老客户来访而其本人不在，则由当时排在最背面置业顾问代为接待。2、销售单据管理每天所有销售单据，如收据、认购书、财务结算单、付款证明等，须交给专案经理妥善保管，并在当天营业结束前，上报当天日报表。3、售楼中心管理（1）售楼中心内保持桌面、地面清洁，接待桌、谈判桌椅摆放整洁，创造一种良好售楼环境。（2）接待前台桌面只准摆放资料夹、楼书、折页、客户登记本、电话登记本。与工作无关杂物、水杯一律不准乱放在桌面上。（3）个人资料、计算器等应放在自用抽屉内，接待过程中不准乱抽，乱拿她人资料，接待完毕后，资料归放原处。（4）接待工作结束，客户使用过纸杯，烟蒂应及时清理干净。（5）工作期间，置业顾问应保持良好坐姿，公共空间禁止躺卧，伏桌休息，不得在工作场合大声喧哗。4、客户登记（1）有效客户登记：置业顾问在做客户登记时必要注明客户姓名、电话或其她有效联系方式，且公司只保障该置业顾问进行过登记客户权益，当场落定除外；公司只承认在客户登记本上登记记录，置业顾问自己接待记录一律不承认。（2）登记期限：自登记之日起一种月内，该客户为该置业顾问客户，若超过此期限以外而置业顾问未作登记追踪时，则公司有权将此登记清除，其她置业顾问可以争取客户促成成交。（3）置业顾问应清晰地填写每一份资料，并妥善保管，以备查询。（4）任何个人不得损坏、擅改客户登记本，否则对导致后果，公司将严肃解决。5、业务管理（1）置业顾问严格按照签到顺序轮流接待。（2）置业顾问对待每位客户应一视同仁，必要认真完毕自己接待工作，要有认真、严谨工作态度。（3）每位员工，每天必要完毕自己接待记录，写好客户档案，认真填写工作日记和销售日登记表。完毕后交由组长检查、整顿、归档。（4）接待工作要细致，积极留下客户联系方式。（5）经常保持与登记客户联系，争取促成签约。（6）每位置业顾问签约后，要建立客户档案，将客户合同号、付款方式、付款进度记录好。（7）签约客户追款工作由该位客户接待人员负责。并负责催款，督促客户准时交款。（8）针对初次来访，留下客户档案这次接待为有效接待。6、合伙与提成（1）有特定合伙置业顾问，须在签单之前协商好后，将合伙意向告知经理后方可生效，并以经理签字后收据作为成交后佣金分派根据，否则公司有权解决争议。（2）绝对禁止争抢公司其她同事客户，一经发现，视情节严重性予以扣罚工资或佣金，并交公司领导处置。八、办公用品使用制度1、办公品领用应本着厉行节约、管理合理、满足工作需求为原则。2、寻常办公用品由专人申报、购买，统一领取发放。3、办公用品是为公务活动提供，禁止取回家私用。4、各楼盘在结案时，由专人负责记录销售部所有办公用品。九、置业顾问服装管理制度1、置业顾问服装原则上由公司出资订制/购买成衣，营销部员工缴付押金（押金额等同服装价值或由工薪/提成分段扣除）；2、置业顾问服装由公司统一制作，公司出资；3、置业顾问任职期满6个月，享公司配给工装待遇；4、置业顾问有义务自行妥善保管，如有损坏，照价补偿；5、置业顾问因违背公司管理制度被辞退，服装费用自行承担；6、置业顾问任职期未满6个月，自行辞职，服装费用自行承担。十、财务制度1、销售部设立部门流水帐，由专人负责登记和费用发生后记录；2、销售部设立部门库管，负责销售部内部销售物料领用和采购；3、销售经理负责对所有发生财务费用及物品监督和管理。十一、文献管理制度1、软盘资料要保证为最新版本文献（图纸、价格）；2、公司使用所有文献必要有总经理签字为生效；3、发放文献时，需签字确认；4、文献更改作废时，必要及时告知并销毁，防止使用失效文献；5、文献依照发放记录及时登记收回；6、文献资料要编号、归类保管。销售部电话接听规定1、接听电话时说话要按如下原则解决：A、在接电话时，一方面要说：“您好，XX花园。”然后再听对方问话。B、在打电话时，一方面要说：“您好，请问是某某吗？”当对方回答后，再进入话题。C、如果对方打来电话找人时，应说：“请稍等”，如果要找人不在，要说：“对不起，某某出去了（或这时不在），请问有什么事，我与否可以代您转告”。2、以排定顺序接听电话，且语调缓和、普通话原则。3、接听电话时应吐字清晰、流利，态度热诚、亲切、用语得当、语言简洁。4、回答客户提问应耐心，尽量将楼盘特点表达出来，并吸引客户来，适时邀请有兴趣客户前来看楼，并尽量请客户留下联系方式。5、回答客户提问应按事实作答，不能对客户提供不实简介。6、回答时内容简要扼要，通话时间不适当过长。7、电话中某些敏感话题应采用婉转态度回绝并电话中解答或约时间邀请来电者到现场。8、所有来电尽量留下电话，对于也许是“市调或其她身份者”，宜请来电者先留下电话；身份不明者，回答要慎重，尽量请来电者到现场。广告商来电请其留下电话，再婉言谢绝。9、认真填写客户来电记录单，记录客户需求及联系方式，以备跟踪。10、来人来电登记表填写要规范、真实反映状况，以便评估媒体效果。负责人于每天晚上下班之前收存好，然后放置空白表格于接听区，并注名日期。11、如无特殊状况，禁止拨打私人电话、长途电话、热线之类声讯电话及与工作无关电话。如需要，须经经理批准、登记后方可。否则罚款10元，并承担话费。销售现场客户接待管理条例1、置业顾问每天按签到顺序接待新客户，轮到人员正在接待客户，则跳过，接待完毕后自动排到未接置业顾问末位轮序；若轮到人员因公派办事不在现场，返回销售现场客户接待管理条例后可以排自末位补接一次，对已交定金老客户接待可不占接待指标；没交定金但已做客户登记老客户可跳过排序优先接待，但不计入接待指标；对已交定金老客户所带来新客户并做客户登记算接待指标一次；不当班置业顾问除非得到项目经理指派方可接待新客户；2、对于再次来访客户，应由原接待置业顾问进行接待，如原置业顾问因故不在现场，可委托其她置业顾问代为接待或者由销售经理指定其她置业顾问代为接待，在成交第一前题下，经和谐协商可合伙共单；3、在确不知情状况下，两人分别接待夫妇两人，做成算共单；4、接待客户应有始终，不得以任何理由中断正在接待客户而转接其她客户；遇有老客户找时，应请其她置业顾问代为接待，做成后共单，未签单则视为义务帮忙；5、勉励团结一致义务协作精神，不容许私下拆台或抢单，如有违背，一经核算即可辞退；6、销售经理负责监督调节各销售中心客户接待秩序，尽量做到公平合理，并保证每个来访客户能及时得到置业顾问积极接待；7、置业顾问轮到接待客户时，必要做好准备工作，面带微笑做到积极迎接客户，并说“您好”或“欢迎参观”；客户离开时必要亲自将客户送至门前并说“欢迎下次光临”等客气言语；8、置业顾问不得挑客户，不得令客户受冷遇，无论客户外表、来访动机，置业顾问要全力接待，不得以任何理由中断正在接待客户而转接其她客户；9、置业顾问不得在客户面前争抢客户，不得在其她置业顾问接待客户时候，积极插话或协助简介，除非得到邀请。发生分歧时，不得当客户面争执和争论提成问题或要客户当面澄清成交过程及原委，对客户导致恶意影响予以严重警告甚至辞退；10、对同行来访，也要以礼相待，耐心解说，呈现专业风貌；11、每个置业顾问有义务协助其她置业顾问促成交易，其她置业顾问客户来访，置业顾问先与原置业顾问联系，征得批准并理解状况后，才干继续接待，但不算该置业顾问轮序；12、置业顾问不得擅自递名片给其她客户，除非得到原置业顾问批准或客户确有规定；13、置业顾问必要按照先来后到顺序接待新客户，当班时间午餐、晚餐时，置业顾问必要同销售经理打招呼；如果来新客户时，轮值置业顾问正在吃饭、上洗手间或已外出时自动轮空一次；14、大客户提出特殊意向，如规定打折等，置业顾问必要上报销售经理与之协商，置业顾问不得擅自对客户做出超过规定任何承诺并不容许置业顾问收受回扣，导致恶意影响予以辞退或劝其离职；15、置业顾问在接待客户结束访问时，必要请自己接待客户在“客户来访登记表”上做详细记录，客户尽量留全名；发生客户交叉时，以优先登记者为准；16、客户登记有效期为一种月；17、客户登来访记表由项目经理负责保存，登记表不得涂改和销毁，每日下班前十五分钟置业顾问将当天接待客户，按照规定整顿到客户档案涉及已认购和故意向客户；18、广告期电话和平日电话征询均为公司资源，任何置业顾问不得擅自占有或告诉她人，否则公司保存追究权利；19、有效客户跟踪期为一种月（30天），超过期限必要重新进行登记，并得到销售经理承认，因跟进工作局限性导致客户流失后果自负；20、客户来访时指名某置业顾问接待，可跳过排序优先接待，但计入接待次数。销售接待与解说制度在房地产营销和策划过程中接待与解说技巧占有举足轻重地位。对客户接待与解说水平高低和精确度，直接影响到咱们所售楼盘得与失。因而，对咱们每一种置业顾问都提出了很高规定：1、置业顾问应对房地产过去、当前、将来状况和发展商有较好全面认识、理解。2、对房地产营销和策划及某些建筑知识要精通，要达到专业水准，只有对这些知识全面把握透彻地理解，才干在与客户接待与解说过程中占有积极权，更好现场氛围。3、要对自己所从事这项接待与解说工作抱有极大工作热诚，随时随处地吸取与工作有联系方方面面知识，提高接待与解说技巧，加深对本行业结识，使达到一种较高水准。4、要加强自己信心培养，从容面对客户所提出各方面问题。5、要有必胜信念，在接待和解说过程中要始终坚信，咱们接待客户流程是最规范、最有效，我能让客户接受我观点，以达到对咱们楼盘承认目。6、要突出楼盘所具备优势，扬长避短、重拳出击。由于，没有十全十美楼盘，每个楼盘均有某些缺憾，这是在所难免，置业顾问在接待和解说过程中要把握物业优势所在。7、最基本一点一方面是让客户信任你，接纳你，通过彬彬有礼举止，优雅到位谈吐不断地与客户拉近距离，以寻常心态、诚实性格就好象是与一位老朋友娓娓来谈一件有趣事情同样，站在客观立场上来分析和理解咱们楼盘，直至与客户达到共识。8、留给客户某些发言时间，好经验告诉咱们房子卖得好坏不在于对客户发言多少。有些时间咱们要当一种好听众细心地去聆听客户所讲每句话，所表述每一层含义，要留给客户时间让其刊登对咱们楼盘看法意见。如咱们一味地大讲特讲咱们楼盘如何如何优越，价格如何如何占优势等等，而不给客户留出时间来阐述她观点，由于她也有话要讲出来，因此你一味地长篇大论她怎能听进去？9、有针对性地回答客户所提出问题，针对客户所感兴趣话题多谈某些，耐心细致地回答某些客户急于想懂得和客户产生疑虑问题。由于客户提出问题有时千奇百怪，这就规定置业顾问思路开阔，头脑灵活，要善于回答。而对客户不感兴趣问题就尽量避免谈。10、造宽松现场氛围，使客户产生一种宾至如归感觉，在咱们接待与解说过程中要始终保持这种融洽氛围，这对咱们销售工作产生了良性推动作用，这可使客户少某些抗性。11、恰本地承认缺陷，由于每个楼盘均有自己缺陷或局限性，应恰本地承认局限性，但是要把楼盘长处和优势也讲给客户，如价格优势、星级物业管理等等。要善于化缺陷为长处。12、在接待和解说过程中要做到不卑不亢，在接待客户时候要做到热情礼貌地待客，耐心细致地解说。13、站在客户立场上帮她理财，依照客户详细状况帮她分析付款方式哪一种最适合她，办理多长期限按揭最适合她等等。14、对不同类型客户采用不同接待和解说技巧，置业顾问要善于随机应变。合伙制度一、置业顾问之间合伙1、置业顾问之间应互相配合、协助。2、置业顾问之间禁止拉帮结派，做手脚。3、置业顾问之间应发扬团队精神，互相尊重，禁止推诿责任。4、置业顾问应严格按照案场经理所布置工作流程进行工作，切忌擅作主张。5、接待客户应热情积极，礼貌得体，忌一哄而上，互相推让。6、当置业顾问甲忙于工作时，置业顾问乙或置业顾问丙积极配合，协助置业顾问甲工作，禁止等闲视之。7、置业顾问之间应当以公司利益为重，严守公司机密。8、置业顾问之间协作共处，禁止争抢或冷落客户。二、与甲方公司工程部门沟通工程部作为甲方公司开发过程中一种至关重要部门，应与销售部门保持紧密联系。房型好坏，施工质量及进度，直接影响到销售业绩，销售部主管及置业顾问应虚心向工程部师傅请教，多与工程部工作人员到现场视察关于工程状况，弄清工程进度，建材原则、产地、品牌、分摊面积，计算方面，绿化率等；每周召开会面会，报告工程进度状况，给客户以信心。三、与甲方公司财务部门沟通财务作为发展商销售过程中一种服务性组织，起了重要作用做好与财务沟通，在销售制胜中起着不可代替作用，从小定、大定到签约付首期，这个过程，财务与置业顾问是紧密配合；特别到后期，置业顾问要做好及时催款，并告知财务那些客户该付多少，还差多少，列出付款清单，根据合同不同付款方式报告财务。使财务及时解决某些业务，安排时间为客户服务；毫无疑问，置业顾问起到了桥梁作用，加强了客户与财务人员沟通。销售现场全程销控管理条例规范销售制度一、销售控制1、销售控制工作必要严肃认真，不得作假销控，搞小动作，业务员无权擅自销控，若有违背以上状况由个人承担一切后果。2、每天销售状况要及时报告，并由销售主管填写销控表交给专案经理。3、所有单位小控，必要经专案经理在收据上签字承认方能生效；如经理不在现场，则先通过电话告知，事后补签。4、每天营业结束前由经理和财务部核对，虽然当天没有售出单位，也要报告。二、收、退定金1、定金由财务部专人负责收取，并开订单或收据，由专案经理和客户签字，复印件交专案经理留档；任何人无权打白条，或擅自答应收取客户定金，否则后果自负；2、定金退还，在无国家明确规定前提下，须经销售经理批准，退款时，应将原收据收回；三、签认购书1、在定金收取完整之后，应填写认购书；2、认购书填写应清晰、完整、精确，不得涂改；3、认购书一式四联，财务收款人员、销售部经理、专案经理、客户各持一联；四、签合同1、合同交由专案经理和销售经理共同监督订立和管理；2、订立合同步所需单据证明有：a、缴款收据；b、认购书原件；c、身份证明等其她所需单据并留复印件备档；3、客户需交足首期款，按揭客户并协商办理货款事宜。五、办理贷款提供客户资料、我司资料，规定客户共同配合。六、交房1、置业顾问告知客户携：a、《住宅使用阐明书》b、《质量保证书》c、《房屋交付使用允许证》办理交房手续。2、收取房屋余款。七、其他注意事项1、置业顾问要遵守并清晰地完毕每个程序；2、若有违纪现象，公司有权予以辞退或留职查看，并由个人承担一切后果。现场销控管理制度1、项目经理统一负责销控和认购价格，项目经理不在时由项目经理指定置业顾问详细执行，并在第一时间知会项目经理；2、公司各部门员工、公司领导在销控单位时，须向项目经理询问销控状况。确认该单位尚未售出时方可销控；3、销控原则是以交暂时定金并填写暂时认购单或交正式定金并填写认购合同书为准；4、销控时项目经理或指定置业顾问需在确认销控同步，确认该单位即时发布价格；5、置业顾问在客户缴纳定金前必要于项目经理处将单位核对无误并批准后方可带领客户办理手续；不得在项目经理或项目经理指定置业顾问不知情或销控未果状况下自行销控单位，否则自行承担由此产生一切后果；6、暂时认购单或认购合同书除一份交客户外，其他应及时返还项目经理办公室，在返还客户正式房地产买卖合同步，应将客户保存暂时认购单或认购合同书收回公司；7、客户落定前需置业顾问填写详细置业筹划，经项目经理或指定置业顾问签字确认后，财务方可收取定金，核对无误后，方可开具定金收据；8、置业顾问必要按公司规定定金金额规定客户落定，若遇特殊状况报项目经理，获得批准后并在置业筹划和暂时认购单上注明补齐款项时间，经客户确认签字后，财务方可办理收款手续；9、暂时认购单、认购书须在收到定金后开具，暂时认购单和认购书中楼价栏须按客户选取付款方式所达到折扣予以计算成交价，且须经客户确认；10、置业顾问在出售单位时，要严格按照经发展商公司盖章，同步有总经理（或开发商负责人）确认并签字近来一期价格表执行。售楼部会议制度一、销售部周会会议时间：每周六上午9:00～10:00会议召集人：案场经理会议地点：销售部参加人员：销售部全体人员会议主持：案场经理会议内容：1、案场经理安排下周工作筹划；2、传达公司各项工作布置；3、各员工报告上周一至本周日来电接听、来人接待、成交签约、催款等工作，对工作难点提出请示；4、销售部助理总结本周工作，解答工作难点（如遇解决不了事情，报公司销售部）安排下周销售指标。二、案场每日交流会地点：售楼部与会人员：案场经理、置业顾问会议主持：案场经理1、早会每个工作日前半小时为早会时间。参加人员涉及销售部全体工作人员。早会会议内容涉及：（1）案场经理、助理检查每个员工仪表、仪态；（2）案场经理、助理训示，宣布本日工作内容，勉励员工热情；（3）本月预约客户提示；（4）客户分析、讨论等专业再培训；（5）鼓舞士气。2、晚会每个工作日结束前半小时为晚会时间；参加人员涉及销售部全体工作人员。晚会会议内容涉及：（1）本日销售状况总结；①置业顾问报告一天工作状况，简介每一组客户基本状况及自己解决办法，提出向经理、助理业务增援祈求，涉及来人、来电状况，成交状况及不成交因素；②案场经理、助理认真分析每组来电、来人，协助业务员理解下步工作环节，提出完毕销售办法。（2）本日成交量记录；（3）销控调节；（4）案场经理、助理感谢置业顾问一天辛苦工作，勉励人们明天继续努力。销售日、周、月报表制度一、日报表每日销售结束后，由置业顾问将《个人销售状况日登记表》交与销售主管，由销售主管汇总，交内勤人员。内勤人员依照当天交来认购书、购房合同、换房及退房申请、缴款告知单将关于信息输入电脑并打印出《销售日报表》，并与《个人销售状况登记表》核对无误后，交销售经理一份。二、周报表由内勤人员依照本周成交状况制作周报表，周报表结算日为每周一至周日，制作完毕后为每周一上午呈公司领导，交销售经理、策划总监一份。三、月报表由内勤人员依照本月成交状况制作月报表，于每月第一种工作日上午呈公司领导，交销售经理、策划总监各一份。四、规定1、必要按规定期间完毕报表；2、报表制度应仔细认真执行，报表内容应真实、精确、无误。销售报表、报告管理制度为了动态监控案场销售状况、真实全面理解销售进度、清晰理解现场销售质量、及时全面理解各项技术指标、详实记录客户资料，建立客户档案，为公司对项目销售战略、销售战术调节提供事实根据，特制定本报表、报告管理制度。一、报表制度1、实行日报、周报、月报制度；2、所有现场人员依照各自职责，分别认真、详实填写各个岗位报表；3、当天销售结束后，及时整顿、汇总当天销售状况，如实填写销售报表；4、报表上报时间：（1）日报上报时间：次日早上9：30此前；周末和法定节假日，在当天上报公司；（2）周报上报时间：每周星期一9：30此前上报上一周销售周报；周末和法定节假日，在当天上报公司；（3）月报上报时间：每月2日9：30此前上报上一月销售月报；周末和法定节假日，在当天上报公司；5、上报部门：日报、周报、月报上报公司营销策划部。二、违规惩罚1、篡改、假报销售数据，予以负责人200元/次罚款惩罚；2、销售数据记录浮现错误，一经核算，予以负责人200元/次罚款惩罚；3、没有及时上报公司报表，予以负责人50元/次罚款惩罚。三、岗位报表项目1、销售日报表2、房源日销控表3、销售状况周报表4、来人来电周报表5、销售去化登记表6、合计销售状况汇总表7、资金回款状况汇总表（财务）四、上报内容1、日报内容（1）日报表（2）房源日销控表（3）资金日回款状况汇总表（财务）2、周报内容（1）周报表（2）周房源去化登记表（3）一周来访客户分项登记表（4）一周签约状况汇总表（5）一周资金回款状况汇总表（财务）3、月报内容（1）一月销售月报表（2）一月房源去化登记表（3）一月来访客户分项登记表（4）一月签约状况汇总表（5）一月资金回款状况汇总表（财务）五、销售表格填写制度1、销售部人员每天都要签到，调休、请假都要在登记表上显示。2、销售部人员都要认真填写筹划表格，置业顾问早上填写筹划后，上交给销售助理，下班前要发回置业顾问填写总结，周筹划表在每周一填写，周末发回填写总结。3、销售部经理也要填写日筹划表、周筹划表。4、小订单、认购书签过后交由销售经理统一保管。5、来人登记表、来电登记表由接待人员填写。6、小订、大订单明细表、销售登记表、签约明细表由销售助理负责填写，每发生一项业务后要及时填写。7、每周销售综合分析表、业务综合周报由销售部经理记录分析之后认真填写。签约监审制度为了规范和保证合约签定过程中严肃性、规范性，充分保障公司和客户利益，杜绝由于合约签定中失误，导致经济损失和法律纠纷，特制定本签约监审制度。第一条：认购书监审制度1、监审内容（1）房号与否书写对的；（2）成交单价与否书写对的；（3）销售房屋面积与否书写对的；（4）房屋销售总价款与否计算精确、大小写与否一致；（5）首付款、剩余款与否计算、书写对的；（6）其他商定与否恰当合理。2、监审流程和监审人（1）监审流程认购书填写完毕，业务员自查——报现场经理（主管）审查——确认无误后盖章——由现场销售经理（主管）审查——确认无误后，一份交客户，一份交财务保存。（2）监审人现场销售经理3、责任（1）销售经理初查，检查出错误，规定业务员必要重新填写认购书，由业务员以10元/套向财务购买新认购书；（2）现场销售经理复查后，若再次检查出错误，予以业务员50元/次罚款惩罚，同步由业务员以10元/套向财务购买新认购书；（3）若持续浮现第三次错误，取消本次业务员销售业绩；第二条：合同监审制度1、监审内容（1）正本合同（《商品房买卖合同》）监审内容①房号与否书写对的，保证房号“惟一性，排它性”，房号填写按照认购书填写房号；②合同单价与否书写对的，参照认购书填写；③套内面积单价与否折算对的，折算公式为：总房价款/套内面积④合同房屋面积、公摊面积，依照产权监理报告；⑤房屋销售总价款与否计算、书写对的；⑥首付款，剩余款与否计算、书写对的；⑦交房日期与否对的；⑧维修基金与否计算对的；⑨预售允许证号、土地使用证号、建设工程规划允许证号、施工允许证号与否对的；⑩土地使用年限与否书写对的；⑾施工单位与否书写对的；⑿客户联系方式：至少两个联系电话，通信地址必要是可以收到信件地址。（2）其他监审内容①补充合同与否对的签定；②补充条款中商定事项与否符合甲方规定；③甲乙双方与否签字盖章；④《购房借款合同书》与否有客户手印（右手拇指）；⑤合约书份数与否对的；⑥客户资料与否对的、完整填写。2、监审流程和监审人（1）监审流程所有合约填写完毕，业务员自查——报现场主管审查——确认无误后盖章——甲办法人代表签字——再次交现场销售经理审查——确认无误后，一份交客户，别的交财务保存。（2）监审人现场销售经理3、责任（1）销售经理初查，检查出错误，规定业务员必要重新填写认购书，由业务员以10元/套向财务购买新认购书；（2）现场销售经理复查后，若再次检查出错误，予以业务员50元/次罚款惩罚，同步由业务员以10元/套向财务购买新认购书；（3）若持续浮现第三次错误，取消本次业务员销售业绩；第三条：销售合同执行监控销售合同执行过程是销售重要环节，置业顾问负有督促顾客履约责任。1、收款、催款过程控制收款、催款原则上要按双方订立买卖合同所规定条款进行。当交款期临近时，置业顾问应积极通过电话、信或上门等方式礼貌地提示和督促顾客。若顾客拖欠购楼款，在时间和数量上超过了公司底限时，置业顾问应请示主管领导，告知顾客中断双方合同和进行必要法律裁决。2、按期交款收款控制原则上规定顾客履行合同规定所有条款。我方如期交工，履行了合同，责任在拖欠款顾客。置业顾问除了以各种方式进行催款外，还可按合同关于规定提出对顾客进行惩罚意见。3、延期交工收款控制仍尽量规定顾客按合同如期付款。4、入住环节控制楼宇竣工验收合格后，置业顾问应给关于顾客发出办理入住告知书。只有在实际付清所有楼款及其他应付费用之后，置业顾问才干为顾客办理入住手续。5、客户档案客户档案目是保存原始凭证以备法律纠纷。客户档案重要涉及：顾客付款凭证、认购书、买卖合同书及公证书等。6、客户回访与亲情培养通过置业顾问对顾客回访，逐渐培养与顾客之间亲情，同步通过面对面沟通，倾听顾客意见和建议，可为后来销售打下坚实基本。7、与物业管理交接重要移送楼房住房名单和交代某些特殊状况。置业顾问楼盘表上记载住户名单交给物业管理公司，并简介有一定背景特别住户及其他关于信息。623合同管理制度一、目1、维护业主及公司合法权益；2、规范交易行为，减少不必要纠纷。二、合用范畴销售部合同及合同文本管理。三、合同制定1、销售中所使用《商品房买卖合同》、《商品房认购书》等有关销售合同，均由主管部门制定统一规范法律文本。2、文本经主管部门拟定无异议后提供应销售部使用。四、合同填写1、《商品房认购书》《商品买卖合同》由销售主管定额分发每个置业顾问，同步填写合同交接表。2、按照主管部门制定原则范文填写，由主管人员审核签字后并加盖公章。3、对于商品房合同中需要补充内容，依照主管部门及业主协商进行补充。4、对于业主提出工程变更，需经工程管理部与业主协商认定签字后方能由置业顾问填加补充合同。五、合同订立1、保证填写笔迹清晰，数字、金额精确，保证无错填和漏写。2、《商品房买卖合同》《商品房认购书》每位置业顾问各一份范文，别的由专人管理。3、客户十日内订立《商品房买卖合同》，置业顾问必要向其出示合同范本，客户有异议时，置业顾问必要做出合理解答，如有补充，需经销售主管部门审核认定后，与客户达到共识方可签字，并加盖公章。4、订立《商品房买卖合同》时必要收加《商品房认购书》并上交合同管理人员。5、保证合同填写份数、编号及归档有统一管理。六、合同传递1、订立《商品房买卖合同》由合同管理人员统一编号、保存，并保证销售部，业主、公司财务部及有关单位各有一份。2、办理按揭贷款客户，在订立正式合同五日内由置业顾问将其按揭资料上报给公司财务，由财务人员审核无误后，与正式订立《商品房买卖合同》一起上报银行。七、合同废除对错填或废除各类合同文本，应上交合同管理人员做统一销毁。八、承诺管理对于双方达到口头及文字承诺，我方应在商定期间内由相应置业顾问或有关部门协调督促完毕，销售过程中承诺应书面化、合理化、公开化，不做夸大或恶意口头或书面承诺。九、奖惩办法1、因口头或书面承诺，导致公司损失，依照公司规定进行处置。2、置业顾问订立《商品房买卖合同》浮现差错率将作为月底工资考核根据。十、检查办法1、合同订立后，应先由合同管理员或部门领导审核，签字承认后方可上报公司领导签字；2、不定期抽查（由上级主管部门负责）。客户信息管理制度一、客户信息管理目l、简化置业顾问填写报表内容，有效地贯彻报表填写工作；2、加强对置业顾问业绩考核力度；3、及时有效地反映客户需求，为新产品规划提供根据；4、对宣传媒体及客户认知途径反馈，可为营销部门提供参照；5、实行状况及效果反馈后重新完善，对后来新项目建立管理模型提供导向；6、有关内容上报地产公司销售部，统一分析整顿后可建立公司完整客户资料，做到客户资源共享。二、客户资源管理1、销控管理（1）操作程序①售房前核对房源表，开房位确认单，待客户交定金并经财务确认后，在售楼大厅房源表处做出售出标志；②及时告知置业顾问房位认购状况，督促其填写房源表。（2）销售记录①将销售房位按楼栋、户型、面积、楼层、价格分别进行记录，售房后及时更新关于数据，并编制《销售日报表》，及时反馈销售状况；②对销控房位作出记录，依照销售状况和客户意向对销控比例进行恰当调节，可采用滚动释放侯留房源方式。（3）销售动态及广告效果监控①对每天来人来电量作出记录，及时反馈客户关注问题，并据此编制《销售日动态表》；②通过对来人来电量记录，为广告效果测评提供参照，从而适时调节广告方略。2、意向客户资源管理（1）置业顾问接待客户后将客户资料填入《意向客户登记表》，并及时填报客户追踪状况；（2）依照客户级别，将意向明确客户报给销控，以便协调房源，避免撞车现象；（3）为便于管理，每位置业顾问一种页面，将意向客户按置业顾问分类，以利于对客户跟踪及查询。3、订金客户管理（1）客户定房后，销控将资料输入《业主登记一览表》，以便于对业主状况进行查询；（2）对客户职业、经济收入水平、文化层次、居住区域、理解产品渠道、消费心理等方面进行记录分析，使目的客户群定位更明晰，以恰当调节营销方略，有放矢，从而扩大目的市场占有率；（3）业主换房或退房，要将业主换房或退房状况输入《客户换房、退房一览表》，并及时更新《业主登记一览表》关于数据；（4）可定期出一份《销售退房状况一览表》，以便掌握销售动态，并总结退房因素，及时调节销售方略；（5）特殊优惠客户备案，将享有特殊优惠客户资料输入《特殊优惠客户一览表》，以便查询。4、签约管理（1）签约客户管理将未按规定期限签约客户输入《未签约客户一览表》，按置业顾问分类，以便尽早解决签约遗留问题，加速资金回笼。（2）订立合同管理客户订立购房合同后，销控及时将签约状况输入《契约订立一览表》，并在备注栏中将合同某些特殊条款列明，以便日后查询。5、资金回笼管理（1）客户交款状况输入《客户交款状况明细表》，客户可按付款方式分类，以便及时向客户催款或催办按揭，从而加速资金回笼；（（2）将办理延期付款客户输入《延期付款客户一览表》，并结合《客户交款状况明细表》，便于及时理解回款状况。6、问题客户管理对于某些存在棘手问题客户，可将其状况输入《问题客户一览表》，并及时上报，以便尽快解决。三、填报规定1、每天由销售部值班人员填写《来电来访客户记录》，下班前交由销售主管负责整顿并汇总成《销售日记录报表》；2、每周由销售经理安排销售主管依照《销售日记录报表》汇总成《销售周记录报表》，并同步填写《成交客户档案》；3、销售经理每月依照《销售周报表》和《成交客户档案》内容并通过整顿分析，进行来电来访客户分析、成交客户分析等工作，并完毕《销售月报》撰写工作；4、《销售周报表》、《成交客户档案》、《销售月报》等有关表格按月上报销售部；5、报表填写要有明确人员和时间安排，如哪一环节或个人浮现问题，则由其直接上级依照实际状况处以不同形式惩罚。