SAP-BI实施方法及项目计划

SAPBI实施方法

及工程方案

内容SAPBI概览SAPBI实施方法及工程方案BI工程需求分析方法及调研模板系统演示SAPBI概览SAPBI实施方法及工程方案BI工程需求分析方法及调研模板系统演示企业集团管理模型利润中心战略利润中心管理控制利润中心日常业务管理战略控制、资源分配、预算方案、业绩考核业务反响、市场状况、预算执行、数据汇总集团战略企业集团管理信息系统需求模型利润中心战略利润中心管理控制利润中心日常业务管理集团战略企业战略管理SEMBI系统报表分析业务应用系统R/3BI针对于企业中高级决策层分析性报表(多维性,可追溯性)基于历史数据的报表趋势分析操作层运营层战略层支持每天业务运作的操作性报表实时查询的报表什么是SAPBI？业务信息仓库BI〔BusinessInformationWarehouse)是数据仓库在商业领域运用的一种典型系统；面向管理决策，提供各种类型的、有效的数据分析；OLAP(On-LineAnalyticalProcessing)在线分析处理技术系统，区别于OLTP；能够将分布在企业网络中不同站点的商业数据集成到一起,并加工成企业各级管理层所需的结果数据SAPBW是端对端的数据仓库解决方案，能够对SAPR/3以及其他非SAP系统中的数据抽取并分析。为了实现此功能，SAPBW拥有一组工具，包括：数据抽取器数据存取器强大的前端分析工具监测系统运行效率的工具利用这些工具可以便利的实现:自动上载、整理、整合数据客制化查询、报表开发及维护系统管理、监控、维护和平安SourceSystems BWServer OLAPOLAPProcessorStagingEngineSAPBWR/3R/2LegacyFileProviderMasterDataTransactionDataMetaDataRepositoryInfoProviderBExAnalyzerWebApplicationMobileIntelligenceOLAP系统与OLTP系统比照通过业务处理的自动化实现高效目标产生知识〔竞争优势〕高可用性更高的数据容量优先度易用性动态的数据访问明细的数据经常压缩的汇总的当前的数据年限历史的添加、修改、删除和读取数据库操作读取关系的（平面表，高规范性）典型数据结构多维结构最小的全面的，广泛的集成其它系统的数据OLTP系统〔操作环境〕OLAP系统〔信息环境〕6－18个月2－7年数据集可以可以归档BI的报表策略(与R/3报表的优劣比较)可以出具excel或者webreport用户界面友好，适合管理层使用方便与企业门户的集成用户界面主要以传统R/3界面为主用户界面不够友好与门户集成困难报表的使用非常简单接近用户平时使用的习惯制作新的报表相对容易使用难易度与一般常用的报表界面不同制作报表较为复杂可以提供固定格式和动态分析报表可以提供OLAP的在线分析功能是SAP推荐的报表平台分析功能主要是固定格式报表和日常性操作报表分析功能较弱可以通过数据集市等技术手段对数据进行汇总、预计算等处理加快报表运作效率，且报表与业务操作分离报表性能随着企业业务数据量的加大，报表性能随之降低执行报表的时候也会影响业务操作的性能通过multicube的机制很容易进行跨模块的交叉分析交叉分析制作跨模块的报表将比较复杂可以导入非R/3数据进行分析数据输出方便，是数据挖掘、平衡计分卡、战略预算、CRM、APO等应用的基础其他应用局限于R/3数据的报表无法与其他高层应用集成数据不是实时的实时程度取决于数据上载的频率可以出具完全实时的报表实时性BI报表R/3报表BI是SAP产品的核心SAPSEMManagementCockpitSAPBBCSAP销售SAP市场SAP效劳InfoDBSAPAPOR/3SAP后勤执行SAP供给链管理SAP客户关系管理SAP商业智能能源银行

航空航天汽车消费品工程&建筑卫生保健高科技/电子效用制药化工

保险媒体零售公共效劳SAP

BIBW系统的整体定位是面向企业中、高级管理进行业务分析和绩效考核的数据整合、分析和展现的工具；是主要用于历史性、综合性和深层次数据分析；数据来源是ERP〔SAPR/3〕系统或其他业务系统；能够提供灵活、直观、简洁和易于操作的多维查询分析；不是日常交易操作系统，不能直接产生交易数据；不是用来替代现有的对外或总部上报报表工具；SAPBI概览SAPBI实施方法及工程方案BI工程需求分析方法及调研模板系统演示工程实施模式----实施方法论及方案工程实施将分为五个阶段工程筹备阶段(ProjectPreparation)企业蓝图阶段(BusinessBlueprint)工程具体实施阶段(Realization)最后筹备阶段(FinalPreparation〕系统上线与支持阶段〔GoLiveandSupport〕工程筹备企业蓝图工程具体实施最后准备系统上线与支持工程筹备业务蓝图工程具体实施最后准备系统上线与支持工程实施方法论硬件设备与网络架构初始项动目规划工程起动会议第一阶段教育训练

.制定工程管理的标准

与标准第二阶段教育训练架设系统环境企业组织架构确认确定工程范围和需求清单报表需要调研与确认确定业务蓝图准备根底数据第三阶段教育训练系统整合，建模，数据提取/转换/装载，报表开发用户接受测试使用者文件及教育

训练准备根底数据及资料移转程序最终用户培训使用者权限设定细部工程执行规划上线系统环境管理

制度设定测试资料移转上线前最后系统整合测试制定上线策略完成上线前系统检查.资料移转至上线

环境完成上线系统检查工程使用文件交接检讨和调整上线后支持工程筹备期Preparation业务蓝图期Blueprint具体实施期Realization最后筹备期FinalPreparation系统上线及支持GoLive一、工程筹备阶段工程筹备阶段Continuous

Change工程筹备业务蓝图工程具体实施最后准备系统上线与支持ProposalProcessFunctionReport&FormOverviewTraining提供：工程方案成立工程小组：宣布工程启动及对企业整体目标的重要性介绍工程进行方式与时程企业现况与报表体系了解初始项动目规划制定工程管理的标准与标准BI培训1.1工程筹备阶段工作职责工作重点沟通工程进行的方式做最后调整遴选适当成员成立工程小组组织与责任说明工程小组工作环境设立准备启始会议

工程规划专案时程拟定工程方案沟通准备所需文件通知出席人员确认与会者规划工程启始会议讨论并确定会议时间/地点/程序/应出席人员用户职责参谋职责协助工程规划提供成员名单提供及整理产业参考流程文件工程小组工作环境设立准备工程办公室及网络环境预定会议场地交付工程专案时程工程启始会议文件工程小组人员1.2工程筹备阶段----确认硬件设备与网络架构确认硬件设备与网路架构

协助评估软硬件需求架设网络环境硬件进场前置工作确认计算机主机容量及交货日期计算机主机及机房硬件设施/环境评估估算交易笔数估算及申请数据专线所需频宽估算系统使用者数目硬件建议书网络架构建议书工作重点用户职责参谋职责交付工程

採購財務SwitchRouter2.企业蓝图阶段业务蓝图阶段项目筹备业务蓝图项目具体实施最后准备系统上线与支持TrainingDoc.UnitTestFunctionSOPOrganizationStructure完成测试环境设定第二阶段教育训练架设系统环境企业组织架构确认确定工程范围和需求清单报表需要调研与确认确定业务蓝图准备根底数据问题跟踪质量控制2.企业蓝图阶段工作重点详细了解现行作业流程与业务目标决定支持这些目标所需的业务程序拟定未来状况的企业蓝图决定工程的详细范围质量控制2.1安装设定系统,架设训练环境

2.2完成工程成员第二阶段的教育训练2.3确认企业组织架构2.4确定工程范围和需求清单2.5需要调研和确认2.6根底数据准备2.7质量控制工作细项阶段工作重点2.企业蓝图阶段工作职责参与教育训练协助安装开发环境协助参谋确定需求订单协助参谋进行需求调研和确认参与业务蓝图的制定用户职责参谋职责交付工程教育训练时程表教育训练教材作业及练习 需求清单报表模板调研报告和业务蓝图报告议题清单会议记录工作方案单确定工程范围和协助客户确定需求清单报表需求调研和确认确定企业业务蓝图3.工程具体实施阶段Continuous

Change项目筹备业务蓝图项目具体实施最后准备系统上线与支持AuthorizationReportsConversionsInterfacesIntegrationTest第三阶段教育训练BCT安装系统整合，建模，数据提取/转换/装载，报表开发报表用户接受测试使用者文件及教育训练准备根底数据及资料移转程序质量控制问题跟踪最终用户培训工程具体

实施阶段3.工程具体实施阶段工作重点参谋将依业务蓝图，在开发环境完成建模，ETL，报表开发等工作经由单一功能的测试至整体测试，确保系统的完整与整合3.1完成建模，ETL,报表开发3.2确定DELTA机制和数据的初始化3.3作业排程

3.4报表用户接受测试3.5准备资料移转方案3.6制定上线策略3.7完成上线系统环境设定3.8使用者权限建立3.9最终用户培训工作细项阶段工作重点协助参谋进行系统的开发〔如ABAP开发，数据收集与整理等〕独立承担局部开发任务，以加强对知识的理解和掌握撰写测试案例并准备测试资料准备系统测试及教育训练软硬件环境执行用户接受测试开发者操作手册的编写配置手册的编写撰写最终用户手册及培训交付工程测试方案作业练习测试结果及验收 系统上线策略数据移转方案后期维护手册 权限管理清单 会议记录工作方案单

BCT安装建模数据提取，转换和装载报表开发建立系统授权架构研拟系统测试方案用户接受测试建置系统生产环境问题跟踪内部参谋的传帮带最终用户培训方案用户职责参谋职责测试结果及验收 报表/程序/功能测试结果最终用户训练方案开发者操作手册最终用户操作手册系统配置手册教育训练教材作业及练习

3.工程具体实施阶段工作职责4.工程最后准备阶段最后准备阶段

Continuous

Change项目筹备业务蓝图项目具体实施最后准备系统上线与支持IntegrationTestConversionPlanEndUserTrainingCutOverPlanGoLiveCheck确定系统授权策略完成系统环境Develop&Production资料转移与确认整合功能测试仿真上线情境问题跟踪确认上线〔CutOver〕方案支持体系设立上线系系统环境设立上线前检查4.工程最后准备阶段工作重点最后筹备阶段的主要目的是完成最后的系统测试调整数据与系统来仿真上线环境最后的系统测试包括测试数据移转程序程序测试以及进行使用者最后接受测试。4.1最高指导委员会报告

4.2上线系统环境管理制度设定4.3进行上线前最后整系统合测试(仿真上线情境)4.4完成上线前系统检查(GoingLiveCheckI)

4.5完成内部上线支持方案成立支持中心4.6确认上线〔CutOver〕方案

工作细项阶段工作重点4.工程最后准备阶段工作职责系统数据整顿及验证数据转换的正确性协助数据移转至新系统人工数据输入建文件设定用户账号及权限安装用户系统环境建立支持体系交付工程整合测试方案测试程序验收 上线方案表 会议记录工作方案单

作业及练习 整合测试方案测试程序验收 任务编组名单

执行数据转换及系统上线协助用户权限设定协助用户系统环境安装协助HelpDesk的设立问题跟踪用户职责参谋职责5.系统上线与支持阶段系统上线与支持Continuous

Change项目筹备企业蓝图项目具体实施最后准备系统上线与支持ProblemsSkillTransferTroubleshootingWeekReview上线支持问题追踪系统运行后台配置及知识转移5.系统上线与支持阶段工作重点公司开始系统上线之后，系统必须经过检讨和调整，以确保业务环境获得完整的支持。透过在线支持系统(OnlineServiceSystem)再度进入公司系统进行上线测试确保系统的功能充分执行5.1上线前最后准备 5.2传输至上线环境〔CutOver)

5.3上线后支持 5.4完成上线系统检查(Goin