华海公司人事管理新规制度

引用标准----------公布日期二目标为成功打造优异团体，规范人力资源管理，满足企业稳定、发展及不停壮大需求。适用范围：本制度适适用于企业全部职员。职责：总经理﹕负责企业人力资源整体计划要求提出，为企业人力资源发展指明方向；人力资源部总监﹕负责制订企业人力资源整体计划﹐并全方面统筹企业招聘、培训、激励、薪酬及福利、职员关系等工作；负责企业企业文化宣导及改良。各部门经理﹕负责提出本部门人力资源需求申请、人员调动申请和人员离职申请﹐和人力资源部协调、沟通及配合完成本部门相关人力资源工作。引用文件生成统计统计名称保留年限归档部门《薪酬管理手册》（待订）《招聘管理手册》（待订）《培训管理手册》（待订）《职员手册》（待订）《行政管理制度》（待订）《人员增补申请单》《职员资料表》《请假外出申请单》《试用人员转正考评表》《离职申请单》《离职薪资结算表》《薪资异动表》《岗位异动申请单》《外出培训申请表》《外出培训协议》《培训签到表》《培训统计考评表》两年离职后十二个月十二个月离职后十二个月离职后十二个月离职后十二个月离职后十二个月离职后十二个月两年离职后十二个月两年两年人力资源部各部门责任人汇签：拟制：各部门责任人汇签：时间：.3.15同意：时间：.4.1署名：单竟涛署名：运作程序招聘“人尽其才”标准，面向社会择优录用；经思想品德、业务能力、工作经验等各项考评均合格后，方可任用；各部门应依据本部门《岗位定编及工作说明》之要求，结合企业发展计划及目标，向人力资源部提交《人员增补申请单》。人力资源部责任人应结合该部门《岗位定编及工作说明》进行审核（中层以上管理人员、财务人员、高端人才及其它特殊情况应报总经理审批）同意后，由人力资源部进行统一招聘；招聘程序为：人力资源部初试、各用工部门复试（复试前，部门责任人应就应聘人薪酬待遇问题事先和人力资源部责任人沟通好），对中层以上管理人员及高端人才，应由总经理进行复试并最终确定是否录用和薪酬标准。对各部门面试合格人员，最终薪酬标准由用工部门责任人填写《职员资料表》薪资栏，人力资源部复核、总经理同意后由人力资源部存档。试用：经总经理同意可免去试用期，其它人员一律试用；试用职员进入企业即签署《劳动协议》，通常职员协议期限为三年，部门可依据工作性质需要进行合适延长（但应将协议期限报至人力资源部审批），试用期为三---六个月。试用期满，由人力资源部发出《试用人员转正考评表》进行评定，合格转为正式职员，表现优异者，可缩短试用期，但不应少于45天时间。报到及入职1、需携带身份证原件及复印件、最高学历证书原件及复印件、近期一寸免冠彩色照片三张。证件、资料不齐全者,不予办理或暂缓办理入职手续。2、职员必需如实、全方面地填写本企业《职员资料表》。职员必需确保所提供个人资料正确无误，其内容若有变更，应在改变后30天内呈报人力资源部。如:地址和联络电话、婚姻情况、教育程度等。3、职员若填写虚假资料,一经查实则被解聘。工作时间：1、职员及显示器部：8:00---12:0013:30---17:30光源部：7:30---11:3013:00---17:00晚班：19:30-23:301:00---5:00海外销售部:9:00---12:0013:30---18:30夜班：18：30---2：00保安员：一班：6:30---12:3018:30---00:30二班：0:30---6:3012:30---18:302、每日工作8小时，每七天工作40小时。3、企业可依据生产计划和需要安排加班，具体加班申请步骤请参考《加班申请作业指导书》。4、正常工作时间以外要求职员延长工作时间时，应于事后补休或发放加班费。5、因生产需要日夜轮班时，应每半个月至30天更换一次。6、女职员在妊娠期间，如有较轻工作可调整时，应给予调整，工资不予降低。4.4工作制度：1、有效打卡时间：（指纹打卡机打卡间隔时间为15分钟，要求除经理级以上及司机天天正班打两次卡外，其它全部正班打四次卡，中午连班亦要打卡[包含上夜班]，下午连班通常不打卡，到加班完成再打）早晨上班卡：07：00---08：00早晨下班卡：12：00---13：00下午上班卡13：00---13：30下午下班卡：17：30---18：00晚上加班上班卡：18：00---18：30晚上加班下班卡：加班下班时间打卡国外销售部人员有效打卡时间：早晨上班卡：07：00---09：00早晨下班卡：12：00---13：00下午上班卡13：00---13：30下午下班卡：18：30---19：00夜班下班卡：2：002、迟到每个月迟到累计分钟数超出10分钟，扣发对应分钟数300%全额工资。特殊情况由部门责任人出据证实后按请假论。3、早退没到下班时间或未经上级核准私自离开工作岗位为早退，凡早退者，扣除其早退班次出勤并以旷工半日论处。4、旷工：未请假或请假未续假和不服从管理人员安排，私自不到工作岗位为旷工。整年累计旷工达三天者，警告一次。一次旷工三天或整年累计达五天者，视为自动离职。旷工扣发对应时数300%全额工资，如旷工一天，扣三天工资。5、华海高压线以下规则为华海高压线，任何人不得触犯，不然将受到最严厉处罚。A收受贿赂、以权谋私、造谣生事、破坏企业团体气氛，和抵毁企业形象等和企业价值观要求背道而驰。一经发觉，立即开除。B凡不遵守企业工资保密制度，向她人透露自己工资或探询、议论她人工资，一经发觉，立即开除。C不服从工作分配，不听从上级指挥或无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响工作秩序。一经发觉，立即开除。D因为不负责任、不推行或不正确推行工作职责、违反安全操作规程等致使企业利益遭受巨大损失。一经发觉，立即开除。4.5福利：1、本企业为职员提供无偿住宿，水电费自理。2、企业为新进职员购置工伤保险和医疗保险，转正后购置养老保险，并负担企业应缴纳部分费用，个人应缴纳部分费用由企业代从职员薪金中扣除。3、国家要求法定节日为有薪假日（共十一天）：

元旦（元月一日）；清明节（四月五日）；国际劳动节（五月一日）；端午节（五月初五）；中秋节（八月十五）；国庆节（十月一、二、三）；春节（除夕、正月初一、初二）；4、婚假：本企业职员结婚，可享受婚假3天。5、丧假：职员直系亲属（父母、配偶、儿女）死亡，可给3天丧假。6、产假：女职员生育，正常产假90天，其中：产前假15天、产后假75天。7、事假:请事假必需提前申请，详见“请假休假、程序”。事假期间不计工资，每十二个月累计事假不得超出20天8、病假:病假须持有企业定点医院开据疾病诊疗证实书（需有医生注明病休天数），并填写请假条，病假期间发放50%基础工资。9、工伤假:职员因公受伤，依据医院之诊疗证实申请工伤假，按劳动法要求支付工伤假期间之基础工资。10、年休假：在本企业连续工作满十二个月职员，从第二年开始享受5天年休假（有薪假），工作年限每递增1年则可调增年休假1天，年休假增至7天为止，（当年年休假由企业统一安排休息时间）。11.请假、休假程序：各部门人员上班时间请假者，经直属上级及部门责任人同意后，必需先将请假单交至人力资源部签字后方可休假。夜班人员上班时间请假者，经带班人员同意后可休假，但部门必需于第二天将请假单交至人力资源部补签，人力资源部在查对其请假单及打卡统计后此次请假方为有效。对于请假人确因特殊情况不能亲自请假，由部门文员代填请假单并由部门经理同意后必需在当日班次内交至人力资源部审批，方可生效，不然该请假单无效，按旷工处理！凡请假后提前返回上班应立即到人力资源部销假,不然将根据请假单上时限计算出勤；工伤：职员因公致伤，凭医院证实，给工伤假。12、请假审批权限：三天（不含三天）以下由部门主管或经理同意（部门在批按时应考虑到工作合理安排及向人力资源部核查该职员是否已超出企业要求每十二个月20天事假范围），三天及以上由部门最高责任人同意。高管请假必需由总经理同意。4.6教育、培训：各部门负责依据年度培训计划本部门职员进行教育培训；新入职职员需进行企业级、部门级和岗位级三级培训；1、企业级培训：A企业介绍，企业价值观体系原理，企业文化，企业组织架构；B人事管理作业指导书，薪酬及福利，保密制度，财务制度，行政管理制度；C“5S”教育，安全生产，品质意识、军训等；2、部门级培训：

A部门架构，部门制度、部门目标；

B部门业务特征、业务范围，联络方法；

C“5S”教育；3、岗位级培训：A指定资深及专业人员辅助作业；B职员间经验交流、切磋、专业技能、具体操作规程、技巧等；

C岗位制度，作业指导书；

D机器、设备性能及操作规程；

E“5S”教育，安全教育；4、外部培训各部门可依据工作需要申请本部门人员参与外部培训，但必需提前提交《外部培训申请单》至人力资源部审批，审批经过后参训人员需和企业签署一份为期五年服务协议。职员在约定时内辞职时企业有权扣回其对应培训费用,费用数额以五年折算。4.7薪酬：薪酬结构：基础工资+加班工资+绩效工资+补助+其它加班工资：生产系统人员：平时加班：150%周末加班：200%法定节假日加班：300%办公室职员：周六加班8小时，对应加班费已计入综合月工资内。工龄补助：企业要求从入职日期计算，工作每满十二个月次月起，每个月增加50元工龄补助（由人力资源部根据时限立即加入工资中，无需申请），满两年增加至100元以这类推。办公室职员从4月1日开始增加工龄补助，计算时间均为4月1日开始，即至5月份工资中增加50元工龄补助，4月1日以后入职人员计算日期以实际入职日期为准，离职后又返回企业工龄重新计算。薪资发放时间：每个月发放一次，每个月薪资于次月12日计算完成、15日发放（如遇节假日则顺延）4.8人员异动(晋升、降职及跨部门调动)：人员异动时，需由该职员原所在部门填写《岗位异动申请单》，调出、调入部门经理署名后交至人力资源部，由人力资源部责任人进行审批，主管级及以上人员异动需总经理审批。在审批结果未下达前，各部门不可提前进行人员岗位调动。4.9离职：A离职分为：辞职、停职、解聘、自动离职等；B职员辞职（包含协议期满不续约人员），应提前三十天(试用期内提前三天)向直接上级提交《离职申请表》C生产系统职员离职请到本生产部文员处领取《离职申请单》，填好后交上级拉长，拉长签好后由生产文员统一交生产经理批核后，再于周五前交至人力资源部，人事文员周六将《离职申请表》送高层领导审批，下周二由人事文员通知辞职到期人员第二天来办理手续。职员提交《离职申请单》后必需经过部门经理同意方可不来上班，不然视为旷工。主管级以上管理人员辞职必需经总经理同意。D部门解聘职员时，职员所在部门责任人向人力资源部递交《综合素质评定表》，经人力资源部责任人审批后参考以下步骤实施。E企业要求急辞工人员应该扣除代通知金，职员急辞扣半个月基础工资即450元，职员急辞扣30天基础工资即900元。F每七天三下午2点为企业办理离职人员手续时间，其它时间不予办理（急辞人员除外）。G职员办离职手续当日填写《离职薪资结算表》和《移交清册》到各部门进行汇签，完成后交人力资源部统计辞职职员考勤、计算工资，和帮助其办理社会保险变动。H正常辞职人员薪资统一于周五下午5：00发放，急辞、解聘人员薪资于离职当日下午5：00发放。离职员资需本人持身份证领取，不得她人代领。I职员有下列情形之一，企业能够随时解除劳动协议,无需支付经济赔偿金：

（一）在试用期内被证实不符合录用条件；

（二）严重违反劳动纪律或用人单位规章制度，影响工作、生产；

（三）严重渎职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害；

（四）被依法追究刑事责任；

（五）法律、法规要求其它情形。