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文档简介

第页共页物业公司行政办公管理制度模版行政办公管理制度一、总则本制度是为规范我公司行政办公管理工作，提高办公效率，保证行政办公工作的有序进行而制定的。二、办公场所管理1.办公场所安全规范（1）办公场所应具备良好的安全设施，保证员工的人身安全。（2）办公场所应定期进行安全检查，并做好相关安全防范工作。（3）员工进出办公场所要进行登记，记录员工的姓名、工号及进出时间。（4）员工禁止擅自调换办公座位，如有需要应向上级主管提出申请。2.办公设备管理（1）办公设备的使用由专人负责，管理人员应对设备进行定期检查、维护保养。（2）员工禁止私自使用公司办公设备进行个人事务，妥善保管公司财产，如有损坏或丢失应及时报告。（3）员工离职时应将所使用的办公设备归还或交接给管理人员，并签订相关交接手续。3.办公用品管理（1）办公用品由行政部门统一采购，定期进行库存资产盘点，确保办公用品的使用合理。（2）员工使用办公用品应节约使用，不得私自挪用、浪费。（3）员工需要领取办公用品时，应填写申请表，经上级主管批准后，方可领取。三、办公权限管理1.权限分配（1）员工的权限由人力资源部门统一分配，根据岗位职责和工作需要合理划定。（2）不同权限的员工在办公时应严格按照权限范围内的工作进行，禁止越权操作。2.审批流程（1）各部门制定明确的审批流程，并将其公示在内部系统或办公区域。（2）员工在申请各类资料时，应按照规定的审批流程进行申请，并确保所提供的资料真实、准确。（3）审批流程应包括申请人、审批人、审批时间等信息，以方便管理和追溯审批过程。四、办公行为规范1.工作时间规定（1）办公时间为每天上午9:00至下午18:00，中午12:00至下午13:00为午休时间。（2）员工必须准时上班，不得迟到或早退，如确有特殊情况需要请假，应提前向上级领导请假并报备。（3）员工加班需经过上级主管同意，并按公司规定的加班补偿制度执行。2.会议守则（1）会议准时开始，参会人员应提前做好准备。（2）会议期间员工应保持秩序，不得随意打断他人发言，应听取其他与会人员的意见和建议。（3）会议纪要应由专人负责记录，发送给所有参会人员，以便核对。3.信息管理（1）员工应妥善保管公司的机密信息和文件资料，不得外泄。（2）员工在处理公司电子邮件和文件时应注意保护用户隐私，不得泄露、篡改或滥用信息。五、办公纪律管理1.员工着装（1）员工应穿着整洁、得体的服装，不得穿着过于暴露或有碍观瞻的服饰。（2）特定岗位需要穿工装或制服的员工，应按规定穿戴，并保持整洁。2.社交礼仪（1）员工在办公场所应保持良好的社交礼仪，不得在办公时间进行无关的私人交谈或社交活动。（2）员工应尊重他人，不得进行言语或身体上的侮辱、伤害等不当行为。3.纪律教育（1）公司定期组织员工参加纪律教育培训，提高员工的纪律意识和职业素养。（2）对违反办公纪律的员工，将依据公司规定进行处理，包括口头警告、书面警告、记过、降职、开除等。六、附则本制度自发布之日起正式生效。我公司保留对本制度进行解释及修订的权利。以

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