总结务工作述职报告模板

第页共页总结务工作述职报告模板总务工作述职报告一、工作概况本次述职报告将对我在总务部门的工作进行详细的总结和分析，以展示我在过去一年里的工作成果和经验收获，并指出存在的问题以及改进方案。二、工作内容1.日常行政管理：负责日常办公室设施维护、维修，办公用品的采购管理等工作，确保办公环境的良好运转；2.合同管理：负责合同的起草、审核和管理，与供应商进行合同谈判，确保公司利益最大化；3.固定资产管理：负责公司固定资产的购置、验收、维修和报废，编制固定资产清单，并进行定期盘点；4.文档管理：负责公司的文档管理工作，包括文件的归档、整理和保密工作，确保公司文件的安全和完整；5.办公场地管理：负责公司办公场地的选址、装修和管理，确保办公环境舒适、安全；6.会议组织管理：负责各级会议的组织和协调工作，包括会议室的预定、会议材料的准备等；7.员工福利管理：负责员工福利计划的制定和执行，包括节假日福利、员工生日福利等；8.其他工作：根据上级委派的任务，完成其他相关的工作。三、工作成果1.日常行政管理方面：-成功维护和管理办公室设施，保持了良好的办公环境；-优化了办公用品采购流程，节省了采购费用；2.合同管理方面：-成功与多个供应商进行合同谈判，降低了采购成本；-编写了标准合同模板，提高了合同起草和审核的效率；3.固定资产管理方面：-组织对公司固定资产的全面盘点，准确录入了固定资产清单；-优化了固定资产购置流程，提高了资产管理的效率；4.文档管理方面：-建立了规范的文档管理制度，提升了文档管理的效率和安全性；-归档了大量的历史文档，保证了公司信息的完整性和可查性；5.办公场地管理方面：-参与了公司办公场地选址和装修工作，确保了办公环境的舒适和安全；-管理了各级会议室的预定工作，提高了会议效率；6.会议组织管理方面：-成功组织了多个重要会议，包括公司年终总结会议等；-提前准备会议材料，确保会议的顺利进行；7.员工福利管理方面：-策划了多项员工福利活动，提升了员工满意度和公司形象；-管理了员工生日礼物的发放，增强了员工对公司的归属感；8.其他工作方面：-根据上级委派的任务，成功完成了各项相关工作。四、存在问题在工作中，我也意识到了一些问题：1.工作过于繁忙，经常需要加班加点完成任务，影响了工作效率和个人生活质量；2.对于某些特殊问题的处理经验不足，需要加强学习和提升自身能力；3.在固定资产管理方面，对于大额固定资产的购置和维修还需要进一步完善管理，避免浪费；4.部门沟通不畅，与其他部门的协作仍有待提升。五、改进方案为了解决上述问题，我制定了以下改进方案：1.合理规划工作时间，合理分配工作任务，提高工作效率，减少加班时间；2.参加培训和学习，提升自身专业素养和解决问题的能力；3.完善固定资产管理制度，制定更加严格的资产购置和维修流程，避免浪费；4.加强与其他部门的沟通和协作，提高工作效率和团队合作能力。六、工作总结通过过去一年的工作，我取得了一定的成绩和经验，但也存在一些问题和不足。在未来的工作中，我将继续努力，克服困难，提高工作能力和效率，为公司的发展贡献自己的力量。同时，我将不断学习和进步，提升自身素