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文档简介

第页共页行政采购职责说明书一、职责概述行政采购是指根据组织的采购需求，负责对各类物品、设备和服务进行采购的工作。行政采购职责说明书是明确行政采购工作中责任与职责的文件，以确保采购工作的规范性、公正性和效率性。二、职责细则1.制定采购计划：根据组织需求，编制年度采购计划，并提交给上级审核和批准。确保采购计划的科学性和合理性。2.供应商评估：负责对潜在供应商进行评估和筛选，确保供应商的资质和能力符合采购需求。3.编制招标文件：根据采购需求，编制招标文件，明确采购物品的规格、数量、质量要求和服务要求等，确保招标过程的透明度和公正性。4.发布招标公告：负责将招标公告发布到相关媒体和采购平台上，确保供应商能够充分知晓和参与招标。5.组织招标工作：负责组织招标工作，包括招标文件解读会、投标人答疑会和开标等环节，确保招标过程的公平、公正和透明。6.评审供应商投标：负责组织评审委员会进行供应商投标文件的评审工作，确保评审结果的准确性和公正性。7.签订合同：负责与中标供应商进行谈判和协商，达成采购合同，并确保合同条款符合法律法规和组织要求。8.供应商管理：负责对供应商履约情况进行监督和管理，确保供应商提供的物品、设备和服务符合合同要求。9.采购数据统计分析：负责对采购数据进行统计分析，包括采购额、采购物品种类、采购周期等，为采购决策和改进提供依据。三、职责要求1.具备相关的行政采购知识和经验，熟悉国家法律法规和采购政策。2.具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够与供应商、相关部门和同事进行良好的沟通和协调。3.具备较强的市场分析和谈判技巧，能够筛选合适的供应商，并与供应商进行合同谈判。4.具备较强的数据分析和统计能力，能够对采购数据进行有效的分析和评估。5.具备良好的团队合作精神，能够与团队成员共同完成采购工作。6.具备责任心和抗压能力，能够在工作压力下保持积极和乐观的态度。以

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