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文档简介

第页共页办公室用品管理制度模版第一章总则第一条为了规范办公室用品管理，提高办公效率，保障办公正常运作，制定本办公室用品管理制度。第二条本制度适用于本公司所有办公室及工作场所。第三条办公室用品包括但不限于办公设备、办公文具、耗材、文件资料等。第四条办公室用品领用、使用、保管、报废等一律按照本制度执行。第五条办公室用品应按照实际需求进行采购，保证办公室正常运作。第六条办公室用品管理应做到提前预警、识别需求、科学采购、精细管理。第七条办公室用品管理应遵循经济性、合理性、安全性、便利性的原则。第二章办公用品的采购第八条办公用品的采购应制定采购计划，确保办公用品的供应可以满足办公需求。第九条办公用品的采购应专门设立采购小组或委托专业单位，负责采购工作，并根据采购计划进行采购。第十条采购部门必须在采购前进行供应商的调查及评估，确保供应商的资质、信誉、价格等符合公司的要求。第十一条采购部门应采用公开、公正、公平的方式进行采购。在招标、竞价、询价等采购方式时，应遵守相关法律法规的规定。第十二条办公用品的采购应与公司的财务核算相结合，做到科学采购、合理支出。第十三条采购部门应建立办公用品采购档案，详细记录各批次、规格、数量等信息，并及时反馈并更新档案。第十四条办公用品采购应尽量选择经济实用、质量可靠、环保节能的产品。第三章办公用品的领用与使用第十五条办公用品的领用应通过正常程序进行，领用单必须填写详细的信息，包括领用人、领用物品、领用日期等。第十六条领用人应按照办公用品领用单的要求，填写正式的申请单，并提交相关的签字审批。第十七条办公用品领用前，领用人应对所领用物品进行核对，并确保物品的完好和数量的准确性。第十八条办公用品在使用过程中应妥善保管，如有丢失或损坏，应及时向上级汇报并办理相关手续。第十九条办公用品的使用应符合其使用说明和操作规程，不得私自更改或篡改。第二十条办公用品应妥善使用、合理使用，不得私自占用或滥用。第二十一条办公用品的用途应严格按照工作需要，不得私自分配或转借他人使用。第四章办公用品的保管与报废第二十二条办公用品的保管应由专人负责，进行分类存放，进行定期清点，确保物品的完好和数量的准确性。第二十三条办公用品保管人员应做好防火、防潮、防盗等工作，确保办公用品的安全。第二十四条办公用品的保管应建立相应的档案，加强使用和保管记录，并定期清理档案，保证档案的完整性。第二十五条办公用品的报废应按照公司相关规定进行，一般应经过审批程序，并报公司负责人批准。第二十六条办公用品报废前，应做好清点和登记，并进行相应的销毁或处置程序。第二十七条办公用品报废后，应及时报废流程，将报废物品进行统一的处理，绝不允许私自带离开或出售。第五章监督与追责第二十八条全公司员工有义务监督遵守办公用品管理制度，如发现违规问题，应及时报告上级。第二十九条违反办公用品管理制度的员工，将受到相应的纪律处分，涉及经济损失的，要追究相应的责任。第三十条对于办公用品管理不合规的行为，应及时进行整改，并建立相应的督促、反馈机制。第六章附则第三十一条

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