人事档案查阅制度范本_第1页
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文档简介

第页共页人事档案查阅制度范本《人事档案查阅制度》一、目的与依据为了规范和约束企业内部对人事档案的查阅行为，保护员工的个人隐私和权益，确保人事档案的真实性和完整性，制定本制度。依据：1.国家相关法律法规；2.公司的劳动合同、规章制度等文件。二、适用范围本制度适用于所有员工的人事档案查阅行为，并包括以下情况：1.需要查阅自己的人事档案，包括个人信息和职业发展记录等；2.需要查阅他人的人事档案，包括工作履历、考核记录、奖惩情况等。三、档案管理责任人公司指定人力资源部门负责人为档案管理责任人，负责对人事档案的管理、维护和查阅进行监督和控制。四、人事档案保管1.人事档案的保管由档案管理责任人负责，确保档案的安全和完整性。2.人事档案应存放在专门的档案室，确保档案的机密性和防止丢失或损坏。3.每个员工的人事档案应有明确的编号和登记记录，以便于查找和管理。五、人事档案查阅程序1.员工查阅自己的人事档案：(1)员工提出查阅申请，填写相关申请表格，并提供合法的身份证明文件。(2)档案管理责任人核实申请人的身份，并协助申请人查阅档案。(3)查阅时，员工可要求公司提供专业人员协助解读档案内容，并有权提出异议或补充。(4)查阅结束后，员工需签署查阅记录，并由档案管理责任人确认归档。2.员工查阅他人的人事档案：(1)员工提出查阅申请，填写相关申请表格，并提供合法的身份证明文件。(2)档案管理责任人核实申请人的身份，并协助申请人查阅档案。(3)查阅时，员工需遵守保密原则，不得泄露档案中的任何信息。(4)公司可根据具体情况决定是否提供专业人员协助解读档案内容。(5)查阅结束后，员工需签署查阅记录，并由档案管理责任人确认归档。六、查阅时间和频次限制1.员工查阅自己的人事档案应事先提出申请，并由档案管理责任人协助安排具体的查阅时间。2.员工查阅他人的人事档案应提交正当理由，并经档案管理责任人批准。3.每位员工对他人人事档案的查阅频次应控制在合理范围内，以免影响工作效率和人员隐私。七、查阅记录和保密责任1.每次人事档案查阅都应有相应的记录，包括查阅时间、查阅人员、查阅内容等。2.档案管理责任人应对查阅记录进行保密，并严禁任何未经授权的人员查看或披露档案内容。3.员工对查阅到的他人档案信息应保密，不得随意泄露或扩散，违反者将承担相应的法律责任。八、违纪处理对于违反本制度的员工，公司将依据《劳动合同》和公司规章制度予以相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、解聘等。九、附则本制度自发布之日起生效，并对公司内所有员工具有普遍适用性。如对本

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