(带附加条款)会展租赁合同范本

(带附加条款)会展租赁合同范本会展租赁合同范本甲方（出租方）：________________乙方（承租方）：________________根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其拥有的会展中心租赁给乙方使用一事，经充分协商，达成如下合同：第一条租赁物及用途1.2乙方租赁租赁物的用途为举办各类展览、会议、活动等，具体用途以乙方提交的《会展活动方案》为准。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应于租赁期满前一个月向甲方提出书面续租申请，经甲方同意后，双方另行签订租赁合同。第三条租金及支付方式3.1租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元/月。3.2乙方应按季度支付租金，每季度第一个月的10日前支付当季度的租金。3.3乙方支付租金时，应将租金汇入甲方指定的银行账户，并将汇款凭证或扫描件发送至甲方。第四条保证金4.1乙方应在签订本合同后5个工作日内，向甲方支付相当于一个月租金的保证金，作为乙方履行本合同的担保。4.2租赁期满或本合同提前解除后，乙方按照本合同约定将租赁物完好无损地归还甲方，甲方在扣除乙方应付款项后，剩余保证金无息退还乙方。第五条甲方权利和义务5.1甲方保证租赁物符合国家相关安全、环保、消防等规定，具备正常使用条件。5.2甲方负责租赁物的日常维护、维修，确保租赁物处于良好使用状态。5.3甲方有权对乙方使用租赁物的情况进行监督，乙方应予以配合。第六条乙方权利和义务6.1乙方按照本合同约定使用租赁物，不得擅自改变租赁物的结构和用途。6.2乙方负责租赁物的日常清洁、保养，保持租赁物整洁、完好。6.3乙方在租赁期内应遵守国家法律法规，合法使用租赁物，不得从事违法活动。第七条违约责任7.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。7.2乙方未按照约定支付租金的，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额千分之五的滞纳金。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条附则9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。9.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________附件：《会展活动方案》========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.特殊活动安排若乙方举办的活动涉及特殊布置、设备或安保要求，应提前至少30天向甲方提出书面申请，并附上详细的活动方案。甲方有权根据活动性质和安全要求，要求乙方增加额外的保证金或保险。乙方应确保活动遵守所有相关法律法规，并负责获取必要的活动许可和批准。2.�知识产权保护乙方举办的活动中包含的任何知识产权（如商标、版权、专利）均归乙方所有，甲方不得未经许可使用。甲方应保护乙方在租赁期间展示的任何知识产权不受侵犯。任何因甲方过失导致的知识产权侵权，甲方应承担相应的法律责任。3.紧急情况处理若因不可抗力因素（如自然灾害、政治事件）导致乙方无法按计划使用租赁物，甲方应协助乙方寻找替代方案。任何一方因紧急情况需要提前终止合同的，应提前至少30天通知对方，并承担因此产生的合理费用。4.宣传和广告乙方有权在租赁物内外进行必要的宣传活动，但需遵守甲方的宣传政策。甲方应在租赁物的宣传资料中包含乙方活动的信息，以协助乙方宣传。任何一方的宣传材料需经对方审查同意后方可发布。5.能源和设施使用乙方使用租赁物期间的能源消耗（如电力、水）按实际使用量支付。甲方提供的设施和设备使用超出正常磨损范围时，乙方应承担维修或更换费用。乙方需按照甲方提供的操作手册正确使用租赁物内的设施和设备。附件列表及要求说明：1.《会展活动方案》包含活动的详细信息，如活动名称、日期、时间、预期参与人数、活动流程、特殊要求等。需要甲方审查并批准，以确保活动符合租赁物的使用规定。2.《租赁物设施和设备清单》列出甲方提供的所有设施和设备，包括其状况和操作指南。乙方需在租赁开始和结束时确认设施和设备的完好性。3.《宣传材料审查表》用于乙方提交宣传材料给甲方审查，包括平面广告、在线宣传、社交媒体帖子等。甲方需在3个工作日内回复审查意见。4.《能源消耗记录表》用于记录乙方使用租赁物期间的能源消耗情况。乙方需定期（如每月）向甲方报告能源使用情况。5.《紧急情况处理指南》包含在紧急情况下应采取的措施和联系人信息。乙方需确保其工作人员熟悉该指南内容。实际操作过程中的相关问题及解决办法：1.租赁物损坏乙方应在租赁开始和结束时与甲方共同检查租赁物，并记录任何已有损坏。若发现新损坏，乙方应立即通知甲方，并根据合同条款承担维修或赔偿责任。2.租金支付延迟甲方应提前提醒乙方租金支付日期，并提供清晰的支付指引。若乙方支付延迟，甲方应按照合同规定收取滞纳金，并有权在规定时间内终止合同。3.活动安全问题乙方应制定详细的安全计划，包括人员疏散、医疗急救等。甲方应确保租赁物的安全设施（如消防系统、监控系统）处于良好状态。4.宣传材料不符合要求甲方应在合同中明确宣传材料的审查标准和流程。若乙方提交的宣传材料不符合要求，甲方应及时提供修改意见，并给予乙方合理的修改时间。5.能源消耗争议甲方应提供准确的能源计量设备，并定期检查其准确性。若乙方对能源消耗有异议，双方应共同检查计量设备，必要时可聘请第三方专业机构进行评估。6.租赁物使用超时若乙方使用租赁物超过约定时间，甲方有权根据实际超时时间收取额外租金。为避免争议，建议甲方在租赁物内设置明显的计时设备，并在合同中明确超时的计费标准。7.知识产权侵权甲方应要求乙方提供其活动内容的知识产权证明，以确保乙方有权使用相关内容。若甲方发现乙方使用的内容可能侵权，应立即通知乙方，并要求其停止使用或提供合法授权。8.应急事件响应甲乙双方应共同制定应急预案，包括自然灾害、火灾、医疗紧急情况等。甲方应确保租赁物内有明显的紧急出口标识和应急设备，如灭火器、急救箱等。9.清洁和垃圾处理乙方应负责活动结束后的清洁工作，恢复租赁物原状。合同中应明确垃圾处理的规定，包括特殊垃圾（如展览材料）的处理方法。10.保险要求乙方应按照甲方的要求购买适当的保险，以覆盖租赁期间可能发生的意外损失或损害。甲方应确保租赁物的保险覆盖乙方使用期间的风险。11.合同解除和终止合同中应明确解除和终止的条件和流程，包括提前终止的违约金计算方式。若乙方因特殊情况需要提前解除合同，应书面通知甲方，并根据合同约定承担相应责任。12.隐私和数据保护若乙方在租赁物内收集参与者数据，应确保遵守相关隐私保护法规。合同中应包含数据保护条款，明确乙方对收集数据的处理方式和保密义务。13.不可抗力事件合同中应定义不可抗力事件的范围，并明确双方在不可抗力事件发生时的权利和义务。若不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商寻找解决方案，或根据合同约定处理。14.责任限制合同中应明确甲方对租赁物提供的服务和设施的责任限制。甲方不应承担因乙方使用不当或第三方行为导致的损失或损害。15.争议解决机制合同中应详细说明争议解决的具体步骤，包括调