2024合同管理办法南玻doc

2024合同管理办法南玻doc目录1.引言2.定义与术语3.合同管理流程1.合同起草2.合同审查3.合同签署4.合同履行5.合同变更与终止6.合同归档与保管4.合同管理责任1.合同管理员的职责2.合同相关人员的职责5.合同争议解决6.附件1.合同模板2.合同审查表3.合同履行记录表4.合同变更申请表5.合同终止申请表引言定义与术语1.合同：指公司与第三方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.合同管理员：指负责公司合同管理工作的专职或兼职人员。3.合同相关人员：指参与合同起草、审查、签署、履行、变更、终止等工作的公司员工。4.合同模板：指公司统一制定的合同格式和条款，供各部门在起草合同时参考使用。5.合同审查表：指用于记录合同审查过程和结果的表格。6.合同履行记录表：指用于记录合同履行过程和结果的表格。7.合同变更申请表：指用于申请合同变更的表格。8.合同终止申请表：指用于申请合同终止的表格。合同管理流程1.合同起草1.1合同起草人应根据公司业务需求和合同类型，选择合适的合同模板进行起草。1.2合同起草人应确保合同内容的合法性、合规性和完整性，包括但不限于合同主体、合同标的、合同价款、履行期限、违约责任等。1.3合同起草人应在合同起草完成后，将合同草案提交给合同管理员进行审查。2.合同审查2.1合同管理员收到合同草案后，应进行初步审查，确认合同内容的合法性、合规性和完整性。2.2合同管理员应将合同草案提交给法务部门进行法律审查。2.3法务部门应在规定时间内完成法律审查，并将审查意见反馈给合同管理员。2.4合同管理员根据法务部门的审查意见，与合同起草人进行沟通和修改，直至合同草案符合法律要求。3.合同签署3.1合同草案经审查无误后，合同管理员应将合同草案提交给公司法定代表人或授权代表进行签署。3.2公司法定代表人或授权代表应在签署合同前，再次确认合同内容的合法性、合规性和完整性。3.3合同签署后，合同管理员应将合同正本和相关附件进行归档和保管。4.合同履行4.1合同相关人员应按照合同约定的履行期限和方式，及时履行合同义务。4.2合同履行过程中，合同相关人员应及时记录合同履行情况，并填写合同履行记录表。4.3合同履行过程中如发生争议，合同相关人员应及时报告给合同管理员，并由合同管理员协调解决。5.合同变更与终止5.1合同履行过程中如需变更合同内容，合同相关人员应填写合同变更申请表，并提交给合同管理员进行审查。5.2合同管理员根据合同变更申请表，与合同相关人员进行沟通和修改，直至合同变更符合法律要求。5.3合同变更经审查无误后，合同管理员应将合同变更协议提交给公司法定代表人或授权代表进行签署。5.4合同履行过程中如需终止合同，合同相关人员应填写合同终止申请表，并提交给合同管理员进行审查。5.5合同管理员根据合同终止申请表，与合同相关人员进行沟通和修改，直至合同终止符合法律要求。5.6合同终止经审查无误后，合同管理员应将合同终止协议提交给公司法定代表人或授权代表进行签署。6.合同归档与保管6.1合同管理员应将签署后的合同正本和相关附件进行归档和保管。6.2合同管理员应建立合同档案管理制度，确保合同的归档和保管工作有序进行。6.3合同管理员应定期对合同档案进行整理和检查，确保合同的完整性和可追溯性。合同管理责任1.合同管理特殊应用场合及增加条款1.国际业务合同增加条款：适用法律与争议解决：明确规定合同适用法律及争议解决方式，如国际仲裁。货币与汇率：约定交易货币及汇率变动处理方式。出口管制与合规：包含出口管制法规的遵守及合规性审查条款。2.技术许可合同增加条款：知识产权保护：明确技术许可的范围、使用权限及知识产权归属。技术支持与服务：规定技术支持的内容、响应时间及服务质量标准。保密协议：包括技术信息的保密义务、保密期限及违约责任。3.房地产买卖合同增加条款：物业交付条件：详细说明物业交付的标准、时间及验收程序。产权转移登记：约定产权转移登记的时间、费用承担及违约责任。土地使用与规划：包括土地使用性质、规划条件及变更处理。4.供应链服务合同增加条款：质量控制标准：明确产品质量标准、检验程序及不合格产品的处理。物流与交付：规定物流责任、交付时间及地点、运输风险承担。库存管理与报告：包括库存水平报告、库存调整机制及库存风险管理。5.咨询服务合同增加条款：服务范围与成果：详细描述咨询服务的内容、交付成果及质量标准。顾问的职责：规定顾问的职责、工作时限及沟通协调机制。费用与支付：包括咨询费用的计算方式、支付时间及条件。附件列表及要求说明1.合同模板：要求：包含标准合同条款，格式规范，易于理解和操作。2.合同审查表：要求：详细记录合同审查的过程、意见、修改记录等，便于跟踪和审计。3.合同履行记录表：要求：记录合同履行的重要节点、进度、问题及解决方案，确保合同顺利执行。4.合同变更申请表：要求：明确变更原因、内容、影响评估及审批流程，保证变更的合法性和有效性。5.合同终止申请表：要求：记录终止原因、依据、双方协商结果及后续处理方案，确保终止程序的合规性。实际操作问题及解决办法1.问题：合同条款理解不一致。解决办法：在签署前，由法务部门对合同条款进行解释，确保双方理解一致。2.问题：合同履行中出现违约情况。解决办法：按照合同约定的争议解决机制处理，同时记录违约情况，作为追究责任的依据。3.问题：合同变更或终止时，双方意见分歧。解决办法：通过协商或第三方调解解决，确保变更或终止符合双方