系统人事模块操作手册样本

ABC公司人力资源管理信息系统HR系统操作手册——人事专人、普通员工类

1 系统登陆初始设立 32 普通员工有关操作 72.1 个人资料查询与维护 72.1.1 我消息 72.1.2 我职位 82.1.3 我档案 92.2 个人历史薪资信息查看 123 人事专人有关操作 133.1 新入职工工添加 133.2 对在职人员人事档案信息维护 143.3 人事其她方面功能操作简介 183.3.1 职工信息查询功能 183.3.2 人事档案审核 203.3.3 职工信息套打 203.4 离职人员管理 213.4.1 查询离职人员信息 213.4.2 离职人员重新入职解决 253.5 人事事务解决 253.5.1 转正事务 253.5.2 异动事务 273.5.3 辞职事务 283.5.4 辞退事务 293.6 合同管理 303.6.1 合同文档管理 303.6.2 职工合同记录 323.7 职工管理报表 383.7.1 职工基本状况登记表 383.7.2 职工明细表 42

系统登陆初始设立ABC公司HR系统访问地址：:8889/KDHRMS系统登陆后默认如下界面，顾客初次使用HR系统时，需完毕如下工作：环节一：登陆密码修改员工第一次登陆HR系统时，系统初始密码为空，为保证本人数据安全性，不被别人盗用自己账号查看自己机密信息，请在登陆到HR系统右上角图标，修改个人密码后保存即可，如下图所示。环节二、组件安装如果客户端是第一次通过IE登录人力资源系统时，系统会自动提示下载信息，此时，请直接选取“打开”来下载安装组件。如果初次登录时没有下载安装，也可以从系统中手工下载安装。第一次登录进入人力资源系统后，必要下载并安装如下“报表客户端组件”在本地电脑上，以保证系统正常使用：环节三、IE安全站点设立1、建议在使用金蝶K/3系统人力资源系统时候要客户端IE版本必要是IE6（并且最佳是6.0.2600.0000）版本，还须进行如下设立或下载安装或操作，方可可以正常使用金蝶K/3人力资源系统。设立[检查所存网页较新版本]为每次访问此页时检查。办法如下：1、在IE菜单选取〖工具〗→〖internet选项〗→〖常规〗→〖internet暂时文献〗→〖设立〗中可完毕此项设立。如下图所示：

2、设立[安全设立]中为安全级别。办法如下：在IE菜单：〖工具〗→〖internet选项〗→〖安全〗→〖受信任站点〗→〖站点〗中可完毕此项设立。进入“可信站点”设立后，将“对该区域中所有站点规定服务器验证（https:）”选项去掉，在“将该网站添加到区域中”输入框中输入人力资源WEB服务器IP地址，例如“:8889/KDHRMS”，此处可以设立各种受信任网站，单击【添加】，将设立可信任站点添加到信任站点列表中。如图设立：

3、对于“受信任站点”设立其安全级别，在IE菜单：〖工具〗→〖internet选项〗→〖安全〗，选中“受信任站点”，单击【自定义级别】，弹出“受信任站点”安全设立页面，将“受信任站点”关于“ActiveX……”选项都设立为“启用”。如果是Web服务器本机IE，还要对“本地Intranet”【自定义级别】把有关“ActiveX……”选项都设立为“启用”。普通员工有关操作个人资料查询与维护通过EHR系统“我工作台”，可以协助公司各级管理者和普通员工通过系统平台来自上而下协作完毕各项人力资源管理工作任务。不同顾客组顾客登录时进入不同工作平台方式：“CEO平台顾客组”成员登录时默认进入〖CEO平台〗；“经理人顾客组”成员登录时默认进入〖经理人平台〗；其她顾客都默以为“我工作台顾客组”成员并默认登录〖我工作台〗。我消息人力资源系统人事审批、绩效管理、培训、招聘等和工作流有关任务、消息都会汇总在〖我消息〗中，如果某个〖经理人平台〗顾客在系统中有未解决任务、未阅读消息，则该顾客登录系统时就会默认进入〖我消息〗功能页面；如果没有任何消息或任务时，则〖经理人平台〗顾客登录时默认进入〖我人力资源〗功能页面。如下图所示：我职位系统将员工当前职位及兼职职位有关信息开放给员工本人查看，增长员工可以查看本人所任职位职位阐明书（涉及兼职），使每个员工都明确自己工作职责；同步各级负责人可在〖我职位〗功能中编写由人力资源管理人员授权各自下属或熟悉职位职位阐明书，可大大减少人力资源管理人员进行职位分析编写职位阐明难度。如下图所示：我档案系统可以开放某些员工档案供员工本人来查看、修改，保证员工档案真实、有效、实时性，提高了人力资源档案管理效率。员工本人还可在本功能中查看到自己系统权限、权限范畴、修改维护自己密码。重要操作环节如下：（涉及查看档案和档案维护）查看档案选取〖我档案〗，浮现“个人档案中心”页面，个人档案分为人事档案、绩效考核档案、人事业务、系统信息、惯用文档几类。在〖人事档案〗菜单下，分别选用不同人事信息表（如员工基本信息、学历及学位等信息），即可查看有关人事档案信息，如下图：档案维护如果在〖K/3主控台人力资源〗→〖人力资源数据管理〗→〖数据字典〗中设立某些人事信息表内容可以由员工本人修改，那么员工可以在〖个人档案中心〗修改自己档案。数据字典详细操作请参见〖K/3主控台人力资源〗→〖人力资源数据管理〗中操作阐明。选取〖我档案〗，单击工具栏中【档案维护】，员工可对显示各个人事信息表进行维护。环节一：点击“档案维护”环节二：针对单信息表维护（如员工基本信息、执业资格信息表等）操作时选用【员工基本信息】“”，在右界面列表填写有关字段信息（如籍贯、联系地址等），填写完毕后点击左上角钮即可。环节三：针对多行表维护（如员工简历、语言能力等）操作时选用【员工简历】“”，点击左上角钮在弹出如下窗口中，维护有关信息（如所在单位、从事工作或担任职务等），完毕后点击钮提交。顾客可以通过点击钮返回查看档案信息界面个人历史薪资信息查看选取〖我工作台〗→〖我薪资〗→【我薪资】，在该页面列出了员工本人所有薪资发放状况。如下图：员工也可使用〖条件过滤〗依照“期间”对薪资进行查询。在〖我薪资〗页面，单击【条件过滤】，在“条件过滤”页面，输入薪资记录会计期间要查询范畴，单击【拟定】，即可将所要查询范畴内薪资状况列在“我薪资”页面。人事专人有关操作新入职工工添加环节一：选用〖职工管理〗→【在职管理】，选用所新增职工所属“职位”（如图例中“主管“），点击钮，把新入职工工简朴基本信息填写完毕后保存即可。环节二：在弹出“新建职工”窗口，分别填写基本信息、必填选项、任职信息和时间信息，其中带“*”人事信息项目为必填项，如下图所示：填写所有信息，后点击钮即可完毕新入职工工简朴人事信息录入工作。环节三：新入职工工基本信息添加成功后，顾客可通过邮件、电话方式告知OA系统管理员，把最新入职人员有关信息在OA中维护。对在职人员人事档案信息维护环节一：选用〖职工管理〗→【在职管理】，选用需要修改信息职工（如图例“钱磊“），双击该员工列表或选中点击钮，如下图：环节二：在弹出员工基本信息表中，分别对籍贯、婚姻状况等人事信息字段进行维护，完毕后点击钮即可，如下图：也可以点击，把员工个人照片上传到系统中。注明：照片文献大小不能超过50K，且必要是GIF或JPEG格式类型。以上是针对单行表维护操作，针对多行表（如学历及学位），在操作时点击钮，如下图所示：在弹出窗口中填写完毕有关信息即可提交环节四：关于职工身兼多职信息维护（非必填项内容）如果某一员工存在身兼多职状况，则可通过系统中【兼职信息表】来添加，如兼多职则添加多条记录，如下图：进入【兼职信息表】列表界面，如下图：点击钮，在弹出窗口选用需要兼职职位和兼职开始时间，如下图：注：1、与否占兼职职位编制和与否占兼职组织单元人数，要依照实际停机规则设立；2、如果顾客兼职是跨出自己查看范畴，则需要联系系统管理员，由系统管理员进行维护。添加兼职信息成功后显示界面，见下图（图例中唐琦是兼任“信息维护员”这个职位）：人事其她方面功能操作简介职工信息查询功能如选取〖职工管理〗→〖在职管理〗→【财务部】，该页面是显示本部门职工列表，如下图：点击查询钮，弹出如下职工查询窗口：选用“查询字段”，如职工姓名，点击左边窗口或回车，在查询界面右边即可查找到符合条件内容列表。或点击左边窗口钮，弹出如下窗口，可以在右边列表中选用字段进行组合查询。人事档案审核职工档案经审核后，员工在“我工作台”中只可以查看本人档案信息，不再可以进行档案维护操作功能，如需修改，则需要人事专人对该职工档案进行反审核。环节一：选用需要进行档案审核职工，如下图：环节二：点击档案审核即可。离职人员管理查询离职人员信息环节一：选取〖职工管理〗→【离职管理】，选用查询方案，即进入离职职工列表，如下图：方案设立步法：【条件】页签，可设立离职人员挂靠部门、离职时间【项目】页签，在查询成果中需要显示哪些字段，如：姓名、职务、职称、年龄等。选中项目字段可以使用【上移】、【下移】调节显示顺序。【过滤】页签，在<过滤>中，依次选取<字段>、<比较关系>，并填写<比较值>。如果有各种查询条件，选取各种条件之间逻辑关系：且、或。【排序】页签，在<排序>中，依次填写<序号>，选取<字段>、<排序方式>，可有各种排序条件，查询成果按排序字段显示。【高档】页签，可选取多行表、选取离职职工、选取离职类别和选取离职因素。把上述内容设立完毕后，点击，则可把所设立内容保存下来，以便下次查询时直接调用即可。环节二：单击【拟定】后进入“离职职工管理”页面，查看离职人员详细内容，如下图所示：离职人员重新入职解决环节一：选用重新入职工工在离职人员列表中，查询到需要重新入职工工，点击钮，如下图：环节二：添加重新入职工工档案信息在弹出窗口中输入有关信息确认即可。人事事务解决人事事务操作涉及转正、异动、辞职和辞退等，如下操作所有人事事务不走工作流审批流程即可生效，自动更新职工有关信息。转正事务环节一：选用需要转正职工选取〖职工管理〗→〖人事事务〗→【转正】，在【转正】页面，系统默认不列出任何一种待转正人员，直接弹出“过滤条件”对话框，可以通过转正日期和职工属性模糊查询进行查询。如下图所示：在<过滤条件>页面上方，有一转正日期条件过滤。顾客可以依照自己需要，在该处设立转正日期起止时间，单击【拟定】，可以列出所有转正日期在该时间段内待转正人员。列出项目涉及职工姓名、组织单元、职位、职级、入职日期、试用期、转正日期。环节二：提交生效设立即将转正职工转正日期并选中即将转正职工，单击【提交生效】，可以将设立好转正日期并且被选中职工转正。在此页面支持同步选取各种职工转正。异动事务环节一：选取职工选取〖职工管理〗→〖人事事务〗→【异动】，单击【选取职工】，在弹出“职工查询”通用页面中选取需要异动员工，可以多选，并可以选取各种职位异动到同一种职位职工。选取好需要异动职工后单击【拟定】，页面上列出异动职工姓名、异动前公司/部门、异动前职位、异动前职务、异动前职级和异动前职称信息。环节二：提交生效选取好异动对象后，选取异动类型，设立异动对象异动后职位、申请日期、生效日期、详细因素等职工异动有关资料，单击【提交生效】，可以将当前人员列表中职工异动到选定职位。可批量提交生效。普通异动：高档异动（批量异动）：辞职事务环节一：选取职工选取〖职工管理〗→〖人事事务〗→【辞职】，单击【选取职工】，在弹出“职工查询”通用页面中选取需要辞职工工，可以多选。选取好需要辞职职工后单击【拟定】，页面上列出辞职职工姓名、组织单元、职位、职称、入司日期、入职日期，以及需要选取辞职类别和必要填写辞职日期和辞职因素。如下图所示：环节二：提交生效选取好需要作辞职解决员工后，填入辞职因素，单击【提交生效】，提交成功后当前页面设立辞职信息职工辞职成功。可批量提交生效。如下图所示：辞退事务环节一：选取职工选取〖职工管理〗→〖人事事务〗→【辞退】，单击【选取职工】，在弹出“职工查询”通用页面中选取需要辞退员工，可以多选。选取好需要辞退职工后单击【拟定】，页面上列出辞退职工姓名、组织单元、职位、职称、入司日期、入职日期，以及需要选取辞退类别和必要填写辞退日期和辞退因素。环节二：提交生效选取好要辞退员工后，填入辞退因素，单击【提交生效】。提交成功后当前页面设立辞退信息职工辞职成功。可以同步选取各种员工提交生效。合同管理合同管理是针对职工合同分类管理。合同管理模块突破了仅仅实现存档备查功能，与职工维护、事务预警、我工作台等模块结合，实现信息活跃状态。重要涉及合同文档管理和职工合同记录两大细项模块：合同管理中合同类别增长权限控制，可以设立某个合同类别类别拥有者，类别拥有者可为组织单元、职位或职工。合同文档管理系统提供对合同文档管理功能，可对合同类别进行添加、修改、删除操作，也可以对合同文献进行添加、修改、删除操作，还可以依照合同名称模糊查询合同文献。环节一：添加合同类别在〖职工管理〗→〖合同管理〗→〖合同文档管理〗“合同管理”页面，在左侧<合同类别>树中，选中需要添加合同类别父类别，单击页面上方【添加合同类别】按钮，在弹出“添加合同类别”网页对话框中，输入类别名称，如果需要持续添加合同类别，选中<持续添加>，单击【拟定】保存输入内容，单击【取消】则放弃保存输入内容。环节二：设立类别拥有者在〖职工管理〗→〖合同管理〗→〖合同文档管理〗“合同管理”页面，在左侧<合同类别>树中，选中需要设立类别拥有者合同类别，单击页面上方【设立类别拥有者】按钮，在弹出“设立合同类别拥有者”网页对话框中，可通过“添加职工”、“添加职位”、“添加职务”、“添加组织单元”等方式添加合同类别拥有者，单击【删除】删除合同类别拥有者。环节三：添加合同文献在〖职工管理〗→〖合同管理〗→〖合同文档管理〗“合同管理”页面，在左侧<合同类别>树中，选中任意合同类别，右侧列表中将列出该类别下已经存在合同文献。在“合同文献管理”页面，单击【添加合同文献】按钮，弹出添加合同文献网页对话框。职工合同记录设立好合同文档管理模块合同类别、合同名称等之后，可以在职工合同记录里，对不同职工订立各种合同进行统一管理。选取〖职工管理〗→〖合同管理〗→〖职工合同记录〗，进入职工合同记录“条件查询”页面。条件查询方案：【条件】在条件查询条件页面，可以选取如下信息【项目】在查询成果中需要显示哪些内容，例如部门、职位、职工等，选中项目还可以使用【上移】、【下移】调节显示顺序。【过滤】过滤中可以选取并设立查询条件，在过滤页面空白表格出双击，可以浮现选取过滤列表内容。在字段列双击，则浮现可供选取字段列表，在比较列双击，可以浮现比较条件。例如可以设立条件：（部门等于人力资源部）且（职位等于人事经理），查询内容就是信息部部门经理拥有合同列表。【排序】可以按照选定字段排序，例如选取部门按照升序方式排列，在查询出成果中就是按照部门名称升序方式排列。条件查询高档、条件、排序、项目页面条件都选定后，可以单击【另存方案】，输入方案名称，将固定条件保存下来以便后来使用。条件选取好之后单击【拟定】，可以查询出条件范畴内职工合同列表。在条件查询页面，不输入任何条件单击【拟定】，会查询出当前登录顾客权限数据范畴内所有职工合同明细状况。1、新增、批新增职工合同在〖职工管理〗→〖合同管理〗→〖职工合同记录〗页面，通过条件过滤，进入“职工合同管理列表”之后，单击【新增】、【批新增】按钮，可以进行职工合同添加和职工合同批量添加。单个职工合同新增界面：员工合同批量新增界面：2、员工合同续签在“职工合同管理列表”页面，选中需要续签职工合同，单击【续签】按钮，打开“员工合同续签”对话框，进行该职工合同续签。3、员工合同变更在“职工合同管理列表”页面，选中需要变更职工合同，单击【变更】按钮，打开“员工合同变更”对话框，进行该职工合同变更。4、员工合同终结在“职工合同管理列表”页面，选中需要终结职工合同，单击【终结】按钮，打开“员工合同终结”对话框，进行该职工合同终结。5、员工合同解除在“职工合同管理列表”页面，选中需要解除职工合同，单击【解除】按钮，打开“员工合同解除”对话框，进行该职工合同解除。

职工管理报表针对职工查询分析报表（如图所示）重要分为管理记录分析类和职工明细分析类，管理分析类报表重要通过不同纬度对职工信息进行分析；职工明细分析类报表重要展示职工明细信息。 如下通过职工基本状况登记表和职工明细表分别对管理分析类和职工明细分析表做以简介。职工基本状况登记表选取〖查询报表〗→〖职工管理报表〗，进入“职工管理报表”页面，双击〖职工基本状况登记表〗，进入“职工基本状况登记表”条件查询页面。在此页面，顾客一方面需要拟定查看方案。查看数据是在顾客权限范畴内数据。顾客可以查看到其权限范畴内所有组织单元及各级组织单元职工基本状况记录数据。环节一：条件查询与方案选取在此页面中，顾客可依照需要选取查询范畴及显示项目；还可以选取不同显示方式、年龄段划分方式、人数记录方式；顾客还可以对条件查询方案进行维护。〖条件〗页签：〖选取职务体系〗：选取需要查询职务体系。〖选取组织单元〗：选取需要查询组织单元范畴，单击“启用已选列表”，可进行多选。〖选取显示项目〗：职务类型、职务、教诲水平、工作年限、职称类别、集团服务年限、我司服务年限、性别状况、婚姻状况、年龄状况、职称、职称类别、职称级别、专业类别。〖过滤〗页签：〖高档〗页签：〖选取职工类别〗：选取需要查询职工类别。在“职工类型查询”页面中单击“启用已选列表”，可进行多选。〖选取显示方式〗：不显示下级组织单元、显示直接下级组织单元、显示所有下级组织单元。〖选取年龄段划分方式〗：选取不同年龄段划分方式。〖选取人数记录方式〗：实际人数、占组织单元人数。环节二：另存方案把设立好条件等内容保存下来，以供下次调出来查询。环节三：查询成果选用查询方案，点击后，进入如下界面：成果显示列表：职工明细表环节一：条