EXCEL操作实务之基础操作

Excel操作实务之

根底操作2目录1.根本操作技巧2.函数应用3.数据透视表4.图表应用3根本操作技巧数据输入输入文本单元格内换行ALT+ENTER输入分数0+空格+1/2输入当前日期CTR+;输入当前时间CTR+SHIFT+;4根本操作技巧选择性粘贴在复制了单元格后，需要按需求改变粘贴的形态，可以用到选择性粘贴5根本操作技巧打印标题行对于一张很长的表可能会打印在多页上时，会用到此方法6根本操作技巧隐藏工作表某个工作表上的内容需要保密时，可以隐藏工作表7根本操作技巧设置条件格式在需要根据要求显示数据形态时，可设置条件格式8根本操作技巧排序与分类汇总需要对一组数据中按类别进行汇总求和时，可以用此方法汉字排序自定义排序9根本操作技巧筛选在无序的数据中，需要快速按类别显示数据时，可以用此方法10根本操作技巧有效性需要限定数据输入类型时，可以使用此方法11根本操作技巧组及分级显示需要按组显示和隐藏明细数据时，可以使用此方法12根本操作技巧冻结窗格在显示时，需要固定某行或某列以方便翻阅〔表格很大时，固定标题行〕，可以用到此方法13目录1.根本操作技巧2.函数应用3.数据透视表4.图表应用14函数应用函数使用方法通过菜单上“插入”模块，插入函数通过函数编辑栏输入直接输入15函数应用相对引用与绝对引用在函数的引用中，默认的是使用相对引用。而要使用绝对引用，需要输入符号“$“。如果&在行号前，那么绝对引用的是行，列是可变的；&在列号前，那么绝对引用的是列，行是可变的；行与列号前都有的话，那么是对单元格的绝对引用在Execl中，可以利用快捷键F4在相对引用和绝对引用之间进行切换。16函数应用根本函数Sum()求和函数Average()求算术平均函数If()判断一个条件是否满足，如果满足，返回一个值，如果不满足，返回另一值17函数应用逻辑函数And()Or()Not()18函数应用数学函数Round()四舍五入Rounddown()向下舍Roundup()向上进19函数应用查找与引用函数Vlookup()搜索数组区域内首行满足条件的元素，确定待检单元格在数组中的列序号，再进一步返回选定单元格的值20函数应用统计函数Count()统计区域内数字的个数，不包含空值Counta()统计区域内数字的个数及非空单元格数Countblank()统计区域内空值单元格数Countif()统计符合条件的单元格数Rank()排序函数21函数应用日期函数Date()根据()中的数值，返回日期Day()返回()中日期在一个月中是第几天Month()返回()中日期在一年中是第几月Year()返回()中日期在一年中是第几月Weekday()返回()中日期的年份Now()返回目前的日期与时间Today()返回目前的日期22函数应用信息函数Iserror()Isblank()Istext()Isnumber()检测一个值是否为错误值〔#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/O、#NUM、#NAME、#NULL〕23函数应用文本函数mid()Len()Left()Right()24函数应用公式隐藏对一些计算过程需要保密的公式，可以进行公式隐藏涉及到表格与单元格的锁定25目录1.根本操作技巧2.函数应用3.数据透视表4.图表应用26透视表根本透视表数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。动态数据下的透视表当作为数据透视表源数据的表格的行数会变化的时候，需要用到动态数据下的透视表技术主要用到定义名称27透视表管理技巧去除原有数据项分组数据对一些日期、年龄等数据需要分组比照时多重合并计算两张表格结构一致，需要在同一透视表中进行比照时28数据透视图数据透视图是一种动态图表29目录1.根本操作技巧2.函数应用3.数据透视表4.图表应用30图表应用图表类型与选择比较类型成分排序时间序列频率分布关联性图表类型饼形图条形图柱形图线形图散点图多重比较其它31根本图表根本图表包括柱形图条形图折线图饼状图雷达图……32图表应用双轴图制作33图表应用旋风图制作〔背对背〕类别A类别