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文档简介
公司各类文件保管制度一、文件保管目的为规范公司各类文件的保管管理，防止文件遗失、变质、泄密等情况发生，制定本制度。二、文件管理范围本制度适用于公司所有文件的保管管理，包括但不限于以下文件：1.合同、协议等重要文件；2.项目管理相关文件；3.财务、人力资源等管理部门文件；4.公司管理会议记录等文书。三、文件保管责任1.文件保管责任人：各部门负责人；2.文件储存方式：纸质和电子储存；3.文件保管期限：按照相关法律法规规定；4.文件保存方式：采用封存方式；四、文件借阅管理1.文件借阅申请：借阅人应提前向文件管理员提交书面申请；2.借阅审批：文件管理员应在核查借阅人的资格后，书面审批借阅申请；3.文件归还：借阅期限到期后，借阅人应及时归还文件；4.文件流转：任何单位或个人不得将文件外借或私自转移流转。五、文件销毁程序1.文件保管期限届满：文件管理员应对文件进行归档，打包封存，并于一周内向公司领导汇报；2.文件保管期限未届满：文件管理员应按照相关法律法规规定分别采取封存、转移或销毁等措施。六、文件保管监督公司管理层应对文件保管管理工作进行定期检查，发现问题应及
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